關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

王雯

摘 要：文章結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，通過對(duì)當(dāng)前國內(nèi)檔案管理工作中的常見的整理分析，就如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑做了深入分析。僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑分析

1.當(dāng)前國內(nèi)檔案管理工作中的常見問題

1.1檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

隨著檔案信息持續(xù)現(xiàn)代化的當(dāng)下，對(duì)相應(yīng)的檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和個(gè)人綜合素養(yǎng)也提出了較高的要求。此前有市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示：在國內(nèi)，檔案管理部門的從業(yè)人員整體數(shù)量并不低，但既懂管理知識(shí)又具備高科技水平的復(fù)合型人才卻異常匱乏，不少年齡偏大的檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息手工記錄的時(shí)代，對(duì)使用微機(jī)進(jìn)行檔案信息管理工作并不十分了解，這在一定程度上降低了從業(yè)人員的整體水平。但這種現(xiàn)象并不是個(gè)案，而是在我國檔案管理工作中普遍存在的突出問題，這在一定程度上增加了我國檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革的推進(jìn)難度。

1.2檔案管理軟件的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

就目前而言，國內(nèi)在檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，不少部門和企業(yè)也都引進(jìn)了檔案管理軟件，但由于這些軟件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用過程中無論是在規(guī)格的選擇還是型號(hào)的確定，甚至是功能的利用方面的隨意性都很大，使檔案信息編輯成果難以直觀地反應(yīng)出來，這也就意味著檔案管理軟件應(yīng)用的混亂性將在信息化管理中起到阻滯影響。

1.3檔案管理工作制度不夠完善

我國檔案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于檔案管理工作中諸多歷史因素的影響，使我國檔案管理工作在新時(shí)期需要面臨諸多的挑戰(zhàn)，特別是在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平方面還處于較低水平。歸根結(jié)底，正是由于我國檔案管理工作制度的不完善，才造成了各類檔案信息不相容。

1.4檔案管理程序有待進(jìn)一步規(guī)范

根據(jù)筆者對(duì)國內(nèi)檔案管理過程的了解發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理程序設(shè)定都不夠?qū)I(yè)，多為門外漢開發(fā)出來的，而沒有與檔案管理所需要的技術(shù)和未來發(fā)展方向緊密結(jié)合，極大地限制了檔案管理水平的提高，并給現(xiàn)代檔案信息化的發(fā)展中帶來重重阻礙。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

2.1打造整體素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理工作對(duì)專業(yè)性的要求非常高，特別是在現(xiàn)代信息化的新時(shí)期，為了使檔案管理人員能適應(yīng)不斷提高的檔案管理工作的需要，必須不斷加大專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備，提升整體素養(yǎng)，打造素質(zhì)過硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)檔案管理從業(yè)者的日常工作需求，檔案管理人員必須有掌握并熟練完成文書立卷、整理編目、鑒定錄著等基本工作的專業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)具備靈活運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)和檔案管理操作技巧的能力。由此可見，只有從如上重點(diǎn)方面入手，打造素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍，才能為有效提升檔案管理科學(xué)化水平保駕護(hù)航。

2.2以檔案管理目標(biāo)為依據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)際上，檔案管理工作既具有管理性質(zhì)，同時(shí)又兼具服務(wù)性質(zhì)；而從它的作用方面來看，還有一定的政治性特征。這也就意味著我國的檔案管理工作必須與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)。這就要求我國的檔案管理實(shí)踐工作必須立足我國的基本國情，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則，堅(jiān)定黨的方針路線不動(dòng)搖，始終以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，從大局上找準(zhǔn)檔案管理工作的痛點(diǎn)，在實(shí)踐中善于對(duì)具體工作局面進(jìn)行細(xì)節(jié)化的分析，結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)要點(diǎn)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為根本目的，只有確保檔案信息具有一定的價(jià)值性，才能最終實(shí)現(xiàn)這一目的。

2.3建立健全的檔案管理體系

檔案管理科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)，必須以轉(zhuǎn)變科學(xué)發(fā)展觀念為前提。所以，建立健全的檔案管理體系不失為提升檔案管理科學(xué)化水平的一種有效方式。而在檔案管理體系的設(shè)置方面，必須有效破除傳統(tǒng)管理方式的禁錮，不斷優(yōu)化檔案管理模式。為了使我國的檔案管理工作與全球化的發(fā)展趨勢(shì)更接近，可通過引進(jìn)先進(jìn)的信息資源、構(gòu)建強(qiáng)大的信息檢索系統(tǒng)的方式來實(shí)現(xiàn)。而科學(xué)的檔案管理制度又是保障檔案管理工作持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，也是通往科學(xué)化水平的一條光明大路，所以，應(yīng)積極制定相關(guān)的法規(guī)制度，使檔案管理人員在工作實(shí)踐中有法可依，有規(guī)范可參照。此外，各部門的檔案管理人員還積極轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并盡可能積極主動(dòng)的創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件來為檔案管理工作的科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2.4加強(qiáng)檔案管理日常工作的規(guī)范化操作

要想提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息管理工作的瑣碎性，因此應(yīng)注重檔案管理日常工作中的規(guī)范化操作管理。因?yàn)槿魏我粋€(gè)微不足道之處的小問題，或者都會(huì)給檔案管理工作帶來難以預(yù)計(jì)的麻煩，因此，要求檔案管理從業(yè)人員必須注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握，日常工作中應(yīng)從如下方面入手：第一，定期檢查檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫信息，確保所應(yīng)用的設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)中，如果有檔案信息需要作出變動(dòng)處理時(shí)應(yīng)第一時(shí)間解決好，確保記錄信息與實(shí)際情況的一致性。第二，對(duì)檔案管理工作操作的規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保檔案信息的存儲(chǔ)不存在任何遺漏。第三，根據(jù)現(xiàn)有的管理制度和有關(guān)的操作規(guī)范，制定行之有效的績效考核方案，通過考核驗(yàn)收的方式對(duì)檔案管理人員的工作成效進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，根據(jù)筆者所在單位的實(shí)踐結(jié)果表明，通過通過該方式來提升檔案管理工作，成效顯著，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

3.結(jié)束語

由于檔案管理工作信息整體工作量大、內(nèi)容多，所以為了提高檔案管理科學(xué)化水平，必須深刻地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的問題，并通過打造一支整體素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍、以檔案管理目標(biāo)為依據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、建立健全的檔案管理體系和加強(qiáng)檔案管理日常工作的規(guī)范化操作等路徑來實(shí)現(xiàn)，以提升檔案管理工作能科學(xué)性和高效性，從而推動(dòng)檔案管理工作的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。

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