企業(yè)物資管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對

劉步宇

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)中，經(jīng)常需要對物資進(jìn)行管理，而在時代的發(fā)展當(dāng)中，企業(yè)的物資管理也迎來了全新的發(fā)展契機以及挑釁，尤其是化工企業(yè)的物資管理，面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)物資管理的高效性，不僅是企業(yè)整體效益的一種保障，而且很大層次上決定著企業(yè)運作的科學(xué)規(guī)范性，尤其是企業(yè)工程項目用物資管理。相對較為復(fù)雜，需要進(jìn)行全方位地調(diào)節(jié)。論文主要對化工企業(yè)物資管理面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了一定的分析，并提出了針對性的應(yīng)對策略。

【Abstract】In modern enterprises， it is often necessary to manage the materials， and in the development of the times， the material management of enterprises also ushered in a new development opportunity and provocation， especially the chemical enterprise material management， faced with new opportunities and challenges. The efficiency of enterprise material management is not only a guarantee for the overall efficiency of enterprises， but also determines the scientific normality of enterprise operation， especially the enterprise project management， which is relatively complex， needs to be all-round adjustment. This paper mainly analyzes the challenges of material management in chemical enterprises， and puts forward some corresponding countermeasures.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資管理；挑戰(zhàn)

【Keywords】enterprise； material management； challenge

【中圖分類號】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0024-03

1 引言

在整個產(chǎn)品成本的構(gòu)成當(dāng)中，企業(yè)物資屬于其中的主要內(nèi)容，尤其是企業(yè)工程項目用的物資，屬于整個工程項目質(zhì)量控制的源頭，也是最終效益產(chǎn)生的核心。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言，物資管理屬于關(guān)鍵的環(huán)節(jié)內(nèi)容，但是它在時代的沖擊下，也變得十分容易出現(xiàn)漏洞，成為最容易出現(xiàn)舞弊的階段。物資管理主要包括正常維護保養(yǎng)和工程項目物資的管理兩方面，正常維護保養(yǎng)則是保證物資的使用性、時效性；工程項目物資管理則是減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。如果對這一階段不加以嚴(yán)格有效地控制，很容易使得物資的整體采購價格迅速出現(xiàn)虛高的狀況，物資的質(zhì)量也會較低，一些時候還會嚴(yán)重影響整體工程的質(zhì)量，造成大量的損失浪費，使得工程成本增加，企業(yè)的整體效益也受到了全面的影響。同時，在新時代的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，必然需要對物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理，否則容易被其他物資管理水平較高的企業(yè)迅速替代。為此，企業(yè)需要在物資管理方面采取較為科學(xué)全面的措施，針對當(dāng)前面臨的各種挑戰(zhàn)進(jìn)行合理的應(yīng)對，使得整體的效益獲得穩(wěn)定的增長。[1]

2 企業(yè)物資管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 長期的不重視導(dǎo)致缺乏現(xiàn)代物資管理理念

一直以來，企業(yè)的發(fā)展都十分注重自身的整體運作項目和經(jīng)濟效益，而在物資管理方面，很多企業(yè)都不加以太大的重視。尤其是一些企業(yè)工程項目用物資的管理，他們完全忽略了物資管理方面的內(nèi)容，僅僅將其作為一項正常的環(huán)節(jié)來進(jìn)行。比起物資管理，項目的主要負(fù)責(zé)人更加愿意把主要的精力放在施工的整體進(jìn)度和工程質(zhì)量上，而對于物資方面的供應(yīng)，僅僅保障其不會影響施工的進(jìn)度即可。但在新時期的施工當(dāng)中，物資管理成為了企業(yè)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的高效性很大程度上影響著最終的工程質(zhì)量以及工程施工的總體進(jìn)度。有的管理人員并不認(rèn)真對工程物資進(jìn)行管理，在主管方面，他們更多地認(rèn)為，物資管理應(yīng)當(dāng)是財務(wù)部門的主要責(zé)任，自己只需要確定物資的進(jìn)出沒有太大的問題即可。同時，企業(yè)所采取的管理思想依舊是傳統(tǒng)的管理思想，沒有充分與現(xiàn)代管理思想接軌，很多時候的物資管理都沒有與物流市場形成直接的接軌，相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都對第三方物流存在抗拒的心理，不愿意利用其進(jìn)行物資管理，因而導(dǎo)致整體的物資管理實效性相當(dāng)?shù)汀?/p>

2.2 缺乏完善的配套管理設(shè)施

現(xiàn)有的企業(yè)物資管理，相應(yīng)的配套高級設(shè)施并沒有得到切實的完善[2]。而且，由于企業(yè)本身對物資管理缺乏較高的重視度，投入的資金量也相當(dāng)不足，所能夠應(yīng)用的管理系統(tǒng)也受到了多方面的限制，導(dǎo)致物資管理狀況大都停留在傳統(tǒng)的物資采購和控制的簡單管理模式上。許多企業(yè)的財會部門還處于手工管理的階段，而其物資管理工作的開展力度更是十分的薄弱，經(jīng)常呈現(xiàn)出流程化的管理模式，沒有做到切實的追求利益，更加缺乏主動積極的管理模式。同時，現(xiàn)階段的企業(yè)物資管理，無論在計量工具，還是在計量手段上，都存在較為落后的現(xiàn)象，一些企業(yè)在面對大量的生產(chǎn)資料時，經(jīng)常會選擇估計加統(tǒng)計的方式進(jìn)行管理，最終的管理效益可想而知。此外，企業(yè)忽視管理的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層和生產(chǎn)作業(yè)部門，都對物資部門缺乏一定的準(zhǔn)時提供要求，而在實際的生產(chǎn)運作當(dāng)中，如果延誤了生產(chǎn)，就需要物資部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為此，施工物資管理人員將當(dāng)前的工作重點放在了預(yù)算的計劃上，按照物資的種類和質(zhì)量以及交接的期限及時提供各種所需物質(zhì)，許多時候?qū)幵刚w的物流管理水平較低，也不愿意承擔(dān)相應(yīng)的改革風(fēng)險。

2.3 企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)的物資管理人才

許多企業(yè)在人力資源方面，并沒有較為專業(yè)的物資管理人員，而由于物資管理人才的缺乏，當(dāng)前的企業(yè)物資管理面臨著三方面的挑戰(zhàn)：首先是一些物資人員，由于他們是企業(yè)主要的生產(chǎn)輔助人員，在整個企業(yè)的地位十分低，因而愿意從事這一工作的人員十分少，整天的工作也嚴(yán)重缺乏活力。其次，很多物資管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，僅僅具備了一定的管理經(jīng)驗，便被企業(yè)招入了物資管理的隊伍當(dāng)中，而在實際的物資管理當(dāng)中，這些人員更多地是通過自身的管理經(jīng)驗去進(jìn)行判斷，而沒有任何的科學(xué)根據(jù)。最后，企業(yè)普遍存在的一種物資管理現(xiàn)象是其中的管理人才，都是一些傳統(tǒng)的管理人員，他們的知識結(jié)構(gòu)已然在時代的發(fā)展中出現(xiàn)了老化的狀態(tài)，很難接受現(xiàn)代的管理方法和管理科技，甚至連基礎(chǔ)的計算機操作都有難度，因而很難進(jìn)行切實高效的現(xiàn)代化物資管理。

3 企業(yè)物資管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略

3.1 建立健全明確的物資管理制度

為了正確應(yīng)對當(dāng)前物資管理面臨的各種挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物資管理部門作為核心，建立一套較為完善科學(xué)的物資管理制度，其中需要包括對整個物資流動、采購、驗收、儲運、報廢等過程的全面規(guī)定，使得整個物資的管理進(jìn)程都能夠有一定的制度可以遵循[3]。同時，物資管理部門需要深層次地盡心現(xiàn)場業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)，與現(xiàn)場工作人員加強溝通和信息方面的交流，并將整個物資設(shè)備的招標(biāo)采購工作加以科學(xué)的落實，保證整個物資管理流程都會受到合理的控制。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好物資管理系統(tǒng)的維護，利用多媒體引入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，采用條碼掃描終端等管理手段，以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資，如機械設(shè)備，進(jìn)行相應(yīng)的管理時，為了保障機械設(shè)備的完整性，經(jīng)常需要進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維修，而對于這一內(nèi)容，需要采取單機單卡核算的方式，進(jìn)行定期的評估，并與相關(guān)責(zé)任人的獎金進(jìn)行直接的掛鉤[4]。使得責(zé)任人具有較高的工作積極性，確保物資管理的效率得到提升。除此之外，在化工企業(yè)的物資管理中，要引入大物資、大物流的管理思想，對物資的整合和動向有整體的了解，這都是物資管理制度中需要完善的部分。

3.2 加大人才的儲備力度，擴充企業(yè)物資管理人才資源

對于一個企業(yè)而言，人才是其不斷發(fā)展的主要動力和源泉，在當(dāng)前的企業(yè)物資管理當(dāng)中，需要招入一些專業(yè)素質(zhì)較高的管理人才。由于物資管理本身是一門科學(xué)，因而需要較為優(yōu)秀的人才進(jìn)行相應(yīng)的操作。在實際的物資管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速建立較為完善的物資管理人才體系，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展需求，對這些人才加以科學(xué)的培訓(xùn)，促使他們逐漸成為企業(yè)文化的核心內(nèi)容。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮本身的信息功能以及市場方面的功能，使得物資人才能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)合理的流動，進(jìn)而形成最優(yōu)化的人才配置。一方面能夠解決當(dāng)前企業(yè)專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏的問題，另一方面能夠切實提高企業(yè)當(dāng)前的物資管理水平。

3.3 科學(xué)運用現(xiàn)代物流管理方法進(jìn)行全方位的物資管理

除了企業(yè)本身的物資管理措施需要合理的完善以外，企業(yè)還需要與第三方物流建立一定的聯(lián)系，認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的物資管理經(jīng)驗，提升自身的物資管理效益。尤其是一些建筑企業(yè)工程項目，當(dāng)他們完成基礎(chǔ)的建筑設(shè)計以后，所需要的物資數(shù)量以及種類就確定了下來，而相應(yīng)的工程時間也得到了切實的規(guī)劃。由于建筑施工所需要的物資類型十分少，但是數(shù)量相當(dāng)多，經(jīng)常為大型的工程材料，企業(yè)自身很難進(jìn)行妥善的物資管理，因而采用現(xiàn)代物流管理方法進(jìn)行管理更加方便，且能為企業(yè)節(jié)約一定的成本，帶來更高的經(jīng)濟效益[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，在時代的迅速發(fā)展中，企業(yè)物資管理面臨的挑戰(zhàn)不斷增加，為了較好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要在物資管理方面做出一定的調(diào)節(jié)和改善，加強人才資源的儲備，建立完善的物資管理制度，并結(jié)合第三方物流技術(shù)，實現(xiàn)高質(zhì)量的物流管理流程。

【參考文獻(xiàn)】

【1】翟文魁. 對電力企業(yè)物資管理分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（14）：51.

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【3】楊林. 芻議電力企業(yè)物資管理[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2009（04）：183.

【4】王暉. 化工企業(yè)物資管理的新思路分析[J]. 現(xiàn)代營銷（下旬刊），2016（05）：42-43.

【5】蘇悅.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施探索[J]. 管理觀察，2015（01）：95-96.