物力集約化管理創(chuàng)新點(diǎn)與突破點(diǎn)分析

童之潔　武兵

摘要：公司物資供應(yīng)中心深入貫徹落實(shí)國網(wǎng)公司、省公司各項(xiàng)決策部署，分析管理薄弱環(huán)節(jié)，突出目標(biāo)和問題導(dǎo)向，深入開展物力集約化管理工作，在探索中取得了整體進(jìn)步，物資管理業(yè)務(wù)界面日趨明晰，與專業(yè)部門及支撐單位的協(xié)同配合更加高效，市縣一體化工作質(zhì)量效率明顯提升，物資隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到了顯著提高，圓滿完成了公司各項(xiàng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)保障工作。

關(guān)鍵詞：物力集約化管理；創(chuàng)新點(diǎn)；突出成效

1創(chuàng)新做法以及取得的突出成效

1.1建立物資提報(bào)內(nèi)審四方聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確率，為工程建設(shè)奠定基礎(chǔ)

物資部門、項(xiàng)目部門、設(shè)計(jì)部門與施工方四方聯(lián)動(dòng)，召開物資需求計(jì)劃內(nèi)審會(huì)，優(yōu)勢互補(bǔ)，群策群力，梳理每批次上報(bào)的物資是否齊全并核實(shí)數(shù)量，發(fā)現(xiàn)遺漏物資及時(shí)補(bǔ)報(bào)，將問題解決在內(nèi)部，把好審核第一道關(guān)卡，確保需求計(jì)劃技術(shù)規(guī)范、數(shù)量準(zhǔn)確、與里程碑計(jì)劃一致。

1.2建立物資履約三方協(xié)調(diào)機(jī)制，提升物資供應(yīng)效率，物資供應(yīng)保障能力持續(xù)增強(qiáng)

根據(jù)里程碑計(jì)劃，實(shí)施精益履約供應(yīng)策略，基建工程實(shí)施“項(xiàng)目制”供應(yīng)，配網(wǎng)工程實(shí)施“臺(tái)區(qū)制”供應(yīng)，農(nóng)網(wǎng)工程實(shí)施“協(xié)同制”供應(yīng)。提前介入，主動(dòng)對(duì)接，組織召開供應(yīng)商、項(xiàng)目部門、物資部門三方物資履約協(xié)調(diào)會(huì)，制定重點(diǎn)物資到貨進(jìn)度表，建立物資到貨周報(bào)制度，創(chuàng)建物資供應(yīng)微信群，全面推進(jìn)物資履約配送工作。

2面臨的形勢、問題和挑戰(zhàn)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)、公司及電網(wǎng)的深入發(fā)展，物資工作面臨著不斷變化的內(nèi)外部形勢。目前，電網(wǎng)建設(shè)投資多、規(guī)模大、要求高、技術(shù)先進(jìn)，對(duì)物資供應(yīng)提出了更高要求：物資專業(yè)涉及鏈條長，協(xié)同專業(yè)較多，法規(guī)制度要求嚴(yán)格，對(duì)物資從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求較高；物資計(jì)劃、招標(biāo)采購、合同管理、物資供應(yīng)、倉儲(chǔ)配送、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置等專業(yè)化管理需要更精更細(xì)，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接、閉環(huán)管理；由于電網(wǎng)建設(shè)全面加強(qiáng)，物資需求總量大幅提升，工程實(shí)施進(jìn)度要求時(shí)間緊，集中交付情況突出，供應(yīng)保障壓力巨大；當(dāng)前市公司統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本單位及所屬縣公司的物資業(yè)務(wù)管理，涉及專業(yè)部門多、協(xié)同工作繁雜，在與其他專業(yè)管理部門工作的統(tǒng)籌安排需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3物力集約化工作的創(chuàng)新點(diǎn)和突破點(diǎn)分析

物力集約化工作思路：深入貫徹落實(shí)國網(wǎng)公司、省公司各項(xiàng)工作要求，緊密圍繞電網(wǎng)建設(shè)，突出服務(wù)宗旨，全力保障電網(wǎng)建設(shè)物資供應(yīng)。以同業(yè)對(duì)標(biāo)為抓手，深化物資管理專業(yè)化、一體化、精益化，大力推行理念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新和方法創(chuàng)新，做精做細(xì)物力集約化。

3.1物資計(jì)劃管理方面

改變工作思路，積極與省公司對(duì)接，扭轉(zhuǎn)物資需求計(jì)劃提報(bào)被動(dòng)局面。一是提高物資標(biāo)準(zhǔn)化成果應(yīng)用率，批次類計(jì)劃嚴(yán)格使用固化ID上報(bào)，禁止自編標(biāo)書的使用；二是完善內(nèi)審制度，明晰項(xiàng)目部門、物資部門職責(zé)。協(xié)議庫存計(jì)劃納入考核范圍，縣公司項(xiàng)目部門應(yīng)經(jīng)過物資部門初審后再提報(bào)物資需求計(jì)劃，市公司項(xiàng)目部門也應(yīng)加大內(nèi)審參與度，杜絕錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生；三是培養(yǎng)縣公司物資計(jì)劃隊(duì)伍，開展多形式業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)把縣公司物資計(jì)劃工作轉(zhuǎn)入軌道，提升公司物資計(jì)劃管理工作水平。

3.2物資履約供應(yīng)方面

一是主動(dòng)服務(wù)，全力做好重點(diǎn)工程物資供應(yīng)保障，提早介入，協(xié)同項(xiàng)目部門，梳理公司重點(diǎn)工程物資需求，超前謀劃、統(tǒng)籌安排生產(chǎn)與催交，盯緊供貨關(guān)鍵環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決；二是嚴(yán)格按照合同交貨期交貨，項(xiàng)目單位協(xié)同施工單位提供交貨地點(diǎn)，實(shí)在不具備收貨條件的工程，由項(xiàng)目部門調(diào)整里程碑計(jì)劃，變更交貨期；三是加強(qiáng)計(jì)劃后期跟蹤，項(xiàng)目部門提報(bào)計(jì)劃后，物資部門及時(shí)跟蹤分配結(jié)果，項(xiàng)目部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與供應(yīng)商進(jìn)行圖紙確認(rèn)，避免出現(xiàn)因個(gè)別圖紙未確認(rèn)影響供應(yīng)商排產(chǎn)，進(jìn)而影響工程進(jìn)度的情況發(fā)生。

3.3產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督方面

一是創(chuàng)新抽檢管理模式，根據(jù)省公司差異化抽檢策略，實(shí)行分層抽檢，對(duì)于物資抽檢選做項(xiàng)等深度檢測和型式試驗(yàn)由省檢測中心實(shí)施，突發(fā)短路等特殊檢測或公司檢測結(jié)果復(fù)核由外委檢測機(jī)構(gòu)完成；對(duì)于集中存儲(chǔ)的配變、導(dǎo)線、計(jì)量箱、JP柜、跌落式熔斷器等10千伏及以下電網(wǎng)建設(shè)通用物資，以及市縣公司送檢物資，由豫南（漯河）省級(jí)儲(chǔ)備庫建成區(qū)域檢測配送中心抽檢；對(duì)于市縣公司倉庫存儲(chǔ)的物資，由市縣公司開展基礎(chǔ)性檢測，或封樣送省檢測中心、區(qū)域檢測中心檢測；對(duì)于直發(fā)施工現(xiàn)場的物資，由市縣公司完成現(xiàn)場抽檢。二是結(jié)合項(xiàng)目部門、施工單位、監(jiān)理單位，在驗(yàn)收、投運(yùn)、運(yùn)行后等環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量問題相對(duì)突出的物資，尤其是對(duì)一些家族性缺陷密切關(guān)注，定期開展供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)、資質(zhì)能力核實(shí)、“一單一評(píng)”等評(píng)價(jià)工作，真實(shí)反映供應(yīng)商在物資配送、產(chǎn)品質(zhì)量、應(yīng)付暫估等方面的履約水平，為供應(yīng)商參與評(píng)標(biāo)提供依據(jù)。

3.4倉庫標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收方面

一是全面完成倉庫標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作。以倉庫達(dá)標(biāo)工作為主線，深化信息化應(yīng)用，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，認(rèn)真開展倉庫管理規(guī)范性自查工作，督促太康、項(xiàng)城、淮陽、泛區(qū)四個(gè)物資倉庫盡快完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提報(bào)驗(yàn)收申請(qǐng)，督促商水物資倉庫提請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)復(fù)驗(yàn)。二是按照《國網(wǎng)物資部關(guān)于印發(fā)倉儲(chǔ)物流體系建設(shè)提升三年行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案的通知》要求，貫徹落實(shí)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升三年行動(dòng)計(jì)劃內(nèi)容，加強(qiáng)基層倉儲(chǔ)物流、信息化等基礎(chǔ)建設(shè)，充分發(fā)揮倉儲(chǔ)物流體系對(duì)物力集約化發(fā)展的支撐保障作用，確保高質(zhì)量完成倉儲(chǔ)物流體系建設(shè)提升各項(xiàng)任務(wù)。

3.5提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力方面

一是認(rèn)真落實(shí)省公司依法治企、強(qiáng)化管理，提質(zhì)提效的工作要求，嚴(yán)格采購流程的實(shí)施、采購結(jié)果的執(zhí)行、合同履約的管控，有效落實(shí)部門各方職責(zé)，消除物資管理薄弱點(diǎn)，確保物資采購供應(yīng)依法合規(guī)。二是加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理。將專家考評(píng)結(jié)果納入員工績效考核體系，嚴(yán)格評(píng)標(biāo)專家請(qǐng)假制度，確保專家出席率100%。三是加強(qiáng)框架談判采購管控。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、國家電網(wǎng)公司相關(guān)制度開展采購工作，確保采購過程“公開、公平、公正”，采購結(jié)果及時(shí)報(bào)送省公司招投標(biāo)管理中心備案。

4建議

由于電網(wǎng)建設(shè)投資力度加大，物資需求總量大幅提升，對(duì)物資供應(yīng)提出了高要求，對(duì)物資從業(yè)人員綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，為使物資供應(yīng)中心人員滿足日益增大的工作量，建議公司向物資供應(yīng)中心增加高素質(zhì)專業(yè)人才，同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)高業(yè)務(wù)水平的物資從業(yè)隊(duì)伍，以保障各項(xiàng)物資工作順利開展。