孔秋紅
摘 要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)管理提升的作用越來越突出。本文首先分析了提升醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要性,進(jìn)而提出了醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上,闡明提升醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);會(huì)計(jì)核算;質(zhì)量
醫(yī)藥企業(yè)主要從事醫(yī)療藥品的生產(chǎn)與經(jīng)營業(yè)務(wù),是我國醫(yī)療水平與質(zhì)量不斷提升的重要支撐與保障。近幾年我國對(duì)醫(yī)藥的重視度越來越強(qiáng)烈,也由于醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品比較特殊,在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面都有其行業(yè)專屬性,而會(huì)計(jì)是企業(yè)基礎(chǔ)管理活動(dòng),主要職能是反應(yīng)與監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)管理基礎(chǔ)、管理能力、管理水平的提升都非常重要,這就要求醫(yī)藥企業(yè)要高度重視企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理,不斷提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
一、提升醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要性分析
1.有利于夯實(shí)醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)管理
近幾年隨著醫(yī)藥體系的改革和國家政策的影響,稅務(wù)對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的稽查也越來越多,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求也越來越高。這就要求企業(yè)必須提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,要求會(huì)計(jì)核算信息能夠客觀反映醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際情況,這也是會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本要求。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,要求醫(yī)藥企業(yè)建立健全良好的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),包括會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理等等。因此,在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)管理的提升。
2.有利于促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,要求醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制流程健全,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有相關(guān)制度進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),能夠通過控制活動(dòng)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍之內(nèi),促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。如醫(yī)藥材料的采購過程,需要將采購、入庫、庫存管理等流程進(jìn)行規(guī)范,規(guī)范的過程是對(duì)相關(guān)單據(jù)表單的管理,為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升創(chuàng)造較好的原始憑證條件。因此,提升醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量將促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)在內(nèi)部控制方面逐步健全與改進(jìn)完善。
3.有利于提高醫(yī)藥企業(yè)成本管理控制水平
醫(yī)藥企業(yè)作為專業(yè)公司,且其產(chǎn)品主要用于救治病患,在管理方面有很多特殊要求,在國家稅收政策中亦有很多針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的優(yōu)惠政策,如企業(yè)所得稅研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除政策等,都將對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的成本產(chǎn)生影響。同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)作為企業(yè),在市場(chǎng)化發(fā)展的今天,需要不斷打造成本優(yōu)勢(shì),這就需要醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)成本管理,而成本管控的基礎(chǔ)正是醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化,在會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升的基礎(chǔ)上,幫助醫(yī)藥企業(yè)不斷提升醫(yī)藥企業(yè)成本管控水平,取得行業(yè)領(lǐng)先的成本優(yōu)勢(shì)。
4.有利于促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)形成核心競爭優(yōu)勢(shì)
醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)發(fā)展方面,由于市場(chǎng)容量相對(duì)固定,市場(chǎng)競爭較為激烈。伴隨我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,加之會(huì)計(jì)信息化的逐步發(fā)展,我國會(huì)計(jì)的職能逐步由繁瑣的手工勞動(dòng),轉(zhuǎn)向決策支持。國家在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,大力倡導(dǎo)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,為企業(yè)提供了較為專業(yè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能,特別在企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策方面給予支持。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。通過管理會(huì)計(jì)建設(shè)與提升,逐步打造較為系統(tǒng)的醫(yī)藥企業(yè)決策支撐體系,為醫(yī)藥企業(yè)的投資活動(dòng)、融資活動(dòng)、營運(yùn)互動(dòng)管理提供相應(yīng)決策依據(jù),幫助企業(yè)提高決策效率,進(jìn)而形成醫(yī)藥企業(yè)較為核心的競爭優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量存在的主要問題
1.醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)需進(jìn)一步加強(qiáng)
一是有的醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理不足,如對(duì)于“其他”類項(xiàng)目的核算,往往其中納入了很多內(nèi)容,有些內(nèi)容并非對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的影響細(xì)微,但在會(huì)計(jì)核算中,沒有對(duì)“其他”的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,使得管理存在虛位。二是管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與質(zhì)量仍需提升。近年來,國家對(duì)管理會(huì)計(jì)日益重視,大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的提升作用,作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡等都是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,但在醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際管理中,對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用較少,需要進(jìn)一步提升理論水平與實(shí)踐效果。
2.醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制體系需進(jìn)一步完善
內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,在內(nèi)部控制管理中,醫(yī)藥企業(yè)同樣需要通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、溝通、監(jiān)督等模塊建設(shè)與完善內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升過程中,內(nèi)部控制的建設(shè)與完善是必要環(huán)節(jié),有助于通過流程加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的過程控制,但在內(nèi)部控制建設(shè)中仍然存在一些問題,如醫(yī)藥企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析評(píng)估,沒有建立集體決策過程,使得固定資產(chǎn)決策缺乏數(shù)據(jù)支撐,沒有充分利用會(huì)計(jì)信息,或是之前的會(huì)計(jì)核算處理對(duì)固定資產(chǎn)決策事項(xiàng)的支持力度不夠,核算不夠健全,此時(shí)需要醫(yī)藥企業(yè)建立較好的內(nèi)部控制體系,明確會(huì)計(jì)處理需要達(dá)到的細(xì)化程度,并將會(huì)計(jì)信息納入決策分析體系,使得決策更加科學(xué)化。
3.醫(yī)藥企業(yè)成本管理水平需進(jìn)一步提升
一是有的醫(yī)藥企業(yè)成本管理意識(shí)不強(qiáng),由于醫(yī)藥企業(yè)的利潤空間相對(duì)較大,且有較多的財(cái)稅優(yōu)惠政策,使得醫(yī)藥企業(yè)在管理中弱化對(duì)成本的控制,容易造成成本增加,產(chǎn)生浪費(fèi)的現(xiàn)象。二是有的醫(yī)藥企業(yè)在成本管理中缺乏系統(tǒng)的方法,如在成本分?jǐn)傔^程中,只是單純以產(chǎn)量分配固定成本,而對(duì)于產(chǎn)品在固定資產(chǎn)中實(shí)際占用的資源缺乏分析,使得成本分?jǐn)偨Y(jié)果與醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際情況不符。三是有的醫(yī)藥企業(yè)在成本管理中一味強(qiáng)調(diào)成本降低,而忽視了質(zhì)量與成本的兼顧管理,使得醫(yī)藥企業(yè)的成本雖然降低了,但其市場(chǎng)份額亦有較大程度的削減,結(jié)果得不償失,這些都是會(huì)計(jì)核算需要不斷加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。
4.醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需進(jìn)一步加強(qiáng)
一是醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化僅是開發(fā)或購買了財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算處理電算化,解放了會(huì)計(jì)人員從憑證到賬簿再到報(bào)表的工作量,但在憑證錄入和報(bào)表分析方面則功能較弱。二是醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享不足,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,沒有考慮到會(huì)計(jì)信息化未來的延展性,使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法與其他系統(tǒng)建立接口,導(dǎo)致形成信息孤島。三是會(huì)計(jì)信息化的決策支持作用較弱,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然建立了連接,但沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,沒有將會(huì)計(jì)分析理論鑲嵌入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理效率方面仍然較低,對(duì)于會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升產(chǎn)生制約作用。
三、提升醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要措施
1.不斷加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)管理
一是進(jìn)一步精細(xì)化會(huì)計(jì)核算管理,對(duì)于已有業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分梳理,特別對(duì)于科目體系中的“其他”項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,對(duì)于其中影響較大的內(nèi)容,另設(shè)科目或進(jìn)行備查核算,提高會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化水平。二是建立符合醫(yī)藥企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度,對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的可選事項(xiàng),進(jìn)行明確規(guī)定,使得醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)均有規(guī)可依,會(huì)計(jì)核算清楚。三是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)提升,對(duì)國家管理會(huì)計(jì)推行方面的文件加強(qiáng)學(xué)習(xí),并與醫(yī)藥企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本管理及績效管理的作用,幫助醫(yī)藥企業(yè)不斷形成新的核心競爭優(yōu)勢(shì)。
2.不斷完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
一是建立健全醫(yī)藥企業(yè)從材料采購到生產(chǎn)制造再到市場(chǎng)銷售等全流程管理制度,同時(shí)加強(qiáng)公司治理架構(gòu)建設(shè),以現(xiàn)代公司治理管理醫(yī)藥企業(yè),促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)過程管理制度健全,適應(yīng)醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與關(guān)鍵控制點(diǎn)梳理,將會(huì)計(jì)管理嵌入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中去,不斷提高會(huì)計(jì)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)的參與度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉度,提高話語權(quán),進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。三是建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,不斷改進(jìn)與完善內(nèi)部控制建設(shè),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
3.不斷提升醫(yī)藥企業(yè)成本管理水平
一是提高醫(yī)藥企業(yè)對(duì)成本管理的意識(shí),將成本管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,細(xì)化成本核算內(nèi)容,提高精細(xì)化程度。二是應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論與方法,與醫(yī)藥企業(yè)實(shí)際結(jié)合,貫穿入企業(yè)的實(shí)際管理中去,不斷優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本結(jié)構(gòu)。三是兼顧成本與質(zhì)量管理的平衡,以醫(yī)藥質(zhì)量為成本管理的第一考慮要素,不能以成本犧牲質(zhì)量,不斷打造具有優(yōu)勢(shì)的成本控制競爭力。
4.不斷加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化頂層建設(shè),將會(huì)計(jì)信息化放入醫(yī)藥企業(yè)整體信息化發(fā)展的框架中,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的延展性。二是加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求梳理,將醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提高到滿足企業(yè)需求的層次去建設(shè)。三是發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策支持作用,將醫(yī)藥企業(yè)數(shù)據(jù)集成到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),快速得到企業(yè)管理決策所需數(shù)據(jù),以提升醫(yī)藥企業(yè)決策效率,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。