城建檔案工作的創(chuàng)新

侯麗萍

摘 要：現(xiàn)如今，隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步，人民消費(fèi)水平逐步提升，城市化建設(shè)也越來(lái)越快，城市建設(shè)檔案也越來(lái)越多，這給城建檔案整理工作帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是檔案整理工作未來(lái)發(fā)展的前提，今后如何更好的整理城建檔案是現(xiàn)階段相關(guān)人員面臨的重大難題，文中根據(jù)當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)狀，淺談如何更好的實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的創(chuàng)新工作。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作；創(chuàng)新；有效途徑

隨著我國(guó)城鄉(xiāng)一體化的步伐加快，從而堆積了越來(lái)越多的城市建設(shè)檔案。檔案是一個(gè)國(guó)家從過(guò)去到現(xiàn)在發(fā)展的憑證，同時(shí)也反映了城市建設(shè)的水平，還是保證民生安全、防洪、防災(zāi)等工作的重要依據(jù)。創(chuàng)新是任何事情能夠發(fā)展的原動(dòng)力，也是城建檔案管理工作的發(fā)展前提。所以，城建檔案的工作人員應(yīng)該跟上社會(huì)進(jìn)步的步伐，持續(xù)完善管理體系，從而加強(qiáng)管理質(zhì)量。

1 建設(shè)新型的檔案管理工作理念

第一，現(xiàn)階段，城市檔案管理工作還存在傳統(tǒng)的思想，因?yàn)檫@種思想無(wú)法使其進(jìn)步，所以，想要使得城市檔案管理工作得到發(fā)展，就需要打破傳統(tǒng)的思想，建立起融入城市和為人民服務(wù)的意識(shí)，而且還要培養(yǎng)工作人員自身的積極性與主動(dòng)性，用創(chuàng)新的意識(shí)、積極的心態(tài)，從而開(kāi)展具有創(chuàng)新性的工作，進(jìn)而開(kāi)創(chuàng)新局面。第二，在城市建設(shè)發(fā)展越來(lái)越快的今天，城建檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)建新型的管理理念，用符合社會(huì)進(jìn)步的思想構(gòu)建城建檔案管理體系。先要建立“一體化”的理念，將整個(gè)城市的運(yùn)行放到發(fā)展思想中去考量，從而將城市建設(shè)與社會(huì)發(fā)展相結(jié)合；其次是建立“數(shù)字化”理念，應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技術(shù)改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理體系，推進(jìn)數(shù)字化城建檔案建設(shè)，進(jìn)而，加快管理工作的步伐；最后要建立“服務(wù)”理念，在現(xiàn)階段強(qiáng)大的市場(chǎng)壓力下，城建管理工作需要轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂腥瞬?、知識(shí)、信息等一體化的服務(wù)體系，最終實(shí)現(xiàn)新型的城建檔案管理工作體系。

2 建立新型的城建檔案管理體系

現(xiàn)如今，我國(guó)城建檔案的管理工作大多數(shù)都是在相關(guān)部門(mén)或者領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下，在有關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管下來(lái)處理城建檔案的，這種管理制度與體系使管理工作具有局限性，對(duì)于部分城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，只能負(fù)責(zé)城市建設(shè)與政治部門(mén)有關(guān)的機(jī)構(gòu)，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、夸系統(tǒng)的聯(lián)系，這種模式使得檔案管理工作沒(méi)有較強(qiáng)的主動(dòng)性，使得工作效率不理想。因此，想要實(shí)現(xiàn)真正的城建檔案管理工作的創(chuàng)新，就要盡快構(gòu)建城建檔案管理處與城建檔案管理機(jī)構(gòu)互相聯(lián)通的管理體系，只有這樣才可以將城建檔案管理工作向世界推廣，實(shí)現(xiàn)真正意義上的創(chuàng)新。

3 改善傳統(tǒng)的城建檔案工作辦法

第一，要明確館藏體系，著重挖掘城建檔案的深度。要強(qiáng)化城建檔案的整合與分析工作，同時(shí)還應(yīng)該不斷獲取社會(huì)信息資源，盡量補(bǔ)充城建檔案資源庫(kù)，在進(jìn)行編制。與此同時(shí)，還需要聯(lián)系城市發(fā)展現(xiàn)狀，開(kāi)展具有針對(duì)性的檔案資源開(kāi)發(fā)工作，更好的回饋社會(huì)。

第二，加強(qiáng)檔案工作的積極性與主動(dòng)性。還應(yīng)該強(qiáng)化整理檔案過(guò)程中的設(shè)計(jì)流程工作，了解有關(guān)檔案所有工作的有關(guān)規(guī)定，構(gòu)建完整的、嚴(yán)密的、精準(zhǔn)的管理體系，保證每項(xiàng)流程的嚴(yán)密性。與此同時(shí)，還應(yīng)該做好全程跟蹤的服務(wù)工作，從而保障資料的完整性。

第三，要使得檔案管理工作具有信息化。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)造一套全面的城建檔案信息管理系統(tǒng)，改善以往的工作模式。還需要加快實(shí)現(xiàn)城建檔案工作的數(shù)字化，建立起以局域網(wǎng)為核心的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。只有這樣才會(huì)將傳統(tǒng)的城建檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)該工作在今后更好的發(fā)展提供可靠的保障。

4 建設(shè)創(chuàng)新型的工作團(tuán)隊(duì)

想要將城建工作做的更好，第一，我們就需要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，讓他們了解應(yīng)用檔案有關(guān)的知識(shí)、科技管理范圍以及現(xiàn)階段的技術(shù)能力，這樣才能夠全方位的強(qiáng)化員工的個(gè)人素質(zhì)。與此同時(shí)，還需要不斷開(kāi)展交流座談會(huì)，給員工們一個(gè)可以互相討論與交流的機(jī)會(huì)，使其能夠相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，從而達(dá)到共同進(jìn)步的目的；第二，應(yīng)該積極開(kāi)展“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的活動(dòng)，在實(shí)際工作中強(qiáng)化他們的工作能，調(diào)動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，加強(qiáng)員工的使命感，讓他們有一個(gè)積極進(jìn)取的心態(tài)，從而使他們不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新，最終達(dá)到提高城建檔案工作質(zhì)量的目的。

5 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今，我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展，城鄉(xiāng)一體化步伐也在加快，城建檔案管理工作顯得尤為重要。在現(xiàn)階段的條件下，想要使得城建管理工作得到進(jìn)步，就需要改進(jìn)傳統(tǒng)的理念，積極進(jìn)取、敢于創(chuàng)新，找到有關(guān)人員適合的服務(wù)方式，不斷培養(yǎng)有關(guān)人員的個(gè)人能力，加強(qiáng)自身素質(zhì)，只有這樣才會(huì)推進(jìn)城建檔案工作在未來(lái)的發(fā)展，為社會(huì)做出更多貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙玲.渭南市城建科技檔案館榮獲全國(guó)、省、市三級(jí)“城建檔案工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào)[J].城建檔案，2013，（5）：76.

[2] 加強(qiáng)城建檔案管理不斷提高城建檔案管理人員水平全國(guó)城建檔案館館長(zhǎng)及有關(guān)人員培訓(xùn)班在江西鷹潭舉辦[J].城建檔案，2013，（12）：7-7.

[3] 孫穎.樹(shù)立精品意識(shí)推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新體現(xiàn)檔案工作的管理價(jià)值——記首批全國(guó)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程潮州發(fā)電公司項(xiàng)目檔案管理[J].城建檔案，2015，（7）：51-52.