劉田田
中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)04-000-01
摘 要 隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷的改革,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制這一企業(yè)經(jīng)營中的重點內(nèi)容開始受到了我國醫(yī)院的重視。在醫(yī)改這個新形勢下,公立醫(yī)院要想在市場競爭中處于有利的位置,避免腐敗的發(fā)生,各個醫(yī)院必須重視醫(yī)院的內(nèi)部控制,互相牽制的作用。本文就醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析,并提出了相應(yīng)的解決方法,使醫(yī)院的發(fā)展更加趨于健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 內(nèi)部控制 管理 財產(chǎn) 費用
一、內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,所謂內(nèi)部控制是規(guī)范醫(yī)院管理、提高會計信息質(zhì)量的重要手段。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是強調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。與企業(yè)相比,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的規(guī)范建設(shè)是相對落后的,雖然每個醫(yī)院都有自己特有的內(nèi)部控制制度,但是都沒有統(tǒng)一的,完整的,規(guī)范的,權(quán)威性的內(nèi)部控制制度。造成衡量口徑的不統(tǒng)一,在外審內(nèi)審時形成不同程度的障礙,影響了醫(yī)院內(nèi)部控制制度的時效性。
二、內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1.醫(yī)院內(nèi)部控制制度不夠科學(xué)合理。內(nèi)部控制體系是一個系統(tǒng)管理的過程,需要通過不斷的實踐和資金運動活動來實現(xiàn),要確保內(nèi)部控制的有效性,必須要增加監(jiān)督體制。現(xiàn)在,財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的內(nèi)部監(jiān)督體制沒有很好的建立起來,沒有統(tǒng)一的標準和口徑。導(dǎo)致現(xiàn)在的審計查賬流于形式,沒有達到預(yù)期的效果。比如在實際工作中不相容崗位沒有相互分離的問題,食堂會計出納的工作只派一名專職會計工作人員,記賬和出納工作沒有分離。后勤采購跟保管同一人管理,重大事項決策和執(zhí)行都是相同的人員決定。沒有有效的監(jiān)督機制,多么科學(xué)的內(nèi)控制度只是紙上談兵,難以發(fā)揮內(nèi)控控制制度實施的效果。
2.醫(yī)院內(nèi)部控制制度系統(tǒng)控制方面相對薄弱。財產(chǎn)物資是醫(yī)院資產(chǎn)重要的組成部分,醫(yī)院必須要制度切實可行的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,防止國有資產(chǎn)流失。有的醫(yī)院沒有從根本上重視內(nèi)部控制制度,只是把內(nèi)部控制制度理解為制度,有的在處理內(nèi)控與管理,內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系問題上的認識有一定的漏洞。沒有把內(nèi)部控制跟醫(yī)院效益聯(lián)系起來。比如,醫(yī)院的固定資產(chǎn),在國家實行采購制度以來,在固定資產(chǎn)的采購上得以規(guī)范,有效地避免了采購回扣,采購劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。但是在國定資產(chǎn)的使用上沒有更好的管理,東西只管買回來,不管如何使用及固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。重錢輕物,重購輕管的現(xiàn)象特別嚴重。只是根據(jù)相關(guān)規(guī)定去采購,而不進行可行性研究,造成資產(chǎn)的流失跟閑置。
3.醫(yī)院內(nèi)部控制的會計核算體系不完善。現(xiàn)在醫(yī)院采取核算經(jīng)費的管理標志還是陳舊老套。對經(jīng)費的支出,沒有一個嚴格控制的標準,雖然制定了內(nèi)部經(jīng)費的開支標準,但是還是采用實報實銷制,只要單位一把手簽字,會計人員不加審核,也不考慮是否超過了標準,就予以報銷。費用管理的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。這樣就會造成國家撥款的專項資金被其他的醫(yī)院費用擠占,專項資金不能發(fā)揮專項的效益。同時,國有資產(chǎn)也會在不知不覺中流失掏空。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的管理改進
1.增強醫(yī)院員工的內(nèi)控制度的意識,加強人員培訓(xùn),提高審計人員素質(zhì)。醫(yī)院每位員工的思想意識,道德水平等綜合素質(zhì)是會計內(nèi)部控制的重要因素。每位員工內(nèi)控理念的提升是醫(yī)院形成良好的內(nèi)控機制的首要因素。內(nèi)部審計人員進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,通過考核形式來提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì)。同時,也積極吸收經(jīng)濟,會計,醫(yī)療,法律等相關(guān)人才或復(fù)合性人才加入到審計隊伍中,提高醫(yī)院審計人員的整體素質(zhì),為有效的開展醫(yī)院內(nèi)控制度提供保障。
2.加強財產(chǎn)物資的安全控制,建立事業(yè)醫(yī)院的成本費用考核系統(tǒng)。按照不相容職務(wù)分離的原則,安排好會計及相關(guān)工作崗位,設(shè)置應(yīng)有的權(quán)限,形成相互牽制,定期輪崗制度,杜絕腐敗溫床滋生。嚴格建立采購,付款等環(huán)節(jié)的審批制度,加強固定資產(chǎn)管理和使用的管理。醫(yī)院要結(jié)合自身的實際情況,制定適合自己醫(yī)院本身的成本費用考評體系,各成本責任中心管理機構(gòu)制定指標,落實到人,采取獎罰措施,達到成本控制的目的,提高醫(yī)院的運營效率。更重要的是在工作中要監(jiān)督執(zhí)行,達到差錯防弊,改進管理的目的。
四、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制制度在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,要推動醫(yī)院會計制度的發(fā)展,促進醫(yī)院資產(chǎn)管理的真實性,內(nèi)部控制制度起著非常重要的作用。忽視了醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,就等于財務(wù)管理處于沒有監(jiān)督的狀態(tài),要給財務(wù)管理的執(zhí)行關(guān)進內(nèi)部控制制度的“籠子”里,要讓單位的報表真實的反應(yīng)醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。要讓單位的與財務(wù)相關(guān)的各個崗位形成制衡,互相牽制,互相監(jiān)督,只有這樣內(nèi)控制度才能在醫(yī)院的財務(wù)管理中發(fā)揮出真正的作用,使醫(yī)院的發(fā)展朝著更健康更適合社會發(fā)展的方向前進。
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