電視臺(tái)聲像檔案管理問題與強(qiáng)化途徑之研究

馬妍

摘 要：近年來，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展催生了一種新的信息記錄形式，即聲像檔案。聲像檔案有著不同的表現(xiàn)形式，包括錄像帶、錄音帶、硬盤、光盤和媒資系統(tǒng)等。電視聲像檔案是電視臺(tái)在報(bào)道重大事件、開展基層采訪、反饋社會(huì)風(fēng)貌等活動(dòng)中采訪、報(bào)道、宣傳關(guān)于人物、事件、活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄。主要對(duì)電視臺(tái)聲像檔案管理問題進(jìn)行了研究，并探討了如何強(qiáng)化對(duì)電視臺(tái)聲像檔案的管理。

關(guān)鍵詞：電視臺(tái)；聲像檔案；數(shù)字化；媒資管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.07.082

電視臺(tái)的聲像檔案是電視臺(tái)采用購買、拍攝制作、交換等方式來收集的各種磁帶、光盤等，包括新聞、宣傳片、綜藝、影視劇等各種類型，其最終目的是滿足節(jié)目播出的需要。對(duì)于如何滿足各頻道內(nèi)容和節(jié)目需求，多媒體形態(tài)一體化運(yùn)行的聲像數(shù)據(jù)庫將成為重中之重，因此，必須要不斷創(chuàng)新建設(shè)，優(yōu)化管理。另外，電視臺(tái)檔案管理者還面臨一個(gè)問題——如何科學(xué)保存、規(guī)范管理聲像檔案并使其發(fā)揮作用。

1 基層電視臺(tái)聲像檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 部分電視臺(tái)已開始使用媒資管理系統(tǒng)

電視臺(tái)聲像檔案具有種類多、數(shù)量大、增速快的特點(diǎn)，導(dǎo)致其不利于管理。為解決這一棘手難題，從2004年起，媒資管理系統(tǒng)逐漸開始受到了國內(nèi)電視臺(tái)的青睞。媒資管理系統(tǒng)是指通過數(shù)字化采集聲像檔案，然后上載，并通過分級(jí)存儲(chǔ)與海量存儲(chǔ)管理技術(shù)，達(dá)到長期存儲(chǔ)聲像檔案。同時(shí)，借助編目軟件，對(duì)聲像檔案進(jìn)行詳細(xì)、完善的編目，讓使用人員可以快速查找到想要的資料，方便下載和再利用。

對(duì)于實(shí)現(xiàn)聲像檔案現(xiàn)代化管理，最好的途徑是建設(shè)媒資管理系統(tǒng)。然而，由于財(cái)力有限，基層電視臺(tái)只能使用傳統(tǒng)的磁帶庫管理模式。總體來看，在基層電視臺(tái)里，聲像檔案管理還沒有達(dá)到與電視事業(yè)同步發(fā)展。

1.2 聲像檔案以多種載體并存

當(dāng)前，磁帶和數(shù)字化保存是絕大多數(shù)電視臺(tái)在拍攝、制作、播出和保存過程中所采用的2種載體。然而，鑒于數(shù)字化發(fā)展不均衡，在日常工作中，磁帶的使用仍較為頻繁，因此會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)磁帶損壞或報(bào)廢等情況。此外，由于格式不靈活，以磁帶為載體的聲像檔案，在利用過程中非常困難，查找不方便，耗時(shí)長。為了便于永久保存和長期利用聲像檔案信息資源，加快其數(shù)字化勢(shì)在必行。

2 電視臺(tái)在聲像檔案管理實(shí)踐中的問題

電視臺(tái)自建臺(tái)以來，形成了數(shù)以萬計(jì)的聲像檔案，由于保管條件不完善，各種類型的磁帶受到損壞。2009年，媒資管理系統(tǒng)開始被投入使用。正是由于媒資管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，廣大電視臺(tái)在聲像檔案管理中受益匪淺。但與此同時(shí)，也出現(xiàn)了一系列問題。

2.1 規(guī)模設(shè)計(jì)問題

符合實(shí)際和具備前瞻性是媒資管理系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。搭建媒資管理系統(tǒng)，基層電視臺(tái)必須結(jié)合實(shí)際需求和自身能力，分步實(shí)施，整體規(guī)劃，建成切合實(shí)際的媒資管理系統(tǒng)。雖然大多數(shù)電視臺(tái)現(xiàn)在已實(shí)施全臺(tái)網(wǎng)建設(shè)，但因?yàn)槊劫Y系統(tǒng)和節(jié)目制作、播出系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一，設(shè)備來源不同，系統(tǒng)間無法兼容，給全臺(tái)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、無縫對(duì)接帶來了很大的困難。

2.2 保存管理問題

與紙質(zhì)檔案相比，聲像檔案的保管條件有著更高的要求，特別是在濕度、溫度、防磁等方面。由于大多數(shù)聲像檔案都保存在本單位中，其管理設(shè)施和條件不夠?qū)I(yè)化，聲像檔案整理收集好后就隨意放置在普通的空間，和其他文書檔案一起存放，甚至不具備恒濕、恒溫、防磁等保存條件，很難達(dá)到聲像檔案的長久保存和利用的效果。更令人擔(dān)憂的是，有的已完全失去了聲像檔案保存的意義。

2.3 編目問題

編目是一個(gè)過程，通過整理和提煉視音頻資料，以實(shí)現(xiàn)聲像檔案的檢索、再利用和共享。目前，在編目中存在的主要問題是變通能力較差，在編目標(biāo)準(zhǔn)上過于保守，缺乏本地、本臺(tái)特色；編目分層不合理，要么過粗，要么過細(xì)；對(duì)各編目層次關(guān)鍵詞的提煉度不夠等。以上問題的存在，直接使音像檔案的管理水平和節(jié)目資源的開發(fā)與利用受到很大程度的影響，媒資編目人員需要予以重視并作出改變。

3 進(jìn)一步做好電視臺(tái)聲像檔案管理的建議

考慮到技術(shù)條件和物質(zhì)條件等因素的限制，以前聲像資料量很小，大多數(shù)電視臺(tái)對(duì)聲像檔案的收集保管一直缺乏認(rèn)識(shí)，沒有予以足夠的重視。當(dāng)前，聲像檔案管理存在的問題很多，形勢(shì)較為嚴(yán)峻。因此，采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作成為當(dāng)下電視臺(tái)的工作重心。

3.1 加快聲像檔案的數(shù)字化速度

作為電視臺(tái)的高層管理者，要拋棄傳統(tǒng)觀念，走在時(shí)代前沿，要站在更高的角度，舍得投入，不僅要結(jié)合本臺(tái)實(shí)際，還要考慮未來幾年的發(fā)展，建設(shè)切合本臺(tái)實(shí)際發(fā)展的媒資管理系統(tǒng)，以達(dá)到整合與共享利用聲像檔案的目的，使聲像檔案保值與增值。關(guān)于帶庫內(nèi)積存量大的聲像檔案，可以進(jìn)行外包服務(wù)。編目公司具有人員多、專業(yè)性強(qiáng)、編目速度快等特點(diǎn)，通過專業(yè)編目公司進(jìn)行搶救性數(shù)字化存儲(chǔ)、編目，從而達(dá)到聲像檔案數(shù)字化的效果，加強(qiáng)了對(duì)聲像檔案的管理。

3.2 加大投入，改善聲像檔案的保管條件

要解決聲像檔案管理的根本問題，就必須要投入足夠的人力、物力和財(cái)力。因此，要增加或更新相應(yīng)的聲像檔案設(shè)備，完善聲像檔案的保管條件。在檔案庫房里，聲像檔案的存放空間要獨(dú)立，存放磁帶、磁盤檔案的磁場(chǎng)不得超過30 Oe。此外，建議盡量通過光盤保存聲像檔案。這樣利用起來更便捷，保存更持久。

3.3 想方設(shè)法，切實(shí)提高編目質(zhì)量

編目是系統(tǒng)中的重要一環(huán)，編目的質(zhì)量直接影響到聲像檔案的質(zhì)量。提高編目質(zhì)量，一方面要結(jié)合《中國廣播電視音像資料編目規(guī)范》的要求，根據(jù)本臺(tái)實(shí)際，制訂相應(yīng)的編目標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)用為主，便于檢索；另一方面要加強(qiáng)培養(yǎng)本臺(tái)編目工作人員。與此同時(shí)，考慮到編目的單一性和枯燥性，編目人員必須要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神。

4 結(jié)束語

綜上所述，聲像檔案數(shù)字化管理發(fā)展的趨勢(shì)是建設(shè)媒資管理系統(tǒng)，各電視臺(tái)要加大資金投入，加快建設(shè)聲像檔案媒資管理系統(tǒng)的腳步，結(jié)合本臺(tái)實(shí)際應(yīng)用，加強(qiáng)規(guī)范管理，提高利用率，使聲像檔案的價(jià)值真正實(shí)現(xiàn)最大化，從而使聲像檔案管理進(jìn)入一個(gè)更高的層次，更好地適應(yīng)與服務(wù)媒體融合發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]李寧.關(guān)于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案，2011（3）.

[2]李偉.聲像檔案管理中存在的問題和對(duì)策研究[J].云南檔案，2007（4）.

[3]陳鳳利，張洪森.加強(qiáng)聲像檔案管理工作的思考[J].黑龍江史志，2009（7）.

〔編輯：劉曉芳〕