◎中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院 王曉東 張巍 劉洋 杜俊鵬 賈倩
中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院知識(shí)管理實(shí)踐與思考
◎中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院 王曉東 張巍 劉洋 杜俊鵬 賈倩
歷經(jīng)60多年的艱苦奮斗、自力更生,中國航天事業(yè)走出了一條從無到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的中國特色發(fā)展道路。目前,中國航天正處于向航天強(qiáng)國邁進(jìn)的歷史征程中,探索浩瀚宇宙,發(fā)展航天事業(yè),建設(shè)航天強(qiáng)國,是我們不懈追求的航天夢(mèng)。
火箭的運(yùn)載能力有多大,航天的舞臺(tái)就有多大。中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院作為中國航天事業(yè)的發(fā)祥地和中國最大的運(yùn)載火箭研制生產(chǎn)基地,責(zé)無旁貸地承擔(dān)著“引領(lǐng)航天,追求卓越”的神圣使命。面向未來,中國航天事業(yè)持續(xù)發(fā)展之路該如何鑄就?現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,知識(shí)是企業(yè)無形資產(chǎn)的總和,是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和可持續(xù)發(fā)展的核心資源。借助知識(shí)管理提升管理、研發(fā)、制造、服務(wù)等企業(yè)核心能力早已成為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的共識(shí)。毫無疑問,知識(shí)管理是一項(xiàng)值得航天企業(yè)深思的戰(zhàn)略決策。
1996年,經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織發(fā)布了《以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》專題報(bào)告,知識(shí)管理支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展成為各界共識(shí)。2000年以來,NASA、波音、西門子、英國石油等諸多國際知名機(jī)構(gòu)與企業(yè)率先開展了知識(shí)管理研究與實(shí)踐,形成了較為系統(tǒng)的理論、方法與工具,取得了普遍認(rèn)可的應(yīng)用效果。2009年,中國第一個(gè)國家知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)——GB/T 23703.1-2《知識(shí)管理 第1部分:框架》正式發(fā)布,目前該系列標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)布了8項(xiàng)子標(biāo)準(zhǔn)。2015年,全國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正式成立,從國家層面加強(qiáng)了對(duì)組織知識(shí)領(lǐng)域的應(yīng)用指導(dǎo)。
2009年,研究院以創(chuàng)新基金項(xiàng)目“支持導(dǎo)彈火箭研發(fā)的企業(yè)知識(shí)管理技術(shù)研究”為牽引,開展了知識(shí)管理相關(guān)研究;2010年,研究院從組織機(jī)構(gòu)上明確了知識(shí)管理主管部門,并設(shè)置了知識(shí)管理處,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核全院知識(shí)管理工作;2011年,《中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院知識(shí)管理戰(zhàn)略綱要》正式發(fā)布,知識(shí)管理工作開始系統(tǒng)化有序推進(jìn)。
研究院實(shí)施與推進(jìn)知識(shí)管理工作,既是對(duì)外部先進(jìn)管理理念方法的導(dǎo)入,更是基于研究院內(nèi)部的迫切要求。這些內(nèi)部要求主要包括以下3個(gè)方面:
◆知識(shí)管理是支撐航天企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的迫切要求
在軍事航天、商業(yè)航天、軍民融合等航天企業(yè)主戰(zhàn)場(chǎng)中,創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。在緊鑼密鼓的太空軍備競(jìng)賽中,通過創(chuàng)新發(fā)展構(gòu)筑空天優(yōu)勢(shì)是各國軍事航天力量建設(shè)的共同目標(biāo)。然而,航天創(chuàng)新作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕不能依賴于個(gè)人的靈光閃現(xiàn),高效可靠的技術(shù)與裝備創(chuàng)新必須依賴于組織的知識(shí)獲取和運(yùn)用能力。組織化的知識(shí)創(chuàng)造、獲取和共享能力是提升航天企業(yè)創(chuàng)新水平的根本途徑。
◆知識(shí)管理是保障航天任務(wù)一次成功的迫切要求
近年來,多型號(hào)并舉、高密度發(fā)射成為航天常態(tài)。以運(yùn)載火箭為例,2001~2010年研究院完成了43次發(fā)射任務(wù),且要在2011~2020年完成133次發(fā)射任務(wù),任務(wù)量超過3倍,然而研究院的軟硬件資源,尤其是人力資源不可能隨著任務(wù)量而倍增。在這種形勢(shì)下,必須加強(qiáng)知識(shí)沉淀,萃取核心知識(shí),構(gòu)建組織知識(shí)庫,及時(shí)在組織內(nèi)部傳遞經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),充分發(fā)揮“知識(shí)+”效用,確保航天型號(hào)任務(wù)的一次成功。
◆知識(shí)管理是實(shí)現(xiàn)航天企業(yè)基業(yè)常青的迫切要求
從跟隨者到同行者,再到領(lǐng)跑者,中國航天企業(yè)追求的不僅是一時(shí)一事的成功,還要追求持續(xù)健康的成長(zhǎng)?!笆濉逼陂g,研究院平均每年新入職員工約500人,同時(shí),由于人員升遷、離職、退休等因素導(dǎo)致的知識(shí)流失現(xiàn)象和風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期存在?;鶚I(yè)常青的根源在于牢固的知識(shí)基礎(chǔ),通過知識(shí)獲取體系深入挖掘、共享和利用先前研制經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)知識(shí)在研制單位、型號(hào)隊(duì)伍和新老員工之間的流動(dòng)、共享與復(fù)用,并借此錘煉和提升企業(yè)核心能力。
1.目標(biāo)定位
作為頂層綱領(lǐng)性文件,《中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院知識(shí)管理戰(zhàn)略綱要》明確了知識(shí)管理工作對(duì)研究院未來發(fā)展的戰(zhàn)略意義,提出力爭(zhēng)通過10年時(shí)間完成知識(shí)管理工作從基礎(chǔ)建設(shè)到全面深化再到持續(xù)發(fā)展的3個(gè)階段轉(zhuǎn)變,將研究院打造成以知識(shí)利用和技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)效益增長(zhǎng)的知識(shí)型企業(yè)。研究院知識(shí)管理旨在建立“知識(shí)獲取→知識(shí)存儲(chǔ)→知識(shí)共享→知識(shí)應(yīng)用”的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)與組織知識(shí)、隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化,達(dá)到以知識(shí)管理引領(lǐng)創(chuàng)新、提升效益、驅(qū)動(dòng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
研究院知識(shí)管理核心價(jià)值包括以下3個(gè)方面:一是凝聚型號(hào)、項(xiàng)目、員工創(chuàng)造的知識(shí),構(gòu)建企業(yè)核心智力資產(chǎn);二是在正確的時(shí)間將正確的知識(shí)傳遞給正確的人,加速知識(shí)流動(dòng)與互動(dòng),激發(fā)知識(shí)創(chuàng)新;三是推進(jìn)知識(shí)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)模式,提升企業(yè)能力,確保競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.總體思路
(1)以專業(yè)建設(shè)和型號(hào)成功為核心的“雙引擎”思想
作為大型制造型企業(yè),領(lǐng)先的專業(yè)能力是企業(yè)完成任務(wù)和持續(xù)發(fā)展的根本。在運(yùn)載火箭等復(fù)雜航天產(chǎn)品的研制過程中,需要總體、控制、結(jié)構(gòu)、動(dòng)力、遙測(cè)、環(huán)境等諸多核心專業(yè)的集成應(yīng)用。因此,圍繞專業(yè)開展知識(shí)傳承活動(dòng)是研究院知識(shí)管理工作的一個(gè)重要“引擎”。此外,確保型號(hào)任務(wù)成功仍然是當(dāng)前航天企業(yè)的首要使命。型號(hào)任務(wù)既是對(duì)專業(yè)能力的牽引提升,也是對(duì)專業(yè)能力的應(yīng)用驗(yàn)證。因此,圍繞型號(hào)開展知識(shí)共享活動(dòng)是研究院知識(shí)管理工作的另一個(gè)重要“引擎”。
(2)面向知識(shí)生命周期的ASSU活動(dòng)閉環(huán)
對(duì)于企業(yè)而言,知識(shí)生命周期可以被理解為知識(shí)從被企業(yè)模糊了解,到被企業(yè)明確掌握并在企業(yè)內(nèi)部傳播,直到知識(shí)被用于工作中為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,然后隨著其創(chuàng)造價(jià)值能力的逐漸降低而最終被企業(yè)遺忘的整個(gè)過程。圍繞知識(shí)生命周期,具有價(jià)值的知識(shí)活動(dòng)主要包括知識(shí)獲取(Knowledge Acquisition)、知識(shí)存儲(chǔ)(Knowledge Storage)、知識(shí)共享(Knowledge Sharing)、知識(shí)應(yīng)用(Knowledge Utilization),上述活動(dòng)構(gòu)成了知識(shí)管理的ASSU活動(dòng)閉環(huán)。研究院知識(shí)管理工作主要圍繞ASSU活動(dòng)閉環(huán)展開。
(3)涵蓋顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的知識(shí)資產(chǎn)庫
經(jīng)過60年的發(fā)展,研究院具有大量的顯性知識(shí),如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、發(fā)明專利、論文專著、研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等,這些知識(shí)通常在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量管理、工藝管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案管理等各類信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理。此外,研究院還有海量的經(jīng)驗(yàn)、訣竅、教訓(xùn)等難以言傳的隱性知識(shí),這些知識(shí)往往存儲(chǔ)在員工頭腦中,具有內(nèi)隱性和個(gè)人化特點(diǎn)。研究院知識(shí)管理構(gòu)建的企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)庫,兼顧對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)管理的雙重考慮。
(4)以“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”和“軟件系統(tǒng)”為核心的知識(shí)管理生態(tài)環(huán)境
知識(shí)管理是一項(xiàng)要求廣大員工共同參與、涉及范圍廣、溝通交互多、資源處理量大的基礎(chǔ)性工作,因此需要構(gòu)建適合企業(yè)開展知識(shí)活動(dòng)的生態(tài)環(huán)境。研究院知識(shí)管理環(huán)境由軟環(huán)境和硬環(huán)境組成,軟環(huán)境主要包括知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)體系、知識(shí)管理制度體系、知識(shí)管理論壇、知識(shí)管理培訓(xùn)推廣等要素;硬環(huán)境主要包括知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫系統(tǒng)、知識(shí)應(yīng)用系統(tǒng)等要素。知識(shí)管理軟環(huán)境與硬環(huán)境的協(xié)調(diào)建設(shè),一方面保障了企業(yè)知識(shí)活動(dòng)的順利開展,另一方面促進(jìn)了企業(yè)知識(shí)共享文化的逐步形成。
研究院知識(shí)管理實(shí)踐既包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定和信息系統(tǒng)建設(shè)等支撐工作,也包括專業(yè)知識(shí)獲取、型號(hào)知識(shí)體系構(gòu)建、專家訪談、知識(shí)社區(qū)等實(shí)踐活動(dòng)。此外,研究院及相關(guān)廠所也經(jīng)常采用專項(xiàng)課題、會(huì)議研討、情報(bào)發(fā)布、創(chuàng)新講堂等形式,挖掘萃取高價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以推動(dòng)知識(shí)在組織內(nèi)部的流動(dòng)、共享與傳承。
1.知識(shí)管理環(huán)境建設(shè)方法及應(yīng)用實(shí)踐
研究院以促進(jìn)專業(yè)建設(shè)和型號(hào)成功為主線,圍繞知識(shí)獲取、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用等關(guān)鍵知識(shí)活動(dòng)持續(xù)開展知識(shí)管理環(huán)境建設(shè)。按照知識(shí)管理工作需求,制定知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)體系框架和制度體系框架,持續(xù)開展知識(shí)管理院級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制度編制工作,指導(dǎo)院屬單位開展廠所級(jí)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)制度編制。目前,研究院發(fā)布了《中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院知識(shí)管理辦法》1項(xiàng)院級(jí)制度,發(fā)布了《中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院基于專業(yè)維度分類的知識(shí)管理要求》、《基于型號(hào)研制流程的崗位知識(shí)資源梳理規(guī)范》和《中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院專家知識(shí)采集要求》3項(xiàng)院級(jí)要求,制定了由13項(xiàng)子標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成的1套院級(jí)知識(shí)管理系列標(biāo)準(zhǔn),包括知識(shí)管理實(shí)施要求、知識(shí)資源分類規(guī)范、外部知識(shí)資源采集要求等。
作為知識(shí)管理落地的重要支撐載體,研究院持續(xù)推進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)。針對(duì)內(nèi)部知識(shí)管理需求,組織研發(fā)并部署了1套院級(jí)內(nèi)部知識(shí)管理系統(tǒng),提供分級(jí)知識(shí)域、多維導(dǎo)航、知識(shí)借閱及業(yè)務(wù)活動(dòng)建模等特色功能,有效支撐了內(nèi)部專業(yè)知識(shí)、型號(hào)崗位知識(shí)、產(chǎn)品研制知識(shí)及專家隱性知識(shí)的獲取、共享及管理。針對(duì)外部知識(shí)管理需求,組織研發(fā)了1套院級(jí)外部知識(shí)管理系統(tǒng),圍繞各單位專業(yè)需求,提供外部專業(yè)知識(shí)自動(dòng)采集、智能檢索與導(dǎo)航、個(gè)性化知識(shí)服務(wù)等實(shí)用功能,有效推動(dòng)了外部專業(yè)知識(shí)的便捷導(dǎo)入。此外,諸多廠所單位結(jié)合本單位知識(shí)管理需求,研發(fā)了廠所級(jí)或處室級(jí)的知識(shí)管理工具,為知識(shí)管理工作的落地提供了很好的支撐。
2.專業(yè)知識(shí)獲取方法及應(yīng)用實(shí)踐
鑒于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)隔離的現(xiàn)實(shí)情況,研究院專業(yè)知識(shí)獲取分為內(nèi)部專業(yè)知識(shí)獲取和外部專業(yè)知識(shí)獲取2種模式。對(duì)專業(yè)的理解以及專業(yè)體系的構(gòu)建是專業(yè)知識(shí)獲取的前提和基礎(chǔ)。根據(jù)科研生產(chǎn)及管理實(shí)踐,研究院將專業(yè)理解為具有相近的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)(工藝)理論與方法、數(shù)字化技術(shù)與工具、試驗(yàn)技術(shù)與條件、工作內(nèi)容與流程、研制經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)管理的設(shè)計(jì)活動(dòng)的組合體。在此基礎(chǔ)上,按照全面性、系統(tǒng)性、融合性和前瞻性原則,研究院構(gòu)建了由核心專業(yè)、基礎(chǔ)專業(yè)和新興專業(yè)組成的全院統(tǒng)一的專業(yè)體系,從而為研究院專業(yè)知識(shí)獲取提供了頂層依據(jù)。
(1)內(nèi)部專業(yè)知識(shí)獲取
在內(nèi)部專業(yè)知識(shí)獲取模式中,研究院進(jìn)一步將內(nèi)部知識(shí)資源劃分為基本內(nèi)容、經(jīng)驗(yàn)禁忌、故障案例、共用模型、最新發(fā)展、最佳實(shí)踐、學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、科技成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等10種類型。內(nèi)部專業(yè)知識(shí)獲取就是以專業(yè)體系為依據(jù),以十大類型為指導(dǎo),依托一線專業(yè)人員,并將獲取的知識(shí)資源上傳至內(nèi)部知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行共享。2011年下半年,研究院將北京宇航系統(tǒng)工程研究所氣動(dòng)專業(yè)和北京航天發(fā)射技術(shù)研究所電動(dòng)車專業(yè)作為軍品、民品試點(diǎn),完成了氣動(dòng)專業(yè)和電動(dòng)車專業(yè)知識(shí)資源的梳理,驗(yàn)證了內(nèi)部專業(yè)知識(shí)獲取方法的可行性。根據(jù)試點(diǎn)應(yīng)用效果,2012年3月研究院正式發(fā)布院級(jí)制度《基于專業(yè)維度分類的知識(shí)管理要求》,并在14個(gè)院屬單位組織105個(gè)專業(yè)開展內(nèi)部知識(shí)資源獲取,共計(jì)形成知識(shí)資源2619項(xiàng);2013年在14個(gè)院屬單位組織130個(gè)專業(yè)開展內(nèi)部知識(shí)資源獲取,共計(jì)形成知識(shí)資源2235項(xiàng);2014年在14個(gè)院屬單位組織139個(gè)專業(yè)開展內(nèi)部知識(shí)資源梳理,共計(jì)形成知識(shí)資源2277項(xiàng);2015年在14個(gè)院屬單位組織28個(gè)專業(yè)開展內(nèi)部知識(shí)資源梳理,共計(jì)形成知識(shí)資源592項(xiàng)。在內(nèi)部知識(shí)獲取過程中,研究院組織編制了《載荷及力學(xué)環(huán)境專業(yè)手冊(cè)》、《多物理場(chǎng)數(shù)值仿真專業(yè)手冊(cè)》、《地面供氣系統(tǒng)專業(yè)手冊(cè)》等專業(yè)技術(shù)手冊(cè)28本。
(2)外部專業(yè)知識(shí)獲取
在外部專業(yè)知識(shí)獲取模式中,研究院將外部知識(shí)資源定位為與研究院專業(yè)體系相關(guān)的專利文獻(xiàn)、論文期刊及互聯(lián)網(wǎng)在線知識(shí)。研究院開展的外部知識(shí)服務(wù)需求調(diào)查顯示,型號(hào)研制人員對(duì)于精準(zhǔn)的外部知識(shí)采集和深層次外部知識(shí)分析具有強(qiáng)烈需求,主要體現(xiàn)為希望“全面了解本專業(yè)的技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)”、“識(shí)別本專業(yè)技術(shù)當(dāng)前的研究熱點(diǎn)”、“揭示專業(yè)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)”、“獲得當(dāng)前領(lǐng)域中存在的專利技術(shù)空白點(diǎn)”、“識(shí)別專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”等。為此,研究院明確了以專業(yè)技術(shù)為核心,按照專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)方向、技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的外部知識(shí)采集與整合。
外部專業(yè)知識(shí)獲取采用“委托式”模式,即依托專業(yè)的情報(bào)所開展外部專業(yè)知識(shí)獲取,情報(bào)所作為被委托方統(tǒng)一進(jìn)行外部知識(shí)資源的檢索、采集與發(fā)布,其它單位作為委托方向情報(bào)所提出外部知識(shí)采集需求,并對(duì)采集結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)驗(yàn)收。外部專業(yè)知識(shí)資源采集過程涉及到委托單位與情報(bào)所的多次交互,包括采集需求的確定、中間采集結(jié)果的溝通以及最終采集結(jié)果的確認(rèn)等。為確保外部專業(yè)知識(shí)采集工作的有序?qū)嵤芯吭航M織編制并發(fā)布了院級(jí)標(biāo)準(zhǔn)《外部知識(shí)資源采集要求》,明確了采集原則、采集范圍和采集流程,尤其是設(shè)計(jì)了外部專業(yè)知識(shí)采集需求表、外部專業(yè)知識(shí)采集關(guān)鍵詞表、外部專業(yè)知識(shí)采集策略表、外部專業(yè)知識(shí)采集數(shù)據(jù)庫列表等4個(gè)專用模板,有效支撐了研究院外部專業(yè)知識(shí)獲取工作。
2011年,從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度探索了“委托式”外部專業(yè)知識(shí)獲取流程,并針對(duì)氣動(dòng)專業(yè)和電動(dòng)車專業(yè)開展了外部專業(yè)知識(shí)資源采集試點(diǎn),發(fā)布知識(shí)578項(xiàng);2012年,組織完成彈道設(shè)計(jì)、信息鏈系統(tǒng)設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、能源管理設(shè)計(jì)、微機(jī)電系統(tǒng)設(shè)計(jì)、焊接工藝及評(píng)定、風(fēng)分器等6個(gè)專業(yè)的外部知識(shí)資源采集,發(fā)布知識(shí)8810項(xiàng);2013年,組織開展了面向27個(gè)專業(yè)的外部知識(shí)采集,發(fā)布知識(shí)約19萬項(xiàng);2014年組織開展了面向36個(gè)專業(yè)的外部知識(shí)采集,發(fā)布知識(shí)約29萬項(xiàng);2015年組織開展了面向28個(gè)專業(yè)的外部知識(shí)采集,發(fā)布知識(shí)約13萬項(xiàng)。
3.型號(hào)知識(shí)體系構(gòu)建方法及應(yīng)用實(shí)踐
針對(duì)崗位知識(shí)獲取需求,研究院提出了按照型號(hào)研制流程進(jìn)行崗位知識(shí)包梳理的基本思路。研究院承擔(dān)的型號(hào)研制任務(wù)遵循系統(tǒng)工程思想,其組織體系由型號(hào)指揮系統(tǒng)和型號(hào)設(shè)計(jì)師系統(tǒng)組成。研究院參與型號(hào)研制的領(lǐng)導(dǎo)或員工均隸屬于某個(gè)型號(hào)隊(duì)伍,具有明確的型號(hào)崗位,承擔(dān)相應(yīng)的型號(hào)管理或技術(shù)工作。
型號(hào)知識(shí)體系是型號(hào)知識(shí)傳承和共享的重要載體,其構(gòu)建必須明確崗位和崗位知識(shí)的內(nèi)涵。型號(hào)崗位分為管理和技術(shù)兩大類,管理類崗位包括計(jì)劃、質(zhì)量、調(diào)度等,技術(shù)類崗位包括設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、工藝等。崗位知識(shí)由輸入、輸出、約束、支撐組成,輸入是上游節(jié)點(diǎn)輸出中形成的對(duì)下游節(jié)點(diǎn)的要求,輸出是本節(jié)點(diǎn)完成滿足輸入要求的提交物,約束是必須避免的禁忌事項(xiàng)、必須執(zhí)行的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,支撐是完成崗位工作參考或形成的成果經(jīng)驗(yàn)等。
型號(hào)知識(shí)資源梳理以型號(hào)研制流程為主線,由于型號(hào)研制流程比較復(fù)雜,涉及單位眾多,因此型號(hào)研制流程的梳理和確認(rèn)較為困難。經(jīng)過參考借鑒相關(guān)理論及實(shí)踐,研究院提出將型號(hào)研制流程分為總體、分系統(tǒng)、單機(jī)3個(gè)層面,并對(duì)各個(gè)層面分別進(jìn)行流程梳理。同時(shí),按照崗位分類,各層面的研制流程相應(yīng)分為設(shè)計(jì)流程、試驗(yàn)流程、工藝流程。按照總體→分系統(tǒng)→單機(jī)逐級(jí)展開,設(shè)計(jì)流程牽引、試驗(yàn)/工藝流程支撐的梳理原則,型號(hào)總體、分系統(tǒng)、單機(jī)單位負(fù)責(zé)完成研制流程梳理,梳理過程中要求每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)均應(yīng)具有相應(yīng)的輸出物,并由上游崗位負(fù)責(zé)保證其輸入物滿足所有下游輸入要求,下游崗位的輸入物名稱必須與上游輸出保持一致,從而確保研制流程的一致匹配。
2012年,研究院開始探索崗位知識(shí)包相關(guān)概念,并組織開發(fā)面向型號(hào)研制流程的崗位業(yè)務(wù)活動(dòng)建模軟件。2013年3月,研究院成立由中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院研究發(fā)展中心、北京宇航系統(tǒng)工程研究所、首都航天機(jī)械公司等院屬單位組成的課題組,研究形成《基于型號(hào)研制流程的崗位知識(shí)資源梳理規(guī)范》,通過型號(hào)“兩總”系統(tǒng)專題會(huì)議審查并正式發(fā)布。2013年7月開始組織對(duì)載人航天工程中的“長(zhǎng)征”二號(hào)F運(yùn)載火箭進(jìn)行知識(shí)資源梳理,完成了“長(zhǎng)征”二號(hào)F運(yùn)載火箭型號(hào)知識(shí)樹框架,包括14個(gè)總體專業(yè)、9個(gè)分系統(tǒng)、467個(gè)單機(jī),并完成全部總體及故障檢測(cè)分系統(tǒng)(含單機(jī))的崗位知識(shí)資源梳理。2014年全面完成“長(zhǎng)征”二號(hào)F運(yùn)載火箭總體、分系統(tǒng)及單機(jī)知識(shí)資源梳理,形成知識(shí)文檔255份。目前,“長(zhǎng)征”二號(hào)F運(yùn)載火箭知識(shí)體系已經(jīng)上傳至研究院知識(shí)管理系統(tǒng)中,以促進(jìn)型號(hào)崗位知識(shí)的管理、傳承與共享。
4.隱性知識(shí)共享方法及應(yīng)用實(shí)踐
企業(yè)中最有價(jià)值的知識(shí)往往掌握在資深專家的頭腦中,并且這種隱性知識(shí)具有情境化和模糊化特點(diǎn),獲取和傳遞相對(duì)困難。除了集成開發(fā)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)俱樂部、專家報(bào)告會(huì)等形式,研究院的隱性知識(shí)共享還采取了跨單位設(shè)計(jì)模板、專家訪談、知識(shí)社區(qū)等方法。
(1)設(shè)計(jì)模板
產(chǎn)品研制和生產(chǎn)過程中,技術(shù)文件是信息的重要承載媒體。在航天領(lǐng)域,技術(shù)文件包含設(shè)計(jì)文件、軟件文檔、研究試驗(yàn)文件和工藝文件等。其中,設(shè)計(jì)文件是指由設(shè)計(jì)部門編制的,用以規(guī)定產(chǎn)品的組成、型式、結(jié)構(gòu)尺寸、技術(shù)要求、原理以及制造、調(diào)試、試驗(yàn)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、貯存和運(yùn)輸時(shí)所需要的技術(shù)數(shù)據(jù)與說明的技術(shù)文件。
設(shè)計(jì)是航天產(chǎn)品研制的源頭,設(shè)計(jì)文件是航天產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、使用和管理的基本依據(jù)。設(shè)計(jì)模板是根據(jù)型號(hào)產(chǎn)品研制的需求,在總結(jié)、提煉各型號(hào)同種設(shè)計(jì)文件編制成果和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,考慮型號(hào)和專業(yè)的發(fā)展需要,充分融入相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,按照型號(hào)產(chǎn)品(型號(hào)總體、分系統(tǒng)、單機(jī)等)設(shè)計(jì)輸出文件的形式,分門別類地針對(duì)具體設(shè)計(jì)文件而編制的設(shè)計(jì)文件樣本。設(shè)計(jì)模板充分吸收了型號(hào)研制中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),將專家頭腦中的隱性知識(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)輸入要求進(jìn)行了顯性化和規(guī)范化,從而達(dá)到指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、減少設(shè)計(jì)差錯(cuò)、避免重復(fù)性問題的效果。經(jīng)過不斷的研究與實(shí)踐,設(shè)計(jì)模板的編寫程序逐步完善,形成了集編寫、審查、上線于一體的設(shè)計(jì)模板編寫流程。目前,研究院總體設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)模板體系基本建成,覆蓋了總體、分系統(tǒng)的各相關(guān)專業(yè)。同時(shí),采用信息化手段將設(shè)計(jì)模板納入產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并能被設(shè)計(jì)人員直接使用。
(2)跨單位專家訪談
研究院現(xiàn)有10多個(gè)廠所級(jí)科研生產(chǎn)單位,分別承擔(dān)著運(yùn)載火箭等航天產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)和生產(chǎn)任務(wù)。這些單位所使用的專業(yè)知識(shí)往往相同或相關(guān)。然而,受到組織邊界的影響,跨單位的知識(shí)流動(dòng)途徑相對(duì)不足??鐔挝粚<以L談?wù)谴龠M(jìn)各廠所專家知識(shí)在全院范圍的傳播與共享的有效方法。
跨單位專家訪談包括推薦訪談專家、跨單位訪談申請(qǐng)、成立訪談組、設(shè)計(jì)訪談提綱、實(shí)施訪談、整理訪談?dòng)涗?、上傳知識(shí)管理系統(tǒng)等7個(gè)環(huán)節(jié)。訪談申請(qǐng)時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)單位申請(qǐng)?jiān)L談相同專家的情況,因此需要成立聯(lián)合訪談組,明確牽頭單位和訪談組負(fù)責(zé)人。訪談提綱應(yīng)結(jié)合專家具體工作經(jīng)歷,具有明確的主題,通常面向型號(hào)或產(chǎn)品研制經(jīng)驗(yàn)、重大事件回顧、發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)、管理創(chuàng)新實(shí)踐等內(nèi)容。為了規(guī)范專家訪談,研究院制定發(fā)布了專家知識(shí)采集要求,提出了專家訪談的原則和實(shí)施步驟,尤其是明確了交叉訪談的相關(guān)要求。目前,研究院組織完成了146位專家訪談工作,所有訪談?dòng)涗浗?jīng)專家及所屬單位確認(rèn)后,由訪談組上傳至研究院知識(shí)管理系統(tǒng)中,以促進(jìn)專家知識(shí)的管理與共享。
(3)知識(shí)社區(qū)
針對(duì)群體知識(shí)共享與傳播需求,研究院開展了知識(shí)社區(qū)實(shí)踐。知識(shí)社區(qū)是由具有共同知識(shí)需求、關(guān)切問題或?qū)I(yè)背景的專家和員工自發(fā)建立的同行圈子,通過知識(shí)分享、觀點(diǎn)互動(dòng)、創(chuàng)意激發(fā)等交流方式,解決實(shí)際工作中遇到的問題,達(dá)到持續(xù)提升社區(qū)成員知識(shí)水平和專業(yè)技能的目的。知識(shí)社區(qū)是群體隱性知識(shí)沉淀和共享的有效方式。
研究院知識(shí)社區(qū)主要包括知識(shí)微博、知識(shí)問答、創(chuàng)意空間、項(xiàng)目管理、知識(shí)文件分享等功能。其中,知識(shí)微博側(cè)重于分享用戶的觀點(diǎn)、心得、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)等,支持文本和圖片格式,知識(shí)微博內(nèi)容可被所有關(guān)注者閱覽。知識(shí)問答側(cè)重于圍繞技術(shù)或管理問題提出有針對(duì)性的問題,并通過提問者、回答者及參與者的多方互動(dòng),在相互激發(fā)的過程中逐步獲得最佳答案。創(chuàng)意空間關(guān)注于創(chuàng)意的全過程管理,包括創(chuàng)意的提出、創(chuàng)意的協(xié)同進(jìn)化以及創(chuàng)意的實(shí)施,創(chuàng)意空間旨在激發(fā)創(chuàng)新以及建立豐富實(shí)用的企業(yè)智庫。項(xiàng)目管理用于以項(xiàng)目為主線的交互活動(dòng),支持創(chuàng)建項(xiàng)目、分配任務(wù)、交流成果等功能,項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)及成果僅項(xiàng)目組成員可見。知識(shí)文件分享用于社區(qū)成員之間共享相關(guān)知識(shí)資源,知識(shí)社區(qū)中的知識(shí)資源上傳過程不再專門審批,共享資源限定社區(qū)成員可見。目前,研究院已經(jīng)創(chuàng)建了100個(gè)知識(shí)社區(qū),拓展了員工群體間的隱性知識(shí)交流途徑。
1.明晰知識(shí)管理業(yè)務(wù)接口,融入企業(yè)科研生產(chǎn)及管理體系
企業(yè)知識(shí)管理的價(jià)值不在于知識(shí)本身,而在于企業(yè)員工對(duì)知識(shí)的應(yīng)用,并由此為企業(yè)發(fā)展帶來的真實(shí)效益。從企業(yè)管理角度來看,組織管理、項(xiàng)目管理、技術(shù)管理、市場(chǎng)管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)既要完成各自獨(dú)立的功能,又要共同運(yùn)作以支撐企業(yè)的健康發(fā)展。每個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作有賴于其它系統(tǒng)的輸入,同時(shí)其產(chǎn)生的輸出成果又要為其它系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作提供依據(jù)。因此,作為一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng),知識(shí)管理有必要明晰與其它業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)的接口關(guān)系,并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)組織文化、業(yè)務(wù)程序、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面與企業(yè)業(yè)務(wù)的全面深度融合。
2.落實(shí)知識(shí)貢獻(xiàn)激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)權(quán)保護(hù)為基礎(chǔ)的知識(shí)共享
企業(yè)員工的價(jià)值不僅在于完成某項(xiàng)具體的型號(hào)或項(xiàng)目任務(wù),更在于將寶貴的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,鑄就“鐵打的營盤”。知識(shí)貢獻(xiàn)是每位員工的內(nèi)在責(zé)任。同時(shí),個(gè)人知識(shí)貢獻(xiàn)的價(jià)值應(yīng)獲得組織認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)。因此,研究院迫切需要從管理角度加強(qiáng)引導(dǎo),量化員工為組織知識(shí)資產(chǎn)的數(shù)量增長(zhǎng)、質(zhì)量提升、流通共享和效益轉(zhuǎn)化所創(chuàng)造的價(jià)值,制定知識(shí)貢獻(xiàn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)與方法,并納入各級(jí)組織的規(guī)章制度,作為員工考核、晉級(jí)和職稱評(píng)定的重要依據(jù)。
3.豐富型號(hào)知識(shí)管理方法,實(shí)現(xiàn)知識(shí)驅(qū)動(dòng)的科研生產(chǎn)持續(xù)創(chuàng)新
確保型號(hào)和項(xiàng)目任務(wù)成功是研究院的核心使命。圍繞型號(hào)和項(xiàng)目研制,研究院開展了設(shè)計(jì)模板制定、型號(hào)知識(shí)體系建設(shè)、型號(hào)知識(shí)萃取等方面的研究及應(yīng)用。有些廠所單位也已經(jīng)針對(duì)特定產(chǎn)品或特定任務(wù)開發(fā)了專用知識(shí)工具。然而,從整體上看,研究院仍然迫切需要加強(qiáng)面向型號(hào)和項(xiàng)目的知識(shí)管理方法研究與應(yīng)用。將研制經(jīng)驗(yàn)融入工程軟件,形成面向航天產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造的知識(shí)工具,可以視為知識(shí)與業(yè)務(wù)的深度融合方式。因此,研究院以基于知識(shí)的研發(fā)工具為抓手,加強(qiáng)通用型知識(shí)工具的共建共用機(jī)制研究,推動(dòng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的航天產(chǎn)品知識(shí)工具建設(shè),促進(jìn)知識(shí)驅(qū)動(dòng)的科研生產(chǎn)持續(xù)創(chuàng)新。
中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院承研的運(yùn)載火箭等航天產(chǎn)品均為典型的復(fù)雜產(chǎn)品,具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件數(shù)量龐大、研制周期長(zhǎng)、研制成本高的特點(diǎn),其研制過程由一系列知識(shí)密集的活動(dòng)組成,知識(shí)是支撐研究院發(fā)展最核心的資源。此外,研究院組織規(guī)模大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?、發(fā)展速度快、新入員工多的特點(diǎn),也要求研究院借助知識(shí)管理解決科研生產(chǎn)過程中面臨的全局性和基礎(chǔ)性問題?!笆濉币詠?,研究院知識(shí)管理工作快速推進(jìn),取得了良好成績(jī)。然而,作為一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的系統(tǒng)工程,從梳理好知識(shí)到管理好知識(shí),再到應(yīng)用好知識(shí),研究院的知識(shí)管理還有諸多問題需要深入探索。在前期實(shí)踐基礎(chǔ)上,研究院要繼續(xù)堅(jiān)定不移地加強(qiáng)知識(shí)管理建設(shè),邊探索、邊實(shí)施、邊改善、邊推廣,以加快實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理對(duì)型號(hào)成功和組織成功的戰(zhàn)略支撐?!?/p>