辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

闞瑩梅

摘 要

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，其中在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用最為廣泛，計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)為辦公自動(dòng)化發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)遇，優(yōu)化了辦公自動(dòng)化的管理項(xiàng)目，促使辦公項(xiàng)目更加完善與系統(tǒng)。本文主要分析了辦公自動(dòng)化的功能以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 辦公自動(dòng)化 應(yīng)用

毋庸置疑，在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用成為了當(dāng)前最為主要的內(nèi)容，且推動(dòng)了辦公自動(dòng)化的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。從某個(gè)角度分析，計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新促使辦公自動(dòng)化的全面性，對(duì)提高辦公效率具有重要的推動(dòng)性。

1 辦公自動(dòng)化的概述

所謂的辦公自動(dòng)化主要是指辦公室內(nèi)部工作的自動(dòng)化以及信息處理的自動(dòng)化，可以說辦公自動(dòng)化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，也是計(jì)算機(jī)科技的主要衍生物，辦公自動(dòng)化可以通過辦公人員，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件等各項(xiàng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、傳輸以及加工、更新，能夠?qū)⒐臋n案管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等進(jìn)行集中處理。從某個(gè)角度分析，我國開展電子商務(wù)以及辦公自動(dòng)化進(jìn)程已經(jīng)得到了有效的發(fā)展，并且還在近幾年開創(chuàng)了開放式系統(tǒng)，通過應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，提高辦公效率與水平。當(dāng)然在近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展下，辦公自動(dòng)化會(huì)更上一層樓。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的重要意義

2.1 可以為企業(yè)的發(fā)展提供具有現(xiàn)代化氣息的辦公環(huán)境

眾所周知，傳統(tǒng)模式下企業(yè)辦公環(huán)境阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，其辦公環(huán)境比較惡劣，然而將計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用可以有效改善辦公室的環(huán)境，將原有的空間拓展，真正實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的優(yōu)化。

2.2 能夠減少人力資源成本

毋庸置疑，在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中會(huì)存在各種類型的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效管理與歸納，能夠提高辦公效率，減少辦公室人員的數(shù)量，減少成本。

2.3 可以提高辦公室員工的創(chuàng)新意識(shí)

辦公自動(dòng)化的應(yīng)用為辦公室人員提供了開放的黃金，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以促使整個(gè)辦公系統(tǒng)更加的系統(tǒng)與全面，將傳統(tǒng)模式下的流程減少，如此一來工作人員可以利用時(shí)間對(duì)更新自己的知識(shí)庫，不斷創(chuàng)新。

3 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化中加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以提高辦公效率，但是如何更好的將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來的，筆者認(rèn)為需要做到以下幾點(diǎn)：

3.1 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信制定信息發(fā)布平臺(tái)

在新時(shí)期企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)通信功能的應(yīng)用，并針對(duì)性的設(shè)置信息發(fā)布平臺(tái)。其中網(wǎng)絡(luò)通信功能能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的交流，不論是哪方面的交流，都可以實(shí)現(xiàn)信息之間的共享，且這種交流方式可以節(jié)約成本，避免口誤現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)是構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)通信功能之上的，需要網(wǎng)絡(luò)通信功能的收集、交流等，在具體辦公自動(dòng)化工作中可以減少工作流程，促使辦公自動(dòng)化的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及信息得到利用，為企業(yè)、客戶提供交流互動(dòng)的平臺(tái)。

3.2 網(wǎng)絡(luò)不暢下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息傳輸

要想實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息傳輸，則需要在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之中安裝BWV軟件，因此筆者認(rèn)為可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中安裝該軟件，并且還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況使用傳真機(jī)，真正實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真、轉(zhuǎn)換表格文字等工作的遠(yuǎn)距離傳呼。根據(jù)實(shí)踐證明，這種模式的應(yīng)用能夠節(jié)約大量的時(shí)間，從而收獲更大的效益。

（1）在收發(fā)傳真的時(shí)候，需要采取WINDOWS程序發(fā)送傳真命令，并且要以傳真的形式將文件存儲(chǔ)。

（2）需要將最基本的設(shè)置改為接受狀態(tài)，如此一來便可以自動(dòng)接收文件，其中有一種情況需要額外注意，即電話線接在FAX上的時(shí)候，需要將電話線拔出，并且采取手動(dòng)接收。

（3）在網(wǎng)絡(luò)不暢的情況下，要應(yīng)用該軟件實(shí)現(xiàn)文件的傳輸，真正保證辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)然這種計(jì)算機(jī)軟件可以實(shí)現(xiàn)無網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，不僅操作簡(jiǎn)單，并且傳輸速度比較快。

3.3 計(jì)算機(jī)多方面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能十分強(qiáng)大，其作用眾多，在辦公自動(dòng)化下可以采取不同的功能，為其提供不同的服務(wù)，真正提高辦公效率。比如在文字處理功能方面可以幫助辦公室人員處理文件信息，還要對(duì)文件分類處理，如此一來便可以提高辦公效率?？梢岳秒娫挄?huì)議開展辦公工作，尤其是部分辦公人員未參與會(huì)議的時(shí)候，可以采取電話會(huì)議功能，保證會(huì)議的正常運(yùn)行。還有圖片處理功能能夠在辦公中解決非常規(guī)性照片的使用權(quán)限，可以提高企業(yè)的辦公效率，真正推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。但是值得注意的一點(diǎn)是在這種發(fā)展背景下，辦公人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以熟悉，能夠熟練使用各項(xiàng)軟件，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)病毒進(jìn)行檢測(cè)，將常見的故障及時(shí)處理，所以需要辦公人員不斷提高自己的計(jì)算機(jī)水平以及技術(shù)素質(zhì)。

4 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為了一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，且推動(dòng)了辦公室業(yè)務(wù)的有效性，對(duì)提高辦公效率與質(zhì)量具有推動(dòng)性。在本文中筆者主要從三個(gè)方面展開討論，分別是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信制定信息發(fā)布平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)不暢下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息傳輸、計(jì)算機(jī)多方面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，所以在新時(shí)期需要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化下計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，提高對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與了解，提高辦公人員的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)與水平，真正提高辦公自動(dòng)化的有效性，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]宋新樂，宋文文.基于辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的探析[J].電子測(cè)試，2016（10）：64-65.

[2]蔣士杰.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J]. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2015（06）：219.

[3]王玉健.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探討[J].信息技術(shù)與信息化，2014（10）：201-202.

[4]羅勝.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014（06）：65+67.

[5]魏宏玲.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013（22）：28-29.