李建兵
摘要:資金管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,當前企業(yè)資金管理普遍存在資金散亂,使用效率低下、資金管理缺乏科學性、缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督等問題。為加強企業(yè)資金管理,提高資金運營效益,企業(yè)資金管理必須從全面預算管理、資金的集中管理、加強內部審計制度等方面解決相關問題,實現(xiàn)提高資金運營效益的目的。
關鍵詞:資金管理;運營效益;對策
中圖分類號:F275
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2016)036-000210-01
資金作為企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營中循環(huán)的血液,是企業(yè)經(jīng)濟活動得以持續(xù)運行的保證,是企業(yè)發(fā)展的必備要素,資金管理水平的高低更是企業(yè)財務管理質量的直接體現(xiàn)。隨著市場化改革的穩(wěn)步推進,無論是企業(yè)還是國家對企業(yè)資金的管理和運作提出了更高的要求,因此如何加強企業(yè)資金管理、提高資金運營效益已經(jīng)成為企業(yè)管理者應著重考慮的問題。
一、當前企業(yè)資金管理中存在的問題
1.資金使用效率不高
從當前形勢來看,企業(yè)普遍存在著資金管理混亂的不良現(xiàn)象,不僅企業(yè)在多個銀行中開戶的不良問題頻繁發(fā)生,部分企業(yè)所設置的賬戶更是多而復雜,這就使得資金管理難以進行系統(tǒng)控制,管理難度較大。而賬戶設置過多,就會直接導致資金被分散,而管理名目也就隨之增加,這就使得資金難以進行集中管理,資金沉淀現(xiàn)象難以得到有效控制,利用率不高。在企業(yè)的正常運行過程中要依靠銀行貸款維持日常開支及企業(yè)規(guī)模擴建等基礎工作,但是企業(yè)的銀行賬戶中卻存在著一筆不流動資金,這就會增加企業(yè)運營資金的流通難度。
2.資金預算缺少剛度
企業(yè)由于長期受到傳統(tǒng)思想的影響及熏陶,就會導致行為方式與時代需求出現(xiàn)偏差,目前企業(yè)并不能從思想上認定預算管理的重要性,這就導致預算管理在實際工作中過于形式化,制度的存在也根本起不到任何約束性作用,因此企業(yè)關于預算管理方面存在的問題,究其根源就是因為缺少相對合理的調度制度,這樣必將導致資金管理難以有序進行。
3.資金過程缺少監(jiān)控
當前企業(yè)的資金管理都將側重點放在了獲取最大化的經(jīng)濟收益上,這就使得企業(yè)已經(jīng)獲取的經(jīng)濟效益及存入銀行的資金過程都沒有得到強而有效的監(jiān)管,就算是有監(jiān)管流程,也會由于缺少正確意識及科學合理的監(jiān)控手段,出現(xiàn)監(jiān)控失誤及監(jiān)控力度不夠的不良現(xiàn)象,甚至存在未經(jīng)允許的情況下,善自挪用公款的問題,因此不難看出,資金運行過程如果不能得到有效監(jiān)管,將會直接導致資金流動及去向出現(xiàn)把控不嚴的現(xiàn)象。
二、加強企業(yè)資金管理的優(yōu)化對策
1.推行預算控制管理制度
預算作為一種控制機制和制度化的程序,能夠為資金管理工作的高效開展,打下堅實的基礎,是企業(yè)維持正常運營活動的關鍵點及根本保證,同時預算也是企業(yè)推進財務工作的前提條件。企業(yè)的預算管理能夠有效對經(jīng)營過程中各個項目所產(chǎn)生的資金進行全面預算、系統(tǒng)分析等,這樣企業(yè)的資金收入及支出狀況就能夠體現(xiàn)在預算管理中。因此企業(yè)的預算應當以資產(chǎn)為介質,進行分級管理,并將重點放在做好運營預算上,強化對成本費用的流量預算,將所有資金進行匯總,進行統(tǒng)一管理及籌劃。企業(yè)預算只要經(jīng)過確認后,就需要將其作為促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的法定依據(jù),是不能在運行過程中做出隨意調整及更改的。
2.加強資金的集中管理
資金是任何企業(yè)維持發(fā)展的動力,因此資金具有較強的流動性,是內部控制中的重點內容。為了實現(xiàn)對資金的預先控制,將資金管理制度不斷完善是一方面,另一方面則要對企業(yè)資金進行集中管理,統(tǒng)一分配統(tǒng)籌,這樣就能夠在資金運行過程中形成較為合理的監(jiān)督機制。
首先,企業(yè)應當建立起符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的制度,將資金集中界限及時間點做出明確規(guī)定。這就需要企業(yè)將銀行戶頭的開戶條件進行嚴格約束,在完善資金集中管理制度的同時,提高企業(yè)資金的統(tǒng)一管理效率,最大限度地提升利潤空間。
其次,企業(yè)在將資金進行集中管理的背景下,要加大對統(tǒng)籌資金的調控力度,通過科學合理的研究對策,對企業(yè)資金進行合理安排及處理,使每一資金都能夠用到實處。特別是要注意投資方面,不僅要對資金投入方向及回報率進行綜合衡量,更要促進資金統(tǒng)籌調度結構的優(yōu)化,另外,還要將資金監(jiān)管工作重視起來,加強對資金運行過程及流向的監(jiān)督,使資金運行環(huán)境始終處于最佳狀態(tài),只有這樣資金才能達到集中管理預期標準。
最后,在資金目標的控制方面,可以對其按照一個會計年度進行預算管理,使其能夠在預算指標中占有一定分量,落實各個部門責任,并將個人績效與經(jīng)濟責任相關聯(lián),逐筆進行資金分類,并對資金流向做出系統(tǒng)分析。在對資金預算進行實時跟蹤考核時,可以從企業(yè)應用物資的采購及存貨盤點等過程中進行監(jiān)督及控制,這是因為在這一環(huán)節(jié)能夠對資金流向及運行規(guī)律進行較為精準的掌握,從而把控資金運行的全過程,為企業(yè)資金的管理統(tǒng)籌提供參考依據(jù),提升企業(yè)的資金利用率。
3.加強企業(yè)內部審計
企業(yè)內部審計是對資金管理效率最直接的檢驗,同時審計也能夠發(fā)現(xiàn)內部控制中存在的不足及問題,這將有助于企業(yè)提高內部控制水平、提升風險管理的安全環(huán)境、健全企業(yè)內部治理結構,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,加強企業(yè)的內部審計是優(yōu)化企業(yè)資金管理的關鍵點,是加強監(jiān)督約束機制的重要手段,能夠為資金運行與預期標準的相符度提供根本保障。
企業(yè)資金管理不善的顯著不足在于內部審計方面的缺失性。在企業(yè)中為了提高資金利用率,避免資金不必要的流失,普遍對審計工作較為重視,而部分企業(yè)卻沒有設置專門的審計部門,或即使有審計職員,也沒有對其職能范圍進行具體劃分,而是將審計與財務部門劃分在一起,混淆了審計和財務的職能,這就使得審計職能沒有充分發(fā)揮,審計工作的獨立性也就不復存在了,因此,企業(yè)應當將審計與財務部分做出區(qū)分,并設置專門的審計部門,建立內部預算審計監(jiān)督機制,配備專業(yè)的審計人員負責該工作,明確責任及職能范圍,在完善審計監(jiān)督考核制度的同時,提高財務信息的真實性及可靠性。
通過對企業(yè)內部審計部門的設立,能夠使審計工作更加具體、規(guī)范,使企業(yè)資金在運營環(huán)節(jié),能夠由以往的事后控制,轉變?yōu)槭虑凹笆轮斜O(jiān)督,使監(jiān)督管理能夠貫穿于企業(yè)資金管理的各個環(huán)節(jié)。強化內部審計工作,能夠使資金運行環(huán)境更加安全、穩(wěn)定,從而使資金運行結構更加合理,提升資金利用率。
三、結語
資金管理在企業(yè)財務系統(tǒng)中占據(jù)重要位置,對企業(yè)經(jīng)營活動的正常運行、經(jīng)濟效益的提高,有很大的促進作用。因此,為了維系企業(yè)的整體發(fā)展,必須加強資金管理力度,以實現(xiàn)企業(yè)管理科學化、制度化、合理化,從而保證企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。