民辦高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

黃德麗

摘要：民辦高校的財(cái)務(wù)隊(duì)伍一直是阻礙民辦高校財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)關(guān)鍵因素，所以要對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，主要如何從專業(yè)技能方面進(jìn)行培訓(xùn)，從工作環(huán)境、職業(yè)道德方面等提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)；職業(yè)道德；工作環(huán)境

中圖分類號(hào)：G475

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000167-02

一直以來，民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作由于歷史原因并不復(fù)雜，只是擔(dān)任一些收入和支出的核算工作，所以對(duì)民辦高校的財(cái)務(wù)人員沒有更高的要求。但是，隨著民辦高校不斷的發(fā)展壯大，民辦高校的教育經(jīng)費(fèi)來源需要不停的擴(kuò)寬渠道，民辦高校對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求了不斷的提高，財(cái)務(wù)管理部門的人員不能僅限于作一個(gè)“報(bào)賬員”而應(yīng)該向更深入的財(cái)務(wù)管理分析、預(yù)測(cè)、決策的類型進(jìn)行轉(zhuǎn)換，原來的財(cái)務(wù)管理的工作性質(zhì)已經(jīng)不適應(yīng)新的形勢(shì)及發(fā)展的要求。另一方面，民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)的精力可能更多的是放在了民辦高校建設(shè)的日常事務(wù)上，如招生的問題、課程的精品建設(shè)的問題、專業(yè)群的建設(shè)、硬軟件條件的建設(shè)上，對(duì)于財(cái)務(wù)管理缺乏基本的專業(yè)知識(shí)，無法或較少對(duì)財(cái)務(wù)管理方面提出一定的要求，在觀念上對(duì)財(cái)務(wù)管理也沒有足夠的重視，民辦高校的財(cái)務(wù)管理就這樣被弱化了。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的日常培訓(xùn)和繼續(xù)教育支持度也不夠，使得民辦高校的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理人員的水平不在同一個(gè)層次上，因此應(yīng)優(yōu)化民辦高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高民辦高校的經(jīng)營(yíng)管理水平。

優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行，一是引進(jìn)高素質(zhì)的新生力量，引進(jìn)的新生力量要有一定的知識(shí)及素業(yè)務(wù)水平，但是也不能忘記對(duì)他們實(shí)踐能力的培養(yǎng)。二是對(duì)原來的財(cái)務(wù)人員鼓勵(lì)他們通過一定的方式提升自升的知識(shí)業(yè)務(wù)水平。

如何提高這兩種人員的素質(zhì)，優(yōu)化民辦高校的財(cái)務(wù)隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)，我認(rèn)為應(yīng)該從以下五個(gè)方面進(jìn)行：

一、進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)

（一）新生力量的專業(yè)技能的培訓(xùn)

新生力量作為優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)的重量力量，要進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、有計(jì)劃的培訓(xùn)，這些新生力量的培訓(xùn)不是一次性到位的，要進(jìn)行分批次、分層次、分期、分等級(jí)的培訓(xùn)，促使他們的德、智、體全面發(fā)展，以適應(yīng)目前福建省民辦高校多變的財(cái)務(wù)管理工作的要求。這些新生力量的學(xué)習(xí)要比較注重理論聯(lián)系實(shí)際，加強(qiáng)他們的實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，逐步提高財(cái)務(wù)工作的綜合素質(zhì)。

（二）原來財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)

當(dāng)前，民辦高校的財(cái)務(wù)管理改革要不斷深化，必將由單純的出納報(bào)賬型向現(xiàn)代財(cái)務(wù)科學(xué)管理方向轉(zhuǎn)化，財(cái)務(wù)管理逐步和國(guó)際接軌，納入國(guó)際新規(guī)則，所以有些東西甚至還沒有來的及學(xué)習(xí)就被淘汰了，所以想要像以前一樣，憑借著自已原有原經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)，來處理日益變化的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，這種想法是非常不切合實(shí)際。所以，民辦高校的財(cái)務(wù)管理人員要不斷的利用一切可利用的手段，學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的新知識(shí)、新技能、新理念，以便能夠使自己的財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平不斷的更新以及靈活運(yùn)用新的專業(yè)知識(shí)技能。這樣，才能夠適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，同時(shí)，也能提高自身的創(chuàng)新能力。

1.專業(yè)能力的學(xué)習(xí)

民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷的進(jìn)修，對(duì)財(cái)務(wù)人員采取分層次、分期、分批進(jìn)行不脫產(chǎn)的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如參加由廈門國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院或者上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的對(duì)財(cái)務(wù)管理的人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)提升的培訓(xùn)；或者參加由福建會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)協(xié)會(huì)、福建省教育廳組織的有益于財(cái)務(wù)管理人員增加專業(yè)水平的財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)研討會(huì)，能夠進(jìn)行關(guān)于民辦高校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)交流，推廣民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作的，并且就工作中出現(xiàn)的一些疑難問題進(jìn)行研究與探討，切實(shí)提高民辦高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和處理實(shí)際工作中所需要的管理技能。

2.學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱資格考試

在提高學(xué)歷學(xué)習(xí)上和參加關(guān)于會(huì)計(jì)職稱的考試與評(píng)定中，民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)不僅僅要對(duì)本校的財(cái)務(wù)管理方面的老師進(jìn)行鼓勵(lì)，同樣的，對(duì)于本校的財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該給予支持，財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)通過不同的途徑提升自已的學(xué)歷資格，更應(yīng)該參加會(huì)計(jì)的職稱考試，對(duì)于取得了相應(yīng)的學(xué)歷或職稱的財(cái)務(wù)管理人員給予精神或物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，如制定一定的工資水平，不同的職稱給予不同的工資薪酬。

3.財(cái)務(wù)管理繼續(xù)教育

財(cái)務(wù)管理人員的繼續(xù)教育是財(cái)務(wù)管理一個(gè)重要組成部分，會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)也對(duì)此作出了強(qiáng)制的要求，如持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的財(cái)務(wù)管理人員每年接受的繼續(xù)教育的課時(shí)不得少于24學(xué)時(shí)，可采用自學(xué)或網(wǎng)絡(luò)授課的方式。民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)此給予足夠的重視，也把是否有參加繼續(xù)教育作為年終評(píng)定的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于繼續(xù)教育的費(fèi)用進(jìn)行全額報(bào)銷，而且要求財(cái)務(wù)管理人員每年必須擬出一定的學(xué)習(xí)計(jì)劃、相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容及必要的時(shí)間安排。

由于會(huì)計(jì)制度、稅收制度、財(cái)務(wù)管理制度每年都會(huì)有一些更新，其中稅收制度的更新頻率在三個(gè)制度中是最經(jīng)常的，因此財(cái)務(wù)管理人員必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)，提倡財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提倡終生學(xué)習(xí)的觀念，以適應(yīng)如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新時(shí)代的要求。

二、提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

隨著民辦教育行業(yè)的不斷進(jìn)步，以及財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律體系的逐步健全，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)得到了整個(gè)社會(huì)的普遍關(guān)注。財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)高低關(guān)系到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)能否健康發(fā)展，民辦高校的財(cái)務(wù)管理人員不僅要提高其專業(yè)知識(shí)，其職業(yè)道德也應(yīng)該是高品質(zhì)的，使得財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)與道德都能跟上民辦教育的不斷向前發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德的內(nèi)容，不能僅停留于知道有這個(gè)道德要求，更應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，并將其貫穿于財(cái)務(wù)管理的整個(gè)工作過程。

會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不是通過短期內(nèi)的學(xué)習(xí)就可以達(dá)到的，他是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程，要通過不停的接受財(cái)務(wù)管理的宣傳教育，用一些創(chuàng)新的方式來達(dá)到職業(yè)道德教育的目的。

（一）職業(yè)道德方面的教育

1.自身職業(yè)道德的提高

民辦高校的財(cái)務(wù)管理人員必須充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，自動(dòng)自發(fā)的加強(qiáng)本身的職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立起符合民辦高校財(cái)務(wù)管理人員人生觀、世界觀和價(jià)值觀。不單是把民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)成一個(gè)謀生的手段同，更要看成是自已的一份事業(yè)，當(dāng)成人生職業(yè)奮斗的目標(biāo)，在任何時(shí)候，都作到自律、自強(qiáng)、自立，在任何的利益面前，都能夠遵守自已的職業(yè)道德。

2.職業(yè)道德教育的力度的加大。

在加強(qiáng)個(gè)人自我職業(yè)道德修養(yǎng)能力的同時(shí)，對(duì)其職業(yè)道德教育的力度也要加大。

一是在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的繼續(xù)教育課程中，適當(dāng)?shù)募哟髮?duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德教育的課程序，并將其擺在比較重要的位置，如作為必選課程，而非選修課程。擴(kuò)寬職業(yè)道德教育的領(lǐng)域，如加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員思想政治的教育，相關(guān)法律法規(guī)，真實(shí)的案例教育。

二是在注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試中也可以適應(yīng)的增加會(huì)計(jì)職業(yè)道德的內(nèi)容，在職業(yè)道德考試中，不符合要求實(shí)行“一票否決制”，使得財(cái)務(wù)管理的職業(yè)道德由“軟要求”變?yōu)椤坝惨蟆薄?/p>

（二）工作環(huán)境的優(yōu)化

1.制定內(nèi)部運(yùn)行體制，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員遵循職業(yè)道德

民辦高校的內(nèi)部運(yùn)行體制的制定，決定財(cái)務(wù)管理人員在本單位核算及監(jiān)督職能能否保持獨(dú)立性，決定了財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)管理中的地位及所能起到的作用，如果財(cái)務(wù)管理人員在內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制中的獨(dú)立性越高，則更有利于財(cái)務(wù)管理人員保持其應(yīng)的職業(yè)道德。

2.外部審計(jì)制度的建立并嚴(yán)格執(zhí)行

首先，我們必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是，會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中的國(guó)家的監(jiān)督必須加強(qiáng)。與民辦高校經(jīng)營(yíng)相關(guān)的，如工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等監(jiān)察部門，民辦高校在這些部門的審計(jì)監(jiān)督中應(yīng)當(dāng)緊密配合，加強(qiáng)對(duì)民辦高校相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)管，督促財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德。

第二，加大社會(huì)監(jiān)督的力度。民辦高校應(yīng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的社會(huì)監(jiān)督，注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中也會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度提高一些專業(yè)性的意見。

第三，對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的控制體系的加強(qiáng)，只有不斷的完善民辦高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系，才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的基礎(chǔ)性的作用，也強(qiáng)化各行政部門之間的相互監(jiān)督。同時(shí)，與老師一樣，有一定的師生評(píng)價(jià)體系，可以采取單位內(nèi)部測(cè)評(píng)、自我測(cè)評(píng)、服務(wù)對(duì)象測(cè)評(píng)的方式進(jìn)行。

通過會(huì)計(jì)的三位一體的監(jiān)督方式，能夠使財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德始終處于各方面的監(jiān)督之下，能夠更有利于財(cái)務(wù)管理人員形成較優(yōu)秀的職業(yè)道德

3.實(shí)行財(cái)務(wù)崗位輪換制度

在民辦高校中，如果實(shí)行科學(xué)，有計(jì)劃的財(cái)務(wù)崗位輪換制度，不僅有利于財(cái)務(wù)管理人員互相之間的監(jiān)督，更有利于杜絕貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有一定的提高，當(dāng)然，也有利于提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。但是由于財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在財(cái)務(wù)管理過程中，一般要具有連續(xù)和一致性，因此在輪崗時(shí)，要注意兩個(gè)點(diǎn)的把握，一是要設(shè)置合理的輪崗周期和輪崗的流程，二是一定要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的交接程序。

（三）電算化的使用

1.財(cái)務(wù)軟件的使用

如今，現(xiàn)代電子技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的手段、工具是一聲重大的革命，事實(shí)上，電腦已部分取代了筆和算盤，民辦高交的財(cái)務(wù)工作中，電子應(yīng)用已經(jīng)部分取代了傳統(tǒng)的筆、賬簿、算盤等，幾科完全實(shí)現(xiàn)了電子化，對(duì)于財(cái)務(wù)管理管理人員來說，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件熟練地使用是其最基本的技能，像記賬憑證、賬簿、工資、報(bào)表、分析過程等等都需要使用財(cái)務(wù)軟件，使用財(cái)務(wù)軟件可以大大提高財(cái)務(wù)工作的使用效率，而不用整天忙著登記總賬、明細(xì)賬、日記賬等常規(guī)性的工作，能夠把更多的精力用到會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中的預(yù)測(cè)、決策中來。所以財(cái)務(wù)人員必須掌握財(cái)務(wù)軟件的使用功能及操作方法，通過對(duì)電腦的使用來了解財(cái)務(wù)軟件的功能，這樣做起財(cái)務(wù)工作來也能得心應(yīng)手。

新的工作，新的方式，讓我們財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能在這場(chǎng)瞬息萬變的電子技術(shù)時(shí)代不被淘汰。

2.對(duì)辦公軟件的使用

現(xiàn)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)滲透了世界，電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是OA系統(tǒng)在福建各民辦高校已經(jīng)普遍使用，OA已經(jīng)成為民辦高校一個(gè)最基本的使用工具，它在提高工作效率，更容易實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，同時(shí)，它的無紙化程序也降低了辦公成本，也為進(jìn)一步提高福建民辦高校教學(xué)管理及行政管理的水平創(chuàng)造了非常有利的條件。對(duì)于民辦高校的財(cái)務(wù)管理人員而言，不僅僅要熟悉地操作財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)OA系統(tǒng)的使用，如文字與數(shù)據(jù)處理軟件等，就是我們熟知的EXCEL和WORD也要有一定的熟練程度。

3.網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)

隨著計(jì)算機(jī)的普及化，我們也對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴程度也越來越高，它不僅可以提供新鮮的資訊，也為大家的交流提供了很大的使得，通過網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)管理人員可以學(xué)到與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，第一時(shí)間獲得信息也提供了一定的便利。