啟動(dòng)文件保護(hù)功能限制編輯區(qū)域

老萬

Q：我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候常常碰到一個(gè)問題，就是把一份文件放在服務(wù)器里面，讓大家填寫其中相關(guān)的內(nèi)容信息。但是很容易發(fā)生每個(gè)人填寫的格式不同，而造成傳回來的文檔內(nèi)容亂七八糟的情況。那么如何保證特定區(qū)域的內(nèi)容不被修改呢？

A：首先啟動(dòng)WPS的文字編輯模塊，再導(dǎo)入需要編輯的文檔文件。接著點(diǎn)擊軟件的“審閱”標(biāo)簽，再點(diǎn)擊工具欄中的“限制編輯”按鈕。然后在彈出的對(duì)話框里面選擇“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕以后根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置操作就可以了。

文檔內(nèi)容信息的快速搜索操作

Q：Everything是一款搜索速度非?？斓能浖?，但是它只能按照文件的名稱來進(jìn)行搜索操作。而我們經(jīng)常需要對(duì)文件的內(nèi)容信息進(jìn)行檢索，那么通過什么方法可以快速地進(jìn)行操作呢？

A：雖然利用系統(tǒng)自帶的功能就可以解決這個(gè)問題，但是用戶可能覺得這個(gè)功能操作起來比較慢，所以可以使用“Super Finder”這款軟件。安裝完成以后點(diǎn)擊軟件上方的“高級(jí)”按鈕，在窗口的“查找內(nèi)容”里面輸入要查找的文檔信息，然后設(shè)置搜索的文件夾目錄就可以開始進(jìn)行搜索操作了。

Excel文件怎么轉(zhuǎn)換為Word文檔

Q：我們經(jīng)常處理Excel表格文件和Word文檔文件，有的時(shí)候則需要將Excel表格文件轉(zhuǎn)換成Word文檔文件?？墒俏也恢廊绾芜M(jìn)行轉(zhuǎn)換，所以請(qǐng)問傻博士有沒有比較好的方法？

A：首先打開表格編輯軟件載入表格文件，接著點(diǎn)擊軟件里面的“另存為”命令，在彈出的對(duì)話框里面選擇保存列表中的“單個(gè)網(wǎng)頁文件”選項(xiàng)并進(jìn)行保存。保存完成以后再利用文檔編輯軟件打開這個(gè)網(wǎng)頁文件，然后再利用它的“另存為”功能將其轉(zhuǎn)換成文檔格式就可以了。

Word文檔怎么進(jìn)行水印的添加

Q：有的時(shí)候自己辛辛苦苦制作出的文檔文件，在放到網(wǎng)上以后被人篡改得面目全非。聽說添加水印可以防止這樣的情況發(fā)生，那么如何為Office文檔添加水印呢？

A：首先打開WPS的文檔編輯模塊，載入需要進(jìn)行水印添加的文檔文件。接著點(diǎn)擊上面的“插入”標(biāo)簽，在工具欄里面點(diǎn)擊“水印”按鈕。這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在其中就可以選擇自己需要的水印樣式，然后點(diǎn)擊“添加水印”按鈕就可以了。

Word文檔和圖片文件的轉(zhuǎn)換操作

Q：我現(xiàn)在經(jīng)常處理Word文檔，有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求將文檔轉(zhuǎn)換為圖片，然后上傳到官方網(wǎng)站里面發(fā)布?？墒抢贸Ｒ姷慕貓D軟件不好解決，那么有沒有好的解決方法推薦呢？

A：其實(shí)利用在線服務(wù)就可以很好地解決。首先通過瀏覽器打開www.ilovepdf.com這個(gè)網(wǎng)站，點(diǎn)擊上面的“OFFICE&PDF”鏈接后，選擇“WORD轉(zhuǎn)換為PDF文件”命令。然后根據(jù)提示上傳需要轉(zhuǎn)換的文檔，轉(zhuǎn)換完成以后再通過“PDF轉(zhuǎn)換為JPG圖片”命令進(jìn)行操作即可。

傻博士有話說

用戶也可以把一些文件設(shè)置成文檔模板，然后再上傳到服務(wù)器里面供其他用戶進(jìn)行填寫。