論教材征訂管理信息化平臺(tái)構(gòu)建研究

格桑

摘要：當(dāng)前各項(xiàng)工作已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的時(shí)代，而要想保證教材征訂管理的有序進(jìn)行及緊跟時(shí)代的發(fā)展，首先要構(gòu)建出教材征訂管理信息化平臺(tái)，本文首先對(duì)當(dāng)前教材征訂中的弊端進(jìn)行了分析，然后對(duì)構(gòu)建平臺(tái)的目標(biāo)及流程進(jìn)行了分析，最后從信息化的角度出發(fā)進(jìn)行了征訂平臺(tái)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：教材征訂；信息化平臺(tái)；構(gòu)建；目標(biāo)；流程

教材主要包括兩類，一類是學(xué)生上課時(shí)候使用的書(shū)籍，另外一類是學(xué)生在課后進(jìn)行參閱的書(shū)籍，但是當(dāng)前教材征訂尚未實(shí)現(xiàn)信息化管理，這就使得教材征訂工作出現(xiàn)了滯后等問(wèn)題，所以進(jìn)行教材征訂管理的信息化平臺(tái)的構(gòu)建工作對(duì)于有效提高征訂效率意義和作用重大。

一、當(dāng)前教材征訂的弊端分析

當(dāng)前教材征訂主要是學(xué)生選定和教師征訂兩種方式，也就是教師需要先對(duì)需求進(jìn)行收集，然后進(jìn)行匯總。教材在征訂的時(shí)候基本上都是單獨(dú)進(jìn)行的，很少會(huì)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之間建立起聯(lián)系，這就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致教材征訂信息的無(wú)法共享問(wèn)題的出現(xiàn)。而當(dāng)學(xué)校對(duì)教材需求的增加、征訂范圍的增加，很多學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的手工征訂已經(jīng)無(wú)法與時(shí)代相適應(yīng)，故從信息化角度去構(gòu)建教材征訂管理平臺(tái)對(duì)于學(xué)校和教材征訂部門(mén)來(lái)說(shuō)都是以后重點(diǎn)的工作內(nèi)容。

二、教材征訂管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的目標(biāo)及流程

當(dāng)前我們的很多工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，這些就為構(gòu)建教材征訂管理信息化平臺(tái)夯實(shí)了基礎(chǔ)，其構(gòu)建的主要目標(biāo)和流程如下：

1.構(gòu)建教材征訂管理信息化平臺(tái)目標(biāo)：在教材征訂管理過(guò)程當(dāng)中利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)能夠減輕工作強(qiáng)度、簡(jiǎn)化流程，提高征訂的效率，對(duì)于教材的統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出、查詢等都能夠在短時(shí)間實(shí)現(xiàn)，而學(xué)生則可以利用APP在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)自主的征訂和查詢，這樣就提高的教材管理科學(xué)化及效率。那么筆者所構(gòu)建的平臺(tái)主要具有下面幾大目標(biāo)：

2.學(xué)生能夠通過(guò)相應(yīng)的APP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)及查詢教材。

3.教師通過(guò)該平臺(tái)能夠申報(bào)教材、查詢學(xué)生對(duì)教材的征訂情況。

4.教材管理部門(mén)能夠及時(shí)進(jìn)行教材需求統(tǒng)計(jì)、教材招標(biāo)、教材管理、教材目錄發(fā)布等活動(dòng)。

5.教材征訂管理流程：首先是下發(fā)教材征訂任務(wù)，然后各個(gè)院校教師依據(jù)教材的目錄及信息極性教材的選擇，第三步是教務(wù)處進(jìn)行審核，接著由教務(wù)處匯總上報(bào)教材征訂部門(mén)，由教材征訂部門(mén)向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)，最后進(jìn)行結(jié)算管理。

三、教材征訂管理信息化平臺(tái)功能模塊的構(gòu)建

從上面的分析我們可以將整個(gè)教材征訂管理信息化平臺(tái)分為三大模塊，分別是教師模塊、學(xué)生模塊和教材管理部門(mén)模塊，三大模塊的具體功能如下：

1.教師模塊：教師主要是通過(guò)該模塊進(jìn)行教材瀏覽、查詢及征訂工作，教師在該過(guò)程當(dāng)中會(huì)依據(jù)課程的具體需求去進(jìn)行教材征訂目錄的增加、修改及刪除，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)教材征訂數(shù)目及需求的統(tǒng)計(jì)工作。

2.學(xué)生模塊：學(xué)生利用手機(jī)APP就能夠登錄到平臺(tái)上，然后進(jìn)入到學(xué)生界面，就能夠?qū)滩倪M(jìn)行瀏覽、查詢及訂購(gòu)。

3.教材管理部門(mén)模塊：教材管理部門(mén)的工作數(shù)據(jù)主要來(lái)源于教師模塊，其能夠通過(guò)教師的反饋實(shí)現(xiàn)教材征訂目錄的增加、修改、刪除及統(tǒng)計(jì)工作。

從上面的分析當(dāng)中我們可以得出本文所構(gòu)建的教材征訂管理信息化平臺(tái)使用最多的就是學(xué)生和教師，所以在該平臺(tái)構(gòu)建的時(shí)候就需要從客戶真實(shí)的需求出發(fā)，從而保證平臺(tái)的使用效率，所以在構(gòu)建前期就需要多與學(xué)生和教師進(jìn)行交流，通過(guò)溝通去了解他們?cè)诮滩恼饔喼械囊笈c想法。

首先，平臺(tái)的功能性需求主要涉及到下面幾個(gè)方面：

1.平臺(tái)應(yīng)該具備能夠?qū)τ脩粜畔⒕S護(hù)的功能，這樣用戶就能夠靈活及方便的進(jìn)行帳號(hào)的刪除和添加，管理員能夠?qū)τ脩舻臋?quán)限進(jìn)行有效的管理。

2.平臺(tái)必須要能夠引入數(shù)據(jù)挖掘功能，能夠?qū)滩膶?shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)需求挖掘，從而更好的為教師提供教材選定功能。

其次，平臺(tái)的操作基本需求主要涉及下面幾個(gè)方面：

1.平臺(tái)各個(gè)模塊的功能設(shè)置完成之后，再確認(rèn)好后就不能隨意的進(jìn)行改動(dòng)，只有這樣才可以保證平臺(tái)的有效運(yùn)行及正常使用；

2.教材征訂中有學(xué)生模塊，那么作為學(xué)生來(lái)說(shuō)就需要具備一定的信息化知識(shí)，但是當(dāng)前智能手機(jī)已經(jīng)得到了應(yīng)用普及，所以APP的平臺(tái)的開(kāi)發(fā)則能夠幫助學(xué)生更好的去進(jìn)行教材的查詢和訂購(gòu)等。

3.教材征訂管理部門(mén)在進(jìn)行系統(tǒng)操作的時(shí)候應(yīng)該盡量的保證正確率，不管是修改、增加還是刪除都應(yīng)該正確，這樣才能夠最大限度的減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)，保證用戶的有效使用。

總結(jié)：

教材征訂管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的為教學(xué)的開(kāi)展及學(xué)生的學(xué)習(xí)提供教材，保證學(xué)校的教育教學(xué)工作有效開(kāi)展，也能夠使教材管理工作更為科學(xué)化、規(guī)范化，使得教材征訂管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。而該平臺(tái)在構(gòu)建的時(shí)候需要兼顧到用戶需求、管理者操作的需求等各大因素，同時(shí)顯現(xiàn)學(xué)生模塊、教師模塊和教材征訂管理部門(mén)模塊功能的有效實(shí)現(xiàn)，保證教材征訂工作的有序開(kāi)展。

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