創(chuàng)建市物業(yè)管理示范大廈心得與體會

摘要：在物業(yè)管理行業(yè)競爭日益激烈的今天，要時刻樹立憂患意識的同時，更重要的是得不斷推進(jìn)自身管理上的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平，逐步建立自身在物業(yè)服務(wù)中的優(yōu)勢或強(qiáng)勢。物業(yè)管理創(chuàng)示范工作其實(shí)就是一個與品牌物業(yè)相互交流和學(xué)習(xí)的重要支點(diǎn)，也是自身檢測的重要方式。

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理；示范大廈；企業(yè)管理

我司自2013年1月1日起開始正式接管廣州市海珠區(qū)老干部活動中心綜合樓物業(yè)管理服務(wù)工作以來，得到業(yè)主和轄區(qū)政府單位的大力支持和配合。在多方共同努力下，海珠區(qū)老干部局綜合樓達(dá)到創(chuàng)建“廣州市物業(yè)管理示范大廈”各項(xiàng)要求，為了進(jìn)一步規(guī)范公司運(yùn)作管理，提升公司服務(wù)質(zhì)量，有效促進(jìn)公司發(fā)展，提高知名度和競爭力，同時為老干部活動中心綜合樓樹立良好的品牌形象，提供更優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)，2016年3月份公司向廣州市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會申請海珠區(qū)老干部活動中心綜合樓參與2016年廣州市物業(yè)管理示范大廈的考評。

一、量身定制服務(wù)方案

海珠區(qū)老年人活動中心綜合樓建筑面積31907.4平方米，目前使用單位有：海珠區(qū)委老干部局、海珠區(qū)政務(wù)服務(wù)中心、海珠區(qū)檔案局、海珠區(qū)農(nóng)業(yè)局、海珠區(qū)老年大學(xué)等，功能完善，建有室外籃球場、網(wǎng)球場等體育設(shè)施，圖書閱覽室、聲樂戲曲培訓(xùn)等文娛設(shè)施；同時設(shè)有餐廳，可供大約100人同時就餐。

該項(xiàng)目建筑功能有對外開放的政務(wù)中心辦公區(qū)，也有封閉的檔案局、老年大學(xué)等辦公區(qū)域，為提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)，保障兩區(qū)域辦公有序進(jìn)行。我司結(jié)合物業(yè)服務(wù)需要及現(xiàn)場實(shí)際情況，從安保、環(huán)境、工程、客服等方面制定了針對適合政務(wù)服務(wù)中心對外開放的辦公區(qū)和其他單位封閉辦公區(qū)域的服務(wù)方案，為客戶度身打造24小時全程服務(wù)，構(gòu)建一站式服務(wù)平臺，設(shè)置區(qū)域貼心客服服務(wù)，建立客戶需求檔案，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推行“尊老愛老服務(wù)”，實(shí)施“零干擾服務(wù)”等。

二、打造特色服務(wù)內(nèi)容

根據(jù)海珠區(qū)老年人大學(xué)服務(wù)人群的特點(diǎn)，參照我司同類型項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)，我司物業(yè)服務(wù)中心打造“尊重、關(guān)心、貼心”的特色服務(wù)。物業(yè)服務(wù)中心全面貫徹“以人為本，厚德載物”公司宗旨，傳承尊老愛老的優(yōu)秀傳統(tǒng)，主動為老人提供服務(wù)。在老人使用設(shè)施上設(shè)置安全防護(hù)措施，如門口樓梯旁邊的小斜坡設(shè)置安全扶手，可讓腿腳不便的老人借助安全扶手安全上下坡；在電梯鋪設(shè)防滑地毯和安全扶手，增加乘梯的安全系數(shù)，可讓老人及其他人放心乘坐電梯。同時，公司充分利用在管醫(yī)院項(xiàng)目醫(yī)師資源，聘請專業(yè)醫(yī)師對項(xiàng)目員工開展心肺復(fù)蘇專題培訓(xùn)，讓員工能夠掌握心肺復(fù)蘇專項(xiàng)技巧，以備不時之需。

三、全力以赴推進(jìn)示范項(xiàng)目創(chuàng)建工作

第一，全司高度重視，成立創(chuàng)優(yōu)小組，制訂創(chuàng)建規(guī)劃及實(shí)施方案

制定指導(dǎo)思想，明確目標(biāo)，設(shè)立組織機(jī)構(gòu)并明確分工，制訂創(chuàng)建規(guī)劃和實(shí)施方案，要求全司上下一心，認(rèn)識一致、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、分工協(xié)作、細(xì)節(jié)入手、突岀重點(diǎn)、有條不紊、真抓實(shí)干，不達(dá)目的誓不休。

在公司高度重視下，成立了創(chuàng)示范工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，兩位區(qū)域總監(jiān)擔(dān)任副組長，下設(shè)資料組、保安組、環(huán)境組、設(shè)備組，從公司職能部門抽調(diào)骨干人員擔(dān)任。

第二，通過創(chuàng)優(yōu)平臺，提升服務(wù)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)，完善各項(xiàng)服務(wù)制度與方案

創(chuàng)建“市優(yōu)”目標(biāo)確定后，借創(chuàng)優(yōu)平臺公司在人員招聘上確定了一系列的具體標(biāo)準(zhǔn)，如客服人員均為大專以上文化程度；工程維護(hù)人員均為專業(yè)人員并持有相關(guān)資質(zhì)證件；保潔、秩序維護(hù)均為高中文化水平等等。由此大大提高了人員整體素質(zhì)，為以后的管理服務(wù)夯實(shí)了基礎(chǔ)。同時加強(qiáng)培訓(xùn)，完善措施建立相關(guān)制度、制定了一整套嚴(yán)謹(jǐn)、適合、通用的工作流程、崗位作業(yè)指導(dǎo)書等管理制度，通過培訓(xùn)，責(zé)任落實(shí)到每個崗位、每名員工，深入到每個工作細(xì)節(jié)。根據(jù)創(chuàng)優(yōu)評定細(xì)則，細(xì)化分工，定期抽查、定期整改，讓每個部門按照制定的制度自覺履行，在履行過程中總結(jié)提高、不斷完善，不斷進(jìn)步。

第三，加大投入，開展設(shè)備設(shè)施硬件整改和完善標(biāo)識規(guī)范管理

按照考評標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)優(yōu)小組組織公司工程部并聘請行業(yè)設(shè)備專家對綜合樓各種設(shè)備設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場查看及評審，并制訂整改措施和落實(shí)完成整改責(zé)任人及完成時間節(jié)點(diǎn)。在公司加大投入及業(yè)主支持與配合下，對設(shè)備房進(jìn)行地坪漆翻新，設(shè)備設(shè)施油漆翻新，停車場加裝減速帶和反射鏡，消防監(jiān)控設(shè)備修復(fù)及完善等等，同時，對設(shè)備房設(shè)備標(biāo)識，綠化喬木、灌木裝飾科屬標(biāo)識，消防栓標(biāo)識等進(jìn)行完善及規(guī)范管理。

第四，完善和落實(shí)內(nèi)部自檢機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量考核

為強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制，更快、更好地為綜合樓使用單位提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)，由公司品質(zhì)管理部牽頭，會同各職能部門成立檢查小組，結(jié)合創(chuàng)優(yōu)迎檢活動進(jìn)行定期及不定期的現(xiàn)場隨機(jī)抽查，對項(xiàng)目員工的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力等情況進(jìn)行檢查考核，通過自評找差距、查原因、落實(shí)責(zé)任、限時整改，形成存在問題的目錄及整改意見，落實(shí)整改時間與整改人、驗(yàn)證人；同時針對項(xiàng)目實(shí)際情況開展形式多樣的培訓(xùn)，切實(shí)提升現(xiàn)場服務(wù)水平。

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作者簡介：何海濤（1982-），男，漢族，大學(xué)本科學(xué)歷，廣東省梅州市人，從業(yè)單位為廣州市開物物業(yè)管理有限公司，物業(yè)管理師職稱，研究方向：物業(yè)管理。