會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

沙雪

[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，許多新興技術(shù)不斷的產(chǎn)生并在實(shí)際的生產(chǎn)中得到了廣泛的運(yùn)用，會(huì)計(jì)行業(yè)也向著信息化的方向迅速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化水平的不斷提高對(duì)從業(yè)人員實(shí)際的工作帶來了巨大的便利，但同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)，如果不采取積極的措施對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，將對(duì)會(huì)計(jì)工作留下巨大的隱患。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策進(jìn)行了深入的分析和探討，為降低和防范會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)提供參考，從而使會(huì)計(jì)行業(yè)更加健康的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，使各個(gè)行業(yè)都發(fā)生了巨大的變革，企業(yè)會(huì)計(jì)在這種變革下逐步的走向了信息化。進(jìn)入信息化時(shí)代后企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)會(huì)計(jì)工作正在逐步的向著智能化，多元化和共享化的方向發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)的這種巨大變革對(duì)于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量有著重大的意義。但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)工作帶來巨大便利的同時(shí)也給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的發(fā)展留下了巨大的安全隱患。如何在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)高效發(fā)展的過程之中對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范，全面的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來的積極意義，消除會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中給企業(yè)帶來的安全隱是使企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程之中必須要考慮的一個(gè)問題。針對(duì)這一現(xiàn)狀，本文對(duì)這一課題的研究有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)興起對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

（一）大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化突破瓶頸奠定基礎(chǔ)

盡管會(huì)計(jì)做為一個(gè)行業(yè)在人類社會(huì)之中出現(xiàn)的時(shí)間并不長(zhǎng)，但是會(huì)計(jì)行業(yè)卻經(jīng)過了許多次重大的變革，在所有的變革之中對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)影響最大的是“電算化信息系統(tǒng)”的出現(xiàn)。這一系統(tǒng)能夠在企業(yè)的管理者做重大決策時(shí)的過程之中起到巨大的獨(dú)一無二的支持作用。這一系統(tǒng)出現(xiàn)后迅速在企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中得到了廣泛的運(yùn)用，但是隨著運(yùn)用這一系統(tǒng)的企業(yè)的數(shù)量的增加，人們發(fā)現(xiàn)這一系統(tǒng)有一個(gè)巨大的缺陷——無法有效的進(jìn)行信息的交流和交換，在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中每一個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)獨(dú)立的信息孤島，這一缺陷嚴(yán)重的影響了“電算化系統(tǒng)”在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中的進(jìn)一步推廣和發(fā)展。隨著科技的不斷進(jìn)步，“電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的缺陷被新生的技術(shù)解決了，這一技術(shù)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)能夠高效、合理的整合信息系統(tǒng)之中的資源，進(jìn)而為所有的用戶提供一個(gè)能夠共享所有資源的平臺(tái)。

（二）大數(shù)據(jù)的興起降低了會(huì)計(jì)信息化的成本

在大數(shù)據(jù)技術(shù)未得到應(yīng)用之前，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)會(huì)涉及到大量的問題，為解決這些問題企業(yè)必須投入大量的資金。具體的講在大數(shù)據(jù)未得到運(yùn)用之前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化會(huì)遭遇到三個(gè)方面的問題：第一個(gè)方面的問題是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化中需要投入大量的資金購(gòu)買相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備，例如：組建網(wǎng)絡(luò)所需的各種器材，計(jì)算機(jī)等；第二個(gè)方面的問題是在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程之中需要投入大量的資金用于信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，咨詢等；第三個(gè)方面的問題是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的硬件和軟件在后期的維護(hù)的過程之中會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用。眾多企業(yè)尤其是一些小微企業(yè)在面對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要如此多投入的現(xiàn)實(shí)時(shí)都放棄了。在大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)之后，不需要每一個(gè)公司都進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，這使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)成本大幅度下降，一般的企業(yè)都能夠支付建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的費(fèi)用。在進(jìn)入信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代后，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)成本的降低對(duì)于推動(dòng)各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作向著信息化的方向快速發(fā)展有著極其重大的意義，為提高整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）大數(shù)據(jù)有效的提高了會(huì)計(jì)信息化的效率

進(jìn)入信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，客戶與企業(yè)借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)就能夠進(jìn)行有效的溝通，因此會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的用戶在連接網(wǎng)絡(luò)之后就能夠及時(shí)的獲取自身所需要的各種信息，這種得到信息和信息交流的方式對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的效率和提升管理的質(zhì)量具有非常重要的意義。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的用戶而言，這一系統(tǒng)的優(yōu)越性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在企業(yè)的內(nèi)部。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠按照系統(tǒng)管理員的相關(guān)要求隨時(shí)生成與企業(yè)的信息相關(guān)的各種報(bào)表，這為企業(yè)的負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)的掌握公司的整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，及時(shí)的評(píng)估公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及公司決策的制定提供了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù)。二是在企業(yè)的外部。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，基本上所有的會(huì)計(jì)工作都是通過這一系統(tǒng)完成的，這使得各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)連接為一個(gè)整體，對(duì)于提高企業(yè)之間的交流效率有著重要的意義。

二、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)滯后

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)首先要進(jìn)行資源共享平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)際上完善的資源共享平臺(tái)是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和基本前提。但是現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的發(fā)展遇到了兩個(gè)瓶頸：第一個(gè)是資金方面的。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的資源共享平臺(tái)建設(shè)需要投入大量的資金，而這種投資是帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)的。第二個(gè)是技術(shù)方面的。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)與國(guó)外相比較都存在一定的差距，對(duì)于與會(huì)計(jì)信息化的資源平臺(tái)建設(shè)有關(guān)的研究工作較少，這就意味著我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化的資源平臺(tái)建設(shè)方面的相關(guān)技術(shù)仍然不成熟。這兩個(gè)因素對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的資源共享平臺(tái)的建設(shè)產(chǎn)生了巨大的阻礙作用，對(duì)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響，但是我們可以預(yù)見隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，我國(guó)在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)逐步成熟，這些問題都會(huì)迎刃而解的。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件自身存在一定的缺陷

任何一門新興技術(shù)在剛剛運(yùn)用到實(shí)際的行業(yè)中時(shí)都會(huì)存在一些問題，引起這些問題的主要原因是軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)某一行業(yè)內(nèi)部的諸多規(guī)則認(rèn)識(shí)的不夠徹底和全面，但是我們可以相信的是當(dāng)這一技術(shù)被投入應(yīng)用之后，軟件自身在開發(fā)的過程中存在的缺陷將會(huì)被逐步的完善。會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)作為一套剛剛在市場(chǎng)上得到實(shí)際運(yùn)用的軟件系統(tǒng)，它自身也無可避免的存在一些缺陷，這些缺陷給這一套軟件的進(jìn)一步推廣和發(fā)展帶來了巨大的負(fù)面影響。目前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)用時(shí)暴漏出來的自身缺陷主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一個(gè)方面是軟件提供的部分功能與會(huì)計(jì)行業(yè)的某些實(shí)際的需要不相符，且整套軟件的操作難度較大，操作要求較高；第二個(gè)方面是軟件系統(tǒng)中的一些操作方式和運(yùn)行原則與企業(yè)的會(huì)計(jì)制度存在不可調(diào)和的矛盾。例如：企業(yè)的會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)部可修改，但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)卻能夠?qū)λ械男畔⑦M(jìn)行修改。

（三）操作人員缺乏足夠的信息化知識(shí)

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度結(jié)合而生成的產(chǎn)物，操作這一系統(tǒng)需要對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)有一定的了解。但是目前會(huì)計(jì)行業(yè)的大部分從業(yè)人員在求學(xué)的過程之中，都沒有接受過基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)教育，這就使得相對(duì)于快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，相關(guān)的工作人員的思想和知識(shí)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)狀，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的不利影響。

（四）電子數(shù)據(jù)的更改較易，存在安全隱患

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在使用中的巨大優(yōu)勢(shì)是對(duì)電子數(shù)據(jù)的管理更加的簡(jiǎn)單和方便，但這一優(yōu)勢(shì)也是一個(gè)巨大的安全隱患。一方面，如果軟件的操作人員或者軟件的管理人員在工作中出現(xiàn)失誤或者由于其他的原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)受到破壞，這將會(huì)給企業(yè)到來巨大的損失。另一方面會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)展開相關(guān)的工作，在網(wǎng)絡(luò)中可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改且這種更改不會(huì)留下任何痕跡，這也是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中存在的巨大的安全隱患之一。

三、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

（一）加快會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)

現(xiàn)階段，我國(guó)實(shí)際投入運(yùn)用的大部分信息化資源共享平臺(tái)都是從國(guó)外引進(jìn)或購(gòu)買的，這直接提高了會(huì)計(jì)信息建設(shè)的成本。為進(jìn)一步加快我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化建設(shè)，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)涉及到的核心技術(shù)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)進(jìn)而徹底掌握與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相關(guān)的所有技術(shù)。在實(shí)際研制的過程之中，可以采取政府牽頭組織，集合多家企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)際的研制工作。此外國(guó)家也應(yīng)該設(shè)立與此相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目，加大對(duì)這一領(lǐng)域的財(cái)政投入。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的安全意識(shí)

實(shí)際上，我國(guó)的大部分企業(yè)對(duì)于信息化對(duì)于企業(yè)帶來的巨大變革并沒有一個(gè)十分明晰的認(rèn)識(shí)，與此同時(shí)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)還存在許多誤區(qū)，錯(cuò)誤的認(rèn)為在信息化的今天只要在安全管理中采用了相關(guān)的安全技術(shù)就能夠確保企業(yè)的安全。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)給企業(yè)的信息安全帶來了巨大的隱患，企業(yè)在發(fā)展中必須逐步的改變自身存在的錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，積極的學(xué)習(xí)進(jìn)而建立起科學(xué)的和正確的安全意識(shí)，然后采取積極的安全管理措施，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身信息的安全。

（三）提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

隨著科技的迅速發(fā)展，個(gè)人的知識(shí)儲(chǔ)備已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足實(shí)際的工作需要，這一現(xiàn)象在今天的各行各業(yè)之中是比較普遍的。面對(duì)這一現(xiàn)狀有效的解決方法就是加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)行業(yè)中的大部分人員都面臨著自身知識(shí)儲(chǔ)備不足的事實(shí)，因此，提高他們的專業(yè)能力是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃的組織相關(guān)的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)

我們必須要清楚的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來的所有的風(fēng)險(xiǎn)都是可以采取相關(guān)的措施進(jìn)行有效的防范的。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度就是為保證企業(yè)信息，提高安全管理質(zhì)量的有效措施。企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時(shí)重點(diǎn)應(yīng)考慮三個(gè)方面的問題：第一個(gè)方面是，企業(yè)要對(duì)自身的業(yè)務(wù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立嚴(yán)格的企業(yè)人員工作的規(guī)章制度，并保證在實(shí)際工作的過程之中嚴(yán)格的遵守制定的規(guī)章制度；第二個(gè)方面是，企業(yè)在運(yùn)用每一項(xiàng)新技術(shù)時(shí)都需要有針對(duì)性的制定與之相關(guān)的安全措施，在建立安全措施時(shí)，要避免安全措施與相關(guān)的工作規(guī)章制度相矛盾的情況出現(xiàn)；第三個(gè)方面是，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的管理，嚴(yán)格的規(guī)范所有工作人員的行為。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立崗位人員管理機(jī)制和與之相對(duì)應(yīng)的制約機(jī)制，進(jìn)而達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作人員的行為的目的。

（五）做好會(huì)計(jì)資料管理工作

在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料及時(shí)的進(jìn)行備份是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的一個(gè)非常有效的手段和途徑，這對(duì)于防止重要的會(huì)計(jì)信息資料丟失和人為破壞具有非常重要的作用。在數(shù)據(jù)的備份的過程中有多種方法，一般情況下應(yīng)該綜合應(yīng)用多種備份方式，在備份介質(zhì)的選擇上一般可以采用硬盤，光盤等。為進(jìn)一步加強(qiáng)整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性，企業(yè)可以選擇雙主機(jī)的方式對(duì)信息進(jìn)行管理。

（六）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)資料傳輸過程的安全和保密工作

在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，企業(yè)資料的傳輸主要是通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)而完成的。為加強(qiáng)傳輸過程的安全性和保密性，可以從兩個(gè)方面采取積極的措施。第一個(gè)方面是對(duì)涉及到“用戶口令、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密防火墻”等產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行整合，從而能夠有效的防范各種入侵行為。目前單一的安全產(chǎn)品和技術(shù)已經(jīng)無法有效的防范各種入侵行為，因此為增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性需要將各種安全產(chǎn)品和安全技術(shù)進(jìn)行整合，進(jìn)而建立一個(gè)能夠進(jìn)行集中管理的安全管理平臺(tái)。第二個(gè)方面是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)培訓(xùn)，建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)使用機(jī)制，杜絕非企業(yè)人員使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的現(xiàn)象。除此之外，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員在進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中使用的軟件和硬件進(jìn)行記錄，在系統(tǒng)的登錄界面設(shè)置與企業(yè)工作人員一一對(duì)應(yīng)的自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，防止非專業(yè)工作人員進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。通過上面的一系列具體的措施進(jìn)而將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

四、結(jié)語

時(shí)代的巨大進(jìn)步，給各個(gè)行業(yè)帶來了不可逆轉(zhuǎn)的大變革，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，整個(gè)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都在快速的向著信息化的方向快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變是新時(shí)代的必然選擇，這一選擇對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量有著極其重大的意義。盡管現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展仍然存在諸多的瓶頸，但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技水平的進(jìn)步發(fā)展，現(xiàn)在制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的難題必將逐一被解決。目前，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展持積極重視的態(tài)度，運(yùn)用各種有效的技術(shù)和安全產(chǎn)品來最大限度的降低會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的積極作用發(fā)揮到極致，為企業(yè)的更好更快發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]聞蹼.銀行實(shí)施會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].時(shí)代金融，2011（24）：86-86

[責(zé)任編輯：高萌]