醫(yī)院病歷檔案信息化管理環(huán)節(jié)的利弊分析

摘要：科技的快速發(fā)展，最大限度地帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面發(fā)展。在這樣的情況之下，各行各業(yè)全面的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成日常的工作和管理。在此情況之下，醫(yī)院也與時(shí)俱進(jìn)的引進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行病歷檔案信息化管理。本文首先分析了，現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，然后進(jìn)一步的分析了現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，最后分析了全面加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案信息化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院病歷檔案；信息化管理；環(huán)節(jié)；利弊分析

在實(shí)際的醫(yī)院病歷檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，信息化管理不僅能夠最大限度的提升檔案管理的效率，同時(shí)大大加快醫(yī)院病歷檔案現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。因此，工作人員就必須要全面的發(fā)揮信息化技術(shù)在醫(yī)院病歷檔案管理過(guò)程當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)，并且采取有效的方法應(yīng)對(duì)醫(yī)院病歷檔案信息化管理當(dāng)中遇到的問(wèn)題，以確保醫(yī)院病理答案信息化管理的水平能夠得到顯著的提升。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題

（一）管理意識(shí)薄弱

在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)工作人員過(guò)度重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的開(kāi)展和發(fā)展情況，對(duì)于醫(yī)院病歷檔案管理的力度不足，想要全面的實(shí)現(xiàn)信息化管理難度相當(dāng)?shù)拇?。有的醫(yī)院甚至沒(méi)有安排專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行醫(yī)院病歷檔案管理，使得醫(yī)院病歷檔案管理處于可有可無(wú)的尷尬境地，并不能夠很好地發(fā)揮醫(yī)院病歷檔案在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的重要作用。同時(shí)還會(huì)使得較多珍貴的醫(yī)院病歷檔案資源浪費(fèi)和檔案丟失。

（二）缺乏管理制度

大部分的醫(yī)院雖然制定的醫(yī)院病歷檔案管理制度，但卻沒(méi)有根據(jù)信息化管理的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而使得實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中缺乏完善的信息審核制度。這就會(huì)使得實(shí)際的醫(yī)院檔案信息化管理工作與醫(yī)院管理要求脫節(jié)。另外，工作人員隨意地對(duì)醫(yī)院病歷檔案的信息進(jìn)行收集和整理，難以有效地提升醫(yī)院病歷檔案管理效率，還會(huì)使得醫(yī)院病歷信息檔案缺乏系統(tǒng)性和整體性。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）保護(hù)珍貴檔案文件

在實(shí)際的醫(yī)院病歷檔案管理過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員通過(guò)利用信息化的手段對(duì)病歷原件進(jìn)行掃描，并將其以電子文本的形式儲(chǔ)存在電腦當(dāng)中，或者是發(fā)送到醫(yī)院病歷檔案管理平臺(tái)。相關(guān)人員通過(guò)驗(yàn)證權(quán)限登錄平臺(tái)之后，就能夠根據(jù)實(shí)際的需求快速的完成病歷檔案的查詢。這樣不僅能夠大的提升醫(yī)院病歷檔案的利用效率，同時(shí)也能夠有效的避免醫(yī)院病歷檔案，在借閱或者使用的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)損毀或者丟失的現(xiàn)象。

（二）全面提升歸檔水平

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是資料的收集還是文件的歸檔，都需要相關(guān)的工作人員來(lái)完成。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，同時(shí)也無(wú)法有效的確保月病歷檔案的準(zhǔn)確性。而全面的引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)之后，不僅能夠最大限度的提升工作人員的醫(yī)院病歷檔案管理效率，大大的降低管理人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，同時(shí)還能有效的節(jié)省醫(yī)院病歷檔案管理過(guò)程當(dāng)中的成本。除此之外，通過(guò)信息化平臺(tái)完成醫(yī)院病歷檔案系統(tǒng)化的管理和調(diào)整，還能夠及時(shí)對(duì)醫(yī)院病歷檔案當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，進(jìn)而最大限度的保證了醫(yī)院病歷檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）實(shí)現(xiàn)資源整合共享

醫(yī)院安排相關(guān)工作人員進(jìn)行病歷檔案的管理，主要是為了使病歷檔案能夠在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮重要的作用。通過(guò)利用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院病歷檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的整合和綜合之后，能夠最大限度的提升醫(yī)院病歷檔案的系統(tǒng)性、共享性、有效性。相關(guān)的工作人員將掃描過(guò)后的電子檔案儲(chǔ)存在醫(yī)院的專用網(wǎng)站平臺(tái)上，不同科室和醫(yī)院不同部門(mén)的工作人員通過(guò)驗(yàn)證權(quán)限之后，就能夠?qū)崟r(shí)地進(jìn)行電子檔案的瀏覽和查閱。還能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇性的截取重要的病歷檔案信息，并且將其儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，最大限度的提升了醫(yī)院病歷檔案的資源共享效率。

三、全面加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案信息化管理的有效措施，

（一）全面提升信息化管理水平

在進(jìn)行醫(yī)院病歷檔案管理過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)工作人員必須要樹(shù)立全新的信息化管理意識(shí)，嚴(yán)格的按照信息化管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，完成醫(yī)院病歷檔案的管理工作。除此之外，還可以根據(jù)實(shí)際的情況制定嚴(yán)格的信息化檔案管理制度。在信息化管理制度的約束之下，能最大限度地降低工作人員工作過(guò)程當(dāng)中態(tài)度敷衍的情況都出現(xiàn)。以確保檔案館的工作人員能夠按照信息化管理的檔案要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成檔案資料的收集、立卷、歸檔等的管理，以確保本院本部門(mén)本地區(qū)的病歷檔案管理質(zhì)量能夠得到顯著的提升。

（二）建立信息化的管理數(shù)據(jù)庫(kù)

醫(yī)院還必須要根據(jù)實(shí)際的檔案管理情況，與時(shí)俱進(jìn)的增加信息化管理設(shè)備的配置，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備和管理技術(shù)。除此之外，還可以根據(jù)管理的要求有目的性的增加聘請(qǐng)具有較高信息化管理水平的專職管理人員。要求管理人員在醫(yī)院給你打的管理過(guò)程當(dāng)中，利用信息化的手段對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并且建立較為完善的醫(yī)院病歷檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和信息化管理系統(tǒng)。

結(jié)束語(yǔ)

在醫(yī)院的日常工作當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，而其中病歷檔案是較為特殊且十分重要的特殊檔案之一，因此，醫(yī)院采取先進(jìn)的技術(shù)手段全面的加強(qiáng)病歷檔案信息化管理是十分必要的。在管理的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員必須要全面地認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，然后不斷的對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院病歷檔案管理制度進(jìn)行一系列的優(yōu)化創(chuàng)新。除此之外，相關(guān)的工作人員還必須要不斷的提升自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，這樣才能確信息化管理在醫(yī)院病歷檔案管理過(guò)程當(dāng)中充分的發(fā)揮作用，進(jìn)而為醫(yī)院病歷檔案信息化管理的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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