探究現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響

摘 要 在行政事業(yè)單位的會計核算制度與管理模式正在不斷的改革和深化當(dāng)中，從而也帶動了整個公共財政業(yè)的改革和發(fā)展。財政工作的發(fā)展方向也有所轉(zhuǎn)變，重點推進各部門的預(yù)算和編制。我國財政工作的發(fā)展在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下機遇與挑戰(zhàn)并存。

關(guān)鍵詞 會計核算 管理模式 行政事業(yè) 現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著經(jīng)濟和制度整體的發(fā)展，會計制度也在不斷地發(fā)展和完善，財政工作的重點也逐漸轉(zhuǎn)移到預(yù)算編制、財政決算等方面。信息技術(shù)的發(fā)展使行政事業(yè)單位的改革變得更為快速，并為行政事業(yè)單位的改革提供了便利條件，在許多方面受到了影響，例如資金支付、會計管理和財務(wù)預(yù)算管理等。

一、信息技術(shù)下的會計管理變革

信息技術(shù)不斷進步的同時，也使會計核算和管理模式產(chǎn)生巨大變化，因此會計管理在行政事業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位置，政府機構(gòu)職能的變化往往體現(xiàn)在會計管理的變化，而會計管理和政府機構(gòu)職能的變化也會影響著財務(wù)收支相關(guān)的管理工作的變化。部門預(yù)算和財政集中支付是財務(wù)管理變革中的兩個重要內(nèi)容，預(yù)算會計在大形勢的影響下逐漸走向非營利化的道路。[1]近幾年，行政單位和財政總預(yù)算這兩個重要的內(nèi)容往往會被合并起來計算，這一措施為事業(yè)單位會計非營利化轉(zhuǎn)變提供了有利條件。事業(yè)單位會計內(nèi)容是非營利機構(gòu)和政府制定相應(yīng)會計內(nèi)容的參考標準，也是對相應(yīng)的會計核算方法和財務(wù)報告等制度規(guī)范提供指導(dǎo)和參考意見。

從目前的會計事務(wù)管理發(fā)展情況看，會計管理職能不斷革新也會成為行政事業(yè)單位的工作重點，原有傳統(tǒng)制度將不斷地更新和完善。在傳統(tǒng)的會計制度中，監(jiān)督和核算是兩個最重要的部分，往往會計管理的范疇會受到會計一些自身相關(guān)的事項的影響，資金監(jiān)控以及相應(yīng)的預(yù)算管理也會隨著變革的發(fā)生而被事業(yè)單位逐漸重視。此外，隨著新技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)都得到普遍應(yīng)用，財務(wù)管理也在其中。這些現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用使得信息數(shù)據(jù)的整理變得方便快捷，并且準確率也能等到提升。

二、信息技術(shù)下核算模式的轉(zhuǎn)變

（一）信息技術(shù)為集中管理模式提供了便利

會計核算要實現(xiàn)集中管理的模式就需要先進的信息技術(shù)作為輔助，而目前先進的信息技術(shù)恰好為此管理模式的發(fā)展提供了便捷條件，并成為集中管理模式發(fā)展的主要動力。[2]此外，現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅使集中管理模式得到了快速穩(wěn)定的發(fā)展，而且對會計管理的整體變革在一定程度上都起到了促進作用。信息技術(shù)對集中管理模式的促進作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)在集中管理模式的監(jiān)督管理工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，在保證了會計信息質(zhì)量的同時，也促進了集中管理模式的發(fā)展。此外，在會計管理的過程中要不斷加強行政事業(yè)單位在各個環(huán)節(jié)中的資金節(jié)約意識，合理實用配置資源，避免在出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。第二方面，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用促進了會計工作的工作效率，并且使會計核算模式的發(fā)展更加順利，[3]落實也更為妥善。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上減少了人力資源，使工作人員能夠在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮出最大的作用。第三方面，合理有序的會計管理在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下實施的非常順利。在傳統(tǒng)的會計集中核算中，往往會出現(xiàn)具體問題落實不到位的現(xiàn)象，部分行政部門出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象，而我國現(xiàn)在實施的是以現(xiàn)代信息技術(shù)為輔助的新制度和新管理模式，這些問題都可以得到很好的解決。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)虛擬性在會計管理模式中的應(yīng)用

現(xiàn)代信息技術(shù)虛擬性也逐漸應(yīng)用到會計管理模式中，因此各部門在會計管理的過程中可以不用專門的部門進行賬目的匯總工作，可以進行集中統(tǒng)一管理的管理，此外各部門可以匯集各自部門的數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)一的核算匯總。在行政事業(yè)單位的會計管理改革中，要嚴格把握對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，是整個監(jiān)控工作既有效率又有質(zhì)量。

（三）現(xiàn)代信息技術(shù)簡化了會計管理過程

現(xiàn)代信息技術(shù)可以優(yōu)化預(yù)算編制管理，也在一定程度上可以使會計制度的管理程序更加細化。[4]現(xiàn)代信息技術(shù)對資金支付的管理也起著一定的作用，通過對資金使用機制的不斷推行，實現(xiàn)對預(yù)算單位和財政部門的權(quán)限控制，達到資金的有效利用。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)可以充分掌握信息系統(tǒng)的反饋內(nèi)容，相應(yīng)的財務(wù)核算憑證也會自動導(dǎo)出，是財務(wù)核算工作高效準確，并且在很大程度上優(yōu)化了會計的管理過程。

三、結(jié)語

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對行政事業(yè)單位的會計核算和管理模式都帶來了極大的便利。不僅使原有的問題得到有效解決，還可以使工作效率得到提升，資金利用更加合理、核算方式更加快捷、財務(wù)信息更加準確。現(xiàn)代信息技術(shù)在未來的會計核算制度與管理模式也將有更多的探索，使會計相關(guān)事務(wù)的發(fā)展更加完善。

（作者單位為內(nèi)蒙古錫林郭勒盟第二中學(xué)）

[作者簡介：敖登格日樂（1986—），內(nèi)蒙古錫林郭勒盟人，本科，研究方向：行政事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)。]

參考文獻

[1] 劉慶玲.探究現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響[J].企業(yè)導(dǎo)報，2015（24）：21-22.

[2] 柳珺.現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響[J].知識經(jīng)濟，2014（21）：100-101.

[3] 邊小云.行政事業(yè)單位會計核算管理現(xiàn)狀與對策分析[J].中國商論，2016（16）：29-30+32.

[4] 戰(zhàn)喜中.穩(wěn)步加強行政事業(yè)單位電算會計內(nèi)部控制管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015（2）：140-142.