高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

文燕

摘 要 我國高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)也越來越多。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的迅速發(fā)展也使計(jì)算機(jī)在高校中的應(yīng)用越來越廣泛，高校中實(shí)驗(yàn)室的使用率也越來越高。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是提高管理實(shí)驗(yàn)室效率的關(guān)鍵，所以許多不同的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)逐漸面世。本文具體分析了高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理工作中存在的問題，并闡述了高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 【關(guān)鍵詞】高校實(shí)驗(yàn)室 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)在人們的日常生活當(dāng)中也有了比較重要的地位，給人們的生活提供了較大的便利。高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開發(fā)一直在發(fā)展，同時(shí)也發(fā)揮了巨大的作用。大部分高校都已經(jīng)利用高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上招生、網(wǎng)上查詢成績等，但還有很多學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理還是采用傳統(tǒng)的管理模式，不僅對人力資源造成了浪費(fèi)，還阻礙了人力資源的提升。

1 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理工作中存在的問題

1.1 管理角度不全面

大部分高校對于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理只注重基本的技術(shù)信息、使用和資產(chǎn)變動(dòng)，并不重視對設(shè)備儀器的后期維修。所以一旦設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修，維修人員沒有實(shí)際的維修參考經(jīng)驗(yàn)。若是對系統(tǒng)管理儀器設(shè)備的歷次維修都進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，就能夠?yàn)榫S修人員提供實(shí)際經(jīng)驗(yàn)依據(jù)，最大程度的減輕維修人員的工作量，并將維修時(shí)間縮到最短，使維修成本降低。

除此以外，高校智能化實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的制定、資源的調(diào)配和實(shí)驗(yàn)考評時(shí)，考慮的不夠全面，沒有對實(shí)驗(yàn)任務(wù)安排到結(jié)束的整個(gè)過程進(jìn)行考慮。大多數(shù)都是采用半封閉或封閉式的工作模式，與外界的信息交流較少，對實(shí)驗(yàn)室資源起了約束作用，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室資源無法完全滿足學(xué)院教學(xué)實(shí)踐任務(wù)的需求。

1.2 管理手段落后

多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室都是采用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行設(shè)備臺賬的登記，而手工登記臺賬的方式速度較慢，并且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，信息也不夠全面準(zhǔn)確，在進(jìn)行信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)難度也較大，無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。一旦上級部門需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)據(jù)審查時(shí)，設(shè)備管理人員就需要用幾天時(shí)間清查設(shè)備臺賬，還要根據(jù)類別重新對設(shè)備臺賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和建表。這些工作本可以交由計(jì)算機(jī)代為處理，但由于管理手段落后，實(shí)驗(yàn)室管理人員只能采用手工方式進(jìn)行處理。長期下來，實(shí)驗(yàn)室管理人員對于工作的熱情會越來越低，及其容易產(chǎn)生厭煩的情緒，在之后的工作當(dāng)中也會敷衍了事，不進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，只憑借自己的猜測和經(jīng)驗(yàn)來制作設(shè)備報(bào)表。

1.3 缺乏對學(xué)生素質(zhì)教育的重視

高校對于學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力的提高比較的重視，近幾年來要求實(shí)驗(yàn)室對學(xué)生個(gè)人的興趣愛好要有一定的了解，并根據(jù)學(xué)生個(gè)人的興趣愛好來給學(xué)生提高實(shí)驗(yàn)機(jī)會。但由于現(xiàn)在制定實(shí)驗(yàn)任務(wù)計(jì)劃表的手段比較落后，高校實(shí)驗(yàn)室只能給學(xué)校教學(xué)任務(wù)提供相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)場所和環(huán)境，學(xué)生個(gè)人開展實(shí)驗(yàn)的需求無法滿足，很少能夠?yàn)閷W(xué)生個(gè)人開放實(shí)驗(yàn)。目前的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃方式無法對學(xué)生的時(shí)間安排、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和儀器資源進(jìn)行整合平衡，高校實(shí)驗(yàn)室的工作流程設(shè)計(jì)也并沒有考慮到學(xué)生個(gè)人實(shí)驗(yàn)需求的部分。

2 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

在進(jìn)行高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到全局的觀點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如實(shí)驗(yàn)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)管理和設(shè)備管理等，互相之間都有密切的聯(lián)系。在進(jìn)行高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要考慮到實(shí)驗(yàn)管理和實(shí)驗(yàn)規(guī)劃，還要考慮到設(shè)備管理的工作需求，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，對實(shí)驗(yàn)室整個(gè)管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和分配。

除此以外，還要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的最大效益，貫徹落實(shí)好優(yōu)化后的各種制度，對工作人員進(jìn)行思想教育也是必不可少的，要讓工作人員能夠嚴(yán)格遵守新的規(guī)章制度。在系統(tǒng)的儀器設(shè)備上，也要進(jìn)行分類和標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能實(shí)現(xiàn)高校智能化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理。

2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)要充分考慮實(shí)驗(yàn)室管理的性能要求和業(yè)務(wù)需求，樹立集成、系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)，全面實(shí)現(xiàn)對于人員、實(shí)驗(yàn)和設(shè)備的現(xiàn)代化管理，同時(shí)為管理者提供科學(xué)、可靠的決策支持。可以將應(yīng)用系統(tǒng)劃分為設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、綜合查詢、實(shí)驗(yàn)管理和實(shí)驗(yàn)規(guī)劃等五個(gè)分系統(tǒng)。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)前提就是數(shù)據(jù)庫，只有數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)科學(xué)合理，才能保證整個(gè)信息系統(tǒng)能夠完全滿足用戶的服務(wù)需求。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)，要按照用戶的處理需求、信息需求和數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境的特點(diǎn)來進(jìn)行數(shù)據(jù)模式的設(shè)計(jì)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的選型和共享機(jī)制、安全保密措施的確定。將系統(tǒng)的信息模型轉(zhuǎn)換為表格模式，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)來科學(xué)合理的分布信息關(guān)系就是數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)信息模型來執(zhí)行。

3 結(jié)語

隨著科技水平的發(fā)展越來越迅速，各種開發(fā)技術(shù)也一直在不斷的改革和更新。若想做好高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理工作，就必須根據(jù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，開發(fā)高技術(shù)、高效率的高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，將用戶的在實(shí)驗(yàn)室管理上的實(shí)際需求完全滿足。

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作者單位

成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院 四川省成都市 610000