新時(shí)期如何加強(qiáng)建筑安裝工程合同的管理工作

李謙

摘 要：現(xiàn)階段由于合同管理在建筑安裝工程中對(duì)其安全、質(zhì)量以及進(jìn)度的深刻影響，項(xiàng)目管理者對(duì)其愈加重視，合同管理對(duì)建筑安裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義，但是目前隨著合同管理人員素質(zhì)未能跟上新時(shí)期發(fā)展的要求以及相關(guān)管理制度的不完善，在合同簽訂、履行和管理中都出現(xiàn)了不少問題，文章即分析了相關(guān)不良現(xiàn)象并根據(jù)其背景和產(chǎn)生根源提出針對(duì)性解決措施，以提高建筑安裝工程合同管理的水平。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè)；建筑安裝工程；合同管理

我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了建筑市場的蓬勃發(fā)展，但建筑市場也出現(xiàn)了諸多問題，合同管理的問題是影響新時(shí)期建筑市場的重要因素之一，在建筑行業(yè)細(xì)分市場中，起到越來越重要的作用。比如在建筑安裝工程中，合同管理逐漸成為實(shí)現(xiàn)建筑安裝整體工程科學(xué)管理的重要內(nèi)容。因此，深入分析建筑安裝工程合同管理中出現(xiàn)的諸多問題，在合同簽訂、履行中加強(qiáng)管理力度，促進(jìn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，才能切實(shí)防范建筑安裝工程風(fēng)險(xiǎn)，保障合同雙方的權(quán)益，促進(jìn)建筑安裝工程順利進(jìn)行。

1 建筑安裝工程合同概念及合同管理的意義

建筑安裝工程合同即以書面標(biāo)明為主要形式，以工期、工程質(zhì)量目標(biāo)、工程價(jià)格以及簽訂雙方的義務(wù)和責(zé)任為主要內(nèi)容，以法律形式約束承發(fā)包雙方行為，促進(jìn)建筑工程的順利實(shí)施為主要目的，以不斷提高自身施工技術(shù)，確保施工質(zhì)量，避免工程延期，防止違約行為，不斷減少成本浪費(fèi)，達(dá)到利潤最大化為主要功能的文件。

提高建筑安裝工程合同的管理水平，不僅能夠督促簽約雙方自身行為的合理化、合法化，還能促進(jìn)建筑安裝工程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，不斷提升施工質(zhì)量，加大工程監(jiān)管力度，杜絕違約行為，促進(jìn)建筑安裝工程乃至整個(gè)建筑行業(yè)的和諧發(fā)展，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步。

2 新時(shí)期建筑安裝工程合同管理中出現(xiàn)的問題

2.1 合同簽訂不規(guī)范

合同管理在建筑安裝工程簽訂之初就已經(jīng)顯示出其重要性，作為合同的開端，建筑安裝工程合同簽訂中會(huì)出現(xiàn)不少漏洞，比如主要內(nèi)容不明確、職責(zé)不分明，或者由于單方利益在擬定合同過程中有意模糊措辭造成履行義務(wù)不公平、相關(guān)條款不全面等，以上現(xiàn)象不僅促使合同簽署不規(guī)范，更是在違背法律，以達(dá)到單方利益最大化[1]，造成一系列合同糾紛，更影響合同的正常履行，使工程進(jìn)程擱置，給項(xiàng)目投資方造成極其惡劣的影響。

2.2 合同履行不標(biāo)準(zhǔn)

由于建筑工程市場的不斷發(fā)展，施工隊(duì)伍也隨之?dāng)U大，建筑項(xiàng)目競爭激烈，所以業(yè)主在選擇承包商中擁有絕對(duì)話語權(quán)，這也造成了其為了單方利益，提出不公平條件，而另一方面，承包商則為了攬下下項(xiàng)目，提高業(yè)務(wù)額，而被迫接受某些不合理?xiàng)l件，但在履行的過程中，為了確保己方利益，偷工減料，降低建筑安裝工程質(zhì)量，甚至采用轉(zhuǎn)包或者違法分包等手段，以最大降低己方損失，不能按照合同標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，在不確保質(zhì)量的前提下盲目趕工程進(jìn)度[2]，一旦出現(xiàn)質(zhì)量或者安全隱患，給雙方造成更大損失，違背了合同履行的規(guī)范化原則。

2.3 合同管理不正規(guī)

合同管理滲透在合同簽訂、履行以及合同評(píng)價(jià)等各個(gè)過程中，是一種全面性較強(qiáng)、工作量極大的工作，但是現(xiàn)階段合同管理人員的素質(zhì)良莠不齊，很多工程方聘用素質(zhì)水平較低的合同管理人員擬定合同，并未進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，未組建起全面性較強(qiáng)、專業(yè)覆蓋面較廣的專業(yè)化隊(duì)伍，把合同管理工作視為一項(xiàng)程序化的工作，沒有根據(jù)建筑安裝工程的性質(zhì)不同加以區(qū)分，形式化嚴(yán)重，未實(shí)事求是，深入研究相關(guān)法律條文以及具體實(shí)踐中的區(qū)別[3]，更沒有整體規(guī)劃，對(duì)具體合同進(jìn)行反復(fù)研討，生搬硬套，導(dǎo)致實(shí)施過程中一旦發(fā)生合同糾紛，難以及時(shí)解決。

3 新時(shí)期加強(qiáng)建筑安裝工程合同管理的措施

3.1 促進(jìn)合同簽訂規(guī)范化

雖然一般工程合同都有通用的合同文本形式，但是各個(gè)項(xiàng)目性質(zhì)不同，特別是在建筑安裝工程方面，合同雙方更應(yīng)該在制定一些合同條款時(shí)，做好市場調(diào)查工作，在制定涉及雙方各自利益的某些條款時(shí)，注意措辭，盡量明確、公正地標(biāo)明雙方應(yīng)該履行的責(zé)任和義務(wù)，確保做到文字表達(dá)簡潔明了、清晰有度，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，每項(xiàng)條款均符合實(shí)際情況且具備法律約束力[4]，合同簽訂前，需要做好合同把關(guān)工作，體現(xiàn)公平、平等、自愿、合理原則，確保合同內(nèi)容完備，各項(xiàng)條款完善、表達(dá)意思清楚、雙方利益合理，合同履行按步進(jìn)行，違約情況具體詳細(xì)闡明處理原則和方法，合同制定嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，多方面協(xié)調(diào)各種因素，不斷修正完善合同條款，直到合同盡善盡美，最大程度上實(shí)現(xiàn)公平，在法律允許的前提下確保雙方利益，減少因合同條款本身措辭引起的合同糾紛，促進(jìn)合同條款順利履行，推進(jìn)建筑安裝工程盡快實(shí)施[5]。

3.2 促進(jìn)合同履行標(biāo)準(zhǔn)化

合同管理在合同簽訂后就要進(jìn)行合理規(guī)劃，預(yù)測合同履行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避并提出相關(guān)處理意見，對(duì)潛在的合同糾紛有前瞻性意見，做好各種實(shí)施準(zhǔn)備，不斷促進(jìn)合同履行標(biāo)準(zhǔn)完善。另一方面，建設(shè)方需要做好反索賠的相關(guān)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，一旦發(fā)生變更索賠事件，需要及時(shí)收集與整理相關(guān)證據(jù)文件，特別是事實(shí)依據(jù)，比如往來文函以及一些圖片、照片、圖紙等等，加大反索賠的研究力度，確保證據(jù)真實(shí)有效。發(fā)生反索賠事件時(shí)，應(yīng)該一切基于法律要求和合同條款約束要求，切勿盲目溝通，爭取己方利益，應(yīng)該協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，特別是設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方，最好達(dá)成承發(fā)包雙方約定共識(shí)，依據(jù)合同，采用符合合同要求的變更價(jià)格，提出合理的費(fèi)用補(bǔ)償條件，最大化保障變更索賠條款的盡快審批，做到雙方共贏，并在事件解決后加強(qiáng)管理，注意總結(jié)，避免類似事件的再次發(fā)生。

3.3 促進(jìn)合同管理正規(guī)化

促進(jìn)合同管理正規(guī)化，不僅要促進(jìn)合同管理正規(guī)化制度的制定，還要確保合同管理團(tuán)隊(duì)的組建，具體來說首先就是在合同簽訂以及履行的各個(gè)環(huán)節(jié)事先確立可操作性較強(qiáng)的合同管理制度和工作流程，促進(jìn)責(zé)任明確、有章可循，確保進(jìn)度，權(quán)責(zé)清晰，建立起每日交底以及報(bào)送制度，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都加大監(jiān)督力度，將各項(xiàng)制度堅(jiān)持到底。

3.4 促進(jìn)合同管理安全化

合同管理對(duì)于確保企業(yè)安全起著至關(guān)重要的作用，為促進(jìn)合同管理安全化，企業(yè)可以從增加合同管理的透明度方向進(jìn)行處理。首先應(yīng)該增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力，防止不正之風(fēng)。合同所約定的交易涉及企業(yè)物資、產(chǎn)品或技術(shù)，與企業(yè)資金的流出流入緊密關(guān)聯(lián)，只有進(jìn)行有效監(jiān)督，才能防止不正之風(fēng)與職務(wù)犯罪。合同管理安全化可以通過網(wǎng)上辦公審批與信息流轉(zhuǎn)，將提高監(jiān)督管理行為的能力，利于反腐倡廉的源頭控制，不僅能保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受侵蝕，還能凈化企業(yè)環(huán)境，樹立良好風(fēng)氣。

4 結(jié)束語

在建筑安裝工程的每一個(gè)階段，合同管理起著至關(guān)重要的作用，直接影響工程的收益。因此，深入分析合同管理出現(xiàn)的諸多風(fēng)險(xiǎn)，做好合同簽訂、合同履行以及合同管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化以及安全化，不斷提高對(duì)建筑安裝工程合同管理的重視程度，促進(jìn)合同管理水平不斷上升，以推進(jìn)建筑安裝市場乃至整個(gè)建筑市場的和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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