淺議私營企業(yè)期間費用的控制

摘要：私營企業(yè)已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分，但企業(yè)發(fā)展良莠不齊，很多企業(yè)會計基礎(chǔ)工作相對薄弱，內(nèi)部會計控制規(guī)范不完整，存在費用劃定界線不清、成本核算粗放、會計信息失真等情況。本文以私營企業(yè)期間費用的管理為對象，分析了私營企業(yè)期間費用管理存在的問題并提出一些應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：私營企業(yè)期間費用控制

一、期間費用的概念

期間費用是指企業(yè)本期發(fā)生的，不能直接歸屬于某個特定產(chǎn)品成本的費用。它是隨著時間推移而發(fā)生的與當(dāng)期產(chǎn)品的管理和產(chǎn)品銷售直接相關(guān)，而與產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的制造過程無直接關(guān)系，即容易確定其發(fā)生的期間，而難以判別其所應(yīng)歸屬的產(chǎn)品，因而是不能列入產(chǎn)品制造成本，而在發(fā)生的當(dāng)期從損益中扣除。期間費用包括直接從企業(yè)的當(dāng)期產(chǎn)品銷售收入中扣除的銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。

二、期間費用控制存在的問題

（一）管理費用

1.費用劃分界限不清晰，科目設(shè)置不合理。一些私營企業(yè)對生產(chǎn)成本和管理費用劃分界限不夠明確，還有如將有些與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的屬于公益性的環(huán)境綠化費計入管理費用科目，這顯然是不規(guī)范的，如此直接計入管理費用，會導(dǎo)致產(chǎn)品成本過高或過低，難以真實反映產(chǎn)品生產(chǎn)中的各種消耗。

2.費用的憑證填報工作不嚴(yán)謹(jǐn)，原始憑證雜亂。（1）差旅費。有些私營企業(yè)的差旅費報銷單在填制出差日期、制單日期和報銷日期時，往往沒有填寫明確的時間，或者干脆沒有時間，而填制出差事由時只填“因公出差”，有些員工鉆了制度的空子，借出差之名吃喝玩樂。同時，差旅費報銷單所附原始憑證沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有外地票據(jù)，也有本地票據(jù)，有景點門票，也有購物小票等。（2）辦公費。沒有設(shè)置詳細(xì)的辦公費采購、入庫、發(fā)放、盤點等的明細(xì)表，對于辦公用品的領(lǐng)用也沒有詳細(xì)記錄，用完就領(lǐng)，不設(shè)回收，導(dǎo)致辦公用品大到電腦配件、A4紙張，小到圖釘、鉛筆被挪為己用，積少成多，增加了企業(yè)的開支。

3.費用的審核原則不規(guī)范。一些私營企業(yè)在費用使用前沒有加強控制，沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序就任意使用費用，比如報銷差旅費的，沒有審核出差是否經(jīng)過審批；審核其它購物的費用支出，沒有審核采購行為是否按企業(yè)制度規(guī)定經(jīng)過相關(guān)人員的審批，是否有請購單等。

4.事后責(zé)任歸屬不明確。由于一些費用的支出沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，事后就無法查明是歸屬于誰的責(zé)任范圍，導(dǎo)致一些不合理的損耗無人問津，進而造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。

（二）銷售費用

1.缺乏嚴(yán)格的預(yù)算管理制度。如一些私營企業(yè)錯誤地認(rèn)為廣告費越多越好，而沒有根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況和回款情況制定合理的銷售費用預(yù)算。還有些企業(yè)銷售部沒有按照批復(fù)的銷售費用預(yù)算開展銷售工作，預(yù)算指標(biāo)沒有落實到銷售的各個環(huán)節(jié)，各個崗位，在出現(xiàn)與預(yù)算較大偏差時也沒有及時查明原因。

2.費用的審批控制不嚴(yán)格。首先，由于審批人員沒有參與銷售的各個環(huán)節(jié)，無法對銷售費用的支出有透徹的了解；其次，大多私營企業(yè)對銷售費用沒有嚴(yán)格的審批程序的標(biāo)準(zhǔn)，對審批范圍沒有進行限定；最后，部門主管人員審批沒有落到實處，只是形式上的審批，也沒有給予相應(yīng)責(zé)任人嚴(yán)格的處罰。

（三）財務(wù)費用

1.盲目投資，資金運用不科學(xué)。一些私營企業(yè)沒有正確了解自身的情況，盲目投資，沒有合理分配資金，導(dǎo)致一些不必要的利息費用手續(xù)費發(fā)生，致使企業(yè)籌資成本增大。

2.缺乏一定的外匯知識，對匯率變動不敏感。如果企業(yè)有外幣的收支，那么如何有效地降低匯兌損失、增加匯兌收益對降低企業(yè)財務(wù)費用非常重要。而一些私營企業(yè)由于缺乏外匯知識可能在簽訂合同時，很難選擇有利于自己的幣種進行結(jié)算，由此形成了多余的匯兌費用；又比如，不能準(zhǔn)確計算出生產(chǎn)經(jīng)營期間的結(jié)售、購入外匯或不同外匯兌換而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價與折合匯率之間的差額，增加了私營企業(yè)的匯兌損益。

3.財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。由于很多私營企業(yè)是“家族制”，很多財務(wù)人員是家族的內(nèi)部成員，又沒有健全的財務(wù)監(jiān)督體制，很容易產(chǎn)生以權(quán)謀私的現(xiàn)象，加之權(quán)利掌握在領(lǐng)導(dǎo)手中，沒有外來的監(jiān)督，極易導(dǎo)致腐敗。

（4）三、加強私營企業(yè)期間費用控制的措施

（一）加強管理費用的控制

1.盡可能量化各項管理費用支出標(biāo)準(zhǔn)。量化標(biāo)準(zhǔn)是指用具體的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)指標(biāo)以便控制，對于難以量化的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)實施明確的審查、審核程序，確保每項管理費用指出的合理性。

2.加強對管理費用原始憑證填制和保存的管理。正確填寫表單的各項內(nèi)容，確保無空缺、無遺漏、無表達(dá)模糊的情況。嚴(yán)禁由他人代寫表單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格處罰。例如，對于差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批表、機票、車船票、住宿費等憑證，辦公日用品等辦公費報銷時除了取得的合法票據(jù)外，應(yīng)付加蓋供應(yīng)商公章的原始銷貨清單、驗收單和定點采購單。對于這些原始憑證，要完整收集，妥善保管。

3.建立管理費用定額控制制度。定額是指為了完成某項業(yè)務(wù)需要耗費的人力、物力、財力所規(guī)定的一定數(shù)量限額，作為費用開支的標(biāo)準(zhǔn)。凡是在定額以內(nèi)的期間費用可予以報銷，有節(jié)約的部門和個人還可以給予一定的獎勵，超過定額的部分則不予報銷。

4.建立管理費用執(zhí)行的考核體系。把管理費用進行分解，將預(yù)期部門業(yè)績和人員績效考核掛鉤，并對嚴(yán)重超支的部門和人員進行處罰，酌情扣除部門獎金或個人獎金。對不合理的費用支出，要進行責(zé)任追究，對相關(guān)責(zé)任人進行罰款或嚴(yán)重警告。

（二）加強銷售費用的控制

1.加強費用預(yù)算控制。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的銷售情況和回款情況確定產(chǎn)品的銷售費用額度。其次，企業(yè)銷售部必須按照批復(fù)通過的銷售費用預(yù)算開展銷售工作。再次，企業(yè)銷售部對銷售費用預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況、新問題及出現(xiàn)較大偏差的費用項目，必須及時查明原因，提出解決辦法。

2.合理確認(rèn)銷售費用。應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)銷售費用，在銷售的業(yè)務(wù)中銷售費用發(fā)生數(shù)額較多的，應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，根據(jù)受益情況的不同確定當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的銷售費用對于當(dāng)期發(fā)生的銷售費用，應(yīng)該確保其支出的可靠性。如支付給其他單位的銷售費用支出，應(yīng)確保從其他單位取得的有關(guān)原始憑證的可靠性真實性；對代銷的手續(xù)費用應(yīng)結(jié)合代銷的手續(xù)合同代銷清單檢查按規(guī)定的銷售費用的費用率支付手續(xù)費等。

3.加強費用支出審查審批控制。首先，要檢查核準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，以保證費用指出的合理性和有效性。其次，檢查費用支出是否有預(yù)算，預(yù)算批準(zhǔn)金額和實際開支金額是否一致，若超出預(yù)算批準(zhǔn)金額，檢查是否有經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批的追加預(yù)算。最后，在開支中如若發(fā)現(xiàn)有虛假預(yù)算，會計人員應(yīng)及時追回對應(yīng)款項。

（三）加強財務(wù)費用的控制

1.做好資金計劃管理和投資決策工作。經(jīng)營者應(yīng)該充分了解公司的具體情況，根據(jù)公司經(jīng)營情況，分析資金流向、資金總量和需求總量，合理評估投資能力。其次，要加強投資效果分析、研究，做好投資可行性分析工作。

2.學(xué)習(xí)外匯知識，合理控制匯兌損失。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營情況，合理選擇出口業(yè)務(wù)結(jié)算的貨幣，并且要時刻關(guān)注匯率變動情況，根據(jù)匯率走勢及時調(diào)整進出口業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，人民幣匯率走低時，應(yīng)減少原材料進口，增加出口；人民幣匯率走高時，應(yīng)多進口原材料，減少出口量。

3.加強對其他財務(wù)費用的控制。（1）控制金融機構(gòu)手續(xù)費。選擇信譽好，服務(wù)佳的金融機構(gòu)，與其保持長期、良好的合作關(guān)系，獲得手續(xù)費方面的優(yōu)惠。（2）控制現(xiàn)金折扣支出。做好現(xiàn)金折扣決策分析，加強現(xiàn)金折扣使用的審核和監(jiān)督。

綜上所述，目前我國私營企業(yè)的發(fā)展存在著諸多問題，尤其在會計基礎(chǔ)工作方面如會計賬目混亂、科目劃分界限模糊、審核工作不規(guī)范、內(nèi)部監(jiān)督體系不健全等，而在國際國內(nèi)巨大的市場競爭壓力下私營企業(yè)更應(yīng)該注重內(nèi)部控制，規(guī)范會計工作，加強對管理費用、財務(wù)費用和銷售費用的控制，更好地發(fā)揮會計在核算和監(jiān)督方面的職能，為會計信息使用者提供真實、有效的信息。總之，為了促進私營企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，更好地發(fā)揮他們在社會主義市場經(jīng)濟中的重要作用，必須加強私營企業(yè)期間費用的控制，提供切實可行的措施，幫助私營企業(yè)解決困難，從而促進中國經(jīng)濟的良性發(fā)展。

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（任婧，海南大學(xué)。）