大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

武漢科技大學(xué)管理學(xué)院 邱玉蓮 錢(qián)蘇維

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

武漢科技大學(xué)管理學(xué)院 邱玉蓮 錢(qián)蘇維

隨著信息化的開(kāi)展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用，企業(yè)每天都會(huì)有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，重視對(duì)這些數(shù)據(jù)的有效分析和處理可以更好地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本文通過(guò)分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的不足，研究大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的影響，最終構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體構(gòu)架，優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中得到更廣泛應(yīng)用。

大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 應(yīng)用 優(yōu)化

一、引言

由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化這一理念已深入人心，其作用日益凸顯。根據(jù)計(jì)世資訊于2009年所進(jìn)行的調(diào)查顯示，企業(yè)對(duì)管理軟件功能的需求在2005到2009年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、進(jìn)銷(xiāo)存、OA類(lèi)軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢(shì)，而SCM、CRM、管理會(huì)計(jì)、BI、HR等軟件需求在上升，說(shuō)明財(cái)務(wù)管理信息化的作用越來(lái)越重要。由此可以推斷，以管理會(huì)計(jì)等為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在逐漸受到企業(yè)重視，并得到推廣應(yīng)用，也說(shuō)明了財(cái)務(wù)管理信息化的作用逐漸凸顯。因此，根據(jù)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的不足，在此基礎(chǔ)上與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算進(jìn)行結(jié)合，加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法，優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊成為必要。

表1 2005-2009年間中國(guó)管理類(lèi)軟件發(fā)展趨勢(shì)

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件主要是金蝶和用友，以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和說(shuō)明。在用友ERP里面，涵蓋了財(cái)務(wù)管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈、CRM、生產(chǎn)制造、績(jī)效管理、成本管理等十多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，其中，ERP-U8主要為財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用。用友ERP-U8涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面更廣、購(gòu)買(mǎi)使用成本高，所以主要適用于大型企業(yè)，用友ERP-U8，其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終，包括最初一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后UFO報(bào)表生成。用友ERP-U8充分體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能，本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成近期財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)處理可以在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下即可完成。目前，用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬及報(bào)表，每個(gè)模塊之間都有緊密關(guān)系，初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)錄入再進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證，最后，經(jīng)過(guò)加工的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)生成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在ERP-U8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。

金蝶軟件里面同樣包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、分銷(xiāo)管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績(jī)效、商業(yè)智能分析等應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。金蝶K/3財(cái)務(wù)軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主，少部分產(chǎn)品是針對(duì)大型企業(yè)，在金蝶K/3中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著，應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過(guò)憑證與總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的連接，最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀?bào)表系統(tǒng)生成報(bào)表。通過(guò)用友ERP-U8和金蝶K/3財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以看出，用友U8、金蝶K/3都具有應(yīng)收、應(yīng)付、薪資、庫(kù)存、總賬、報(bào)表等系統(tǒng)功能。同時(shí)，它們總賬中的自定義轉(zhuǎn)賬功能、內(nèi)置的財(cái)務(wù)分析功能都非常實(shí)用而且切合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫(kù)、憑證處理（序時(shí)記賬和錯(cuò)誤憑證修改）、薪資系統(tǒng)工資變動(dòng)時(shí)重新計(jì)算功能、應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算相對(duì)于金蝶K/3全面，但操作起來(lái)比較繁瑣，金蝶K/3更易上手?，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算功能，沒(méi)有與大數(shù)據(jù)和云計(jì)算進(jìn)行數(shù)據(jù)上的連接，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件與大數(shù)據(jù)和云計(jì)算進(jìn)行結(jié)合也是一種趨勢(shì)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)分析時(shí)效性差大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，業(yè)務(wù)量大的企業(yè)會(huì)遇到海量數(shù)據(jù)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)以及日常管理和控制變得尤為重要，這就要求我們對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力要高效準(zhǔn)確。全面會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員編制大量減少，而經(jīng)營(yíng)所需的財(cái)務(wù)信息大量增加，計(jì)算機(jī)信息處理能力有限，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員花大量的精力加班加點(diǎn)去完成初始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)信息的錄入，使會(huì)計(jì)人員仍然停留在繁瑣的核算職能上，沒(méi)有更多的時(shí)間把工作重點(diǎn)和主要精力轉(zhuǎn)移到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)及日常管理和控制上。

（二）功能模塊應(yīng)用不全面目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況分析，大多數(shù)企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)軟件使用時(shí)，并沒(méi)有完全使用上財(cái)務(wù)軟件所有功能模塊，只是總賬系統(tǒng)里進(jìn)行記賬工作，沒(méi)有發(fā)揮軟件的整體功能效應(yīng)。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)一套ERP軟件或金蝶，僅僅只使用供產(chǎn)銷(xiāo)之類(lèi)的軟件或者只使用財(cái)務(wù)軟件里面的總賬系統(tǒng)，甚至有些財(cái)務(wù)部門(mén)使用的是不相關(guān)的電算化總賬軟件，這樣極大的浪費(fèi)了整個(gè)財(cái)務(wù)軟件資源，也沒(méi)有使得軟件發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（三）財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才稀缺軟件技術(shù)發(fā)展的同時(shí)也需要財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升和職責(zé)的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息，更需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)報(bào)表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)在崗人員素質(zhì)較低，對(duì)數(shù)據(jù)分析能力有限，不能適應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè)，需要在其中及時(shí)找到和挖掘有用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展，財(cái)務(wù)管理不能單純發(fā)揮核算職能，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性越來(lái)越重要，一個(gè)企業(yè)在未來(lái)的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用，所以建立大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)非常必要。

四、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響

（一）云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響云計(jì)算可以幫助企業(yè)以較低成本構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化共享平臺(tái)，企業(yè)可以按需租用云服務(wù)，這正是與現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的不同點(diǎn)，云計(jì)算模式下可以通過(guò)PaaS（平臺(tái)即服務(wù)）或SaaS（軟件即服務(wù)）方式靈活便捷地獲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各項(xiàng)資源。財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程本身就是有較強(qiáng)的個(gè)性化需求和較大的靈活性，云計(jì)算模式的出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)管理信息化資源整合和集約化應(yīng)用提供了新的選擇。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響不言而喻，大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大，最重要的是對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，只有通過(guò)分析才能獲取很多智能的、深入的、有價(jià)值的信息。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，越來(lái)越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù)，并通過(guò)數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術(shù)，提供更為全面準(zhǔn)確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息，從而可以有效擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理決策和控制的能力和有效性，降低企業(yè)成本，增加企業(yè)收入，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化處理

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上加入大數(shù)據(jù)中心和云計(jì)算服務(wù)，主要運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息和處理工具集成，實(shí)現(xiàn)在線企業(yè)財(cái)務(wù)管理，即使在不安裝軟件的情況下，也可以實(shí)現(xiàn)管理層隨時(shí)隨地關(guān)注企業(yè)動(dòng)態(tài)，并做出高效決策。基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)，將內(nèi)外部所有對(duì)企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心，并對(duì)其加工存儲(chǔ)、分析、挖掘有價(jià)值的信息為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所用。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取層傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的獲取主要來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從各個(gè)系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證，這種模式下忽視了與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的財(cái)務(wù)信息，不能完全反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況。基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算模式下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息集成到大數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)源更加廣泛，為下一階段的財(cái)務(wù)信息云計(jì)算提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，如圖1所示。

圖1 大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行框架

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層將企業(yè)所獲得的各種結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在云計(jì)算平臺(tái)加工整理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層是整個(gè)框架里面最重要的部分，通過(guò)運(yùn)用ODS、DW/DM、OLAP技術(shù)分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，獲取財(cái)務(wù)管理所需的有用信息，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋€(gè)階段并通過(guò)報(bào)表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層中，云計(jì)算平臺(tái)主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務(wù)，包括固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、資金、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等共享服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無(wú)縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出層會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)挖掘分析后，將分析后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到各種方法庫(kù)和模型庫(kù)，進(jìn)而傳輸?shù)綀?bào)表系統(tǒng)，通過(guò)報(bào)表工具、分析工具、挖掘工具展示出來(lái)，這些分析過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)影響企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算管理、投資管理、籌資管理、成本費(fèi)用決策、收入決策等。

［1］唐小明：《大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究》，《財(cái)會(huì)之窗》2016年第1期。

［2］曾慶宣：《財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)間與構(gòu)思》，《財(cái)務(wù)管理》2012年第6期。

［3］劉秦麗：《我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施》，《中國(guó)管理信息化》2013年第10期。

［4］崔慧敏：《淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)》，《商業(yè)現(xiàn)代化》2015年第10期。

（編輯 張芬）