企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺建設(shè)的問題與對策研究

張桂青

【摘 要】本文首先分析了企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)共享平臺建設(shè)的必要性，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際，闡明了在財務(wù)共享平臺建設(shè)中，企業(yè)集團(tuán)遇到的主要問題，以此為基礎(chǔ)，最后提出了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺建設(shè)的主要改進(jìn)對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)；財務(wù)共享平臺；問題；對策

近年來，伴隨全球國際化、一體化程度的提升，財務(wù)共享中心在我國逐步推開，碧桂園、萬科等大型企業(yè)集團(tuán)紛紛上馬財務(wù)共享平臺，金蝶、用友等國內(nèi)財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)商亦投入大量精力推廣財務(wù)共享平臺，但財務(wù)共享平臺并非適用于所有企業(yè)集團(tuán)，在實(shí)施中仍然存在這樣那樣的問題，需要不斷結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況，發(fā)揮財務(wù)共享預(yù)期優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺建設(shè)的必要性分析

1.符合國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求

在經(jīng)歷了30余年經(jīng)濟(jì)高速增長后，伴隨世界經(jīng)濟(jì)緩慢復(fù)蘇，我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在發(fā)生較為深刻的轉(zhuǎn)型。特別是近年來，國家提出深化供給側(cè)改革，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的主體，積極響應(yīng)國家轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，紛紛加強(qiáng)內(nèi)部管理，注重成本管控成效。財務(wù)管理作為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要管理內(nèi)容，伴隨集團(tuán)的發(fā)展壯大，尤其需要加快轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享平臺建設(shè)即是改變企業(yè)財務(wù)核算體系，統(tǒng)一流程，提高效率的首選方案，適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)管理的更高要求，符合國家供給側(cè)改革的需要。

2.促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享平臺是對財務(wù)流程的再造發(fā)展，將企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計統(tǒng)一流程，統(tǒng)一管理，以制度規(guī)范化集團(tuán)內(nèi)資金收支管理，并將人員集中，起到降低成本、提高效率的效果。企業(yè)集團(tuán)通過財務(wù)共享平臺建設(shè)，將財務(wù)核算工作抽離各集團(tuán)企業(yè)，集中處理。一方面，保障了財務(wù)核算質(zhì)量與效率，促進(jìn)會計信息準(zhǔn)確完整；另一方面，將財務(wù)人員從較為繁瑣的核算勞動中解放出來，將更多的精力投入管理會計等集團(tuán)核心業(yè)務(wù)，促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，成為企業(yè)集團(tuán)股東的戰(zhàn)略伙伴。

3.加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險管控

財務(wù)共享平臺主要統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)收款項和應(yīng)付款項管理，通過信息系統(tǒng)線上傳遞票據(jù)，會計人員核對信息，并進(jìn)行財務(wù)核算處理，與銀行等支付機(jī)構(gòu)連接，進(jìn)行資金結(jié)算，將企業(yè)集團(tuán)的資金流轉(zhuǎn)全部實(shí)施線上操作與管理，將有效防控企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險，保障企業(yè)集團(tuán)資金安全。同時，財務(wù)共享平臺的建設(shè)也為企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集約化管理，集中資金，統(tǒng)籌安排，調(diào)劑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金盈缺，提供了較為完善的系統(tǒng)基礎(chǔ)，將促進(jìn)資金安全有效使用。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺建設(shè)存在的主要問題

1.財務(wù)共享平臺定位不準(zhǔn)

財務(wù)共享平臺一般是將企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)核算職能抽離出來，成立單獨(dú)的財務(wù)共享服務(wù)中心，并通過向分支企業(yè)收取服務(wù)費(fèi)，覆蓋成本。但在實(shí)踐操作中，有的企業(yè)集團(tuán)沒有正確評估到財務(wù)共享平臺的地位與作用，將財務(wù)共享平臺建立在企業(yè)集團(tuán)本部，使得集團(tuán)本部人員龐大，成本增加。同時，由于財務(wù)共享平臺的工作職責(zé)主要為處理機(jī)械性重復(fù)事項，使得人員工作含金量下降，造成集團(tuán)本部管理難度增加，財務(wù)人員的核心管理職能難以有效發(fā)揮，在集團(tuán)本部中起到的積極作用大幅降低。

2.財務(wù)與業(yè)務(wù)分立割裂

財務(wù)共享平臺將財務(wù)人員集中起來，通過規(guī)范化的制度與流程，將企業(yè)收付款業(yè)務(wù)集中處理，這樣的統(tǒng)一流程提高了效率，但由于財務(wù)工作量大，機(jī)械重復(fù)勞動，使得財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流大幅減少，會計人員完全依靠單據(jù)信息判斷經(jīng)濟(jì)活動，進(jìn)行會計處理，使得會計人員的專業(yè)判斷能力可能受到制約。同時，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通的減少，使得財務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況的掌握程度下降，對企業(yè)集團(tuán)所處的宏觀環(huán)境認(rèn)識日漸減弱，將財務(wù)人員逐步邊緣化，可能造成財務(wù)信息的有效性有所減弱。

3.財務(wù)人員流失率提升

財務(wù)共享平臺將財務(wù)人員的工作分為核算與管理，從事財務(wù)共享平臺工作的人員工作量大，但含金量較低，大多為機(jī)械化的重復(fù)勞動，久而久之，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)將有所下降，不符合財務(wù)人員決策參謀的定位。同時，由于工作較為簡單，工資薪金較低，使得財務(wù)人員的流失率和流動性較強(qiáng)，可能造成財務(wù)人員的短視行為，使得財務(wù)核算準(zhǔn)確率下降，財務(wù)信息質(zhì)量難以保證，不利于為企業(yè)集團(tuán)提供具有決策支持功能的數(shù)據(jù)信息。

三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺建設(shè)的主要改進(jìn)對策

1.明確共享定位，加強(qiáng)頂層設(shè)計

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺建設(shè)是一項企業(yè)變革，是對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理活動的流程再造，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)頂層設(shè)計，保障財務(wù)共享平臺建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是明確財務(wù)共享平臺定位，設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心，作為企業(yè)集團(tuán)的全資子企業(yè)，收取服務(wù)費(fèi)。二是選擇信息系統(tǒng)開發(fā)商，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部溝通，明確財務(wù)共享平臺建設(shè)需求，搭建財務(wù)共享平臺開發(fā)建設(shè)框架。三是建立財務(wù)共享平臺開發(fā)建設(shè)時間表，分階段穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)共享平臺開發(fā)，并保證有效實(shí)施。

2.建立交流機(jī)制，防范相關(guān)風(fēng)險

財務(wù)共享平臺依托統(tǒng)一規(guī)范的制度體系，但并非將財務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)割裂，需要建立完善交流溝通機(jī)制，保障財務(wù)共享平臺穩(wěn)健運(yùn)行。一是建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通機(jī)制，定期組織財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流會議，互通信息，提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的把控度。二是建立財務(wù)人員與稅務(wù)機(jī)關(guān)的交流機(jī)制，發(fā)揮財務(wù)人員優(yōu)勢，使得各地稅務(wù)機(jī)關(guān)了解企業(yè)集團(tuán)發(fā)展情況，在財務(wù)共享平臺建設(shè)方面提供稅務(wù)支持，特別是對于企業(yè)應(yīng)享受的稅收優(yōu)惠政策，應(yīng)通過交流溝通，提高材料報送效率，保證企業(yè)稅收利益。

3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員歸屬感

財務(wù)共享平臺建設(shè)是企業(yè)集團(tuán)集約化發(fā)展的轉(zhuǎn)型措施，在人企合一的現(xiàn)代企業(yè)治理環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)通過文化建設(shè)，不斷增強(qiáng)人員的歸屬感。一是加強(qiáng)財務(wù)共享平臺人員內(nèi)部培訓(xùn)，實(shí)施企業(yè)文化教育，以企業(yè)文化增強(qiáng)人員凝聚力。二是加強(qiáng)財務(wù)共享平臺人員外部培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，為員工規(guī)劃發(fā)展路線，滿足員工自我發(fā)展的要求。三是實(shí)施財務(wù)共享平臺人員輪崗，促進(jìn)財務(wù)人員在共享平臺中業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提升，提高財務(wù)人員對企業(yè)的認(rèn)同感，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享平臺的有效實(shí)施與發(fā)展。