中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的探析

司秀華

【摘 要】會計是企業(yè)所有涉及財務(wù)收益、支出統(tǒng)計處理的專職人員，也是了解企業(yè)盈利水平及發(fā)展情況的重要職務(wù)。隨著現(xiàn)代電子科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對會計工作的效率及準(zhǔn)確性也要求越來越高，故而會計電算化也就應(yīng)需而生。本文簡單概述了會計電算化的內(nèi)涵及優(yōu)點，并針對當(dāng)前中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的問題進行了探析，同時也給出了一定的改進問題的建議措施，以期與大家共同交流。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè)；會計電算化系統(tǒng)；探析

隨著計算機技術(shù)的普及和發(fā)展，當(dāng)前各行業(yè)的發(fā)展都與電子科技產(chǎn)生了密不可分的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的手工記賬模式，已經(jīng)完全無法滿足當(dāng)代企業(yè)快速發(fā)展的節(jié)奏，尤其是對于快速發(fā)展的中小型企業(yè)來說，實施會計電算化系統(tǒng)，提升會計部門工作效率，是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

一、會計電算化的內(nèi)涵及優(yōu)點

1.會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化，就是指在會計工作中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)及電子計算機技術(shù)，使傳統(tǒng)會計記賬、審核等工作能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進行統(tǒng)一處理。我國自20世紀(jì)70年代開始，就已經(jīng)逐步開始實施會計電算化，雖然在實施過程中還存在一定的問題，但是至今也已經(jīng)有30多年的發(fā)展歷史了。

2.會計電算化的優(yōu)點

區(qū)別于傳統(tǒng)的會計工作，會計電算化有如下三方面的優(yōu)點：首先，會計電算化能夠極大的提升會計工作的效率。由于會計電算化系統(tǒng)，可以根據(jù)原始錄入數(shù)據(jù)，自動計算出相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以大大的提高了會計工作的效率；其次，會計電算化系統(tǒng)有許多增加功能，能夠極大的提升會計計算的及時性；最后，由于會計電算化系統(tǒng)依托的是計算機計算，減少了人為出錯的概率，因此能夠大大的提升會計信息的保密性及精準(zhǔn)度。所以，中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施是必然趨勢。

二、中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施存在的問題

1.對會計電算化系統(tǒng)認識及理解不足

中小型企業(yè)雖然發(fā)展速度較快，但是涉及財務(wù)方面的工作卻變動性很大。而會計電算化的影響又非短時間內(nèi)能夠體現(xiàn)的，因此，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門工作人員，沒有對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生足夠的重視，并不能嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求和流程來進行工作，長此以往就導(dǎo)致了會計電算化系統(tǒng)的可有可無及資源閑置浪費。

2.對會計電算化系統(tǒng)的資金投入不足

部分中小企業(yè)在起初被會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢所吸引，于是就購買了該系統(tǒng)。但是之后為了節(jié)約成本，并未按照需要及時安排電算化系統(tǒng)的更新及升級。他們認為就這樣反復(fù)使用也是沒什么問題的，但實際上長期的系統(tǒng)軟件或電腦硬件的滯后性，會逐漸對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及處理質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響，最終導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)無法滿足財務(wù)管理工作的需要。

3.對會計電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險及評估不足

由于會計電算化系統(tǒng)是依托計算機及網(wǎng)絡(luò)的，在數(shù)據(jù)傳輸過程中必然存在一定的風(fēng)險。加上網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)篡改的無痕性，很有可能使不良分子有機可乘。而部分中小企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作人員，并不能很好的對安全風(fēng)險進行評估，系統(tǒng)安全信息處理防護設(shè)置滯后、密碼設(shè)置過于簡單，而且對人員來往查看財務(wù)數(shù)據(jù)沒有明確的記錄，這些都極易造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。

4.對會計電算化系統(tǒng)處理的管理功能使用不足

當(dāng)前，中小型企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)，主要是用來對財務(wù)數(shù)據(jù)進行簡單的記錄，而這也是會計電算化系統(tǒng)最常用的基本功能。由于企業(yè)財務(wù)部門的工作人員的計算機水平有限，對會計電算化系統(tǒng)處理中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)評估等管理功能并未重視，使得會計電算化系統(tǒng)功能沒有得到全面良好的發(fā)揮，造成資源的浪費。

三、改進中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施問題的建議1.提升對會計電算化系統(tǒng)的認識，完善相關(guān)管理制度

全面提升對會計電算化系統(tǒng)的認識，完善相關(guān)管理制度。不僅要了解會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，還要堅持長期使用及探索。例如，中小型企業(yè)要想真正落實會計電算化系統(tǒng)，首先必須從制度保障方面入手。制定并完善相關(guān)管理制度和流程，積極鼓勵財務(wù)工作人員嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求和流程進行工作，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。面對激烈的市場競爭及瞬變的市場動態(tài)，要學(xué)會運用高科技手段及時作出反應(yīng)，這樣才能夠使企業(yè)占據(jù)更大的競爭優(yōu)勢。

2.定期對系統(tǒng)進行優(yōu)化更新，減少不必要的風(fēng)險存在

受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響，中小型企業(yè)在實施會計電算化系統(tǒng)的同時，必須對相關(guān)財務(wù)軟件系統(tǒng)及時的進行優(yōu)化和更新維護工作，避免增加不必要的風(fēng)險。例如，定期組織相關(guān)技術(shù)人員對各系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化更新及維護，并做好相關(guān)記錄。這里主要考慮從設(shè)防黑客及病毒入侵方面、非法打開數(shù)據(jù)庫及權(quán)限方面、增強系統(tǒng)軟件自動跟蹤能力等方面入手，加強系統(tǒng)的安全建設(shè)及防護工作，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性及安全性

3.提升企業(yè)財務(wù)工作人員專業(yè)水平，并對其系統(tǒng)應(yīng)用水平進行培訓(xùn)

實踐研究表明，利用會計電算化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，計算機本身出錯的概率非常低，所以企業(yè)要對相關(guān)財務(wù)工作人員的專業(yè)水平進行不斷提升的要求。同時，面對更新變化速度極快的科技及系統(tǒng)要求，必須加強對工作人員計算機技術(shù)及系統(tǒng)應(yīng)用水平的相關(guān)培訓(xùn)。例如，定期組織培訓(xùn)大會，完善財務(wù)工作人員的知識框架，提升其獨立創(chuàng)新完成電算化系統(tǒng)操作的水平。使他們養(yǎng)成良好的積極主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣，不斷提升自我職業(yè)素質(zhì)及工作水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟建設(shè)中，處于快速發(fā)展的勢頭，其作用絕對不容小視。要想進一步提升中小型企業(yè)的市場競爭力，加快我國經(jīng)濟發(fā)展的步伐，就必須盡快實施會計電算化系統(tǒng)這一有效手段。盡管就目前實施情況來看，中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)還存在一定的不足，但是只要我們不斷的探索改進，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)質(zhì)的會計電算化系統(tǒng)，進而促進中小型企業(yè)的現(xiàn)代化管理及長遠發(fā)展。

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