高秋廣
摘 要:在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)的財務工作也發(fā)生了很大的轉變,巨量的信息數(shù)據(jù)給企業(yè)的財務工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財務管理人員可以從提高財務定位的科學性,加強財務工作的集約化管理,提升信息安全管理水平,強化財務人員的綜合素質等方面入手,切實加強企業(yè)的財務管理工作水平。本文對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務信息化建設中存在的問題和加強的對策進行了分析,希望為企業(yè)財務工作的發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務信息化;存在問題;對策
一、選題背景及研究意義
(一)我國經濟進入新常態(tài)后,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、移動互聯(lián)網、電子商務等新興產業(yè)的蓬勃發(fā)展,促使會計信息呈現(xiàn)海量化、多元化、易變化的趨勢。會計信息的標準化是使會計信息具有通用性、精準性、穩(wěn)定性等特征,保障會計信息的流通傳遞,促進信息的挖掘、加工與利用,實現(xiàn)會計信息的巨大效益價值。隨著“一帶一路”對外開放新格局的提出,企業(yè)在邁向國際化舞臺中,會計信息標準化進程勢不可擋。本文分析我國現(xiàn)階段會計信息標準化的現(xiàn)狀,歸納總結其產生原因,嘗試構建基于大數(shù)據(jù)下的會計信息標準化的系統(tǒng)。
(二)財務系統(tǒng)能夠提出人性化決策。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)的財務系統(tǒng)得到了飛速的發(fā)展,對于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)能更有效的監(jiān)控和管理,同時,財務系統(tǒng)也能提出更人性化的決策。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要面臨巨量的數(shù)據(jù)信息,如果單純依靠傳統(tǒng)的管理方式,那么信息的收集、歸納、挖掘、總結等工作不僅會造成大規(guī)模的工作量,同時也很難在規(guī)定的時間內完成。而通過科學技術改進的財務系統(tǒng)則可以完成數(shù)據(jù)的管理工作,并提出科學化的決策,從而有效的促進了企業(yè)的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代財務信息化中存在的問題
(一)財務信息化數(shù)據(jù)的管理難度越來越大在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)資源要多過以往的任何時期,同時,數(shù)據(jù)資源仍在以幾何級數(shù)的速度在增長,而這種結構分散、規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)源也給企業(yè)的財務工作提出了更高的要求。首先,企業(yè)財務工作對于數(shù)據(jù)源的可靠性要做出有效的判斷,而伴隨數(shù)據(jù)規(guī)模的增大,判斷工作也越來越困難;其次,企業(yè)的財務部門要在固定的時間內進行財務數(shù)據(jù)的管理工作,而由于受到信息臃腫,系統(tǒng)的處理效率低下等條件的限制,導致財務管理工作的工作效率很難符合大數(shù)據(jù)的要求;再次,企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)的交換壓力也變得更大,這給企業(yè)內部交流提出了更高的要求;最后,企業(yè)要從整體角度著手,要對國家、行業(yè)、市場以及企業(yè)自身的財務數(shù)據(jù)進行管理和分析,可見企業(yè)財務工作的難度更大。
(二)財務信息化建設的方向不夠明確財務信息化建設的方向,不夠明確也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務工作存在的一個主要問題。當前,企業(yè)財務信息化的方向性建設主要存在以下問題。首先,企業(yè)財務制度的建設存在滯后性,根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都是先進行財務信息化建設,再制定相對的財務制度,而這種情況不利于對財務信息化進行控制。其次,企業(yè)沒有根據(jù)自身的實際情況進行財務信息化建設,而更多的追求先進的技術、設備和系統(tǒng),從而導致投入了大量的成本費用,但由于員工的能力以及財務系統(tǒng)的不適應造成財務工作沒有達到理想效果。
(三)財務工作中信息風險防范能力有待提高在大數(shù)據(jù)背景下,財務工作信息風險的防范能力被提到了較高的位置。在實際工作中,黑客對于大規(guī)模的有價值的財務數(shù)據(jù)具有更高的攻擊欲望,如果企業(yè)的信息風險能力較弱或出現(xiàn)漏洞,將會引來大量的病毒、木馬和黑客的攻擊,從而給企業(yè)造成非常嚴重的財產損失。因此,信息風險的防范能力對于企業(yè)的財務工作非常重要。
(四)財務人員的職業(yè)素質有待加強在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務人員的職業(yè)素質還有待加強。財務信息化工作和傳統(tǒng)的財務工作有很大不同,而大數(shù)據(jù)化又給財務工作提出了更高的要求,企業(yè)的財務人員不僅要具有良好的財務能力、管理能力,還要具有較強的數(shù)據(jù)分析能力以及信息化操作能力。而當前,我國企業(yè)財務人員的綜合素質還有待加強,并不能滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務工作的要求。
三、大數(shù)據(jù)時代下推進財務信息化的策略
(一)提高財務數(shù)據(jù)處理的科學性在大數(shù)據(jù)背景下,財務信息數(shù)據(jù)的處理工作非常關鍵
當前,企業(yè)的經營管理中,通常包括物資管理、生產管理、銷售管理、人力管理、等多個系統(tǒng),而財務管理系統(tǒng)和上述系統(tǒng)之間都有較為緊密的聯(lián)系,因此如何更好的處理各個系統(tǒng)所產生的大規(guī)模數(shù)據(jù),成為了財務信息化中非常關鍵的內容。企業(yè)首先要從發(fā)展的角度制定符合企業(yè)自身利益的財務目標,同時要對財務數(shù)據(jù)進行有效的分解,要對企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的財務工作進行科學定位,并以此為基準,制定符合企業(yè)自身發(fā)展特點的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃。在數(shù)據(jù)規(guī)劃中要做好有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)的劃分,并對有效數(shù)據(jù)進行進一步的科學管理,從而提高財務工作的工作效率。
(二)加強財務工作的集約化管理
在大數(shù)據(jù)背景下,加強財務工作的集約化管理,能夠有效的減少企業(yè)的內外部摩擦,提高企業(yè)信息化建設的水平。首先,企業(yè)要建立明確的信息化財務工作管理制度,要對信息化財務工作的流程進行規(guī)定,特別是重點工作環(huán)節(jié)的工作流程,要引起重視;其次,企業(yè)要根據(jù)自身的特點制定信息化建設目標,并進行針對性的建設,防止出現(xiàn)資源浪費情況的出現(xiàn);再次,要積極和企業(yè)的信息部門進行溝通,并和實力較強的軟件企業(yè)進行合作,引進符合企業(yè)發(fā)展特色的財務信息化系統(tǒng);最后,要在實際工作中不斷完善財務信息化系統(tǒng),并加強相關的配套建設
(三)提升信息安全管理水平
在企業(yè)的財務信息化管理中,提升安全管理水平非常關鍵。首先,企業(yè)要建設全面的財務防護體系,要構筑整體防護屏障,提高對信息傳遞的控制力度;其次,要完善企業(yè)財務工作的授權機制,例如企業(yè)低級的管理者沒有權限了解高級的財務信息;最后,要加強安全風險的識別和評估工作,要對安全隱患及時的發(fā)現(xiàn),對重點異常事件進行分析,從而有效的提高企業(yè)財務工作的安全風險防范水平。
四、大數(shù)據(jù)下會計信息標準化的發(fā)展路徑
隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網 +”等新興業(yè)態(tài)的發(fā)展,我國進入經濟新常態(tài),促使我國會計信息標準化的實現(xiàn)進程更加緊迫。政府各部門、各企事業(yè)單位既是會計信息供應鏈上的信息提供者又是信息使用者,應共同努力推動會計信息標準化的實現(xiàn)。
(一)建立會計信息標準化規(guī)章條例
基于會計信息標準化系統(tǒng)的信息流通與資源共享將會導致不同利益相關者間的矛盾加劇,甚至出現(xiàn)違法舞弊行為,政府部門應盡快出臺關于會計信息標準化的規(guī)章條例,實現(xiàn)對會計信息資源供應鏈上不同利益相關者間相互制約、相互博弈的辯證關系,建立健全會計信息標準化的規(guī)章制度,實現(xiàn)會計信息標準化進程的合法合理性。
(二)增加基礎設施建設
建立會計信息標準化平臺。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息標準化體系的構建,需要建立信息統(tǒng)一流轉,標準明確一致的會計信息標準化平臺,并匯同搭建會計信息標準化數(shù)據(jù)庫,對會計信息形成標準化的運作與管理,確保實現(xiàn)信息資源共享,避免“信息孤島”的出現(xiàn),有助于提升會計信息標準化的水平和系統(tǒng)使用效率。
(三)提升信息安全管理水平
建立信息安全應急預案。大數(shù)據(jù)時代的信息安全問題不容忽視。因操作失誤、程序問題等引發(fā)的系統(tǒng)性風險,或因信息泄露等引發(fā)的商業(yè)欺詐、惡意騙貸事件,都會使企業(yè)遭受難以估量的經濟損失。大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計信息標準化的實現(xiàn),必須加強企業(yè)的安全管理水平和風險防范意識。企業(yè)應根據(jù)會計信息標準化系統(tǒng)建立全方位的財務防護體系,提高會計信息風險的識別與應對能力,建立信息安全應急預案。
結束語:在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的信息化建設對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。在實際工作中,企業(yè)財務管理人員要對信息化建設引起重視,從提高財務定位的科學性,加強財務工作的集約化管理,提升信息安全管理水平,強化財務人員的綜合素質等方面入手,切實加強企業(yè)的財務管理工作水平,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻:
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