新型檔案載體材料的保護(hù)及技術(shù)分析

陳穎

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，電子信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了社會(huì)的方方面面，電子檔案也因此應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)憑借自身傳輸速度快、儲(chǔ)存量大、攜帶方便、復(fù)制性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，得到了迅速推廣，逐步形成了載體檔案與紙質(zhì)檔案共存的局面。做好新型檔案載體材料的管理和保護(hù)，是非常重要的，需要相關(guān)管理人員的充分重視。本文結(jié)合新型檔案載體材料的特點(diǎn)，對(duì)其保護(hù)技術(shù)及方法進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案載體；保護(hù)；技術(shù)分析

一、新型檔案載體材料的特點(diǎn)

新型檔案載體材料，也可以稱為新型載體檔案，是指采用非紙質(zhì)載體對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存儲(chǔ)的檔案形式，新型載體主要包括照相底片、縮微片、照片、磁帶、光盤等。與紙質(zhì)檔案不同，新型載體檔案存儲(chǔ)的數(shù)字信息，對(duì)生成系統(tǒng)有著極其強(qiáng)烈的依賴性，信息與載體可以相互分離，其本身也具有可共享、易更改、不安全等特點(diǎn)，因此，其保護(hù)工作也就更加復(fù)雜。對(duì)于管理人員而言，不僅需要做好檔案載體的保護(hù)、周邊環(huán)境的控制等，還必須注重對(duì)于信息真實(shí)性、可靠性以及長(zhǎng)久可讀性等的保護(hù)。

二、新型檔案載體材料的保護(hù)技術(shù)及方法

在新型檔案載體材料的管理和保護(hù)中，應(yīng)該堅(jiān)持全程管理、前端控制、集成管理、動(dòng)態(tài)管理的基本原則，采取合理有效的措施和方法，確保檔案信息的完整性和安全性。在實(shí)際管理中，應(yīng)該從以下幾方面著手：

（一）建設(shè)高素質(zhì)管理隊(duì)伍

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案載體材料的種類日益豐富，其保管要求也在不斷發(fā)生變化，已經(jīng)形成一門現(xiàn)代性很強(qiáng)的學(xué)科。新型檔案載體材料的保護(hù)和管理，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理存在著很大的區(qū)別，對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求。檔案保護(hù)人員如果仍然采用現(xiàn)有的工作經(jīng)驗(yàn)和保護(hù)技術(shù)，必然難以取得良好的效果，因此，相關(guān)部門應(yīng)該充分重視起來，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)管理隊(duì)伍，確保檔案管理人員不僅可以熟練掌握傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料的保護(hù)技術(shù)，還可以了解新型檔案載體材料的保護(hù)技術(shù)，逐步形成一個(gè)相對(duì)完善的檔案保護(hù)體系。同時(shí)，檔案保護(hù)人員應(yīng)該充分重視，做好系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，為進(jìn)一步做好新型檔案載體材料的保護(hù)奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化庫房保護(hù)

在檔案管理和保護(hù)工作中，庫房管理是非常重要的，是管理好檔案的基礎(chǔ)和重要保障。按照記錄性質(zhì)以及采用的技術(shù)，可以將檔案大體上劃分為存儲(chǔ)模擬信息的紙質(zhì)檔案和存儲(chǔ)數(shù)字信息的電子檔案。紙質(zhì)檔案的管理和保護(hù)經(jīng)過了長(zhǎng)期的發(fā)展和變革，已經(jīng)形成了相當(dāng)完善的保護(hù)技術(shù)，這里不再進(jìn)行贅述。電子檔案的載體多為光盤、照片、磁帶等，很容易受到周邊環(huán)境的影響，因此，必須切實(shí)做好庫房保護(hù)工作，對(duì)庫房環(huán)境進(jìn)行管理，保證其環(huán)境的通風(fēng)、干燥、清潔，減少電磁干擾源，以免影響檔案的完整性和安全性。

（三）強(qiáng)化電子檔案保護(hù)

從目前來看，由于新型檔案載體的多樣性，電子檔案的原件是很難界定的，其所受到的破壞因素更多的是來自傳輸及存儲(chǔ)過程中的人為破壞，因此，要想確保電子檔案保護(hù)工作的有效展看，可以從幾個(gè)方面入手：

1、對(duì)信息的保護(hù)：對(duì)于電子檔案中存儲(chǔ)信息的保護(hù)，可以采用幾種相對(duì)有效的措施，一是對(duì)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)移，即將電子文檔由一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)移到另一種技術(shù)環(huán)境，提升環(huán)境的安全性；二是采用再生性保護(hù)技術(shù)，將電子檔案轉(zhuǎn)移到紙質(zhì)或者膠片上，做好相應(yīng)的備份；三是利用獨(dú)立于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)一格式，對(duì)文件進(jìn)行存儲(chǔ)和保護(hù)；四是將產(chǎn)生電子文件的軟件和硬件與電子文件一起歸檔。而在信息的利用方面，為了保證其完整性和安全性，可以引入信息加密、信息認(rèn)證等信息安全技術(shù)，避免病毒以及人為因素對(duì)檔案信息的破壞或竊取。

2、對(duì)載體的保護(hù)：電子檔案的載體是多種多樣的，但是一般來講，對(duì)于外界不利因素的抵抗能力普遍較差，如果保存不當(dāng)，很容易出現(xiàn)各種各樣的物理、化學(xué)性破壞，因此，對(duì)于新型檔案載體材料的保護(hù)，需要切實(shí)做好溫濕度的控制，防止外來磁場(chǎng)、灰塵、光線、敷設(shè)等對(duì)于檔案載體的侵害和影響。這里針對(duì)幾種常見的新型載體材料保護(hù)技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

①照片底片：照片底片是一種以塑料為基底，涂敷相應(yīng)的化學(xué)感光物質(zhì)而形成的一種材料，很容易出現(xiàn)化學(xué)變化，加上其屬于膠質(zhì)材料，容易起火融化和編制，因此，對(duì)于保護(hù)條件有著較高的要求。對(duì)此，應(yīng)該配備相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備，對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的溫度進(jìn)行控制，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的防潮措施，避免底片受潮。②縮微片：縮微片的保護(hù)環(huán)境需要適宜的溫濕度，同時(shí)不能存在有害氣體，如硫化氫、二氧化硫等，以防止縮微片的粘連、霉變或者圖像失真等。另外，需要對(duì)保管器具和存放位置進(jìn)行合理選擇，一般情況下，會(huì)選擇具備良好密封性的金屬容器，并使用膠帶對(duì)蓋子進(jìn)行密封，盡量減少縮微片與外界環(huán)境的接觸。對(duì)于不常用的膠片，最佳存放方式為立放，以避免出現(xiàn)磨損或者擠壓變形的情況。在對(duì)膠卷進(jìn)行取用時(shí)，應(yīng)該避免對(duì)藥膜的接觸，使用時(shí)，縮微片的連續(xù)閱讀時(shí)間不能超過規(guī)定時(shí)間，以避免設(shè)備過熱引起膠片發(fā)脆變形。③磁帶：對(duì)于磁帶的保護(hù)，應(yīng)該盡可能遠(yuǎn)離磁性物體，同時(shí)避免灰塵的侵蝕。如果長(zhǎng)期存放不用，要定期對(duì)磁帶進(jìn)行繞動(dòng)，避免出現(xiàn)粘連和霉變的情況。

三、結(jié)語

總而言之，對(duì)于新型檔案載體材料的保護(hù)，是非常重要的，需要檔案管理人員的充分重視，采取合理有效的保護(hù)技術(shù)和保護(hù)方法，最大限度地保證新型檔案在的安全，延長(zhǎng)其使用壽命。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉瑩.新型載體檔案材料的耐久性及保護(hù)探析[J].檔案時(shí)空，2015（10）：34-36.

[2]陳彥彥.淺論磁性載體檔案的保護(hù)[J].檔案管理，2015（03）：96.

[3]宋寧.論檔案載體的變革及保護(hù)[J].蘭臺(tái)世界，2014（02）：42-43.