高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫使用分析與探討

徐淑芝

摘要：本文以華北電力大學(xué)為例，分析了高校圖書館引進(jìn)外文全文數(shù)據(jù)庫的使用現(xiàn)狀，探討了高校圖書館在引進(jìn)和使用外文數(shù)據(jù)庫過程中存在的問題，并對(duì)如何提高外文數(shù)據(jù)庫的使用率提出了幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：外文數(shù)據(jù)庫；SD；IEL

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）16-0027-02

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，許多國(guó)內(nèi)高校提出了建設(shè)多科性、研究型、國(guó)際化高水平大學(xué)的目標(biāo)，高?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)一步加大了國(guó)際化的進(jìn)程。近年來，國(guó)內(nèi)高校在外文數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)方面發(fā)展速度很快，外文數(shù)據(jù)庫引進(jìn)工作在我國(guó)也漸具規(guī)模，尤其在“高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟（DRAA）”的推動(dòng)下，高校引進(jìn)外文電子資源已經(jīng)非常普及。本文以華北電力大學(xué)為例，對(duì)高校圖書館外文全文數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)及使用等問題進(jìn)行了分析，以找出影響外文數(shù)據(jù)庫使用的原因并加以解決，使外文數(shù)據(jù)庫的使用率得到進(jìn)一步的提升，更好地成為學(xué)?？蒲泄ぷ髦?。

一、高校圖書館引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫使用現(xiàn)狀分析

華北電力大學(xué)圖書館自2004年開始引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫，分別為Elsevier ScienceDirect（簡(jiǎn)稱SD）、IEEE/IET Electronic Library（簡(jiǎn)稱IEL）、ASME、世紀(jì)教育，共4個(gè)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，學(xué)校師生在教學(xué)科研工作方面對(duì)電子文獻(xiàn)資源的需求量越來越大、圖書館電子文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不斷增加，至2015年，圖書館已經(jīng)具有了從文摘型數(shù)據(jù)庫到全文數(shù)據(jù)庫、從?？茢?shù)據(jù)庫到全科數(shù)據(jù)庫的外文數(shù)據(jù)庫21個(gè)。外文數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)擴(kuò)展了學(xué)校師生的眼界，并為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了越來越全面的文獻(xiàn)信息支持。根據(jù)華北電力大學(xué)十余年來外文數(shù)據(jù)庫的使用情況來看，SD和IEL兩個(gè)全文數(shù)據(jù)庫使用量最多，具有非常強(qiáng)的代表性，下面就以此為例對(duì)華北電力大學(xué)引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫的使用情況進(jìn)行分析。

1.數(shù)據(jù)庫使用量統(tǒng)計(jì)。華北電力大學(xué)圖書館共購置了21個(gè)外文數(shù)據(jù)庫，在歷年的使用量統(tǒng)計(jì)中，SD和IEL外文全文數(shù)據(jù)庫都高居榜首。IEL全文數(shù)據(jù)提供1988年以來美國(guó)電氣電子工程師學(xué)會(huì)（IEEE）和英國(guó)工程技術(shù)學(xué)會(huì)（IET）出版的多種出版物的全文信息，是在電氣工程領(lǐng)域有極大影響力的信息資源，對(duì)我校電氣與電子工程、能源與動(dòng)力工程等學(xué)院的教學(xué)與科研具有很高的參考價(jià)值。SD數(shù)據(jù)庫涵蓋了數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文學(xué)、醫(yī)學(xué)、生命科學(xué)、商業(yè)及經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)、工程技術(shù)、能源科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、材料科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等眾多學(xué)科。提供有1995年以來到現(xiàn)在Elsevier公司出版的1700多種期刊的全文，為我校的建成多學(xué)科，國(guó)際化大學(xué)提供了必不可少的支持。從華北電力大學(xué)外文數(shù)據(jù)庫利用情況統(tǒng)計(jì)來看，2013年至2015年，SD和IEL的全文下載量分別為32.22、63.26、71.55和21.01、22.79、22.67萬篇，占到了外文數(shù)據(jù)庫全文下載量總數(shù)的58.90%、71.72%、73.14%和38.41%、25.84%、23.18%，兩個(gè)數(shù)據(jù)庫相加下載量達(dá)到了總下載量的97.31%、97.56%和96.32。下載量非常大。

2.外文數(shù)據(jù)庫引進(jìn)成本分析。購置外文數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)投入非常高，占用了圖書館電子文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的很大比例。從華北電力大學(xué)經(jīng)費(fèi)投入來看，2013-2015年度，僅SD和IEL兩個(gè)數(shù)據(jù)庫支出就達(dá)到了208.55萬元、231.75萬元、255.87萬元。占到了電子文獻(xiàn)購置總經(jīng)費(fèi)的64.45%、38.45%和27.38%。從單篇下載成本來看，2013-2015年度，SD和IEL分別為4.38元、2.54元、2.52元和3.21元、3.13元、3.34元。

整體上看，外文數(shù)據(jù)庫購置經(jīng)費(fèi)呈逐年上漲的趨勢(shì)。Elsevier SD 2014年的漲幅度為13.73%，2015年漲幅12.19%。IEL每年的上漲幅度略低，2014年的漲幅度為5.69%，2015年漲幅6.37%。但是從下載量來看，Elsevier SD下載量有近兩年有大幅度增加，雖然整體價(jià)格上漲較多，但是單篇下載成本有所下降，而IEL成本雖然漲幅較小，但是下載量不穩(wěn)定，2015年的下載量與2014年相比還有所減少，單篇下載成本略有增長(zhǎng)。

二、影響外文數(shù)據(jù)庫使用的幾種因素

1.經(jīng)費(fèi)投入大。隨著社會(huì)的發(fā)展，中國(guó)許多大型高校紛紛以建設(shè)多科性、研究型、國(guó)際化高水平大學(xué)為目標(biāo)，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，各大高校非常重視提升自身教學(xué)質(zhì)量，在外文數(shù)據(jù)庫方面的需求日益增長(zhǎng)，中國(guó)高校與海外數(shù)據(jù)庫間的貿(mào)易日益頻繁。由于國(guó)外數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商在國(guó)際交易上長(zhǎng)期把持著話語權(quán)，外文數(shù)據(jù)庫購置經(jīng)費(fèi)逐年上漲，且漲幅很大，占用文獻(xiàn)購置費(fèi)比例越來越大，經(jīng)費(fèi)少的學(xué)校難以承受，只能用有限的經(jīng)費(fèi)購置急需的外文數(shù)據(jù)庫。

2.使用方法不當(dāng)，影響下載。多數(shù)高校用戶對(duì)外文全文數(shù)據(jù)庫的使用方法還比較簡(jiǎn)單，對(duì)檢索平臺(tái)使用還不熟練，使用效率偏低，特別是因?yàn)橛行?shù)據(jù)庫有并發(fā)數(shù)限制，錯(cuò)誤的使用方法嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫的使用量。外文數(shù)據(jù)庫的用戶群主要是高校專業(yè)教師及博碩研究生，因讀者個(gè)人閱讀習(xí)慣不同，使用數(shù)據(jù)庫的方式各不相同。外文數(shù)據(jù)庫使用有瀏覽方式、檢索方式、PDF方式、HTML方式四種。經(jīng)調(diào)查，大部分的用戶都是使用瀏覽的方式找到所需要的文章下載全文，只有不到四分之一的用戶使用檢索方式下載全文。而從單篇文獻(xiàn)的下載方式來看，大部分用戶采用PDF的方式下載全文，而很少使用直接方便的HTML方式下載。

3.受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和并發(fā)數(shù)限制。目前大多數(shù)外文數(shù)據(jù)庫采用校園網(wǎng)范圍的IP控制使用權(quán)限，且一些數(shù)據(jù)庫有并發(fā)數(shù)限制，只允許數(shù)個(gè)用戶同時(shí)在線使用，故經(jīng)常出現(xiàn)超量下載情況。以華北電力大學(xué)為例，2015年在校師生近教職工3千余人，全日制在校本科生2萬余人，研究生1萬人，針對(duì)這樣大的用戶群體，如果網(wǎng)絡(luò)不暢或者并發(fā)數(shù)不足都將嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)庫的使用。

三、提高外文數(shù)據(jù)庫使用率的措施探討

1.利用有限的經(jīng)費(fèi)，有針對(duì)性地購入外文數(shù)據(jù)庫，提高外文全文數(shù)據(jù)庫性價(jià)比。目前，多數(shù)高校圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不足，高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置，在保證學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、頂尖學(xué)科教學(xué)科研所需的專業(yè)性強(qiáng)的外文數(shù)據(jù)庫購置經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，兼顧購置其他使用群體相對(duì)較多的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫。為了降低成本，高校圖書館在外文數(shù)據(jù)庫的購買上基本上采用的是集團(tuán)購買方式，如華北電力大學(xué)圖書館購入的外文數(shù)據(jù)庫全部是通過“高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟（DRAA）”和“北京高科大學(xué)聯(lián)盟（Beijing Tech）電子資源聯(lián)合采購”。通過集團(tuán)采購方式，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一談判，統(tǒng)一制定方案，統(tǒng)一采購，大大節(jié)約經(jīng)費(fèi)，用省下的經(jīng)費(fèi)購入更多的外文數(shù)據(jù)庫。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，引導(dǎo)用戶使用正確的下載方式，提高數(shù)據(jù)庫使用率。目前高校圖書館在數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)方面方式多樣，如開設(shè)檢索課，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫講座等。從華北電力大學(xué)圖書館歷年開展的外文數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)來看，全校性的數(shù)據(jù)庫講座效果不佳，這種數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)方式的針對(duì)性不強(qiáng)，參加的人數(shù)少。針對(duì)這種情況，圖書館加強(qiáng)了對(duì)不同外文數(shù)據(jù)庫的用戶群的個(gè)別培訓(xùn)，結(jié)合不同學(xué)科專業(yè)經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)庫開展上門培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)讀者使用方法和下載技巧，以防止因讀者操作不當(dāng)而出現(xiàn)違規(guī)下載，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫IP被封，妨礙用戶的正常使用的現(xiàn)象發(fā)生。

3.解決校外訪問外文數(shù)據(jù)庫問題。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，最大限度地滿足用戶的信息需求。圖書館要合法地使用信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，在特色數(shù)據(jù)庫資源開發(fā)和利用的同時(shí)，一定要遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)、遵守電子資源的利用規(guī)則。在確保數(shù)據(jù)庫在學(xué)校校園網(wǎng)范圍內(nèi)合法使用的基礎(chǔ)上，利用移動(dòng)圖書館，或?qū)τ行枰挠脩羧洪_通遠(yuǎn)程訪問權(quán)限（VPN），以滿足讀者在校外進(jìn)行科研工作時(shí)的需要。

4.有效利用現(xiàn)有外文數(shù)據(jù)庫資源，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。建立特色數(shù)據(jù)庫是深層次開放利用信息資源的有效手段.為保證高校重點(diǎn)學(xué)科科研工作需要，高校圖書館可以有針對(duì)性建設(shè)外文特色數(shù)據(jù)庫。圖書館可以根據(jù)有關(guān)專家教授提供的主題詞，對(duì)外文全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、相關(guān)數(shù)據(jù)下載，然后進(jìn)行有序的查重、篩選，校對(duì)、整理制作成可供查詢的外文特色數(shù)據(jù)庫，高校教師的教學(xué)科研工作提供方便。

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