岳子琦
摘要:當前時代是數(shù)字經(jīng)濟時代,隨著數(shù)字化技術的快速發(fā)展,圖書館面臨的環(huán)境也發(fā)生了徹底的改變,這給圖書館管理帶來了挑戰(zhàn)與機遇。圖書管理數(shù)字化建設是利用現(xiàn)代的數(shù)字技術,使得圖書及其他數(shù)字得到集成和綜合,從而提高圖書館管理水平。數(shù)字化為圖書館數(shù)字化建設提供了條件與機遇,但目前我國圖書館的數(shù)字化建設的近況不容樂觀,還存在一些問題需要立即去改進。
關鍵詞:圖書館 數(shù)字化 問題 對策
在科學的理論和科學的研究方法的信息技術統(tǒng)稱為數(shù)字技術。具體來說是信息的生成、檢測、變更、存儲、傳達還有處理等技術。將圖書館信息資源作為重要發(fā)展策略,為圖書館的價值體現(xiàn)及價值增值提供全方位的管理。
一、我國圖書館管理數(shù)字化建設意義
圖書館數(shù)字化主要體現(xiàn)在以下幾個意義:
(一)具有完全集成化。實現(xiàn)圖書館全方面的信息交互,保證圖書館的一體化管理。借助圖書管理數(shù)字化來實現(xiàn)圖書館信息和業(yè)務流程的一體化,保障圖書館的工作、管理等工作規(guī)范化、高效化。
(二)具有操作當代科學的技術。實行遠程網(wǎng)絡化圖書管理等現(xiàn)代化管理,通過信息平臺和網(wǎng)絡技術將異地的分支機構通過網(wǎng)絡聯(lián)結起來,實行圖書館信息的處理,數(shù)據(jù)及時的傳遞等業(yè)務功能。
(三)實現(xiàn)多方面的集中管理。圖書館管理的數(shù)字化實行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一配置和處理,可以實現(xiàn)全面有效的圖書管理。此外可以提高領導及時的得到信息的效率,能夠有利于對圖書進行監(jiān)控,對信息進行判斷并能夠做出最有利于圖書館發(fā)展的決策和分析,以此能夠有效的降低圖書館的營運成本,提高圖書館的核心競爭能力。
二、我國圖書館管理數(shù)字化存在問題
(一)圖書館管理者對數(shù)字化認識不足和不重視
我國大部分圖書館的管理者忽視了對數(shù)字化建設的重要性,圖書館管理層對圖書管理的思想還比較陳舊,沒有創(chuàng)新的意識,他們只是單純的以為從其他方面發(fā)展圖書館就可以增加圖書館的效益了,其實不然,一個圖書館的重心之一還要信息資源的合理利用。目前很多圖書館沒有系統(tǒng)的采用數(shù)字化平臺操作,即便是有引進,但也如同虛設,缺少對信息數(shù)字化的認識,認為只是簡單一個系統(tǒng)而已。因此造成了圖書館發(fā)展停滯不前。其次還有些管理者認為圖書管理數(shù)字化可有可無,認為通過網(wǎng)絡記錄信息,會造成大量的信息丟失泄露。正是因為這些導致圖書館管理者缺乏數(shù)字化的意識,不愿意花太多的財力與物力去研究建設與完善數(shù)字化平臺,導致圖書館沒有良性的發(fā)展下去。
(二)圖書館數(shù)字化管理工作基礎薄弱
與國外的一些圖書館相比,我國的數(shù)字化管理水平的基礎工作薄弱,很多管理業(yè)務還是采用傳統(tǒng)的手工方式,對于圖書管理的數(shù)字化還停留在較低的層次。圖書館沒有完全的發(fā)揮數(shù)字化平臺應有的作用,只是簡單將信息記錄在上面而已,沒有合理的通過平臺去分析所存在的問題。目前圖書館數(shù)字化建設還沒有發(fā)展起來,對其使用率低,隨意性比較強。
三、我國圖書館數(shù)字化存優(yōu)化對策
(一)提高圖書館管理者對圖書館數(shù)字化的重視和支持
圖書館管理數(shù)字化應該從圖書館的管理者開始抓起,樹立正確的思想,加強對數(shù)字化建設的意識與重視。對于圖書館管理者應該要解決思想認識,要想從長遠發(fā)展的角度出發(fā),必須重視圖書館管理的問題。每一個圖書館的核心都是離不開信息管理,只有正確合理的規(guī)劃,才能為圖書館創(chuàng)造更多的利益。建設數(shù)字平臺,可以達到長期發(fā)展的目的,圖書館的管理者應該加以重視。其次還應該加強宣傳力度,強調(diào)圖書管理數(shù)字化對圖書館能產(chǎn)生的作用,不能單單的在層面上去理解,應該要更深入。圖書館還應改變以往陳舊的圖書管理理念,完善圖書館的相關信息工作,加強各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。因此,提高圖書館管理者的認知意識是十分重要的,對圖書館的發(fā)展起到了決定性的關鍵作用。
(二)選擇適合的軟件完成圖書館數(shù)字化體系建設工作
圖書館對于數(shù)字化建設需求已經(jīng)迫在眉睫了,建立健全數(shù)字化管理系統(tǒng)和提高圖書館的管理水平在整個圖書館都是十分重要的。從目前圖書館的發(fā)展來看,圖書管理的工作涉及面非常的廣泛,建立扎實穩(wěn)定的信息管理體系是圖書館長遠發(fā)展的實際需要。圖書館在創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)的過程中切記要結合自身的實際情況,選擇合適的軟件供應商進行建設,加強與軟件開發(fā)者的溝通交流工作,讓軟件公司了解該圖書館的情況,滿足其圖書館的需求設置。此外還應建立相關的責任制度,防止不法人員利用職務的便利做出違法的舉動,定期的對數(shù)字化系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即的去解決處理,避免問題的擴大。因為只有采取該措施才能更有效的保證圖書館信息安全性,提高圖書館管理的整體水平。對于圖書管理數(shù)字化建設的加強,圖書館也應還建立相關的標準和規(guī)范去使用,各個部門也應該各司其職,對各個部門與分支機構的數(shù)字化平臺聯(lián)動使用也應要加強力度,使得圖書管理能夠更方便、更有效果的避免不必要的麻煩出現(xiàn)。因此通過加強建設,提高管理水平,這樣才能是圖書館更安全的發(fā)展下去。
(三)做好推行圖書管理數(shù)字化體系全員培訓工作
想要增強圖書管理數(shù)字化水平,人員素質(zhì)是最不可小看的成分。圖書館應當強化優(yōu)秀人才的引入和選拔力度,通過設置優(yōu)越的條件來吸引具有技術性的人才;此外,還要建立和完善圖書管理人員的激勵制度,提高人員對工作的積極性,進一步提高人員的業(yè)務能力和素質(zhì)。圖書館還應該采取對于重要的會計人員或者圖書館管理者或決策者進行教育培訓,考察不同崗位人員的言行舉止,對于發(fā)生不良行為的人員要及時的進行調(diào)整,圖書館還應大力的宣傳各個崗位的相應職業(yè)道德和有關的法律知識,加強人員的自律意識。培養(yǎng)圖書館人員的職業(yè)道德素養(yǎng)能夠有效的防止這些問題的產(chǎn)生,從根本上來減少不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。由此看來,加強圖書館有關人員的意識形態(tài)和道德觀念以及對其進行經(jīng)濟倫理教育是非常重要的。
四、結語
在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟下,信息平臺在圖書館運用會越來越熟練。也越來能體現(xiàn)其價值。通過對以上問題的探討并實施解決對策,相信在未來的日子里,圖書館的數(shù)字化能夠大力的加以發(fā)展,為圖書館創(chuàng)造更多更好的效益。
參考文獻:
[1]王愛榮.傳統(tǒng)和數(shù)字條件下的圖書館合理使用制度[J].晉圖學刊,2008,(05).
(作者單位:錦州市衛(wèi)生學校)