發(fā)揮科研單位資料室作用的思考

李疆

摘要：資料室承擔(dān)著信息資源的收集和管理工作，為科研工作提供理論基礎(chǔ)和參考。資料室作用的充分發(fā)揮，有助于促進科研工作的順利進行，推動科研水平的進步。因此，資料室在科研中起到重要的保障作用?？萍及l(fā)展使信息資料的傳播更為快捷，這也要求資料室不斷進行優(yōu)化管理，適應(yīng)時代發(fā)展的步伐和需求，才能更好地發(fā)揮其作用。本文闡述了科研單位資料室的作用和現(xiàn)狀，提出了發(fā)揮科研單位資料室作用的幾點措施，以期使資料室為科研工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：科研單位 資料室作用 措施思考

不同單位資料室存儲的資料內(nèi)容有所區(qū)別。針對于科研單位資料室來說，主要以科研相關(guān)資料為主，具有一定的專業(yè)性，其在科研工作中的作用至關(guān)重要。同時，資料室資料的儲備量和服務(wù)水平，能在一定程度上代表科研單位的科研水平。資料室不僅承擔(dān)著資料整合的功能，更需具備服務(wù)意識。在經(jīng)濟科技高速發(fā)展的過程中，科研單位結(jié)構(gòu)也在發(fā)生深刻的變革，資料室的作用逐漸被削弱，因此，對于科研單位資料室作用的發(fā)揮問題亟待解決。

一、科研單位資料室作用的闡述

科研單位資料室主要承擔(dān)著科研專業(yè)相關(guān)資料，信息的整合和管理，為科研工作提供服務(wù)。其工作內(nèi)容包含兩個方面，第一，利用書店、論文、報告等途徑對資料進行收集。第二，是對資料等的整理、分類進行統(tǒng)一管理，方便進行檢索和查閱。

二、科研單位資料室現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，社會在發(fā)生變革，各行業(yè)面臨著機遇和挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)實情況?？蒲袉挝毁Y料室在發(fā)展過程中也逐步暴露出一些不足之處：

（一）資料室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

科研單位現(xiàn)有的資料室中的設(shè)備大多較為陳舊，對于資料的管理多需要人工進行操作，對信息技術(shù)的利用率較低。缺少計算機，新型檢索系統(tǒng)等的配備，對資料室作用的擴展產(chǎn)生了一定的阻礙。另外，資料室資金投入較少也是資料室作用發(fā)揮受限的因素之一。同時，圖書等資料價格不斷上漲，使得資料采購和收集成本增加，資金不足對資料室資料儲備量造成影響，無法實現(xiàn)資料的更新，資料老舊問題嚴(yán)重。

（二）資料管理員水平有待提高

資料管理員現(xiàn)有知識儲備不足，再加上長期處于資料室中，很難及時對技術(shù)，資料的更新進行學(xué)習(xí)。在新的時代條件下，要求資料管理員具備專業(yè)的資料管理理論知識，還需要掌握信息技術(shù)的相關(guān)知識。這些新的要求也給資料管理員帶來了較大的壓力。

（三）資料室管理人員配備不足

資料室管理人員工作涉及到諸多方面，既要求對眾多資料進行及時整理，分類，又需要提供良好的服務(wù)。大多數(shù)科研單位對于資料室配備的管理人員較少，使得管理人員常常需要身兼數(shù)職，工作量加大。長此以往，易產(chǎn)生疲倦心理。并且沒有過多經(jīng)歷進行更深刻的研究，包括對資料管理方式，檢索系統(tǒng)等的更新。這也不利于資料室作用的發(fā)揮。

三、發(fā)揮科研單位資料室作用的措施

（一）積極引用先進技術(shù)進行資料管理

科研單位需要在能力范圍內(nèi)適當(dāng)加大資料室建設(shè)的資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配備先進設(shè)備如計算機等。還可以開設(shè)相關(guān)網(wǎng)站，發(fā)揮信息技術(shù)的作用。利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資料的上傳下載和資源的共享，為科研工作人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時需要根據(jù)知識的更新和單位工作的客觀需求，進行資料的采購，注重資料質(zhì)量的把握。注意資料的及時更新，以適應(yīng)時代的發(fā)展，為科研工作提供準(zhǔn)確的資料，同時要確保資料儲備量的充足，積極購進權(quán)威資料。

（二）提高資料管理員素質(zhì)水平

資料室管理工作需要管理人員具備多方面的能力，對管理人員知識水平具有較高的要求?？蒲袉挝恍枰匾晫芾砣藛T的培訓(xùn)，例如通過講座，組織人員外出學(xué)習(xí)等方式，使管理人員不斷提升自身知識水平，拓展業(yè)務(wù)能力，樹立責(zé)任意識，更好地為查閱人員提供服務(wù)，建立高質(zhì)量的資料室管理人員隊伍。另外，在培訓(xùn)中還需根據(jù)時代的發(fā)展，加入信息技術(shù)內(nèi)容，使資料管理人員能運用新的技術(shù)方法，提高工作效率。多數(shù)科研單位在對資料管理人員進行選擇時，缺乏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對資料管理人員理論知識檢驗不到位，使得入職人員的理論知識水平無法得到控制，管理人員隊伍整體水平偏低，制約了資料管理方法的研究和優(yōu)化。這也要求科研單位加深對資料室工作的認(rèn)識，重視人才的選擇和培養(yǎng)，改革招聘制度，聘用掌握計算機操作技術(shù)和資料管理知識的綜合性人才，更新資料管理人員隊伍，為隊伍注入新鮮血液。對于個人能力和道德水平突出者，可以適當(dāng)放寬對工作經(jīng)驗的要求，給于年輕人學(xué)習(xí)和就業(yè)的機會。

四、結(jié)語

在當(dāng)前的時代條件下，要想實現(xiàn)科研單位資料室作用的發(fā)揮，就需要綜合各方面因素，提高資料管理人員專業(yè)水平，引用先進技術(shù)作為指導(dǎo)，樹立服務(wù)意識，提升服務(wù)水平，使得資料室對科研工作的指導(dǎo)作用得以發(fā)揮。另外，利用計算機技術(shù)對資料進行管理，使資料的分類，檢索更加高效，也是發(fā)揮實驗室作用的重要途徑。資料室和科研工作是密不可分的，二者相輔相成。只有完善科研單位資料室的建立，才能更好完成科研工作，并促進科研事業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)資料管理和科研工作的更好配合。

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（作者單位：哈爾濱市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測中心）