檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

尹婕琳

【摘 要】 檔案管理工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，良好的檔案管理工作質(zhì)量對于提升醫(yī)院的整體運行質(zhì)量具有十分重要的作用。但是，由于當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理模式較為落后，無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求。本文在深入分析醫(yī)院檔案管理特點的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運用，希望對提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量起到一定的積極作用。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理模式 改革 醫(yī)院 檔案管理

在當(dāng)前的社會形勢下，檔案管理工作是保障社會經(jīng)濟平穩(wěn)運行和實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作的整體質(zhì)量對于企事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展都具有十分重要的影響，對于醫(yī)院同樣也不例外。在醫(yī)院的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在諸多的弊端，要想提升檔案管理工作的整體質(zhì)量，進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新是勢在必行的關(guān)鍵步驟。通過檔案管理模式改革，將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和管理經(jīng)驗應(yīng)用在醫(yī)院的日常管理工作中，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 對于檔案管理工作的重視程度不夠

在目前的社會發(fā)展形勢下，檔案管理工作對于醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展和工作效率的整體提升都具有十分積極地作用，高質(zhì)量的檔案管理工作也有利于提升醫(yī)院的管理效率[1]。但是，遺憾的是，如今許多醫(yī)院由于自身管理上的問題或者出于其他各種原因，仍然存在不重視檔案管理工作的情況，并且這種情況十分普遍。這些醫(yī)院本身還未意識到檔案管理工作的重要性，對于檔案管理工作普遍存在松散懈怠的情況，在許多醫(yī)院中，相關(guān)工作人員缺乏檔案管理的相關(guān)知識，不熟悉檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，管理過程中較為隨意，沒有一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理體系。可以說，對于檔案管理工作的重視程度直接關(guān)系著檔案管理工作的整體水平，重視程度如果不夠，檔案管理工作質(zhì)量的提升就無從談起，長此以往，不僅檔案管理工作無法得到提升，還有可能影響醫(yī)院的整體運行質(zhì)量。

1.2 檔案管理設(shè)施陳舊，無法適應(yīng)時代的發(fā)展

對于醫(yī)院來說，日常經(jīng)營的重點一般都在強化醫(yī)療水平的提升和為病人提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)之上，檔案管理工作并不是醫(yī)院工作的核心和重點，所以，很多醫(yī)院并不關(guān)注檔案的管理，也不在檔案管理工作中做過多的投入，甚至有的醫(yī)院完全忽視這個問題，在這種情況下，醫(yī)院檔案管理工作很難出現(xiàn)質(zhì)的飛躍，管理模式改革更是無從談起[2]。眾所周知，高質(zhì)量的檔案管理工作需要一定的先進(jìn)管理設(shè)施來支撐，沒有先進(jìn)的管理設(shè)備，檔案管理的整體質(zhì)量很難有所提高。由于醫(yī)院不重視日常的檔案管理工作，所以檔案管理設(shè)備陳舊已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院的普遍現(xiàn)象，這嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。

1.3 缺少檔案管理的專業(yè)人才，管理制度不健全

檔案管理人才缺乏是當(dāng)前許多醫(yī)院的現(xiàn)狀，由于醫(yī)院一直將經(jīng)營的重點放在醫(yī)療業(yè)務(wù)之上，很少會有醫(yī)院關(guān)注檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，所以在檔案管理過程中，相關(guān)的工作人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識，甚至有些醫(yī)院都沒有檔案管理的專門人員，而是由其他人兼職，這樣的檔案管理質(zhì)量可想而知。另外，缺乏完善的檔案管理制度也是導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理質(zhì)量普遍偏低的原因之一。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用對策

2.1 提高對檔案管理工作的認(rèn)識

在醫(yī)院檔案管理過程中，出現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量偏低的一個重要原因就是對檔案管理工作的重視程度不夠。因此，為了解決這一問題，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量，首先應(yīng)該對檔案管理進(jìn)行重新認(rèn)識，提高對檔案管理工作的重視程度[3]。具體來說，醫(yī)院應(yīng)該充分的意識到檔案管理工作對于醫(yī)院管理工作的重要性，然后，醫(yī)院的相關(guān)部門應(yīng)該采取一些積極有效的措施，健全和完善檔案管理的相關(guān)工作制度，建立健全一套科學(xué)合理的工作體系，制定出嚴(yán)格的檔案管理工作流程，使檔案管理工作變得標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。除此之外，醫(yī)院檔案管理部門還應(yīng)該熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，并且根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，從而使醫(yī)院的檔案管理工作更加具有針對性。

2.2 引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提升工作人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理模式創(chuàng)新過程中，人才對于檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，而醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量不高也與缺少專業(yè)人才密不可分，因此，要想加快檔案管理工作創(chuàng)新的步伐，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，提高工作人員的綜合素質(zhì)十分關(guān)鍵[4]。在此過程中，醫(yī)院應(yīng)該主要在專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)上下費工夫，具體來說，醫(yī)院可以在單位內(nèi)部挑選一些具有檔案管理專業(yè)知識的人進(jìn)行檔案管理工作，并且定期或者不定期的對這些人進(jìn)行培訓(xùn)，從而不斷更新他們的知識體系，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識。另外，醫(yī)院還應(yīng)該加大人才的引進(jìn)力度，將一些檔案管理方面的優(yōu)秀人才引入單位，為檔案管理工作注入新鮮的血液，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量不斷提升。

2.3 完善現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，提高工作效率

完善的現(xiàn)代化信息管理體系也是創(chuàng)新檔案管理方式和提高檔案管理效率的必備條件之一[5]。僅僅有完善的檔案管理制度和高素質(zhì)的工作人員是不夠的，醫(yī)院還應(yīng)該及時的更新檔案管理設(shè)施，加大檔案管理工作方面的投入，這樣才能更好地提升檔案管理工作的效率。比如說，醫(yī)院應(yīng)該投入一部分資金，及時更換陳舊的檔案管理設(shè)施，采用先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

結(jié)語：

檔案管理工作對于醫(yī)院的管理和發(fā)展都具有十分重要的作用，因此，對于檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)該引起足夠的重視，及時提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大檔案管理方面的投入，促進(jìn)檔案管理模式改革，提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]王歡.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2014，23（4）：66-69.

[2]李理.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（連續(xù)型電子期刊），2015（70）：162-162，171.

[3]蕭建英.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理，2016（8）：203.

[4]衛(wèi)淼.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究進(jìn)展[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（20）：147-149.

[5]張園.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2016，7（12）：19-20.