試論會(huì)計(jì)電算化在財(cái)會(huì)工作中的普及和障礙

柳鑫

摘要：會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的使用，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和當(dāng)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。電算化是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的主流，熟練用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理，將大大提高企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等的工作效率，電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中占據(jù)著很重要地位。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；普及和障礙

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-000-01

一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，手工賬不僅繁瑣而且耗時(shí)，已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的需要了。由于各個(gè)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也不是一成不變的，況且對(duì)各種數(shù)據(jù)的許多的要求也更加嚴(yán)格，比如數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性。因此，會(huì)計(jì)電算化也就出現(xiàn)了。電算化在很大地程度上，緩解了財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度以及工作量，極大地提高了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)的各種各樣的處理方法的效率和質(zhì)量，從另一方面來(lái)說(shuō)，也加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變步伐。因此，隨著現(xiàn)代科技、信息技術(shù)不斷地高速發(fā)展和普及，以及社會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求等，會(huì)計(jì)核算的手工化這種繁瑣的操作正在一步一步地被電算化所取代，用來(lái)滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于財(cái)會(huì)工作能力的需要。因此，會(huì)計(jì)電算化就這樣發(fā)展起來(lái)了。

二、會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位中的普及障礙

1.單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，中小型企業(yè)及行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性沒(méi)有得到系統(tǒng)的、全面的、深刻的認(rèn)識(shí)，而各單位是否購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件一般由領(lǐng)導(dǎo)層決定，大部分單位的領(lǐng)導(dǎo)層年齡較大，計(jì)算機(jī)運(yùn)用與會(huì)計(jì)的思想意識(shí)較弱，一味地在社會(huì)經(jīng)濟(jì)向前推動(dòng)的壓迫下不得不購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，并不是自覺(jué)地、主動(dòng)地對(duì)待會(huì)計(jì)電算化，未能充分認(rèn)識(shí)到建立計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合；未充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營(yíng)管理、控制計(jì)劃以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)提供足夠、及時(shí)、全方位的信息等所起的作用；購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑又是一筆較高的成本；有一些工作了多年的手工記賬會(huì)計(jì)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一門新課程，對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)弱的老會(huì)計(jì)就需要花費(fèi)更多地時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)，他們也不會(huì)積極主動(dòng)地欣然接受；會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)引起會(huì)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的變化，需要做相應(yīng)的調(diào)整，以保證會(huì)計(jì)電算化工作能高效、有序地開展下去，電算化管理制度不完善，難以做到職責(zé)分離，在實(shí)踐操作和軟、硬件上的維護(hù)上面沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)，難以將會(huì)計(jì)電算化有序地開展下去。

2.單位缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才

所謂復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才，要求會(huì)計(jì)人才具備信息技術(shù)、通訊技能，計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能，將財(cái)政、金融、企業(yè)管理、稅收法律等知識(shí)相結(jié)合來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析、預(yù)測(cè)、決策。會(huì)計(jì)電算化需要計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等各方面的專業(yè)知識(shí)綜合運(yùn)用，各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的業(yè)務(wù)不是一成不變的，同時(shí)企事業(yè)也不斷發(fā)展、改組、更新業(yè)務(wù)知識(shí)，為了更快更好地適應(yīng)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要將財(cái)務(wù)軟件靈活運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作中，另外，當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，一般是由缺少財(cái)務(wù)知識(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員解決，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)人員不能很好的配合，不能有機(jī)地整合財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)，從長(zhǎng)期來(lái)看，不利于會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)，也不利于會(huì)計(jì)電算化的大力推廣和普及，不利于適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，最終，這些企業(yè)必然會(huì)被社會(huì)所淘汰，因此，企事業(yè)單位迫切需要復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才來(lái)加強(qiáng)單位長(zhǎng)期生存的能力，對(duì)企業(yè)尤其重要。

3.會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全方面的問(wèn)題。首先，錄入憑證等的原始數(shù)據(jù)由人手工輸入，當(dāng)原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，后續(xù)工作的一連串操作也會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤；其次，會(huì)計(jì)電算化人才在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，軟件本身的安全性較差。關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的安全性有一些需要改正的，不同軟件之間有一些有較大的性能差異，主要表現(xiàn)在：第一，在運(yùn)行過(guò)程中的計(jì)算機(jī)，可能突然斷電或計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能不完善導(dǎo)致計(jì)算機(jī)死機(jī)，這些財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有開發(fā)出對(duì)在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候?qū)Ξ惓，F(xiàn)象進(jìn)行采取相應(yīng)的、有效的措施，未能開發(fā)相應(yīng)的軟件對(duì)其處理，保護(hù)；第二，很多財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有保護(hù)功能或設(shè)置密碼，當(dāng)軟件使用者不在電腦旁時(shí)（比如去一下洗手間或吃午飯時(shí)），可能會(huì)有人偷竊財(cái)務(wù)機(jī)密，獲取財(cái)務(wù)信息；第三，不同的財(cái)務(wù)軟件對(duì)每個(gè)人的職責(zé)、權(quán)限劃分的程度不一樣，有些崗位可能存在交叉部分，難以做到真正的職責(zé)分離，電算化下的內(nèi)部控制制度存在缺陷，使舞弊的機(jī)會(huì)大大增加；第四，關(guān)于財(cái)務(wù)軟件使用者的權(quán)限、密碼的保存方式，部分軟件沒(méi)有采取加密措施，使精通數(shù)據(jù)庫(kù)者，就可能乘操作人員不在時(shí)，直接點(diǎn)開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這種行為必定是信息安全問(wèn)題的一個(gè)極大的威脅；第五，一些財(cái)務(wù)軟件廠商為了霸占市楊先機(jī)，竟然給用戶提供篡改以前年度的賬目等不同的功能，做一些違背會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的行為，甚至出現(xiàn)漏稅、偷稅的惡劣行為，不利于稅收征管；第六，當(dāng)在錄入數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中時(shí)，電腦處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，木馬病毒有機(jī)會(huì)侵襲計(jì)算機(jī)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)竊取，透漏公司機(jī)密，讓公司遭遇無(wú)法挽回的、嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，乃至倒閉。

4.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)而言是提高競(jìng)爭(zhēng)力的手段，相對(duì)事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)就表現(xiàn)得弱點(diǎn)，不同的財(cái)務(wù)軟件有著自己的優(yōu)勢(shì)和不足，一般的不足是難以統(tǒng)籌核算及服務(wù)于管理與決策的目的。企業(yè)不得不將各種信息化軟件靈活組合使用，這樣才可更好發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的幫助，但這樣又提高了對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求。如果會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成合理，就會(huì)盡可能少的借助于其他軟件處理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，比如企業(yè)就不用UFO報(bào)表和Excel聯(lián)合編制，剖析現(xiàn)金流量表，如此復(fù)雜的問(wèn)題了。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，一般精通會(huì)計(jì)知識(shí)的編程人員較少，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)是模塊化的結(jié)構(gòu)。目前，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方式一般有一下幾種：購(gòu)買商品化的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)部門自行開發(fā)，委托開發(fā)，會(huì)計(jì)部門可以開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，結(jié)合內(nèi)部或外部單位，外部單位，單位可以在科研單位或?qū)I(yè)軟件公司。由于精通財(cái)會(huì)的不精通計(jì)算機(jī)編程或精通計(jì)算機(jī)編程卻不精通財(cái)會(huì)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員難以根據(jù)不同企業(yè)、不同要求來(lái)開發(fā)不同的財(cái)務(wù)軟件。