羅應(yīng)文
中圖分類號:F239.4 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-01
摘要內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要工具,正越來越受到電網(wǎng)企業(yè)各級管理層的重視。在國家推進深化國企改革,推動新一輪的電力體制改革的大形勢下,完善的內(nèi)部控制制度及制度的有效執(zhí)行,是電網(wǎng)企業(yè)在外部環(huán)境日益嚴(yán)峻、市場競爭日益激烈的環(huán)境中生存、發(fā)展、壯大的保障。
關(guān)鍵詞電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計問題分析
一、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1.電網(wǎng)企業(yè)由于法人治理機制不完善導(dǎo)致缺乏有效的內(nèi)部控制措施。內(nèi)部控制作為管理者實現(xiàn)管理目標(biāo)而建立的規(guī)則、制度以及實施程序,電網(wǎng)企業(yè)雖然建立了現(xiàn)代企業(yè)制度和公司監(jiān)控制度,但是監(jiān)事會的監(jiān)控作用不明顯,企業(yè)不能從根本上建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)也沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.電網(wǎng)企業(yè)大部分執(zhí)行的是通用的企業(yè)內(nèi)部控制制度,還沒有形成類似COSO報告建立權(quán)威內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,對目前現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度也只是流于形式的紙檔文件,沒有將內(nèi)部控制與企業(yè)全面風(fēng)險管理有機的結(jié)合起來,在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)對面臨的市場風(fēng)險意識淡薄,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,這導(dǎo)致內(nèi)部控制失去了應(yīng)有的作用。
3.電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制意識淡薄。由于企業(yè)內(nèi)部控制并不能在短時間內(nèi)快速的給企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟效益和管理成效,很多企業(yè)管理層和員工都認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無,這直接導(dǎo)致企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,從而忽略對內(nèi)部控制制度的建立和實施,使內(nèi)部控制制度流于形式,缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性和原則性。
4.內(nèi)部控制激勵約束機制不完善。激勵約束機制不健全是電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),很多企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是卻沒有專人去認(rèn)真的考核、檢查和執(zhí)行,而只是走過場,應(yīng)付了事,內(nèi)部控制的效果不明顯。
二、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題問題的成因分析
1.管理層缺乏對員工的內(nèi)部控制意識的培訓(xùn)。電網(wǎng)屬于壟斷行業(yè),隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)的企業(yè)規(guī)模和員工規(guī)模也迅速擴大,但電網(wǎng)企業(yè)對員工多注重業(yè)務(wù)技能和管理技能培訓(xùn),內(nèi)部控制管理培訓(xùn)卻相對較少,尤其是不能結(jié)合實際工作,加強內(nèi)部控制思想上的培訓(xùn),導(dǎo)致電網(wǎng)員工,甚至是部分管理層對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足。
2.電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全。主要表現(xiàn)各類內(nèi)部控制崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),內(nèi)部控制人員職責(zé)不明確,兼職過多。內(nèi)部審計機構(gòu)沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計工作得不到應(yīng)有的支持和重視。
3.電網(wǎng)企業(yè)缺乏有效的外部監(jiān)督。電網(wǎng)企業(yè)作為壟斷企業(yè),主要是由政府監(jiān)督。但電網(wǎng)企業(yè)又是央企,很多情況下省級政府都沒法監(jiān)督,國家層面的監(jiān)督又乏力。社會監(jiān)督基本對電網(wǎng)企業(yè)沒有作用。各種外部監(jiān)督?jīng)]有形成合力,電網(wǎng)企業(yè)外部監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。
三、利用內(nèi)部審計成果加強電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制管理
內(nèi)部控制是建立相互制約的管理關(guān)系,目標(biāo)是改善經(jīng)營管理。內(nèi)部審計是對各種業(yè)務(wù)是否合規(guī)進行評價,提出改進意見和建議。兩者的目標(biāo)、手段、關(guān)注點、對象都有不同,但兩者是相互依存的關(guān)系?!皟?nèi)部控制審計”就是專門針對內(nèi)部控制管理進行評價。
電網(wǎng)企業(yè)每年都耗費大量的資源開展各層級、各類型的內(nèi)部審計項目,收獲大量的內(nèi)部審計成果。雖然這些內(nèi)部審計,大部分不是專門針對內(nèi)部控制評價的“內(nèi)部控制審計”,但是,電網(wǎng)企業(yè)可以充分利用這些內(nèi)部審計成果,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計存在的問題,加強企業(yè)的內(nèi)部控制管理。
1.內(nèi)部審計部門除了對內(nèi)部審計結(jié)果的整改落實進行跟蹤、監(jiān)督之外,還應(yīng)該組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對發(fā)現(xiàn)問題進行充分的討論,查找問題的成因。在充分討論的基礎(chǔ)上,將問題從內(nèi)部控制的角度進行分類。
①制度建設(shè)缺失導(dǎo)致的問題。制度建設(shè)缺失的問題包括沒有建立制度和制度和制度之間矛盾等,這都需要內(nèi)部審計部門督促相關(guān)的部門完善制度或修訂制度。屬于上級制度有問題的,應(yīng)積極向上級有關(guān)部門反應(yīng),促進制度的完善。
②制度沒有得到剛性執(zhí)行導(dǎo)致的問題。這類問題首先從認(rèn)識上找根源,加強制度必須剛性執(zhí)行的意識。其次是要加強制度執(zhí)行的監(jiān)督和考核,發(fā)現(xiàn)問題絕不放過。
③人員的素質(zhì)和行為導(dǎo)致的問題。如果是操作人員不知道有制度或者是不清楚制度是怎樣規(guī)定的,應(yīng)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高操作人員的業(yè)務(wù)水平,達到要求才可以上崗。如果是操作人員對制度規(guī)定不以為然,實際操作中沒有嚴(yán)格按制度執(zhí)行,就應(yīng)該制定相關(guān)的監(jiān)督考核機制,通過機制的約束,使內(nèi)控制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
2.內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,尤其是“屢審屢犯”的問題,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高風(fēng)險點。這些高風(fēng)險點失控,往往會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來較大的損失。內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題梳理出內(nèi)部控制風(fēng)險清單,對風(fēng)險清單中的關(guān)鍵節(jié)點進行重點監(jiān)控,要求業(yè)務(wù)部門關(guān)注這些關(guān)鍵節(jié)點,定期報送關(guān)鍵節(jié)點的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況。
3.內(nèi)部審計部門從一體化審計信息系統(tǒng)中獲取的審計發(fā)現(xiàn)問題信息總結(jié)出帶有普遍性的問題,編成案例,對業(yè)務(wù)部門開部內(nèi)部控制宣貫,組織業(yè)務(wù)部門主動舉一反三分析案例,從內(nèi)部控制角度提高認(rèn)識,防范可能的風(fēng)險。
四、結(jié)語
在國家全面推進依法治國的新常態(tài)下,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,是電網(wǎng)企業(yè)依法經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的保障。電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)勇于擔(dān)責(zé),創(chuàng)新工作思路和工作方法,充分利用已有內(nèi)部審計工作成果,提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。