高校教務(wù)管理系統(tǒng)功能思考

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校教務(wù)管理信息化經(jīng)歷了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，目前眾多的學(xué)校都建設(shè)起自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)完成專業(yè)培養(yǎng)方案導(dǎo)入、教學(xué)任務(wù)添加、教師課程安排、學(xué)生選課、學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理等功能。作為一個(gè)教務(wù)管理的輔助工具，在實(shí)現(xiàn)以學(xué)生作為學(xué)習(xí)主體方面，高校教務(wù)管理還存在排課不便、師生交流不足、升級困難等問題。本文針對教務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際使用過程中存在的問題，提出關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)功能的思考，可作為實(shí)行多校區(qū)、多教學(xué)方案教務(wù)管理系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)的參考。

【關(guān)鍵詞】高校 教務(wù)管理系統(tǒng) 功能

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）11-0012-02

前言

教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素，組織和配置教學(xué)信息資源，開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過程[1]。

一所高校的教務(wù)管理水平在很大程度上反映出該校管理水平的高低，它面向全校廣大師生和家長，點(diǎn)多面廣，功能需求也各不相同，特別是多校區(qū)辦學(xué)及完全學(xué)分制的實(shí)施，海量數(shù)據(jù)處理及個(gè)性化需求的實(shí)現(xiàn)，只有采取信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，才能滿足當(dāng)下高校教務(wù)管理現(xiàn)代化的需求[2]。

實(shí)際上，隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展，高校教務(wù)管理系統(tǒng)也開始逐步采用信息化手段進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)管理。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)一般可分為供教務(wù)處人員和學(xué)院教務(wù)管理人員使用的教務(wù)管理端和普通教師、學(xué)生使用的用戶端，其主要功能由如下幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[3]：

（1）學(xué)生管理系統(tǒng)。主要處理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)；選課密碼查詢與修改；成績錄入；畢業(yè)資格審查等信息。

（2）師資管理系統(tǒng)。主要進(jìn)行教師信息維護(hù)；完成教師課堂教學(xué)評價(jià)。

（3）教學(xué)管理系統(tǒng)。主要進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)管理、智能排課、選課管理、輔修管理等功能。

面對日新月異的教學(xué)觀念更新、不斷變化的教學(xué)管理方案，教學(xué)管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出功能單一、共享性差、難以升級擴(kuò)展等缺點(diǎn)。以下從教學(xué)資源供給側(cè)改革、教學(xué)評價(jià)師生互動(dòng)、教務(wù)管理系統(tǒng)升級三個(gè)方面分析一個(gè)可擴(kuò)展完善的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，為建設(shè)教務(wù)管理系統(tǒng)提供需求分析的參考。

一、教學(xué)資源供給側(cè)改革

在采用學(xué)年學(xué)時(shí)制的時(shí)代，實(shí)行學(xué)年制的高等學(xué)校根據(jù)不同專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)規(guī)定一定的修業(yè)年限和一定的教學(xué)時(shí)數(shù)。教學(xué)課程整齊劃一，便于管理，有利于保證一定的培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量。學(xué)生的課程需求也極少變化，按照規(guī)定的必修課選修課程要求完成培養(yǎng)計(jì)劃即可獲得學(xué)位。

隨著完全學(xué)分制改革的鋪開和深入，學(xué)生對于課程的需求變化和學(xué)?？商峁┑恼n程門類與總量暴露出越來越深刻的矛盾。一方面，隨著學(xué)生個(gè)性化的發(fā)展和自我意識的覺醒，越來越多的學(xué)生愿意規(guī)劃和定制自己的學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)內(nèi)容。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的慕課（MOOK）課程，也為學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供了越來越多的選擇。另一方面，在教師數(shù)量有限，學(xué)科門類有限的情況下，學(xué)校如何在堅(jiān)持核心教學(xué)任務(wù)、豐富教學(xué)資源和滿足學(xué)生課程需求方面取得平衡，是考驗(yàn)學(xué)校在教學(xué)市場化時(shí)代決策科學(xué)化水平的重要試金石。

二、教學(xué)評價(jià)與師生互動(dòng)

當(dāng)前很多學(xué)校都采用了課程中心與網(wǎng)絡(luò)慕課的課程資源建設(shè)方案。每個(gè)學(xué)期結(jié)束后，教務(wù)秘書通過教學(xué)評價(jià)系統(tǒng)得出學(xué)生對教師的課程評價(jià)。在教務(wù)管理信息化背景下，師生評價(jià)數(shù)據(jù)更加真實(shí)。在這種情況下，教務(wù)管理的教學(xué)評價(jià)系統(tǒng)，一方面應(yīng)當(dāng)引進(jìn)科學(xué)合理的計(jì)分系統(tǒng)，將教學(xué)評價(jià)作為學(xué)校教學(xué)資源管理的決策依據(jù)，另一方面也應(yīng)當(dāng)起到溝通教師學(xué)生的作用。

三、教務(wù)管理系統(tǒng)的升級與擴(kuò)展

教學(xué)改革的不斷深入，專業(yè)培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整，以及分校區(qū)辦學(xué)和院系辦學(xué)地點(diǎn)的調(diào)整，對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的靈活性要求越來越高。教務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中往往出現(xiàn)諸如模塊構(gòu)建的合理性問題，系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)不適應(yīng)高校教學(xué)改革發(fā)展需要的滯后性問題等[2]。

結(jié)論

一個(gè)完善的教務(wù)管理系統(tǒng)在完成教學(xué)任務(wù)安排、教師安排、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生選課等諸多功能之外，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)學(xué)校教學(xué)安排決策工作、師生交流的橋梁和可擴(kuò)展改寫的數(shù)據(jù)庫，本文從實(shí)際工作出發(fā)，提出了關(guān)于教務(wù)信息化系統(tǒng)的三個(gè)功能分析，可作為一般院校建設(shè)教務(wù)系統(tǒng)需求分析的借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]王艷琴.淺析高校教學(xué)管理信息化建設(shè)[J].文教資料， 2014， 7： 152-153.

[2]李友良，何勇.高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀及對策[J].教育與職業(yè)，2013，35：43-44.

[3]柯曉梅.高校教務(wù)管理的信息化研究[J].長春大學(xué)學(xué)報(bào)， 2014，24（6）：836-839.

作者簡介：

王杉（1988.9-），男，漢族，山東人，碩士研究生，研究實(shí)習(xí)員，專業(yè)方向：設(shè)計(jì)學(xué)、教育管理學(xué)。