曹亞梅++高建占
中圖分類(lèi)號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)02-000-02
摘要合同是建筑工程建設(shè)中的重要組成部分,它的管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)的重視,在管理的過(guò)程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實(shí)際工作中,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)合同管理研究,積極做好合同管理工作事宜,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的合同管理,維護(hù)建筑工程秩序,促進(jìn)建筑工程建設(shè)市場(chǎng)的穩(wěn)定健康發(fā)展?;诖?,本文就針對(duì)合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞合同管理建筑工程建設(shè)管理應(yīng)用
一、建筑工程項(xiàng)目合同管理中的問(wèn)題
(一)合同雙方法律意識(shí)淡薄
當(dāng)前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)仍處于賣(mài)方市場(chǎng),部分建筑承包商為獲取工程承包權(quán),在接受雇主嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為保障自身利益,采用濫竽充數(shù)、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等方法,將項(xiàng)目工程擅自轉(zhuǎn)包給第三方,為工程建設(shè)質(zhì)量埋下了嚴(yán)重的隱患;部分業(yè)主在跟承包商簽訂“原合同”的同時(shí),還會(huì)在私下簽訂一些與原合同相悖的協(xié)議,這些協(xié)議往往會(huì)對(duì)建筑質(zhì)量造成一定的威脅; 有些工程合同雙方雖然簽訂了,但在履行過(guò)程中雙方都未嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行,任意修改和違反合同規(guī)定,嚴(yán)重影響了工程建設(shè)市場(chǎng)秩序。
(二)不重視項(xiàng)目合同管理體系的建設(shè)
一些項(xiàng)目建設(shè)施工單位不重視合同管理體系建設(shè),未健全合同的分級(jí)管理、授權(quán)管理、歸口管理制度,合同簽訂無(wú)專(zhuān)門(mén)的人員和部門(mén),合同管理程序不嚴(yán)謹(jǐn),部分單位不按合同規(guī)章管理制度執(zhí)行,缺少必要的審核的評(píng)估,導(dǎo)致合同的監(jiān)督管理制度失效,產(chǎn)生相當(dāng)多的工程質(zhì)量問(wèn)題。
(三)缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才
部分項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)缺乏相應(yīng)的人員來(lái)對(duì)制度進(jìn)行執(zhí)行,或者是未對(duì)合同管理人員進(jìn)行相應(yīng)管理知識(shí)的培訓(xùn),導(dǎo)致合同管理人員僅僅將合同管理作為一項(xiàng)事務(wù)性工作執(zhí)行,甚至合同管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人也未得到正式任命只由一般人員兼任,在合同發(fā)生糾紛后又缺少必要的法律援助。
(四)合同管理手段落后
部分項(xiàng)目合同管理相對(duì)來(lái)說(shuō)較為分散,在合同履行中沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理和控制,對(duì)履行后的合同也未及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),合同管理方式較為粗暴。
二、建筑工程建設(shè)中的合同管理的有效措施
(一)制定科學(xué)的合同管理制度
只有科學(xué)完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開(kāi)展。工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應(yīng)該從每一個(gè)必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細(xì)則,建立可具體操作的管理制度。
(二)增強(qiáng)合同的法律效力
我國(guó)的《合同管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來(lái)的不便和損失,又能合法地維護(hù)自己的權(quán)利。一這就要求合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止任何人在合同上動(dòng)手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動(dòng)合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。同時(shí),合同雙方在維護(hù)自己的合法利益的同時(shí),也要履行各自的義務(wù)。
(三)提升合同管理人員的整體素質(zhì)
為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高,建筑企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。高水平,高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價(jià)、分類(lèi)歸檔等知識(shí)技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人才的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),在實(shí)際工作中加入一些專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程,打造一支專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。另外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類(lèi)存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r作出分析,客觀評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便能對(duì)日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。
三、施工合同在建筑管理中的應(yīng)用
(一)施工合同關(guān)系著合同雙方的利益
施工合同的制定與合同雙方的利益有著直接關(guān)系。建設(shè)單位和施工單位都是按照合同來(lái)執(zhí)行施工任務(wù)、撥付工程款。建筑行業(yè)的施工合同有其特殊性,與其他生產(chǎn)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)合同有所不同。其他生產(chǎn)企業(yè)是生產(chǎn)產(chǎn)品,然后銷(xiāo)售即可。建筑行業(yè)的施工合同有點(diǎn)類(lèi)似與商品定制,建設(shè)單位在有建筑工程設(shè)計(jì)圖紙之后,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與施工單位簽定施工合同。施工企業(yè)在一般的情況下是有了施工合同之后才開(kāi)始施工,在沒(méi)有施工合同的情況下不能施工。建設(shè)單位根據(jù)施工單位完成的工程量撥付工程進(jìn)度款,在沒(méi)有完成工程量的情況下,建設(shè)單位是不會(huì)撥付工程款,施工單位也就沒(méi)有收益。
(二)決定著建筑管理中生產(chǎn)要素分配
合理分配的含義包括建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目提出工程質(zhì)量、工期以及項(xiàng)目的保修期等方面的要求,為此投入的相應(yīng)人力、物力、財(cái)力;也包括施工單位對(duì)于施工項(xiàng)目的合理安排,根據(jù)施工合同要求投入相應(yīng)的資源,保證施工質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本控制。
(三)是處理建筑管理糾紛的依據(jù)
在建筑管理中,合同文件包括合同協(xié)議書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)及其附件、合同專(zhuān)用條款、合同通用條款、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件等。一般情況下,合同文件是能相互解釋?zhuān)檎f(shuō)明,但是實(shí)際工作中有時(shí)合同文件會(huì)自相矛盾。這時(shí)候就涉及到合同文件優(yōu)先解釋權(quán)的問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,建筑管理必須要科學(xué)合理運(yùn)用施工合同,并且按照合同的條款內(nèi)容來(lái)進(jìn)行合理的生產(chǎn)要素分配,確保工程的質(zhì)量、安全與進(jìn)度。施工合同為處理建筑管理糾紛的依據(jù),也是建筑管理的有效保證。所以由具備工程知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人士擬定詳盡的施工合同條款,明確合同雙方的權(quán)利與義務(wù),是施工合同在建筑管理中發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
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