財務系統(tǒng)升級與應用

河鋼集團宣鋼公司計控中心 王 冠

財務系統(tǒng)升級與應用

河鋼集團宣鋼公司計控中心 王 冠

財務系統(tǒng)軟件升級項目是我公司有史以來財務會計系統(tǒng)信息化建設很重要的一個項目。項目采用用友公司最新的集團財務管理軟件，利用公司主干網(wǎng)，把全集團各核算單位集合為一個統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)了公司內(nèi)部財務數(shù)據(jù)即時調(diào)用、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務流程規(guī)范化、自動化，擴大了財務信息的查詢范圍，增強了查詢功能，有效提高了會計數(shù)據(jù)的時效性和有用性。為了加強集團財務預算、財務核算和過程控制，實現(xiàn)會計制度、會計政策、會計方法的統(tǒng)一，保證會計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和準確性，以滿足不斷提升的企業(yè)管理需求，宣鋼決定對財務系統(tǒng)硬件平臺重新升級部署，以提升系統(tǒng)整體運行性能。

財務系統(tǒng)；軟件管理

0 引言

目前，財務正在使用的舊系統(tǒng)是用友公司2003年發(fā)布的版本，由于版本太過久遠，在實際使用過程中存在諸多問題，主要有：用友公司已對舊版本不提供技術(shù)支持，舊版本只能在低版本瀏覽器上運行，硬件服務器老化故障頻出等。這種形式使財務部門感到前所未有的壓力，財務處已不能按時向集團報表，影響財務核算，故將系統(tǒng)應及時升級，以保證財務系統(tǒng)正常運行。

1 系統(tǒng)技術(shù)方案

1.1 集團財務核算應用更全面、更便捷；提升集團應用，完善集團共享服務

集中期初建賬、年初重算、月末結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬 月末結(jié)轉(zhuǎn)方案、匯兌損益方案和會計平臺支持跨公司復制。

1.2 圖形化的賬表展現(xiàn)、便捷的憑證錄入

總賬推出了賬表查詢的圖形化展示，提供了利用柱狀圖、餅圖圖形展現(xiàn)查詢結(jié)果，其最大的優(yōu)點是直觀地展示指定統(tǒng)計口徑的所占比例、結(jié)構(gòu)組成，特點是在查詢結(jié)果的基礎上進行分析。

增加了憑證錄入的便利性，在憑證制單界面，分錄上進行科目選擇，進行直接錄入時，科目編碼和科目名稱支持模糊匹配。

2 系統(tǒng)特點與創(chuàng)新點

2.1 系統(tǒng)特點

（1）操作系統(tǒng)集群解決數(shù)據(jù)庫單機性能低故障風險高等隱患。（2）系統(tǒng)范圍內(nèi)支持雙人授權(quán)：支持在集團或多公司范圍內(nèi)啟用雙人授權(quán)。（3）支持集團公司級人力資源預算項目的設置，并支持對預算項目設置預警方式，包括按月預警、按年預警、按累計值預警。

2.2 創(chuàng)新點

（1）快速采集報表數(shù)據(jù)，提高編報效率 ,采集表多頁簽格式設計和數(shù)據(jù)錄入 ,支持全鍵盤數(shù)據(jù)錄入。（2）流程消息改進：支持更豐富的消息配置資源；支持在流程定義環(huán)節(jié)上設置消息接收方式，以避免一些財務、人力等專業(yè)崗位接收過多的消息郵件。

3 推廣及應用

通過域?qū)崿F(xiàn)集群管理數(shù)據(jù)庫，為財務系統(tǒng)穩(wěn)定運行創(chuàng)建堅實后盾這項技術(shù)在行業(yè)內(nèi)屬先進水平，為鋼鐵行業(yè)建立優(yōu)質(zhì)財務系統(tǒng)探索出了新途徑，值得在全國范圍內(nèi)推廣使用。

3.1 財務系統(tǒng)整體性能得到提成

財務系統(tǒng)版本從舊版本升至新版本后不僅運行速度大大提升，而且各項功能也得到了很好的完善。原有數(shù)據(jù)庫采用單機模式，一旦服務器出現(xiàn)宕機就是致命災難，升級后采用集群模式數(shù)據(jù)庫讀取速度翻倍提升的同時再也不用擔心服務器宕機，備用節(jié)點服務器接替主服務器只需毫秒級。

3.2 實現(xiàn)了會計信息的實時傳輸，顯著提高工作效率和質(zhì)量

新系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的平臺上，數(shù)據(jù)傳輸完全在同一系統(tǒng)內(nèi)進行。這一優(yōu)勢在報表編制工作中尤為突出。以住二級單位報表經(jīng)過編制、打印、報送，集中后還須再錄入、匯總等一系列過程。現(xiàn)在二級單位報表編制完成后，只需點擊“報送”即可傳遞到上級部門，上級部門只要按預設的程序操作，就可以生成集團報表?；旧纤Φ袅耸止げ僮?，極大地提高了工作效率和質(zhì)量。

3.3 提高了會計信息的價值，查詢功能、分析統(tǒng)計功能

新系統(tǒng)提供了強大的查詢功能，深化了會計信息的利用，新系統(tǒng)中的某些功能，如多單位聯(lián)查，在以前是有需求但不可能實現(xiàn)的，而在新系統(tǒng)中只是一項簡單的操作。新系統(tǒng)提供了統(tǒng)計分析功能，可以根據(jù)不同的需要，方便靈活地設計出各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)。這就使建立統(tǒng)計、會計合一的，集團統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺，成為可能。

3.4 提高了數(shù)據(jù)的準確性，提高了會計基礎工作規(guī)范化水平

新系統(tǒng)大幅度地減少了核算過程中的人工干預，有效降低了數(shù)據(jù)錯誤的機率，從而大大提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時，全集團統(tǒng)一核算平臺后，有力地促進了全集團會計政策、會計方法的統(tǒng)一，從而使會計基礎工作規(guī)范化水平得到大幅度提升。

3.5 實現(xiàn)了固定資產(chǎn)核算的統(tǒng)一，提高了固定資產(chǎn)核算的精細程度

采用固定資產(chǎn)模塊后，實現(xiàn)了全集團固定資產(chǎn)的會計政策、核算方法的統(tǒng)一，使公司內(nèi)部固定資產(chǎn)增、減、調(diào)撥等工作實現(xiàn)了聯(lián)動化，有效避免了因調(diào)出、調(diào)入雙方操作不統(tǒng)一而造成的資產(chǎn)賬目混亂現(xiàn)象。固定資產(chǎn)模塊在全集團的統(tǒng)一實施，第一次在全集團實現(xiàn)了按單套固定資產(chǎn)核算，使固定資產(chǎn)核算走向精細化。同時從根本上扭轉(zhuǎn)了長期以來固定資產(chǎn)折舊核算與資產(chǎn)核算不相匹配的問題。此外，固定資產(chǎn)模塊的實施也為集團機動處管理帶來了便利，從而為解決機動、財務數(shù)據(jù)不一致的問題提供了條件。

3.6 減輕了會計人員勞動強度

新系統(tǒng)大大減輕了會計人員的勞動強度，使得財務人員有了更多的時間從事管理性工作，從而為財務工作從核算型向管理型過度，奠定了堅實的基礎。

3.7 提高了全集團財務活動的監(jiān)控能力

新系統(tǒng)實現(xiàn)了集團會計核算統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一方法、數(shù)據(jù)共享。從根本上改變了各單位各自為政，相互隔絕的信息孤島狀態(tài)。現(xiàn)在，集團管理部門可以方便地查詢每個二級單位的全部憑證、賬簿記錄和報表。這不僅有助于財務管理部門和集團領(lǐng)導及時掌握全集團財務活動的動態(tài)，也極大地提高了對財務活動的監(jiān)控能力。

4 結(jié)語

通過宣鋼財務系統(tǒng)硬件升級和數(shù)據(jù)庫整體遷移，有效提高了宣鋼財務工作的質(zhì)量和效率。隨著用戶對軟件新環(huán)境的熟悉，應用水平的提高，軟件所帶來的效果必將進一步顯現(xiàn)。

在實施過程中，針對宣鋼的實際管理需求，雙方通過廣泛溝通，深入探索、積極實踐，研究探索出了許多新思路和新方法。如：對自定義關(guān)鍵字的實際應用、提取報表數(shù)據(jù)生成會計憑證的開發(fā)、批量導入基礎數(shù)據(jù)的實現(xiàn)、利用報表數(shù)據(jù)、記事本等工具輔助編輯程序報表公式、探索挖掘軟件公式的潛力、利用軟件的功能根據(jù)用戶實際需要對原有成本核算方法進行了合理改造等等。這些方法的應用對實施過程和結(jié)果，以及軟件上線后的工作都具有重要而深遠的意義。進一步提升用戶滿意度，解決項目交付問題；同時，現(xiàn)金管理產(chǎn)品配合資金管理領(lǐng)域相關(guān)應用進行改進，提升整個集團資金管理的競爭力。其中一些方法具有首創(chuàng)性，對于其他項目的實施必將產(chǎn)生一定的啟示和借鑒價值。

[1]張瑩瑩．網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的安全問題及對策探討[J]．商業(yè)經(jīng)濟,2017,(02):125-127．

[2]楊金瑞．信息化條件下高校學生收費管理的創(chuàng)新[J]．當代會計,2016,(10):53-54．

[3]沈清．ERP信息化建設對財務管理工作的促進和影響[J]．企業(yè)改革與管理,2016,(15):155-156+162．