人事檔案管理工作分析

李世文

(昭通市昭陽區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理所 云南 昭通 657000)

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人事檔案管理工作分析

李世文

(昭通市昭陽區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理所 云南 昭通 657000)

一、人事檔案管理工作中存在的問題

(一)人事檔案管理工作意識淡薄，重視程度不高。

在人事檔案管理過程中，人們對人事檔案管理工作的意識淺薄，以為就是對人事檔案的簡單保管，只要不丟失能夠隨時(shí)查閱就可以了，通常對人事檔案管理工作都持一個冷漠的態(tài)度，很多單位也因此減少對人事檔案管理人員的配備，減少對人事檔案管理工作所投入的資金，導(dǎo)致了人事檔案管理工作得不到必要的保障，影響了人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

(二)人事檔案管理制度、整理規(guī)范不健全。

人事檔案的管理制度，收集、整理、編目等檔案的整理規(guī)范不健全，人事檔案管理工作沒有制度的制約，沒有規(guī)范所遵循，人事檔案管理質(zhì)量自然就難以保證。例如，人事檔案收集歸檔工作制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格，往往造成收集歸檔工作被動、不及時(shí)。

(三)人事檔案信息化管理程度不高。

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案已經(jīng)普遍采用信息化手段來進(jìn)行管理。但在人事檔案管理工作中，有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有被使用，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在事業(yè)單位人事檔案管理工作中廣泛地運(yùn)用，不利于提高人事管理效率，同時(shí)也造成一定的人事檔案管理資源的浪費(fèi)。

(四)人事檔案管理人員的綜合能力不高。

人事檔案管理人員的綜合能力是影響檔案管理工作開展的重要因素。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，很多單位部門的人事檔案管理也在逐漸向信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，對人事檔案管理人員的素質(zhì)同樣提出了更高的要求。但在人事檔案管理的過程中，人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德素養(yǎng)等都還有待進(jìn)一步提高，比如有的工作人員不能對各種計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效地利用，不能對人事檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)等，都會影響人事檔案管理工作的效率。

二、做好人事檔案管理工作的對策

(一)重視人事檔案管理工作。

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程。建立人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對人事檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案管理工作實(shí)行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案管理工作的有序開展。

(二)建立健全人事檔案管理制度。

人事檔案部門要制定有關(guān)人事檔案管理的制度，實(shí)行責(zé)任追究制，將責(zé)任分解到具體管檔人員，保證工作質(zhì)量，明確每一級負(fù)責(zé)人與管理人員的工作責(zé)任任務(wù)，并列入個人考核中，以促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，要定期檢查人事檔案歸檔工作，在錄入人事檔案時(shí)遵守制度與規(guī)范，以保證人事檔案材料的準(zhǔn)確與完整，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性與嚴(yán)肅性。

(三)加大人事檔案管理的信息化建設(shè)力度。

加大資金投入，建立并完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用人事檔案信息資源完成各種人事相關(guān)工作，并能夠更好地進(jìn)行日常管理。要不斷摸索人事檔案應(yīng)用軟件與實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研發(fā)更完善的數(shù)據(jù)庫，建立更加可行的檔案信息系統(tǒng)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的再分類、再提取、再分析、再加工，提高人事檔案數(shù)據(jù)的實(shí)用性，使其更快捷、更方便、更安全可靠，提高工作效率與人事檔案內(nèi)容的質(zhì)量。

(四)提高人事檔案管理工作人員素質(zhì)。

為適應(yīng)工作發(fā)展，人事檔案管理部門要不同程度地引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，對已有的人事檔案管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，學(xué)習(xí)人事檔案管理工作的專業(yè)知識，積累管理經(jīng)驗(yàn)，提升管理水平。同時(shí)，人事檔案工作人員要不斷熟悉管理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐漸成長為既懂得管理知識，又掌握信息化技術(shù)和信息化應(yīng)用管理技術(shù)的復(fù)合型人才，成為人事檔案管理工作的行家里手。

三、總結(jié)

人事檔案管理工作對單位的發(fā)展具有十分重要的意義。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，人力資源成為單位發(fā)展的核心競爭力，越來越多的單位對人事檔案管理工作的重視程度都在逐漸提高。因此，更需要我們創(chuàng)新工作思路，不斷提高人事檔案管理工作的質(zhì)量，管理好、利用好人事檔案，為促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會建設(shè)的全面發(fā)展更好地服務(wù)。