中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析

王 敏

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析

王 敏

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了很大的發(fā)展，但是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之路依舊面臨諸多挑戰(zhàn)。本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并對(duì)會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了探討。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；現(xiàn)狀；對(duì)策

目前，我國(guó)很多大企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面信息化管理，會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物，帶來(lái)了會(huì)計(jì)操作手段和 核算程序方法改變等一系列歷史性變革，引發(fā)了對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。綜上可見(jiàn)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展前景良好，但距離真正實(shí)現(xiàn)企業(yè) 全面信息化還有很長(zhǎng)的路要走，這就需要企業(yè)員工的共同努力。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

(一)中小企業(yè)的實(shí)際情況與會(huì)計(jì)信息化軟件功能不相符

目前我國(guó)大部分中小企業(yè)面臨的主要問(wèn)題有：(1)商用軟件具有通用性，為了滿足大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用要求，無(wú)法根據(jù)各行業(yè)，各企業(yè)的實(shí)際情況做到面面俱到。(2)軟件開(kāi)發(fā)人員缺乏足夠的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí)。很多軟件開(kāi)發(fā)人員都是有一定的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，以及一定的計(jì)算機(jī)能力，但缺乏專業(yè)的實(shí)踐能力，不能公司的具體財(cái)務(wù)要求，以及每個(gè)財(cái)務(wù)模塊之間的勾稽關(guān)系考慮周全，所以在開(kāi)發(fā)時(shí)，可能會(huì)有漏洞，以及模塊的功能不齊全。(3)軟件后期的服務(wù)和技術(shù)跟不上，所以中小企業(yè)在引進(jìn)軟件之后，存在操作問(wèn)題，不能有效和及時(shí)的解決，導(dǎo)致用戶不敢甩掉手工帳。(4)多數(shù)用戶把軟件用于處理會(huì)計(jì)的基本核算。在財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)控制方面的功能欠缺，只能用手工操作。

(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)影響會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程

目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)偏低。對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，要求財(cái)會(huì)人員具備專業(yè)素養(yǎng)以及一定的硬、軟件操作和維護(hù)能力，具有處理新問(wèn)題的應(yīng)變能力。但現(xiàn)實(shí)是大多都不同時(shí)具備上面的要求。主要原因：(1)以前財(cái)會(huì)人員的入行門檻低，所以現(xiàn)在很多老會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊，不易接受新事物，阻礙了會(huì)計(jì)信息化的推廣。(2)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)較弱。學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)側(cè)重于理論知識(shí)，缺乏實(shí)踐環(huán)節(jié)等問(wèn)題。

(三)會(huì)計(jì)信息化缺乏實(shí)施的環(huán)境

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施同時(shí)需要企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的支持。就企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，由于上述原因的影響，中小企業(yè)在資金、人員、技術(shù)等各方面都不具備條件，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的軟、硬件環(huán)境、和信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全得不到保證。就外部環(huán)境，就中國(guó)的國(guó)情，財(cái)會(huì)工作在日常的會(huì)計(jì)處理過(guò)程中比較復(fù)雜，需要與稅務(wù)局、銀行、工商局等相關(guān)部門聯(lián)系，交換數(shù)據(jù)，但目前來(lái)說(shuō)，大多還是采用手工傳數(shù)據(jù)，沒(méi)有把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)充分的利用起來(lái)。所以，即使實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

二、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)發(fā)展的對(duì)策

(一)規(guī)范軟件市場(chǎng)，加大會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)力度

提高商用財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量，針對(duì)各行業(yè)、各企業(yè)特征生產(chǎn)出符合要求的財(cái)務(wù)軟件不是一件容易的事情。對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)而言，他們目前需要的是功能更加齊全，服務(wù)和技術(shù)更加完善的財(cái)務(wù)軟件，不僅僅滿足于基本的會(huì)計(jì)核算。

首先，增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能。軟件開(kāi)發(fā)人員在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能，特別是各模塊之間的聯(lián)系，以及重要模塊功能的實(shí)現(xiàn)。比如，增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，以及可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的事前預(yù)測(cè)、事中控制，事后分析等。其次，做好財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)工作。軟件財(cái)務(wù)的銷售公司幫助中小企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員操作、如何使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)用戶反映的問(wèn)題可以及時(shí)的解決，以及可以對(duì)財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行升級(jí)。企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期適用不同的軟件，創(chuàng)業(yè)階段所需要的軟件與高速成長(zhǎng)發(fā)展階段所需要的軟件肯定是不同的，因此軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)考慮到升級(jí)和再次開(kāi)發(fā)的可能，以提高其實(shí)用性，減少和避免 出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與軟件滯后的矛盾。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

為了加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推廣必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

首先，加強(qiáng)在崗財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。一是，讓企業(yè)的財(cái)會(huì)人員熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)且運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中，二是，促進(jìn)和激勵(lì)財(cái)會(huì)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和提高。讓他們可以成為既有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，也能在會(huì)計(jì)信息化操作的過(guò)程中處理相應(yīng)的障礙和問(wèn)題，可以使企業(yè)漸漸的放棄使用手工做賬。另外，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人員的財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)。讓他們到實(shí)踐中去，切身體其中的各種勾稽關(guān)系。全面了解包括財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)做賬、稅法、企業(yè)內(nèi)部控制、審計(jì)等知識(shí)。只有這樣，才能開(kāi)發(fā)出功能更齊全，更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件。

其次，加強(qiáng)對(duì)在校生的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)的培養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的實(shí)際情況，重視在校生在會(huì)計(jì)信息化方面的培養(yǎng)。學(xué)校可以邀請(qǐng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員到學(xué)校講座，讓學(xué)生可以了解到社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)人員在專業(yè)的需求具體是什么，應(yīng)該加強(qiáng)哪些方面的培養(yǎng)。之后，學(xué)校在教學(xué)的要求上也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，一方面，專業(yè)理論知識(shí)不能忽視，還要加強(qiáng)在校生在會(huì)計(jì)信息化操作上的實(shí)踐操作。只有這樣與時(shí)俱進(jìn)，才可以保證這些在校生在出社會(huì)找工作的時(shí)候不會(huì)與社會(huì)脫節(jié)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的推廣。

(三)完善會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的內(nèi)外環(huán)境

為了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的推廣和發(fā)展，必須完善會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的內(nèi)外環(huán)境。從內(nèi)部環(huán)境出發(fā)，中小企業(yè)雖然在資金上存在困難，從而忽視了財(cái)會(huì)人員在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。但是，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該具有一定的前瞻性，了解清楚企業(yè)的每個(gè)部門，每個(gè)模塊的重要職責(zé)，尤其是在財(cái)務(wù)管理上對(duì)企業(yè)運(yùn)作發(fā)展的重要性。雖然財(cái)務(wù)軟件的引進(jìn)，在開(kāi)始之初，會(huì)投入比較大，但是，當(dāng)其的、發(fā)揮出其真正的作用之時(shí)，是可以長(zhǎng)期為企業(yè)節(jié)省更多的人力成本和物力成本。所以，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化推廣的認(rèn)識(shí)。從外部環(huán)境出發(fā)，我國(guó)應(yīng)該向國(guó)際上已經(jīng)成功的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)情，國(guó)家加強(qiáng)在法律、法規(guī)上對(duì)中小企業(yè)的支持。比如，完善計(jì)算機(jī)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)，從而保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以放心推廣并使用財(cái)務(wù)軟件。另外，政府的相關(guān)管理部門如銀行，工商局，稅務(wù)局等，應(yīng)該制定出相應(yīng)的政策，可以使各企業(yè)在某些業(yè)務(wù)的處理上，盡量簡(jiǎn)化工作形式。如開(kāi)具電子發(fā)票，則可以不用多次跑稅務(wù)大廳開(kāi)具或領(lǐng)取發(fā)票，可以節(jié)省更多的時(shí)間。以及對(duì)上交財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等使用電子化形式，這樣企業(yè)就可以充分利用會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來(lái)的好處。最終促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的推廣進(jìn)程和發(fā)展。

王敏(1991.3-)，女，漢族，四川自貢人，在讀研究生，重慶理工大學(xué)學(xué)生，會(huì)計(jì)學(xué)。