“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

鄭琳琳

(天津市泰達(dá)醫(yī)院 天津 300000)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

鄭琳琳

(天津市泰達(dá)醫(yī)院 天津 300000)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)給各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同樣對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了重要影響。本文主要闡述在互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下，在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所起到的作用和意義，并在檔案管理工作中，其現(xiàn)代化的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)如何進(jìn)行結(jié)合。

互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；現(xiàn)代化發(fā)展

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必要意義

2015年開始互聯(lián)網(wǎng)+的觸角深入到我國(guó)各行各業(yè)，可以說成席卷之勢(shì)，客觀上也促進(jìn)了各行業(yè)新一輪改革與革新，我國(guó)檔案管理經(jīng)歷從傳統(tǒng)的工作模式到現(xiàn)代化發(fā)展的轉(zhuǎn)變進(jìn)程，恰逢互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟的客觀條件，在其深刻的背景下，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了深刻的影響和作用意義。

(一)是解決傳統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展問題的有效途徑

在我國(guó)目前的檔案管理工作當(dāng)中存在很多現(xiàn)實(shí)問題，隨著越來越的企事業(yè)單位開始逐漸和認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，此類問題的緊迫性就越發(fā)突出，其一檔案量增大，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)開始不再適合新的工作情況。其二傳統(tǒng)的檔案管理仍然停留在紙質(zhì)檔案與人工管理的落后模式下，工作效率和工作質(zhì)量令人擔(dān)憂，人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)問題嚴(yán)重。但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入和普及，檔案管理的工作模式開始發(fā)生質(zhì)的提高和變化，互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理產(chǎn)生了良好的化學(xué)反應(yīng)，無(wú)論在工作思路上還是技術(shù)手段上現(xiàn)代化、信息化的檔案管理出現(xiàn)了新的局面，檔案管理的安全性、準(zhǔn)確性都顯著提高，眾多因傳統(tǒng)落后工作模式所產(chǎn)生的問題得到了解決和改善，可以說互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引導(dǎo)下的檔案管理工作模式和方法作為有效解決途徑作用明顯。

(二)是檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

改革開發(fā)三十多年以來，現(xiàn)代科學(xué)的管理技術(shù)手段從引進(jìn)、普及推廣和在我國(guó)管理土壤中的進(jìn)一步深化提高都取得了非常明顯的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的生產(chǎn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)離不開現(xiàn)代化的管理方法和管理模式的指導(dǎo)幫助。作為社會(huì)生產(chǎn)過程中的重要一環(huán)，檔案管理工作同樣需要現(xiàn)代化發(fā)展。作為現(xiàn)代技術(shù)的標(biāo)識(shí)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)成功有效提高檔案保管環(huán)境和條件，提供了檔案管理工作的整體管理水平，在信息儲(chǔ)存、查找效率方面發(fā)生看深刻改變。在檔案管理工作的緊迫現(xiàn)實(shí)情況下，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依賴和重視逐漸加深，并隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的發(fā)展發(fā)向受到互聯(lián)網(wǎng)的影響越來越深遠(yuǎn)，結(jié)合程度也越來越緊密，可以說互聯(lián)網(wǎng)+的趨勢(shì)化明顯，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟程度和現(xiàn)代化管理的發(fā)展高度是現(xiàn)今及未來檔案管理工作發(fā)展風(fēng)向標(biāo)。

二、檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合

出于現(xiàn)實(shí)客觀情況的需要，企事業(yè)單位管理者的重視，檔案管理的整體工作氛圍向良好方向發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展程度逐漸提高。檔案管理發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合成多元化、市場(chǎng)化、社會(huì)化方向發(fā)展，結(jié)合程度也加深，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，面臨不斷變化的社會(huì)環(huán)境與市場(chǎng)條件，結(jié)合情況也發(fā)生著新的改變，互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展在以下幾個(gè)方面進(jìn)行結(jié)合。

(一)技術(shù)手段上

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，新一代檔案管理將逐步實(shí)現(xiàn)微縮化、數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化和智能化，在數(shù)碼微縮影像技術(shù)的支持幫助下檔案材料的掃描錄入減少了實(shí)地保存損滅的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省了存儲(chǔ)空間，原有的存儲(chǔ)容量增大，而轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息后，有利于長(zhǎng)期信息保存，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積大優(yōu)勢(shì)，檢索速度極快，信息傳遞方便，縮減了各地域之間檔案管理距離，加深了各自聯(lián)系，降低了檔案管理存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)某杀?。同時(shí)最終互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將引領(lǐng)檔案管理走向智能化之路，原有檔案被動(dòng)管理的工作模式將會(huì)發(fā)生翻天覆地的改變，計(jì)算機(jī)當(dāng)接受檔案信息的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分類和歸檔，未來的工作效率通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)將大大提升，在技術(shù)手段上的多元和成熟，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展大有裨益。

(二)思維意識(shí)上

檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是管理工作的現(xiàn)代化，同時(shí)又是管理人員的現(xiàn)代化，尤其在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)普及的大背景下，因此檔案管理人員的素質(zhì)意識(shí)和思維想法方面也發(fā)生改變，客觀的檔案管理現(xiàn)代化對(duì)工作人員提出了更高的要求，同時(shí)人員的思維意識(shí)的更進(jìn)一層樓，會(huì)反過來促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化?；ヂ?lián)網(wǎng)+改變和提升了人的思維層面，靈活多樣的形式，認(rèn)識(shí)思維的深度廣度，將檔案管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理水平、素質(zhì)能力都產(chǎn)生了積極影響，未來檔案管理人員的主體思維，獲取再教育意識(shí)，傳播和更新的速度更快，尤其是在創(chuàng)新意識(shí)方面，觀念的更新、思想上的解放都會(huì)成為檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

(三)制度環(huán)境上

在互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理工作將是信息化的管理，人們對(duì)信息的需求量以及檢索速度要求也越來越高，同時(shí)對(duì)反饋信息利用情況的需求也隨之提高。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)刻發(fā)生變化這個(gè)大環(huán)境，制度上的更新和環(huán)境上的安全、通暢都應(yīng)該相應(yīng)提高。互聯(lián)網(wǎng)的大發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)實(shí)情況的復(fù)雜，原有的傳統(tǒng)檔案管理制度只適用于過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，面對(duì)日新月異的變化，制度上漏洞顯現(xiàn)，檔案管理部門在制定相應(yīng)的規(guī)章制度上應(yīng)考慮到現(xiàn)實(shí)的變化，起到優(yōu)化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用，并將反饋渠道打通，確保檔案信息收集有法可依。檔案管理部門應(yīng)不斷改良制度環(huán)境，完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的管理模式，并在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下保證檔案信息的安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，要求制度上需成分考慮現(xiàn)實(shí)情況作出不斷反應(yīng)，調(diào)整和完善制度的設(shè)立，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，而非阻礙其發(fā)展，這也要求檔案管理部門在制度制定后還有保證落實(shí)和執(zhí)行，形成一個(gè)良好監(jiān)督反饋的環(huán)境。

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