陳麗宇
【摘要】在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,管理幅度問(wèn)題是影響企業(yè)組織成員工作態(tài)度的一個(gè)重要問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)管理幅度問(wèn)題進(jìn)行探究的過(guò)程中,筆者主要對(duì)這一問(wèn)題的影響因素和應(yīng)用措施著兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了探究。在筆者看來(lái),企業(yè)管理工作的性質(zhì)、企業(yè)人員素質(zhì)和企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的溝通效率問(wèn)題,是企業(yè)管理幅度的主要影響因素。從企業(yè)自身所處的實(shí)際情況入手,對(duì)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法等方法的應(yīng)用,是對(duì)企業(yè)管理幅度進(jìn)行應(yīng)用的有效措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理幅度;影響因素;應(yīng)用措施
從企業(yè)的角度來(lái)看,管理幅度問(wèn)題是企業(yè)管理人員對(duì)下屬人員及企業(yè)所轄部門的管理工作的一種表現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部,這一問(wèn)題與企業(yè)的計(jì)劃職能、組織職能和領(lǐng)導(dǎo)職能等多種問(wèn)題都有所關(guān)聯(lián)。從企業(yè)發(fā)展來(lái)看,對(duì)企業(yè)幅度問(wèn)題的探究,對(duì)企業(yè)管理模式的優(yōu)化,有著一定的促進(jìn)作用。
一、企業(yè)管理幅度的影響因素
1、企業(yè)管理工作的性質(zhì)
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)管理工作性質(zhì)與這一工作的重要性和復(fù)雜性等問(wèn)題有著一些關(guān)系。通過(guò)對(duì)企業(yè)管理工作的變化性與管理幅度之間的關(guān)系進(jìn)行探究,我們可以發(fā)現(xiàn),二者之間存在的是一種反比例的關(guān)系,也就是說(shuō),從企業(yè)的管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)管理工作的變化性越大,企業(yè)管理幅度越小。
2、企業(yè)的人員素質(zhì)
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)人員素質(zhì)問(wèn)題也會(huì)給企業(yè)管理幅度帶來(lái)一定的影響。由于企業(yè)管理幅度問(wèn)題與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間存在著一定關(guān)系。人員素質(zhì)對(duì)企業(yè)管理幅度問(wèn)題的影響,可以被看作是企業(yè)各級(jí)管理人員的自身素質(zhì)對(duì)這一問(wèn)題的影響。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,年富力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人員往往比較適合較大的管理的幅度。
3、信息溝通效率
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化辦公技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,可以讓現(xiàn)代通訊手段成為上下級(jí)之間進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的重要工具?,F(xiàn)代化辦公技術(shù)的應(yīng)用,可以讓企業(yè)在第一時(shí)間對(duì)自身所要面對(duì)的問(wèn)題進(jìn)行處理。信息溝通效率的提升,對(duì)企業(yè)管理幅度的提升有著一種積極的促進(jìn)作用。
二、企業(yè)管理幅度的應(yīng)用措施
1、經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法的應(yīng)用
實(shí)際應(yīng)用企業(yè)管理幅度時(shí),可以利用經(jīng)驗(yàn)分析法完成不同企業(yè)管理幅度的抽樣調(diào)查,然后根據(jù)調(diào)查所得的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行企業(yè)管理幅度的分析。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理情況,則能得到適合企業(yè)管理的管理幅度。相較于其他方法,該種方法具有簡(jiǎn)單易行的特點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用時(shí)可操作性較強(qiáng)。但是,經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法也擁有明顯局限性。因?yàn)椋瑧?yīng)用該方法并未對(duì)影響企業(yè)管理幅度的各種因素展開分析,只是對(duì)其它企業(yè)的管理幅度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單搬用。而在企業(yè)的實(shí)際管理工作中,管理工作性質(zhì)、職權(quán)劃分、信息溝通和上下級(jí)關(guān)系等多種因素都會(huì)對(duì)企業(yè)管理幅度產(chǎn)生影響。但是,不同企業(yè)的實(shí)際管理情況并不相同,一味照搬其它企業(yè)的管理幅度標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際管理需要。此外,應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法也并未對(duì)企業(yè)的管理幅度進(jìn)行定量分析,所以具有較大的主觀判斷成分。受人為因素的影響,得到的管理幅度建議將較難符合企業(yè)實(shí)際情況,因此容易導(dǎo)致較大誤差的出現(xiàn)。從總體上來(lái)看,采用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法只是對(duì)企業(yè)管理幅度的部分變量進(jìn)行了考慮,所以得到的管理幅度缺乏合理性和科學(xué)性??紤]到這些問(wèn)題,在實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行企業(yè)管理幅度確定時(shí),還應(yīng)聯(lián)合其他分析法進(jìn)行最佳管理幅度的確定。
2、對(duì)變量分析法進(jìn)行應(yīng)用
變量分析法主要是分析企業(yè)管理的各影響因素,將其視為變量,聯(lián)合定量和定性分析法,以此明確管理幅度。但根據(jù)實(shí)踐可知,各企業(yè)的實(shí)際情況千差萬(wàn)別,因此,影響其管理的因素各異,面對(duì)眾多的變量,為了簡(jiǎn)化分析,保證其效率與質(zhì)量,應(yīng)對(duì)各變量進(jìn)行科學(xué)的選取,僅關(guān)注影響偏大的變量即可。經(jīng)研究顯示,企業(yè)管理幅度的影響因素主要包括地區(qū)與職能相似性,協(xié)同、計(jì)劃、控制工作量等。在實(shí)際分析中根據(jù)各變量的差異度進(jìn)一步細(xì)化,使其成為不同的等級(jí),并深入探討其對(duì)上級(jí)工作負(fù)荷的影響情況,再給予對(duì)應(yīng)權(quán)數(shù),此時(shí)的權(quán)數(shù)和變量對(duì)管理幅度的影響成正相關(guān)。該權(quán)數(shù)十分關(guān)鍵,實(shí)踐中應(yīng)利用有關(guān)的試驗(yàn)資料,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的研究,通過(guò)對(duì)比分析,保證其準(zhǔn)確性與科學(xué)性,進(jìn)而綜合評(píng)價(jià)成效也將更加顯著。此后,結(jié)合企業(yè)具體狀況,逐一分析各變量的權(quán)數(shù),將其相加,隨之獲得總權(quán)數(shù)。最后為修正環(huán)節(jié),主要是結(jié)合管理者配備的助理人數(shù)、工作量及內(nèi)容等,提高總權(quán)數(shù)的針對(duì)性,將其與管理幅度標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,便可了解建議人數(shù)。
與經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)法相比,變量分析法更加全面與準(zhǔn)確,其不僅考量了企業(yè)實(shí)際情況,采用了影響管理幅度的關(guān)鍵性變量,還展開了定性分析。但該方法也存在不足,如:主變量的選取、各變量的影響度等,因此,其難以避免誤差。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理幅度的設(shè)計(jì)過(guò)程,是對(duì)企業(yè)管理幅度進(jìn)行應(yīng)用的一種表現(xiàn)。在企業(yè)管理幅度設(shè)計(jì)過(guò)程中所表現(xiàn)出的實(shí)事求是的原則,是企業(yè)在對(duì)管理幅度進(jìn)行應(yīng)用過(guò)程中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的重要因素。
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