基于信息構(gòu)建的高校檔案館網(wǎng)站評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

任峻萍

【摘要】在高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，檔案館網(wǎng)站也獲得了較好的發(fā)展。在網(wǎng)站建設(shè)中，評(píng)價(jià)指標(biāo)是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在本文中，將就基于信息構(gòu)建的高校檔案館網(wǎng)站評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)進(jìn)行一定的研究。

【關(guān)鍵詞】高校檔案館 網(wǎng)站評(píng)價(jià)指標(biāo) 體系設(shè)計(jì)

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）07-0253-01

1.引言

在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，其也在檔案事業(yè)中獲得了更多的應(yīng)用，在近年來(lái)高校檔案館信息水平不斷提升的情況下，很多高校都完成了檔案館網(wǎng)站的建設(shè)，在對(duì)檔案數(shù)字化服務(wù)積極推廣的情況下獲得了較好的效果。在該網(wǎng)站建設(shè)中，評(píng)價(jià)體系是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，需要做好其設(shè)計(jì)工作。

2.信息構(gòu)建與層次分析

信息構(gòu)建方面，搜索、導(dǎo)航、標(biāo)識(shí)以及組織是重要的四大系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)這部分系統(tǒng)的處理以及設(shè)計(jì)，則能夠幫助人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中更好的實(shí)現(xiàn)信息的管理與發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)用戶信息需求的解決，可以說(shuō)是對(duì)網(wǎng)站信息資源進(jìn)行管理與組織的基礎(chǔ)。信息構(gòu)建的核心，即是構(gòu)建出具有寬廣、清晰的信息空間，以此幫助人們能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息的尋找以及管理，其并非簡(jiǎn)單的方法或者技術(shù)，而是一種理念，其最終目標(biāo)，即是幫助人們更好的實(shí)現(xiàn)信息的理解。而作為一種設(shè)計(jì)理念，將信息構(gòu)建作為對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)則在網(wǎng)站發(fā)展當(dāng)中具有十分重要的意義。

作為網(wǎng)站當(dāng)中的一個(gè)門(mén)類，檔案網(wǎng)站在建立以及不斷完善的過(guò)程中對(duì)信息構(gòu)建理論引入則可以說(shuō)是一種全新的嘗試，其中，層次分析則是一種對(duì)多目標(biāo)問(wèn)題進(jìn)行解決的方式，在該方式中，通過(guò)定性同定量結(jié)合性的分析，則能夠以決策者的經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同目標(biāo)進(jìn)行衡量，看其在表間實(shí)現(xiàn)方面的重要程度，并對(duì)不同方案標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù)進(jìn)行給出，在通過(guò)該權(quán)數(shù)對(duì)不同方案優(yōu)劣次序求出后更為有效的解決單純以定量方式難以解決的問(wèn)題。在具體應(yīng)用中，做好指標(biāo)的制定更是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容。

3.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

根據(jù)對(duì)指標(biāo)體系可操作性方面的考慮，則可以將檔案館網(wǎng)站評(píng)價(jià)模型分為三個(gè)不同的層次，在不同層次中，互相間也具有著密切的聯(lián)系，即下級(jí)層次指標(biāo)是由上級(jí)層次指標(biāo)展開(kāi)的，而上級(jí)層次指標(biāo)也將由下級(jí)指標(biāo)所反映。其中，層級(jí)最高的為總目標(biāo)層，即為檔案網(wǎng)站的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，層級(jí)其次的為準(zhǔn)則層，將對(duì)檔案館評(píng)價(jià)體系的不同側(cè)面進(jìn)行反映，包括有信息系統(tǒng)質(zhì)量、信息服務(wù)質(zhì)量以及信息資源質(zhì)量這三個(gè)指標(biāo)，第三層級(jí)即為指標(biāo)層，其中具有對(duì)不同側(cè)面進(jìn)行反映的影響因素，共包括有9個(gè)不同的子指標(biāo)，其分別為：第一，可理解性。該指標(biāo)的含義，即是檔案館網(wǎng)站所使用的圖標(biāo)以及文字是否能夠?qū)ο嚓P(guān)信息資源的含義進(jìn)行清晰的表達(dá)，即用戶對(duì)信息認(rèn)知情況的便利水平。該指標(biāo)主要由信息構(gòu)建當(dāng)中標(biāo)識(shí)系統(tǒng)概念獲得，為了能夠使用戶較好的掌握網(wǎng)站信息資源，則需要在實(shí)際設(shè)計(jì)當(dāng)中做好標(biāo)識(shí)的合理搭配，對(duì)于同一類內(nèi)容，盡可能使用具有相同特征的標(biāo)識(shí)以便于用戶理解；第二，分類合理性。該指標(biāo)可以說(shuō)是對(duì)網(wǎng)站信息資源質(zhì)量進(jìn)行衡量的一項(xiàng)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，即在充分聯(lián)系信息組織以及分類方式的基礎(chǔ)上創(chuàng)建出便于用戶及時(shí)尋找的信息。網(wǎng)站信息內(nèi)容分類情況是否合理，主要包括有其資源分類是否完整、一致；第三，資源生動(dòng)性。在網(wǎng)站建設(shè)與運(yùn)行當(dāng)中，其資源的豐富性、生動(dòng)性與否將對(duì)用戶的感受形成直接的吸引，也可以說(shuō)是對(duì)網(wǎng)站信息資源質(zhì)量進(jìn)行衡量的一項(xiàng)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，如在網(wǎng)站中，是否僅僅是單一的文字，是否同時(shí)具有動(dòng)畫(huà)、圖片以及音樂(lè)等；第四，系統(tǒng)響應(yīng)性。該指標(biāo)即為用戶對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)，系統(tǒng)自身的響應(yīng)時(shí)間主要體現(xiàn)在網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)的速度上；第五，系統(tǒng)易用性。該指標(biāo)主要是指網(wǎng)站的界面應(yīng)當(dāng)易于操作與識(shí)別；第六，檢索功能。該系統(tǒng)是檔案館網(wǎng)站建設(shè)的一項(xiàng)核心內(nèi)容，將直接決定用戶在網(wǎng)站當(dāng)中信息的查找效果，在檔案類網(wǎng)站中非常關(guān)鍵；第七，個(gè)性化服務(wù)。網(wǎng)站用戶個(gè)人愛(ài)好以及背景的不同，則使其在信息需求方面也具有了個(gè)性化的情況；第八，互動(dòng)性。該特征即是指網(wǎng)站需要能夠通過(guò)多種方式的提供幫助網(wǎng)站同用戶間實(shí)現(xiàn)好的互動(dòng)以及交流。

4.結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，檔案館也需要通過(guò)網(wǎng)站的建立更好的滿足用戶需求。在上文中，我們對(duì)基于信息構(gòu)建的高校檔案館網(wǎng)站評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)進(jìn)行了一定的研究，需要在實(shí)際設(shè)計(jì)中能夠聯(lián)系實(shí)際，以科學(xué)指標(biāo)的設(shè)定優(yōu)化更好的提升網(wǎng)站水平。

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