互聯(lián)網(wǎng)+時代下的高職院校學生管理信息化建設研究

程 鵬

(長治職業(yè)技術學院 山西省·長治 046000)

互聯(lián)網(wǎng)+時代下的高職院校學生管理信息化建設研究

程 鵬

(長治職業(yè)技術學院 山西省·長治 046000)

在智慧校園建設理念的指導之下，高職院校要牢牢抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時代發(fā)展機遇，將其與學生管理工作相結合，形成高效和科學并存的現(xiàn)代化學生管理模式，從而切實有效的提高學生管理工作水平。基于此，本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中職院校學生管理信息化建設的基本要素為主要出發(fā)點，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設的價值，重點探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設的途徑。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代；高職院校；學生管理；信息化

學生管理作為高職院校教育管理體系的重要組成部分，特別是當前互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，為高職院校學生管理工作創(chuàng)設了更為便捷的途徑，這對人才培養(yǎng)質量的提升、高職院校綜合管理水平的提高具有至關重要的現(xiàn)實意義。對此，本文立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景之下，對高職院校學生管理信息化建設的相關內容進行簡要分析和著重研究，旨在更好的加快高職院校的管理改革進程。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校學生管理信息化建設的基本要素

高職院校學生管理信息化，顧名思義，則是將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、信息科學技術與學生管理工作相結合，并由此構建全方位、系統(tǒng)化和信息化的管理系統(tǒng)平臺，促使高職院校學生管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

高職院校學生管理信息化建設需要從多個層面入手，這其中必定包含多個管理要素。第一，信息網(wǎng)絡因素，高職院校要將學生管理的各個環(huán)節(jié)、各項工作已融入信息化系統(tǒng)之中，創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+辦公”管理模式，注重高職院校校內網(wǎng)絡建設[1]。第二，高職院校學生信息資源因素，在學生管理信息化建設過程中要對學生信息資源進行高效整合和優(yōu)化配置，以信息網(wǎng)絡為形式載體，保證學生信息資源搜集、整合、處理、應用等方面的一體化。第三，科技應用因素，科學技術與學生管理信息化建設的應用主要應落實在思政教育這一層面之中，逐步提高輔導員的思政教育能力，從而實現(xiàn)思政教育信息化體系的新發(fā)展。第四，管理人才因素，人才是保證高職院校學生管理信息化建設的主力軍，對此，高職院校應加強第通識型人才和專業(yè)管理型人才培養(yǎng)。第五，機制框架因素，要建立以學生管理信息化為核心的組織機制，并從制度建設、政策完善等方面入手為其提供良好的管理框架，促進其良性穩(wěn)定發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設的價值

（一）迎合當前時代發(fā)展要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設，是迎合當前時代發(fā)展要求的具體舉措，有利于促使高職院校學生管理工作朝著現(xiàn)代化、時代化的方向發(fā)展?！笆濉币?guī)劃落實和發(fā)展期間，李克強總理在政府工作報告中明確提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展計劃，對我國社會經(jīng)濟發(fā)展、文化教育創(chuàng)新做出了極為重要的指導作用[2]。高職院校作為我國高等教育體系的重要組成部分，應積極響應國家號召，對自身的教育管理模式進行全新探索和大膽嘗試，將具有時代內涵的“互聯(lián)網(wǎng)+”思想與學生管理工作相結合，以此來為高職院?！爸腔坌@”的構建奠定堅實穩(wěn)固的基礎。

（二）提高高職院校學生管理質量

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設，有利于提高高職院校學生管理水平和管理質量，為學生的健康成長提供科學有序的現(xiàn)代化教育環(huán)境。過去高職院校以傳統(tǒng)化的人工管理方式為主，雖然取得了一定的管理效果，但是從根本上來說這種傳統(tǒng)化的人工管理方式無法切實有效的提高學生管理水平和管理質量，甚至在管理過程中極易出現(xiàn)交流不暢、落實效果不佳的問題，這就要求高職院校相關人員對學生管理模式進行創(chuàng)新改革，通過“互聯(lián)網(wǎng)+學生管理”模式的構建提高高職院校學生管理水平，借助具有現(xiàn)代化的管理方式促使學生朝著更好的方向發(fā)展。同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設能夠加快高職院校改革發(fā)展進程，促使高職院校學生管理智能朝著多元化的方向發(fā)展，為高職院校的轉型升機奠定基礎。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下加強高職院校學生管理信息化建設的途徑

（一）積極轉變學生管理管理理念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高職院校學生工作管理者要積極轉變自身的管理理念，將信息化思想與傳統(tǒng)管理理念相結合，以此來為高職院校學生管理信息化建設作出科學合理的思想指導，進而保證各項管理方案的科學落實和順利踐行。

一方面，高職院校院級領導要對學生管理信息化建設工作給予重視，將其納入高職院校日常管理工作體系之中，為學生管理信息化建設注入更多的資金、人才及物力，滿足高職院校學生管理工作可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實需要。同時，高職院校領導者要提高自身的信息化素養(yǎng)，立足于學生管理工作的現(xiàn)實情況，從全局出發(fā)確定科學的學生管理目標及制定行之有效的學生管理信息化工作任務。另一方面，高職院校要建立健全人員培養(yǎng)再教育機制，加強對管理人員的信息化教育，提高學生管理工作者網(wǎng)上辦公的能力和水平。此外，高職院校的技術人員要加強與學生管理工作部門的合作交流，再對學生管理信息化系統(tǒng)進行技術研究的同時，能夠針對各部門的反饋信息進行及時的調整與改進，以此來提高學生管理信息化系統(tǒng)的應用實效性。

（二）創(chuàng)新學生管理方式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高職院校學生管理工作人員要創(chuàng)新管理方式，將次作為高職院校學生管理信息化發(fā)展的重要形式，促使其朝著科學化、規(guī)范化、高效化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。首先，改革管理手段，高職院校要設置專門的管理小組，對學生管理信息化系統(tǒng)的各項內容進行合理管理，進而提高學生管理系統(tǒng)建設的水平和應用質量。要格外說明的是，在學生管理信息化項目的實施建設過程中，管理小組要結合高職院校發(fā)展的實際情況，對傳統(tǒng)學生管理模式進行創(chuàng)新改良，并將改革后的管理方案與信息化建設相結合，以此來實現(xiàn)傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代模式的有效契合。其次，增強系統(tǒng)平臺管理的精細化程度，相關人員要將精細化管理理念與學生管理理念相融合，在突出人本管理內涵的基礎之上對學生管理信息化平臺中的各項內容進行明確設置和精準定位，避免信息化系統(tǒng)在應用過程中出現(xiàn)不必要的疏漏。最后，加強對學生管理信息的有效保護，高職院校學生管理人員要對學生的信息資料進行安全保護，對學生的個人隱私進行科學維護，如設置網(wǎng)絡安全防火墻、安全驗證識別碼等，對此存在危險的系統(tǒng)進行封鎖，及時追蹤網(wǎng)絡危險來源，對惡意竊取信息的不法行為進行嚴格處理，提高學生管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

（三）優(yōu)化學生管理信息化系統(tǒng)流程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高職院校相關工作人員要對學生信息化系統(tǒng)流程進行優(yōu)化設置，從學生管理情況的各個環(huán)節(jié)入手對其進行系統(tǒng)調整、統(tǒng)一規(guī)劃，進而實現(xiàn)高職院校學生管理信息化工作的創(chuàng)新設計和科學運用。

第一，高職院校要將學生管理部門統(tǒng)籌于統(tǒng)一體系之中，即將院系部門、學生部門、就業(yè)部門、教務部門以及招生部門納入統(tǒng)一管理體系之中，以此來確保各部門在學生管理工作的開展過程中能夠進行及時深入的交流，加快各項管理信息的高效傳遞，強化各部門之間的聯(lián)動性和協(xié)調性[3]。在學生入學時對學生進行的學號編碼，將學生此后在校的學習情況、就業(yè)情況、思想品德情況以各自學學號為單位進行及時的更新，以便高職院校學生管理者及學生自己進行相應的查閱，極大程度上提高了學生管理工作的效率。與此同時，在學生信息采集工作中要保證各流程的一致性，設置專門的信息采集部門對學生的信息及時搜集、整合和錄入，按照時間順序貫穿于學生在校學習的各個環(huán)節(jié)中。

第二，要注重對信息化系統(tǒng)的模塊劃分。高職院校相關工作人員要在學生管理信息化系統(tǒng)中根據(jù)學生的不同階段進行有針對性的劃分，其中應包括核心系統(tǒng)、基本信息系統(tǒng)、學習信息系統(tǒng)、就業(yè)信息系統(tǒng)及個性化管理系統(tǒng)五方面。核心系統(tǒng)是學生管理信息化的關鍵所在，以為學生、教師、管理者提供核心服務信息為主要功能，以此來保證各項信息傳遞的效率得到大幅度提升。基本信息系統(tǒng)以學生為單位，其中包括個人信息、家庭信息、宿舍信息等多個方面，在進行書面管理同時開設與之相應的電子檔案。學習信息系統(tǒng)主要記錄學生在校期間的學習活動、思想品德、獎懲情況、考勤記錄等，將次作為學生在校學習能力評定的重要指標。就業(yè)系統(tǒng)則記錄學生的就業(yè)信息，包括簡歷投遞、面試經(jīng)歷、崗位確定、參與工作等方面，通過就業(yè)信息的記錄來作為高職院校綜合能力考核的重要內容。個性化管理系統(tǒng)主要是針對高職院校的辦學特色開展有針對性的宣傳推廣，這對高職院校的品牌樹立具有良好作用。

第三，加快相關配套設施的建設進程。高職院校要將自身的模塊建設與學校學生管理部門相結合，通過相關配套設施的建設來更好的促進“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高職院校學生管理系統(tǒng)的信息化建設。高職院校領導者及相關管理人員要堅定學生管理信息化系統(tǒng)建設的信心和決心，及時參與到學生管理信息化系統(tǒng)建設和決策之中，為其可持續(xù)發(fā)展作出科學指導。同時，要成立專門的管理團隊，對高職院校學生管理信息化系統(tǒng)作出正確管理，針對其存在的問題進行及時有效的改進。此外，還需要專門的監(jiān)督人員對高職院校學生管理信息化系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)、信息、資源等內容進行監(jiān)督管理，從而保證系統(tǒng)中各項信息及管理任務能夠落實到實處。

總結：

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高職院校學生管理信息化建設應從理念轉變、方式創(chuàng)新和系統(tǒng)流程優(yōu)化三方面入手，對學生信息化平臺的各項內容進行重新整合和優(yōu)化處理，以此來為學生提供更為優(yōu)質的管理系統(tǒng)，提高學生管理水平。

[1]王永鑫.基于以生為本的高職院校學生工作管理信息化體系建設分析[J].當代教育實踐與教學研究,2016,（11）：1-3.

[2]馬妙明.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的高職教學改革的研究——基于“互聯(lián)網(wǎng)+”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的視角[J].遼寧高職學報,2016,(09)：39-41.

[3]許雪貴,楊慶平,陳瑞芳.淺談高職院校學生管理信息化建設存在的問題及建議[J].職業(yè)技術,2016,(12)：58-59.

責任編輯：于吉瑞

審稿人：宋 斌

G717

A

1009-8534（2017）04-0088-02

程鵬，長治職業(yè)技術學院實驗師，本科。