有關(guān)方志館建設(shè)管理的探析

王金芳

摘 要： 隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，部分省市縣級部門已經(jīng)開始建設(shè)方志館，并且館內(nèi)收藏較豐富，設(shè)施較為先進，功能齊全，然而，當(dāng)前部分地區(qū)在建設(shè)方志館的過程中，還存在較多問題，影響著方志館建設(shè)效率，難以發(fā)揮方志館在社會中的作用?；诖?，本文針對方志館建設(shè)問題研究，提出幾點建設(shè)策略，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：方志館 建設(shè) 管理措施

中圖分類號：G25 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0030-01

在方志館實際建設(shè)與管理過程中，相關(guān)部門必須要全面分析其建設(shè)與管理問題，并且采取有效的措施解決相關(guān)問題，進而提高方志館建設(shè)質(zhì)量，完善方志館功能，在方志館長遠發(fā)展的基礎(chǔ)上，提高社會文明的進步效率。

一、方志館建設(shè)管理問題

隨著社會文化的繁榮與發(fā)展，各個省市開始推行文化建設(shè)工作，陸續(xù)建設(shè)了方志館，在我國黑龍江、四川與廣西地區(qū)已經(jīng)開始建設(shè)方志館，并且取得了一定的成效，然而，在實際建設(shè)與管理期間，還存在較多問題，影響著方志館的建設(shè)質(zhì)量。具體表現(xiàn)為以下幾點：

首先，缺乏完善的法律政策保障體系。目前，部分區(qū)域方志館建設(shè)部門將其視為內(nèi)部處理機構(gòu)，無法更好的對外開放，導(dǎo)致方志館社會風(fēng)格文化事業(yè)建設(shè)作用難以發(fā)揮，同時，方志館受到編制限制，無法增加高素質(zhì)人才，難以在良好的工作環(huán)境中獲得更多建設(shè)成果。另外，部分方志館建設(shè)部門在實際建設(shè)期間，呈現(xiàn)出較大隨意性，除了會影響到方志館長遠發(fā)展之外，還不利于建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍。

其次，缺乏完善的管庫規(guī)劃方案。在方志館建設(shè)過程中，部分管庫規(guī)劃人員還沒有制定出完善的規(guī)劃方案，不能根據(jù)方志館的建設(shè)要求制定完善的管理制度。一方面，在管庫管理期間，不能更好的對空間進行設(shè)計，導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象，另一方面，不能充分考慮各類空間布局，難以提高其空間布局效率與質(zhì)量。另外，在館藏管理過程中，部分方志館管理人員不能根據(jù)其功能的要求制定管理制度，難以提高方志館的建設(shè)管理質(zhì)量。

最后，業(yè)務(wù)制度不健全。在方志館建設(shè)管理過程中，還沒有健全的業(yè)務(wù)規(guī)范制度，難以從根本上對各類業(yè)務(wù)進行管理，導(dǎo)致方志館建設(shè)效率降低。同時，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下，部分方志館建設(shè)與管理人員還沒有意識到先進信息技術(shù)的重要性，不能將先進信息技術(shù)應(yīng)用方志館建設(shè)管理工作中，導(dǎo)致方志館建設(shè)效率無法提升。

二、方志館功能

在建設(shè)與管理方志館的過程中，相關(guān)人員必須要全面了解方志館功能，保證可以提高其建設(shè)效率與完善性。具體功能包括以下幾點：

首先，方志館保管保護功能。方志館主要工作就是收集各地方史志與年鑒、各類志書大事記地情等綜合書籍，然后利用不同載體類型將其保存起來，只有提高保管效率，完善保護功能，才能發(fā)揮其自身作用。

其次，社會服務(wù)功能。方志館可以將所保存的信息提供給社會各界進行閱讀與查找，在一定程度上，發(fā)揮著社會服務(wù)功能。

再次，資政決策功能。方志館中包含較多黨委與政府的資料，可以為其提供資政決策服務(wù)。同時，方志館中的資料可以作為教育講座資料，培養(yǎng)人們的愛國精神，有著一定的教育功能[4]。

最后，文化傳播功能。方志館中涉及到較多文化傳播信息，例如：文化網(wǎng)站、文化專題片等，有利于文化的傳播。同時，可以為研究人員提供良好的研究依據(jù)，使研究人員在實際研究過程中，形成良好的研究體系，促進方志館的健康發(fā)展。

三、方志館建設(shè)管理措施

在建設(shè)管理方志館的過程中，相關(guān)管理人員與政府部門必須要重點關(guān)注方志館建設(shè)管理制度的制定，逐漸創(chuàng)新建設(shè)管理措施，進而提高方志館建設(shè)效率與質(zhì)量，達到預(yù)期的建設(shè)目的。具體措施包括以下幾點：

1.制定完善的方志館規(guī)劃方案

在建設(shè)管理方志館期間，相關(guān)部門必須要制定完善的規(guī)劃方案，加強政府部門的指導(dǎo)力度，提高建設(shè)規(guī)劃方案的制定質(zhì)量。首先，各級政府部門要出臺保障性政策法規(guī)，促進方志館的長遠發(fā)展。其次，要明確方志館的建設(shè)管理目標(biāo)，加強調(diào)研工作，在立項之前，要進行可行性的論證與概念設(shè)計，保證可以提高方志館的建設(shè)質(zhì)量。最后，在建設(shè)方志館期間，相關(guān)部門必須要重視方志館功能的完善，科學(xué)劃分各類功能區(qū)域，提高基礎(chǔ)資源配置效率[5]。

2.重視方志館資源建設(shè)與開發(fā)

在方志館建設(shè)管理期間，必須要重視資源建設(shè)與開發(fā)，保證可以提高方志館建設(shè)效率與建設(shè)質(zhì)量。首先，要全面收集各類民生資料，結(jié)合各個區(qū)域歷史與自然風(fēng)貌情況，拓寬方志館建設(shè)資源，進而提高資源利用效率。其次，要根據(jù)黨政資源的搜集，全面開發(fā)地方特色文化產(chǎn)品，并且積極建設(shè)政治與經(jīng)濟服務(wù)體系，為社會群眾提供良好的資源。

3.重視人才隊伍的建設(shè)

方志館建設(shè)與管理部門必須要重視高素質(zhì)人才的建設(shè)，保證可以提高方志館建設(shè)管理效率。首先，要從多種渠道引進高素質(zhì)人才，要求人才滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。其次，要制定完善的培訓(xùn)機制，階段性的對方志館工作人員進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，使其全面掌握自身工作技能，提高方志館管理質(zhì)量。再次，制定完善的激勵制度，利用激勵制度調(diào)動方志館工作人員積極性，以便于對其進行有效的管理。最后，要制定完善的評價體系，全面分析方志館建設(shè)管理情況，以便于做出合理的決策，在一定程度上，可以增強方志館建設(shè)管理效果，提高方志館建設(shè)管理效率。另外，方志館建設(shè)管理人員要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，逐漸創(chuàng)新方志館建設(shè)管理方式，促進方志館長遠發(fā)展。

4.制定完善的政策制度

在我國方志館建設(shè)過程中，政府部門必須要重視政策制度的建設(shè)，逐漸創(chuàng)新方志館建設(shè)政策支持體系，一方面，要積極引進先進的方志館建設(shè)技術(shù)，保證可以提高其發(fā)展效率。另一方面，方志館建設(shè)與管理人員要積極配合政府部門的管理工作，全面相應(yīng)政府部門的號召，這樣，才能促進政府部門與方志館建設(shè)部門之間的聯(lián)系，進而達到良好的發(fā)展效果。

四、結(jié)語

在我國方志館建設(shè)管理過程中，相關(guān)部門必須要制定完善的建設(shè)管理制度，積極引進先進的建設(shè)管理技術(shù)，借鑒其他城市方志館建設(shè)管理經(jīng)驗，逐步創(chuàng)新管理機制，保證可以提高政府部門工作質(zhì)量。

參考文獻

[1]鄭赟.公共文化服務(wù)視角下重慶方志館建設(shè)館理問題研究[D].重慶大學(xué)，2015.

[2]潘捷軍.中國方志館沿革考[J].浙江學(xué)刊，2014（5）：207-220.

[3]朱佳木.什么是方志館以及應(yīng)當(dāng)怎樣建設(shè)方志館——在杭州方志館設(shè)計方案論證會上的講話[J].中國地方志，2012（2）：6-8.

[4]張滿滿.方志館館藏建設(shè)探索——以江西省方志館建設(shè)為例[J].中國地方志，2012（12）：55-56.

[5]段昌華.高校圖書館地方文獻校地共建的實踐與探索——以安康方志館建設(shè)為例[J].四川圖書館學(xué)報，2015（2）：70-73.