淺談項目管理在教改課題研究過程中的應(yīng)用

紀星玲+肖新元

[提 要]項目管理是當(dāng)今流行的管理科學(xué)的一個分支，它可以組建項目團隊，利用有限資源對項目的范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險、采購等諸多方面進行管理，以達成項目的需求。將項目管理的優(yōu)勢應(yīng)用到教改課題研究中，不僅可以明細教改課題研究的過程，還可以有效控制各個過程，獲得成果最大化

[關(guān)鍵詞]教學(xué)改革；項目管理；WBS

[作者簡介]紀星玲（1968—），女，江西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授；肖新元（1972—），男，江西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。（江西南昌 330013）

一、引言

教學(xué)改革是高等學(xué)校永恒的課題，高職院校更是如此。隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，高校教育也要隨之變革。首先，教學(xué)對象發(fā)生巨大變化。多年前，高職學(xué)生雖然是高校淘汰下來的一部分人，但各方面基礎(chǔ)還算扎實。如今高校擴招導(dǎo)致生源大不如前，從數(shù)理到文史，學(xué)生基礎(chǔ)非常薄弱。其次，技術(shù)的進步推動了教學(xué)手段的變革。計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展推動著技術(shù)進步，新的教學(xué)手段帶來了更優(yōu)的教學(xué)效果。[1]再次，教學(xué)內(nèi)容悄然發(fā)生著變化。肩負著職業(yè)教育的高職院校要更多地體現(xiàn)著學(xué)生在專業(yè)方面的操作、應(yīng)用能力，同時一個專業(yè)的新技術(shù)替代原有技術(shù)是歷史的必然，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該適應(yīng)這種變化。最后，當(dāng)前環(huán)境下，學(xué)生的聚合力普遍差，表現(xiàn)在精力分散、沒有集體意識等方面?；蟀酁樾“嘟虒W(xué)、教學(xué)管理重組等措施可以有助于提高學(xué)生的聚合力。所以，從生源變化、教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理等諸多方面推動著高職院校的教學(xué)改革進程。

項目管理（Project Management），就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始。到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。[2]

教改課題研究是對教學(xué)資源、教學(xué)手段、教學(xué)對象、教學(xué)計劃等改革進行統(tǒng)籌安排，而優(yōu)秀的項目管理可以實現(xiàn)時間、人力、資源的合理調(diào)配。從而在研究過程中，可以引入項目管理，促進課題研究有效地、穩(wěn)健地實施。

二、項目管理適用于教改課題研究

教學(xué)改革課題從申報、立項、執(zhí)行和研究、結(jié)題，主持人和參與者都要花大精力，以確保課題被專家組認可并獲得批準，一旦立項，則務(wù)必全身投入，確保教改課題高質(zhì)量、高效率地進行研究，最后獲得各方的認可和好評，最終結(jié)題。這里就項目的四大特征闡述教改課題研究項目。

1.時間性：自從教改課題通過教育主管機構(gòu)立項，其課題的研究過程都是有明確的開始時間和結(jié)束時間，課題的管理機構(gòu)要求課題研究參與者需在明確時間段完成課題研究。

2.目標(biāo)性：教改課題研究的目的性非常明確，如產(chǎn)生實踐性、應(yīng)用性研究成果，發(fā)表質(zhì)量高的理論研究論文，形成某課程或體系的教學(xué)大綱、教學(xué)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)課件、教輔教材等。教學(xué)改革研究的預(yù)期成果是評判課題研究是否達到立項要求的重要依據(jù)。

3.一次性：這是區(qū)別項目和運營最顯著的特征。教改課題研究本質(zhì)是為了改善教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)水平，適應(yīng)當(dāng)前教育形勢以培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)需求應(yīng)用型人才。教改課題的研究傾注了主持人和參與者的心血，是在參考前人優(yōu)秀成果基礎(chǔ)上，經(jīng)歷的一次辛勤鉆研的歷程。

4.風(fēng)險性：課題研究絕非百分之百成功。知識積累不夠，專業(yè)能力不足，學(xué)術(shù)水平低下，這些都是課題研究的風(fēng)險所在。

綜上所述，教改課題研究過程符合項目的各個特征，屬于典型的項目。因此，可以用將項目管理理論應(yīng)用于教改課題研究過程中。

三、項目管理在教改課題研究過程中的運用

在教改課題研究中，課題主持人擔(dān)任著項目經(jīng)理的角色，他管理著整個項目。

WBS（Work Breakdown Structure）是項目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義：以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。[3]從教改課題研究的整個實施過程來看，其項目管理可以細分為：課題申報、開題、研究、結(jié)題四個階段，按照項目的實施過程，一個教改課題研究項目的WBS可以分解為表1。

1.課題申報

教改課題選取既要和主持人及參與者的專業(yè)相近，又要符合新形勢下研究方向。課題項目團隊負責(zé)人根據(jù)課題選取的具體情況，挑選和組織參與者，利用各種工具和技術(shù)手段，研究課題相關(guān)干系人及其公開發(fā)表的論文論著，研究當(dāng)前所選取課題的現(xiàn)狀，制定本課題研究過程、總體目標(biāo)等關(guān)鍵要點。填寫由課題管理機構(gòu)提供的申報表，確保申報書對擬研究課題論述有理、有據(jù)、有力。

2.課題開題

課題主持人是項目負責(zé)人，也稱項目經(jīng)理，負責(zé)整個項目的執(zhí)行。主持人確定開題時間、地點，確定課題研究中所有參與者的組織和分工，劃定課題研究的內(nèi)容和范圍，確定本課題研究的理論和事實依據(jù)，確定出本課題研究的主要方法，制定課題研究的進度安排，分析本課題研究的前置條件，明確本課題研究階段性及最終研究成果。最后撰寫開題報告，并提交到課題管理機構(gòu)審核。

3.課題研究

課題主持人根據(jù)開題報告中擬定的進度安排，用項目管理的思路管理整個課題研究，包括擬定子項目及其里程碑表、人員分配、經(jīng)費成本控制等各方面。

課題研究將在較長時間內(nèi)進行，所以主持人需將教改課題拆分為若干子項目，如教學(xué)方案和大綱，電子課件制作，教材編寫，專業(yè)研究論文，制作應(yīng)用型產(chǎn)品等，制定子項目里程碑表，并將子項目指派負責(zé)人，要求負責(zé)人嚴格在里程碑表規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)工作。課題能否在規(guī)定時間內(nèi)順利研究，往往取決于子項目執(zhí)行情況。課題主持人項目監(jiān)督各子項目所有組成部分的進展，確保實現(xiàn)子項目集的整體目標(biāo)、進度、預(yù)算和利益。

4.課題結(jié)題

在達到課題研究目標(biāo)時，課題主持人組織人員整理文檔，包括課題申報書、立項通知書、開題報告、中期報告、研究論文及發(fā)表情況、應(yīng)用型產(chǎn)品說明書、各種教學(xué)大綱教材等資料，同時組織人員編寫研究報告，最終完成答辯。

四、教改課題研究中引入項目管理的意義

將項目管理應(yīng)用到教改課題研究過程中，可以從申報課題、開題、研究、結(jié)題的各個環(huán)節(jié)把握教改課題的研究，在各個環(huán)節(jié)中引入項目管理，可以明確課題研究的目標(biāo)性、時間性、風(fēng)險性，做到有的放矢。從而有利于在規(guī)劃的時間內(nèi)，把控風(fēng)險，控制研究成本，確保研究的結(jié)果達到申報書預(yù)期。

將項目管理應(yīng)用到教改課題研究中，可以明細研究的過程，將課題研究項目各個環(huán)節(jié)細化，明確各小項目干系人等，可以有效地控制教改課題研究過程，組織各種資源、手段和方法，以期獲得課題研究成果最大化。

[參考文獻]

[1]申偉.關(guān)于高職教學(xué)改革的若干思考[J].科技咨詢導(dǎo)報，2007，（9）.

[2]Project Management Institute.項目管理知識體系指南[M].北京，電子工業(yè)出版社，2013，（5）.

[3]百度百科：WBS.http：//baike.baidu.com/subview/53073 6/12366735.htm.

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