代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

【摘要】建筑工程管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。近年來(lái)，政府代建的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，資金投入量增加。政府代建制工程建設(shè)要保質(zhì)保量地完成，就要將代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。本論文針對(duì)代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，要重視每一個(gè)操作環(huán)節(jié)，為用戶的系統(tǒng)操作創(chuàng)造便利。如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜化，就會(huì)導(dǎo)致用戶難以正確操作，甚至?xí)嬖谟脩艟芙^使用系統(tǒng)的問(wèn)題，使得項(xiàng)目無(wú)法正常運(yùn)行。

1、界面設(shè)計(jì)

對(duì)代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要認(rèn)識(shí)到界面的操作是需要不斷重復(fù)的。為了使得設(shè)計(jì)滿足用于的需求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員就要深化與用戶的交流，針對(duì)界面的功能與用戶密切交流，通過(guò)協(xié)商對(duì)用戶的界面使用流程有所了解，使得界面的設(shè)計(jì)滿足用戶的需求。采用這種設(shè)計(jì)方法才能夠使得代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)被用戶所認(rèn)可。

代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)中，要對(duì)使用者充分考慮。由于人類(lèi)的記憶是存在局限的，多以短期記憶為主。但是記得快，忘得也快，特別是系統(tǒng)運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，就需要從用戶角度界面系統(tǒng)設(shè)計(jì)，需要遵循如下的原則。

（1）代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)中要對(duì)用戶習(xí)慣予以充分考慮。用戶對(duì)于界面操作方法都已經(jīng)形成了習(xí)慣，就要本著令用戶滿足的設(shè)計(jì)原則。

（2）代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的社會(huì)中，界面操作相同，就要設(shè)定一種操作方式。

（3）將系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)降低，就要在滿足用于需求的過(guò)程中，不可以讓用戶產(chǎn)生管理質(zhì)疑。

（4）代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面要設(shè)計(jì)為可恢復(fù)性，即所設(shè)計(jì)的界面要清晰，避免用戶在操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。即便是存在錯(cuò)誤，也可以盡快恢復(fù)。

（5）代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面還設(shè)置了幫助提示，即當(dāng)代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面在操作中存在錯(cuò)誤，系統(tǒng)界面就會(huì)及時(shí)反映，給客戶帶來(lái)指導(dǎo)。

（6）代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)中要對(duì)用戶差異性予以考慮。將用戶劃分為不同的類(lèi)型，并設(shè)定使用權(quán)限，據(jù)此對(duì)界面進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)還要發(fā)揮界面的交互功能。

在設(shè)計(jì)代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)界面的時(shí)候，所使用的工具是Axure，作為原型設(shè)計(jì)工具不僅操作簡(jiǎn)單，而且有助于整合各項(xiàng)系統(tǒng)工具，包括系統(tǒng)界面的窗口以及案件等等，構(gòu)成人性化的界面。對(duì)操作模式、操作方法進(jìn)行展示，獲得模擬設(shè)計(jì)結(jié)果。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)屬于是核心。為了確保系統(tǒng)有效開(kāi)放和應(yīng)用，就要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，以保證服務(wù)器的正常運(yùn)行，整個(gè)信息系統(tǒng)的工作效率有所保證，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)還關(guān)乎到信息系統(tǒng)的安全。所以，在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中要做好規(guī)劃工作。代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)所采用的是SQL Server 2005，主要在于SQL語(yǔ)言是將多種數(shù)據(jù)語(yǔ)言集合在一起，具有通用性，使用功能非常強(qiáng)。SQL語(yǔ)言所包括的數(shù)據(jù)語(yǔ)言為DDL（數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言）、DCL（數(shù)據(jù)控制語(yǔ)言）、DML（數(shù)據(jù)操縱語(yǔ)言），數(shù)據(jù)庫(kù)的整個(gè)生命周期應(yīng)用SQL語(yǔ)言都可以對(duì)立完成。建立SQL數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體之間的聯(lián)系，單一化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使得數(shù)據(jù)操作符實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，使用一種操作符就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找、數(shù)據(jù)插入、數(shù)據(jù)刪除和數(shù)據(jù)修改。SQL語(yǔ)言屬于是嵌入式語(yǔ)言，在聯(lián)機(jī)交互的過(guò)程中可以獨(dú)立運(yùn)行，用戶在終端就可以操作數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)程序員進(jìn)行程序編寫(xiě)的需要還能夠?qū)⒓?jí)別較高的語(yǔ)言嵌入其中。

3、模塊設(shè)計(jì)

在代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)中，主要的目的是控制工程項(xiàng)目的文檔、工程項(xiàng)目的流程以及工程項(xiàng)目的變更，對(duì)工程人員、需要完成的工程任務(wù)以及招投標(biāo)實(shí)施管理。

3.1工作流程的控制模塊設(shè)計(jì)

工作流程的控制模塊就是對(duì)自動(dòng)運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，即參與者按照規(guī)程管理文件、收集信息并完成工作任務(wù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都具有銜接性并自動(dòng)完成。（圖1：工作流程圖）

3.2變更審批的模塊設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目的變更是正?，F(xiàn)象，為代建單位的管理人員將變更申請(qǐng)表填寫(xiě)好之后，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的審批之后，中心領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后系統(tǒng)執(zhí)行變更。（圖2：項(xiàng)目變更流程圖）

3.3招投標(biāo)的模塊設(shè)計(jì)

招投標(biāo)模塊的設(shè)計(jì)中，代建部門(mén)的工作人員將招標(biāo)方案編制出來(lái)之后，領(lǐng)導(dǎo)審批，之后為代建部門(mén)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，投標(biāo)人參與投標(biāo)，政府定標(biāo)，公示后進(jìn)行合同簽訂。

3.4文檔管理的模塊設(shè)計(jì)

代建項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)中，多數(shù)資料都被保存為文檔形式，包括合同資料、立項(xiàng)、項(xiàng)目審批表以及會(huì)議紀(jì)要等等。在文檔管理任務(wù)，文檔包括多種，即正在辦理的文檔、已經(jīng)辦理完畢的和檔案資料歸檔等等。在編輯文檔的過(guò)程中，對(duì)于文檔的傳遞可以用郵件的方式傳遞到指定的位置，也可以采用群發(fā)的方法。如果在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中，編輯文檔完成之后，就可以將文檔上傳完成提交工作。工作人員對(duì)文檔進(jìn)行添加和編輯，之后傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接受審核。如果審核沒(méi)有通過(guò)，就要發(fā)揮到提交者，經(jīng)過(guò)完善之后重復(fù)提交。如果通過(guò)了審批，領(lǐng)導(dǎo)簽署之后就可以對(duì)文檔歸檔，將文檔傳閱完畢后辦理歸檔手續(xù)。

3.5決算請(qǐng)款的模塊設(shè)計(jì)

代建工程項(xiàng)目的請(qǐng)款流程是比較復(fù)雜的，需要經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的審查批準(zhǔn)。在信息管理系統(tǒng)將各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)為請(qǐng)款模塊。在請(qǐng)款的過(guò)程中，施工單位將請(qǐng)款的文件提交，代建單位的工作人員啟動(dòng)信息管理系統(tǒng)，對(duì)支付款審批表進(jìn)行填寫(xiě)，經(jīng)過(guò)有關(guān)管理人員審批之后，進(jìn)行簽署并生成紙質(zhì)文件，向上級(jí)部門(mén)上報(bào)請(qǐng)款。

3.6任務(wù)管理的模塊設(shè)計(jì)

項(xiàng)目經(jīng)理或者科室主管將分配任務(wù)完成之后，確定工作人員，建立任務(wù)之后就采用郵件的方式將命令傳遞給執(zhí)行人員。執(zhí)行人員確認(rèn)任務(wù)，將任務(wù)完成之后向有關(guān)主管部門(mén)提交，檢查完成的任務(wù)是否符合要求。如果沒(méi)有完成任務(wù)，或者所完成的任務(wù)不符合要求，就返回到執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，繼續(xù)完成任務(wù)。如果已經(jīng)完成且符合要求，則模塊運(yùn)行結(jié)束。

3.7權(quán)限管理的模塊設(shè)計(jì)

對(duì)于權(quán)限管理進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，可以采用如下的方式。

（1）對(duì)職務(wù)人員的管理中，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定讓用戶獲得相應(yīng)的權(quán)限，設(shè)計(jì)的職務(wù)人員可以瀏覽下級(jí)職務(wù)人員的項(xiàng)目，普通的工作人員擁有查看項(xiàng)目信息的權(quán)利，可以查看文檔信息。

（2）在代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)中對(duì)角色的設(shè)定，就是制定的對(duì)象持有特權(quán)。所有的成員都是平等的，不存在上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系，都可以獲得屬于自己的權(quán)力。當(dāng)角色不能夠按照項(xiàng)目組進(jìn)行分類(lèi)的情況下，就可以選擇角色設(shè)定的方式對(duì)角色賦予權(quán)力。代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的角色包括代建單位、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理員以及監(jiān)督管理單位。比如，啟動(dòng)代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)將“施工單位”的角色設(shè)定完畢之后，就有權(quán)力瀏覽“項(xiàng)目信息”和“施工任務(wù)”。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行要滿足項(xiàng)目管理需求，就要在項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái)的同時(shí)，還要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不斷地完善，對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行中所存在的問(wèn)題及時(shí)解決。代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，相關(guān)政府工作效率提高，政府的工程監(jiān)督功能得以強(qiáng)化，以使得代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中切實(shí)地發(fā)揮作用。

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