談建筑工程施工現(xiàn)場資料管理

[摘要]隨著建筑業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，對建筑工程施工現(xiàn)場資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化提出了更高的要求。施工現(xiàn)場資料為監(jiān)理人員更加全面的檢查工作提供了參考。在竣工檢查階段，現(xiàn)場資料能幫助工作人員判定施工成果是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并且在發(fā)生問題的時(shí)候，還有助于劃分責(zé)任歸屬。建筑施工現(xiàn)場資料的完整性無論是對施工的順利進(jìn)行、檢查的全面執(zhí)行還是竣工階段的良好收尾，都發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。為了保證建筑工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實(shí)性和可靠性。應(yīng)當(dāng)規(guī)范工程資料的管理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]建筑工程；施工現(xiàn)場；資料管理

1、建筑工程施工現(xiàn)場資料管理的重要性

1.1施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀體現(xiàn)

質(zhì)量是反映產(chǎn)品或建筑是否達(dá)到項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn)的最基本體現(xiàn)。對建筑工程而言，一棟房屋或一條排水管道應(yīng)滿足建筑或者排放所需的功能和使用價(jià)值，應(yīng)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程的建設(shè)過程。就是質(zhì)量形成的過程，工程質(zhì)量在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見證。

1.2施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)

建筑施工單位的技術(shù)資料是在施工過程中逐步形成的技術(shù)文件或材料轉(zhuǎn)化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分，是全面反映、記載建筑工程主體及施工過程的重要文件，是建筑施工單位的直接成果之一，它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。

2、建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1技術(shù)人員對施工現(xiàn)場資料信息的重視程度較低

首先，由于我國建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發(fā)展的時(shí)間較短，有大部分技術(shù)工作人員還沒有真正認(rèn)識(shí)到資料信息整理在建筑建設(shè)項(xiàng)目施工工作開展過程中存在的重要性，導(dǎo)致其對資料信息重視程度偏低的現(xiàn)象普遍存在。在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境不斷蓬勃發(fā)展的背景下，越來越多的中小型建筑工程施工企業(yè)進(jìn)入到市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中。隨著同行業(yè)工作許可資質(zhì)要求水平的不斷降低，整個(gè)建筑工程施工行業(yè)的整體業(yè)務(wù)工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業(yè)為應(yīng)付施工后期的驗(yàn)收工作，在施工現(xiàn)場資料數(shù)據(jù)信息管理環(huán)節(jié)甚至還會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了施工資料的真實(shí)性。

2.2建筑工程施工現(xiàn)場資料管理制度有待完善

管理制度規(guī)范性有待進(jìn)一步完善也是在建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作開展過程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為注意的重點(diǎn)研究內(nèi)容。由于我國現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中大部分施工單位的工作人員嚴(yán)重輕視施工現(xiàn)場資料信息收集以及管理工作開展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)建筑工程行業(yè)現(xiàn)場施工信息數(shù)據(jù)整理工作的整體水平也受到了嚴(yán)重的消極影響。在目前，建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作的開展還沒有形成較為完善的管理制度。大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)以及用人單位領(lǐng)導(dǎo)人將施工現(xiàn)場資料管理工作交由企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門的相關(guān)工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，資料信息整理與實(shí)際施工工作發(fā)生脫節(jié)背離的現(xiàn)象屢見不鮮。

2.3建筑工程施工現(xiàn)場原始資料的收集效率較低

資料收集工作開展的時(shí)效性較為低下也是在我國當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段，建筑工程施工現(xiàn)場資料信息管理工作環(huán)節(jié)中存在的顯著性矛盾問題。一般情況下，建筑工程施工現(xiàn)場資料信息的總結(jié)以及整理工作需要在施工各個(gè)工作環(huán)節(jié)開展的同時(shí)同步進(jìn)行。但當(dāng)今社會(huì)全國范圍內(nèi)的中小型建筑施工單位仍舊普遍存在施工建設(shè)工作開展的后期完成階段進(jìn)行統(tǒng)一的資料收集和整理，這不僅會(huì)影響相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，最終還會(huì)影響整個(gè)建筑工程施工建設(shè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作的有序開展。

3、提升建筑工程施工現(xiàn)場資料管理水平的有效途徑

3.1及時(shí)收集并系統(tǒng)的管理資料

由于現(xiàn)場工序繁多，各個(gè)工序進(jìn)行的速度不完全一樣，而且工序很多都是交叉進(jìn)行的。這就需要資料管理人員能全局把握現(xiàn)場施工情況，對不同工序的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，堅(jiān)持做到今日進(jìn)行的工作，今日完成資料整理，確保資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。從工程的項(xiàng)目建議書開始，直至竣工投產(chǎn)使用，都涉及了資料的整理與管理問題。尤其是施工階段，對于施工單位而言，資料整理是否完善，直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利的通過竣工驗(yàn)收，這與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)品牌密切相關(guān)。將資料的整理與管理納入系統(tǒng)管理的范疇，能很好的完成項(xiàng)目全壽命周期資料的收集。

3.2健全資料管理制度

結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定相適應(yīng)的資料管理制度，將各項(xiàng)工作內(nèi)容落實(shí)到對應(yīng)的部門，實(shí)行全員參與制度。如發(fā)現(xiàn)圖紙變更時(shí)，施工員應(yīng)收集相關(guān)聯(lián)系函交與資料管理人員整理；施工員進(jìn)行控制點(diǎn)放線時(shí)，應(yīng)記錄好準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)交與資料管理人員。明確了各部門的職責(zé)，能很好地確保資料的完整性。

3.3提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

確保施工技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性，僅憑資料管理人員的一己之力是無法完成的，需要項(xiàng)目部各組成人員的配合。為了提高員工的素質(zhì)，項(xiàng)目部應(yīng)多組織國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使各人員能很好的掌握現(xiàn)場施工工藝、材料進(jìn)場驗(yàn)收等規(guī)定，提高他們的技術(shù)水平。現(xiàn)場資料管理人員的責(zé)任重大，不僅要記錄日常施工活動(dòng)，收集整理相關(guān)資料，還需要參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。作為一名合格的資料管理人員，應(yīng)具備識(shí)圖能力、熟練掌握資料管理軟件、熟悉建筑施工流程等，沒有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，是無法勝任此項(xiàng)工作的。

3.4建立健全責(zé)任制的資料管理體系

較為完善的資料管理體系是能夠有效保障建筑工程施工現(xiàn)場各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理工作有序開展最為重要的前提基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)工作人員要通過賦予負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場資料信息管理相關(guān)工作人員一系列工作開展所必需的客觀發(fā)展條件的方式，分別在工作時(shí)間、工作資金以及政策管理方面賦予最大限度的鼓勵(lì)和支持。在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)工作人員如果想要更好的提升建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作開展的效率和水平，還要在完善相應(yīng)規(guī)章管理體系的過程當(dāng)中制定一定強(qiáng)度的章程規(guī)定，將建筑工程施工單位內(nèi)部將工程技術(shù)應(yīng)用資料與技術(shù)工作人員檔案信息資料的整理工作進(jìn)行更加明確的劃分。根據(jù)信息管理工作開展針對對象的不同設(shè)定不同的管理責(zé)任負(fù)責(zé)人員，以達(dá)到最終保障工程施工建設(shè)信息數(shù)據(jù)資料整理工作開展的有效性以及及時(shí)性。

結(jié)論：

總而言之，資料的總結(jié)與管理是在當(dāng)今社會(huì)建筑工程施工現(xiàn)場眾多工作內(nèi)容中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為關(guān)注的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)。只有負(fù)責(zé)建筑施工工作的相關(guān)技術(shù)工作人員真正認(rèn)識(shí)到資料管理工作在保障建筑施工有序開展方面發(fā)揮的重要影響作用，才能樹立更加科學(xué)的管理認(rèn)知觀念、采取更加合理有效的應(yīng)用措施，最終全面實(shí)現(xiàn)我國建筑工程施工現(xiàn)場各項(xiàng)工作之間的相互配合、互相促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。