賀嫁姿
(廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,廣東茂名525000)
學(xué)術(shù)期刊印后審讀人員選擇的誤區(qū)及應(yīng)對策略
賀嫁姿
(廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,廣東茂名525000)
選擇合適的審讀人員,對審讀工作取得預(yù)期的效果至關(guān)重要.針對組織審讀的單位在選擇審讀人員時(shí)存在的一些誤區(qū),提出應(yīng)根據(jù)審讀的目的、內(nèi)容、組織審讀單位的實(shí)際情況選擇審讀人員,使審讀工作充分發(fā)揮其對學(xué)術(shù)期刊的監(jiān)督促進(jìn)作用,促進(jìn)全國期刊業(yè)的全面健康繁榮發(fā)展.
學(xué)術(shù)期刊;審讀員;誤區(qū)
審讀對提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要作用,已得到期刊編輯部、期刊的主辦單位、主管單位、期刊編輯行業(yè)學(xué)會以及新聞出版行政部門等各方的認(rèn)可.審讀工作的分類,已有很多文獻(xiàn)提到,如顏志森根據(jù)審讀時(shí)間和組織主體的不同,將審讀分為4類:印前(出版前)內(nèi)部審讀,印前(出版前)外部審讀,印后(出版后)內(nèi)部審讀,印后(出版后)外部審讀[1].本文僅針對后兩類審讀在選擇審讀人員中存在的誤區(qū)展開分析,印后(出版后)內(nèi)部審讀是指期刊出版后,由期刊編輯部組織的審讀;印后(出版后)外部審讀是指期刊出版后,由期刊編輯行業(yè)學(xué)會以及新聞出版行政部門組織的審讀[2].
綜觀目前的研究成果,關(guān)于審讀工作中審讀人員的探討,主要集中在審讀人員應(yīng)具備的素質(zhì)、素養(yǎng)、審讀人員的構(gòu)成、審讀人員的聘任制等問題.如于方認(rèn)為審讀人員應(yīng)具有責(zé)任意識、把關(guān)意識,應(yīng)精通編輯業(yè)務(wù)[3];李紅認(rèn)為審讀人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和政治敏感性,還應(yīng)具備一定的學(xué)科基礎(chǔ)、深厚的語言文字功底和文化底蘊(yùn)[4];陳朝暉認(rèn)為審讀人員可由期刊編輯部的全部編輯人員組成,也可以由行業(yè)內(nèi)的編輯組成等[2];鐘信芳認(rèn)為應(yīng)建立聘任制,可以一年一聘,也可以兩年一聘等[5].關(guān)于學(xué)術(shù)期刊印后審讀人員選擇的相關(guān)研究卻很少見.筆者在中國知網(wǎng)的期刊欄中輸入篇名為“審讀人員選擇”的字樣進(jìn)行查詢,只查到一篇文章,即于方等的《科技期刊刊后審讀人員的選擇及作用》[2].此外,梁艷珍提到審讀人員的選擇,可以采取機(jī)構(gòu)內(nèi)外專家相結(jié)合,出版、科研專家相結(jié)合的方法[6];顏志森認(rèn)為做好審讀人員的選擇工作是使審讀工作順利進(jìn)行并取得較好實(shí)效的前提[7].
學(xué)術(shù)期刊印后審讀人員的選擇是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,分為印后內(nèi)部審讀的人員選擇和印后外部審讀的人員選擇,審讀人員的選擇對審讀的效果影響甚大,而目前學(xué)術(shù)期刊印后審讀在審讀人員的選擇上卻存在一些誤區(qū),本文首先分析學(xué)術(shù)期刊印后內(nèi)部審讀的人員選擇和印后外部審讀的人員選擇分別存在的誤區(qū),然后提出應(yīng)對之策.
不同的學(xué)術(shù)期刊,不同的審讀目的、任務(wù)、內(nèi)容,不同的期刊編輯部需要的審讀人員是不同的.然而,在現(xiàn)實(shí)的審讀人員的選擇中,卻時(shí)有這樣的情況,即審讀組織部門在選擇審讀員時(shí),根本就不顧及期刊本身的實(shí)際情況和審讀的目的、內(nèi)容、任務(wù),讓某些審讀員既審社科期刊,又審科技期刊,在審讀人員選擇上存在一些誤區(qū)[7].具體如下:
第一、選擇審讀人員時(shí),唯職稱、名聲、行政職務(wù)是從.某些審讀組織單位在選擇審讀人員時(shí),不看審讀人員的專業(yè)與審讀的內(nèi)容所涉及的專業(yè)是否相關(guān),也不看審讀人員是否有充足的時(shí)間完成審讀工作,只看其職稱是否達(dá)到了高級,其在編輯界的名聲是否大,其行政職務(wù)是否高.實(shí)際上,有些名聲大的編審、副編審,或者是行政職務(wù)高的主編、副主編、社長、副社長等,他們通??赡芤?yàn)楣珓?wù)繁多,無法保證審讀工作高質(zhì)量的地完成.
第二、不根據(jù)審讀的內(nèi)容選擇審讀人員.審讀的內(nèi)容從大的方面講,主要包括學(xué)術(shù)質(zhì)量、政治方向、編校質(zhì)量等.從學(xué)科屬性方面講,分文理科,文科有語言、文學(xué)、哲學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)、管理、新聞傳播等,理科有化工、機(jī)電、電信、生物工程、環(huán)境、建筑等.某些審讀組織部門在不清楚審讀人員的學(xué)科、專業(yè)的基礎(chǔ)上,就請其擔(dān)任刊物的審讀人員,經(jīng)常有社科期刊的編輯專家被請來做科技期刊的審讀人員,純屬是為了完成行政部門規(guī)定的審讀任務(wù)而審讀.
第三、不根據(jù)印后審讀的目的選擇審讀人員.有的期刊社在沒有明確審讀目的的情況下,盲目選擇審讀人員,如有的選擇一位已退休的老編輯擔(dān)任審讀人員審讀全書,即審每篇論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量,又審政治質(zhì)量、編校質(zhì)量;也有的選擇編委會專家擔(dān)任審讀人員來審讀期刊的編校質(zhì)量等.實(shí)際上,內(nèi)部審讀的目的有很多種,有的是為了提高學(xué)術(shù)期刊的政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量,降低編校的差錯(cuò)率;有的是為了促進(jìn)編輯部全體編輯加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高語言文字功底、學(xué)科專業(yè)知識等職業(yè)技能,熟練運(yùn)用與編校相關(guān)的各項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范;有的是為了評價(jià)編輯的工作業(yè)績,為年底的績效考核、評優(yōu)評先做準(zhǔn)備.不根據(jù)審讀的目的來選擇審讀人員,很難使審讀產(chǎn)生有效的作用.
第四、不根據(jù)審讀組織單位的實(shí)際情況選擇審讀人員.有些期刊社財(cái)力不夠強(qiáng)大,人員較少,影響力也不大,卻花高價(jià)聘請外部的編輯專家擔(dān)任其審讀人員,有些甚至還外請好幾位審讀人員,導(dǎo)致社內(nèi)經(jīng)濟(jì)緊張,有時(shí)甚至連正常的開支都無法保障,這樣的審讀意義不大.
學(xué)術(shù)期刊印后內(nèi)部審讀和外部審讀,在選擇審讀人員時(shí),應(yīng)按專業(yè)對口的原則[8],不唯職稱、名聲、行政職務(wù)是從,重點(diǎn)看是否合適.根據(jù)審讀的具體目的、內(nèi)容、期刊編輯部的實(shí)際情況等,比照審讀人員的本身?xiàng)l件,選擇合適的審讀人員.只有這樣,才能保證審讀工作取得比較好的預(yù)期效果[1].
2.1 根據(jù)審讀的目的選擇合適的審讀人員
學(xué)術(shù)期刊印后審讀的目的有很多種,內(nèi)部審讀的目的和外部審讀的目的各有側(cè)重,每一種目的所選擇的審讀人員應(yīng)該是不一樣的,本文僅針對部分目的分析審讀人員選擇的對策.
2.1.1 根據(jù)印后內(nèi)部審讀的目的選擇合適的審讀人員
為落實(shí)《期刊出版管理規(guī)定》中關(guān)于期刊出版管理實(shí)行印后審讀制度的要求,期刊社可選擇內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富且仍在一線的資深編輯擔(dān)任審讀人員,審讀每一期樣刊,寫出詳細(xì)的審讀報(bào)告,并按時(shí)向主管單位和上一級新聞出版行政部門遞交審讀報(bào)告.為提高期刊社內(nèi)青年編輯的編校能力的審讀,可選擇社內(nèi)的全體青年編輯擔(dān)任審讀人員.每人負(fù)責(zé)一定頁碼的審讀,發(fā)現(xiàn)有明顯錯(cuò)誤或不算錯(cuò)誤卻值得商榷的內(nèi)容,在書中直接做好標(biāo)記;再請編輯部內(nèi)1~2名資深老編輯擔(dān)任全書的總審讀員,審讀全書;最后以期刊社的名義組織內(nèi)部審讀學(xué)習(xí)會,每個(gè)青年編輯將自己發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和值得商榷的內(nèi)容說出來,資深老編輯對青年編輯的審讀給予反饋,確定其審讀結(jié)果是否全部正確.
為考評期刊社內(nèi)編輯的工作業(yè)績的審讀,最好選擇同行期刊的一線資深編輯擔(dān)任審讀人員.采取匿名的形式,不向參加考評的編輯通報(bào),這樣做可以使審讀活動不受社內(nèi)人際關(guān)系的制約,能使審讀結(jié)果更加公平公正.一般來說,同行期刊的一線資深編輯,其思想政治水平高,編校業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心都比較強(qiáng),期刊社在選擇時(shí)主要看其學(xué)科專業(yè),平常負(fù)責(zé)的欄目是否與所審讀的內(nèi)容一致,因期刊一般都分為多個(gè)欄目,所以最好按欄目選擇多個(gè)外部審讀人員,每位審讀人員負(fù)責(zé)一個(gè)欄目,這樣審讀時(shí)既能做到得心應(yīng)手,又能在較短的時(shí)間內(nèi)高效完成審讀任務(wù).審讀的結(jié)果一定要反饋給參加考評的編輯復(fù)核,應(yīng)允許編輯申辯,如有誤判要及時(shí)改正.為了避免有些審讀人員工作認(rèn)真,將所有的編校錯(cuò)誤都審出來了,而個(gè)別審讀人員工作不太認(rèn)真,并未發(fā)現(xiàn)所有編校錯(cuò)誤這樣不公平的現(xiàn)象,還可以請參加考評的編輯都擔(dān)任審讀人員,讓其互審,互審的結(jié)果作為外部同行一線資深編輯審讀結(jié)果的補(bǔ)充,也作為考評的依據(jù).
2.1.2 根據(jù)印后外部審讀的目的選擇合適的審讀人員
由期刊編輯行業(yè)學(xué)會以及新聞出版行政部門組織的以評獎、評級為目的針對編校質(zhì)量的審讀,一般選擇省內(nèi)編輯學(xué)界的知名編輯或刊社領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任審讀人員,組織部門在具體確定審計(jì)人員名單時(shí),要看其是否具備慎重且細(xì)致的工作態(tài)度[9],是否一直從事一線的編校工作最新的關(guān)于期刊編校的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范[10-11],是否有充足的時(shí)間完成編校工作等,是否熟悉.為使審讀結(jié)果體現(xiàn)公平公正的原則,審讀組織部門應(yīng)將審讀人員初次審讀的結(jié)果反饋給期刊社,請期刊社編輯對審讀中指出的差錯(cuò)情況進(jìn)行確認(rèn),對差錯(cuò)情況存在質(zhì)疑的,允許其申辯,并組織審讀人員對申辯的意見專家逐條研究,應(yīng)采納各期刊社提出的合理申辯意見和建議,最終確定出期刊的差錯(cuò)率,以之作為評獎評級的依據(jù).
以加強(qiáng)期刊管理,促進(jìn)期刊整體質(zhì)量不斷提高為目的的審讀,一般由?。ㄊ校┬侣劤霭婢纸M織,最好選擇出版界的專家和科研專家共同擔(dān)任審讀人員.因期刊的整體質(zhì)量不僅包括編校質(zhì)量,還包括政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量等,參照江蘇省和河南省新聞出版廣電局在期刊出版綜合質(zhì)量檢測中的做法,將參加審讀的期刊按所屬學(xué)科類別分為各種小類,如江蘇省將參評期刊分為醫(yī)藥衛(wèi)生類、電子信息與自動化類、地礦與天文類、水資源與環(huán)境科學(xué)類等9類[12],河南省將參評期刊分為8類,其中社會科學(xué)5類,自然科學(xué)分為3大類[13].因每個(gè)類別審讀的側(cè)重不一樣,出版界的專家和科研專家結(jié)合擔(dān)任審讀人員時(shí)也要有所側(cè)重,可將審讀人員分為不同的組別,每一組由3人組成,根據(jù)審讀的內(nèi)容,可選擇1名編輯專家加2名科研專家的形式,或2名編輯專家加1名科研專家的形式.
2.2 根據(jù)審讀的內(nèi)容選擇合適的審讀人員
內(nèi)部審讀的內(nèi)容和外部審讀的內(nèi)容大致相同,主要包括政治、學(xué)術(shù)、編校、出版質(zhì)量的審讀[14],但在選擇審讀人員時(shí)有些不同.
2.2.1 根據(jù)印后內(nèi)部審讀的內(nèi)容選擇合適的審讀人員
針對政治質(zhì)量的審讀,期刊社可以外聘研究思想政治的專家,也可以請新聞出版廣電行政部門從事相關(guān)工作、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,也可以請社內(nèi)政治理論水平高的資深編輯擔(dān)任深度人員.針對學(xué)術(shù)質(zhì)量的審讀,要充分發(fā)揮編委會的作用,請編委會專家審讀與之研究領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量.針對編輯質(zhì)量和出版質(zhì)量的審讀,可以外請同行期刊的一線資深編輯,也可請社內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯.
2.2.2 根據(jù)印后外部審讀的內(nèi)容選擇合適的審讀人員
印后外部審讀,可按專業(yè)對口的原則組建審讀隊(duì)伍,審讀隊(duì)伍由審讀專家和特約審讀員組成.審讀專家是指具備副高以上職稱的編輯、各專業(yè)領(lǐng)域的科研人員和新聞出版廣電行政部門副處級以上的干部,特約審讀員是指具備中級專業(yè)技術(shù)職稱的編輯或者是在新聞出版廣電行政部門從事相關(guān)工作,經(jīng)驗(yàn)豐富的科員或科級干部.
針對政治質(zhì)量的審讀,可選擇在新聞出版廣電行政部門從事相關(guān)工作,經(jīng)驗(yàn)豐富的科員、科級干部或處級干部擔(dān)任審讀人員.他們對政治質(zhì)量進(jìn)行審讀,不僅可以減少其他審讀人員的工作量,最主要的是因?yàn)樗麄冮L期養(yǎng)成的職業(yè)嗅覺,對政治性差錯(cuò)把握非常準(zhǔn).針對學(xué)術(shù)質(zhì)量的審讀,選擇專業(yè)對口的具備副高以上職稱的各專業(yè)領(lǐng)域科研工作者擔(dān)任審讀人員,就學(xué)術(shù)質(zhì)量展開單項(xiàng)審讀.因?qū)I(yè)的一致性,他們較容易發(fā)現(xiàn)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量問題,能使審讀的結(jié)果更準(zhǔn)確.針對編校質(zhì)量和出版質(zhì)量的審讀,選擇具備副高以上職稱的、長期從事一線編校工作的編輯人員擔(dān)任審讀人員,讓其審讀的內(nèi)容跟其老本行一致,可以高效完成審讀任務(wù).
2.3 審讀組織單位需根據(jù)自身的實(shí)際能力聘請外部審讀人員
審讀組織單位在聘請審讀人員時(shí),要根據(jù)自己的實(shí)際情況,量力而行.第一,審讀需要一定的經(jīng)費(fèi),審讀組織單位要根據(jù)實(shí)際的財(cái)力或撥款選擇合適的審讀人員.第二,選擇審讀人員需要合適的審讀條件,審讀組織單位要看自身能否提供這些條件.第三,選擇審讀人員需要良好的配套管理來支持,審讀組織單位需為審讀人員提供良好的配套管理.某些雖條件略差,但經(jīng)努力可以改善的,相關(guān)各方應(yīng)積極作為.
本文分析了學(xué)術(shù)期刊印后審讀在人員選擇時(shí)存在的一些誤區(qū).提出組織印后內(nèi)部審讀的期刊社和組織外部印后審讀的期刊編輯行業(yè)學(xué)會、新聞出版行政部門在選擇審讀人員時(shí),要根據(jù)審讀的目的、內(nèi)容、組織審讀單位的實(shí)際情況選擇合適的審讀人員.期望各單位、部門組織的審讀工作能充分發(fā)揮其對學(xué)術(shù)期刊的監(jiān)督促進(jìn)作用,從而在全國甚至世界范圍內(nèi)產(chǎn)生一批具有較強(qiáng)的輿論引導(dǎo)能力、傳播能力、市場競爭力和較高學(xué)術(shù)水平的優(yōu)秀品牌期刊,促進(jìn)全國期刊業(yè)的全面健康繁榮發(fā)展.
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The Errors Made by the Review Personnel of Scholarly Journal after the Publication and the Countermeasures
HE Jia-zi
(Department of Editorial,Guangdong University of Petrochemical Technology,Maoming 525000,Guangdong,China)
It is very important to choose the appropriate review personnel to obtain the expected effect of the reading work.For the errors that exist in the organization of the reviewers,it is necessary to select the personnel according to the purpose of the review,the content and the actual situation of the organizational uni,so as to give full play the role of supervision and promotion of the review work to its academic journals,thus to promote a comprehensive healthy and prosperous development of the national journal industry.
scholarly journal;review personnel;errors
G255.2,G237.5
A
1007-5348(2017)06-0100-04
(責(zé)任編輯:邵曉軍)
2017-04-12
賀嫁姿(1983-),女,湖南婁底人,廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部編輯,碩士;研究方向:編輯學(xué).