重大題材志編纂規(guī)律初探
——以《上海世博會(huì)志》編纂為例*

黃 婷 宋仲琤

一、重大題材志的編纂緣由

地方志編纂是中國(guó)特有的文化現(xiàn)象，綿延了2500年之久。1978年后，隨著改革開(kāi)放國(guó)策的逐步得到實(shí)施，中國(guó)國(guó)力逐年增強(qiáng)，綜合協(xié)調(diào)能力進(jìn)一步提高，對(duì)國(guó)際事務(wù)的參與愿望急速提升。我國(guó)開(kāi)始申辦、舉辦一系列重大國(guó)際賽事（games）和綜合性事件（event），1999年的昆明世界園藝博覽會(huì)、2007年的世界特殊奧利匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)、2008年的第29屆北京奧運(yùn)會(huì)、2010年的（上海）世界游泳錦標(biāo)賽、2010年舉世矚目的上海世博會(huì)、2010年的第16屆廣州亞運(yùn)會(huì)等等。

在北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕前三個(gè)月，四川汶川發(fā)生強(qiáng)烈地震，2010年青海玉樹(shù)發(fā)生地震。因?yàn)橹卮笫录l頻發(fā)生，重大題材志的編修便提上議事日程。對(duì)廣大地方志工作者來(lái)說(shuō)，修志記載這些重大事件責(zé)無(wú)旁貸，但一個(gè)業(yè)務(wù)（或者說(shuō)是技術(shù)）問(wèn)題隨之產(chǎn)生，即有學(xué)者認(rèn)為：將奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)和汶川地震等稱為“重大事件”不是很確切，尤其是奧運(yùn)會(huì)和世博會(huì)，更不應(yīng)該稱為重大事件，而應(yīng)該稱其為重大活動(dòng)。依我拙見(jiàn)，“重大事件”和“重大活動(dòng)”都有抓住一點(diǎn)、不及其余之嫌，還是稱其為“重大題材”更確切，因?yàn)槭啦?huì)本身就包含了許多重大活動(dòng)，且不說(shuō)其幾乎每天舉行的國(guó)家館日或國(guó)際組織榮譽(yù)日，光演藝活動(dòng)就近2萬(wàn)場(chǎng)/次，還有一場(chǎng)高峰論壇和六場(chǎng)主題論壇（某種意義上說(shuō)，論壇也是活動(dòng)）。以“活動(dòng)”涵蓋活動(dòng)，不是很妥當(dāng)，邏輯上也說(shuō)不通，而稱其為“重大題材”就順理成章。尤其是汶川地震、玉樹(shù)地震等，稱其為“活動(dòng)”尤其詞不達(dá)意，而且有道義上欠缺的嫌疑，而稱其為“重大題材”再妥貼不過(guò)了。定位為重大題材的理由有四：

一是組織層次（即主辦方）高，諸如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)此類的重大事件，即使不是國(guó)家層面也起碼是省、直轄市或自治區(qū)政府出面申辦、籌辦或舉辦。尤其在中國(guó)，雖說(shuō)奧運(yùn)會(huì)是北京市出面申請(qǐng)和舉辦，但幾乎是舉全國(guó)之力。世博會(huì)也是如此①新華網(wǎng)北京7月15日《辦好世博盛會(huì)，共創(chuàng)美好生活》，胡錦濤在參觀“走進(jìn)世博會(huì)——中國(guó)2010年上海世博會(huì)暨世博會(huì)歷史回顧展覽”時(shí)的講話。。而汶川地震志等的編纂組織方是國(guó)務(wù)院，層級(jí)也很高，符合“重大”這一特征；

二是參與范圍廣，諸如奧運(yùn)會(huì)、特奧會(huì)、昆明世博會(huì)等，其參與范圍之廣，登峰造極。如，上海世博會(huì)就有246個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織參展。即使是廣州亞運(yùn)會(huì)，也是整個(gè)亞洲各國(guó)參與，覆蓋范圍也很廣；

三是參與方層次高。諸如都江堰援建參與方、上海世博會(huì)各參與方、北京奧運(yùn)會(huì)各參與方等，其層級(jí)極高，最低也是省部級(jí)，也符合重大題材這一特征。

四是參與人次多。之所以稱其為巨大國(guó)際事件，其標(biāo)志之一就是參與人次之多，盛況空前。上海世博會(huì)的參觀人次達(dá)7080余萬(wàn)，10月3日一天的參觀人次就達(dá)103萬(wàn)，總?cè)舜魏蛦稳諈⒂^人次都創(chuàng)世博會(huì)歷史新高。綜上所述，稱其為“重大題材”更貼切。

綜觀近些年發(fā)生的重大事件，基本可以歸納為以下三類：一是重大災(zāi)難類，譬如2008年5月12日四川汶川地震、2010年4月14日青海省玉樹(shù)藏族自治州玉樹(shù)縣地震、2010年8月7日的甘肅舟曲泥石流等；二是重大體育賽事類，譬如2008年8月的第29屆北京奧運(yùn)會(huì)、2010年11月的第16屆廣州亞運(yùn)會(huì)、2007年10月的上海特殊奧利匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)、2011年7月第14屆上海世界游泳錦標(biāo)賽等；三是重大綜合性事件類，譬如1999年昆明世界園藝博覽會(huì)、中國(guó)2010年上海世界博覽會(huì)等。

為什么要編纂重大題材志。理由至少有三：一是鏡鑒之功。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的持續(xù)演進(jìn)，我國(guó)的綜合國(guó)力會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)，通過(guò)承辦諸如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)、特奧會(huì)及亞運(yùn)會(huì)等大型國(guó)際事件，是表述國(guó)際參與、展示綜合國(guó)力和國(guó)家形象、加強(qiáng)公共外交的有效途徑。因此，編纂奧運(yùn)會(huì)志、世博會(huì)志等是為以后舉辦大型國(guó)際賽事和事件提供絕好的書(shū)面指導(dǎo)和借鑒，意義不可小覷。二是特殊國(guó)情。“都江堰援建志”“世博會(huì)志”“奧運(yùn)會(huì)志”等跟傳統(tǒng)志書(shū)不一樣，因?yàn)樗鼈兯浭龅牟皇窃谀硞€(gè)行政區(qū)發(fā)生的事件，如《上海世博會(huì)志》，是世博會(huì)的申辦、籌辦和舉辦，而不僅僅是修志本身，它有246個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織參展，還有城市最佳實(shí)踐區(qū)的案例和展館②上海市人民政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)編：《中國(guó)2010年上海世界博覽會(huì)最終報(bào)告》。?，F(xiàn)在的修志機(jī)構(gòu)基本是官方的，所修的也基本是官志。因此，不大可能由某一個(gè)行政區(qū)承擔(dān)修志任務(wù)。以《上海世博會(huì)志》為例，其修志人員就由上海市地方志辦公室、當(dāng)代上海研究所、上海通志館及原世博局官員四方面抽調(diào)（聘用）組成。三是體制優(yōu)勢(shì)。我國(guó)歷史悠久、史籍豐富，宋元以降，歷代保存下來(lái)的地方志就達(dá)9000余種（10多萬(wàn)卷）。上海市二輪修志，僅市志就有148部之多，這可以說(shuō)是文化大發(fā)展、大繁榮在數(shù)量上的標(biāo)志，地方志作為文化事業(yè)的有機(jī)組成部分，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、乘勢(shì)而上，在文化大發(fā)展、大繁榮中貢獻(xiàn)自己的力量。

如何權(quán)威、全面、客觀記載這些重大題材，使之切實(shí)發(fā)揮存史、資治、育人的功能，是史志工作者義不容辭的責(zé)任。重大題材志在編纂方法上與一般志書(shū)有什么區(qū)別呢？本文以《上海世博會(huì)志》為例，通過(guò)回顧它的編纂過(guò)程，總結(jié)重大題材志的編纂方法、改進(jìn)與創(chuàng)新。

二、重大題材志的編纂方法

“成功、精彩、難忘”的上海世博會(huì)讓全國(guó)人民、世界人民記憶猶新。《上海世博會(huì)志》的編纂，成了回顧、反思和總結(jié)世博會(huì)歷史遺產(chǎn)的寶貴契機(jī)?！渡虾Ｊ啦?huì)志》的記述地域，以上海世博園區(qū)為范圍核心，以主辦城市上海為范圍中心，同時(shí)記述上海世博會(huì)輻射關(guān)聯(lián)的相關(guān)國(guó)際國(guó)內(nèi)的重大活動(dòng)與影響。記述的時(shí)限從1999年5月上海市政府正式作出申辦決定開(kāi)始，到2010年10月31日上海世博會(huì)閉幕，重點(diǎn)是上海世博會(huì)的舉辦。

成立強(qiáng)大的編纂機(jī)構(gòu)。2011年6月，經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)，《上海世博會(huì)志》編纂委員會(huì)成立，中共中央政治局委員、市委書(shū)記俞正聲，市委副書(shū)記、市長(zhǎng)韓正擔(dān)任編纂委員會(huì)名譽(yù)主任，市委副書(shū)記殷一璀擔(dān)任編纂委員會(huì)主任。參與世博志各承編單位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任編纂委員。8月15日，上海市地方志編纂委員會(huì)全體委員（擴(kuò)大）會(huì)議暨《上海世博會(huì)志》編纂工作會(huì)議在上海展覽中心舉行，標(biāo)志著《上海世博會(huì)志》編纂工作全面啟動(dòng)。8月17日，上海世博會(huì)志編纂委員會(huì)辦公室（簡(jiǎn)稱世博志辦）成立，由上海市地方志辦公室抽調(diào)當(dāng)代上海研究所全部人員、市方志辦部分骨干與上海通志館部分專業(yè)技術(shù)人員組成。世博志辦主要負(fù)責(zé)人由市方志辦分管領(lǐng)導(dǎo)和原世博局分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，日常工作由市方志辦承擔(dān)。世博志辦分成三個(gè)小組，分別對(duì)應(yīng)市委條線、市府條線和（原）世博局條線的承編、參編單位。世博志辦的同志，除獨(dú)立承擔(dān)8個(gè)專篇的編纂任務(wù)外，還全面承擔(dān)世博志的組織、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等任務(wù)。從世博志辦工作人員的年齡結(jié)構(gòu)看，30多歲的青年至70歲的老同志都有，老中青結(jié)合；從領(lǐng)導(dǎo)人員看，世博會(huì)專家與方志專家結(jié)合。隨后，各承編、參編單位也陸續(xù)組建工作班子，確定編纂人員。至2011年底，大多數(shù)參編單位成立了編纂工作機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了“一成立二落實(shí)”，即成立指導(dǎo)小組或工作小組、落實(shí)編纂人員和落實(shí)編纂經(jīng)費(fèi)。到2012年9月，世博會(huì)志參編單位達(dá)到83家，專兼職編纂人員200人左右，隊(duì)伍基本成形。

從機(jī)構(gòu)設(shè)置看，志書(shū)的編纂一般有編纂委員會(huì)、編纂委員會(huì)辦公室、編纂委員會(huì)顧問(wèn)。重大事件志的編纂更需要有強(qiáng)大的組織機(jī)構(gòu)和穩(wěn)定的編纂隊(duì)伍。《上海世博會(huì)志》的編纂委員會(huì)主任是上海市委書(shū)記、市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)等，其中編纂委員會(huì)主任楊雄當(dāng)時(shí)是副市長(zhǎng)，也是原上海世博會(huì)執(zhí)委會(huì)委員、常務(wù)副主任；執(zhí)行主任洪浩是原世博局局長(zhǎng)。編纂過(guò)程一些重要的會(huì)議，楊雄、洪浩出席并講話，鼓勵(lì)各承編參編單位努力把世博會(huì)志修成傳世佳志。編纂委員會(huì)辦公室主任汪均益、季路德、宋仲琤都是原世博局的申辦元老，他們?cè)诮M織協(xié)調(diào)原世博局的同志提供原始資料方面起了不可低估的作用。總之，重大事件都充滿政府色彩，這是中國(guó)特色，是社會(huì)主義優(yōu)越性的體現(xiàn)。編纂重大事件志應(yīng)借助體制之力、發(fā)揮體制優(yōu)勢(shì)，給編纂工作提供組織保障。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，組織精干人員編纂，借力用力，加快節(jié)奏，力爭(zhēng)盡快成書(shū)。在具體實(shí)施中，各卷或?qū)Ｆ仨氂梢患覡款^單位為承編單位，一家或者數(shù)家內(nèi)容涉及到的相關(guān)單位為參編單位。如世博會(huì)志的參加單位參考了上海世博會(huì)的管理體系，即根據(jù)世博會(huì)執(zhí)行委員會(huì)的架構(gòu)設(shè)置，如“工程建設(shè)”篇由上海市建設(shè)交通委擔(dān)任牽頭，市規(guī)土局、市房管局、浦東新區(qū)、黃浦區(qū)等為參編單位?！靶麄魍平椤逼缮虾Ｊ形麄鞑繝款^，市文廣局、市新聞出版局、市新聞辦、市文明辦參編。

篇目論證?！渡虾Ｊ啦?huì)志》編纂分為組織建設(shè)、培訓(xùn)編纂人員、擬定篇目、收集資料、編輯資料長(zhǎng)編、撰寫(xiě)初稿、分纂總纂、評(píng)審驗(yàn)收志稿、組織出版等階段。啟動(dòng)會(huì)議召開(kāi)后，世博志辦先擬定《〈上海世博會(huì)志〉篇目及編纂分工方案》，然后交給各承編、參編單位討論。到2011年底，《上海世博會(huì)志》各篇篇目細(xì)化方案匯集到世博志辦。2012年初，世博志辦全體人員集中兩天，按照地方志書(shū)編纂的規(guī)范和要求，深入研討世博會(huì)志各篇篇目，多次修改，嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真聽(tīng)取各承編單位的意見(jiàn)，反復(fù)協(xié)商，反復(fù)溝通，在此基礎(chǔ)上初步形成《＜上海世博會(huì)志＞篇目及編纂分工方案》。為了使篇目更加全面、系統(tǒng)、科學(xué)、客觀、真實(shí)、權(quán)威地反映上海世博會(huì)的全貌，又接連四次召開(kāi)原申博辦、原世博局工作人員、世博會(huì)志顧問(wèn)組和本市方志界專家參加的《上海世博會(huì)志》篇目論證會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取各方的意見(jiàn)。專家們總體上對(duì)《上海世博會(huì)志》篇目予以肯定，并就如何以國(guó)際化視角編纂世博會(huì)志，如何在全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn)，如何突出世博會(huì)的展示、活動(dòng)和論壇三大主體，如何圖文并茂、使文圖相得益彰，要凸顯神采，不要只記形忽視“神”等專題各抒己見(jiàn)。此后，世博志辦吸納專家們的意見(jiàn)，再次對(duì)世博志篇目作了修改，形成最終的《〈上海世博會(huì)志〉篇目及編纂分工方案》。該方案的實(shí)施，標(biāo)志著上海世博會(huì)志編纂工作進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng)階段。

各承編參編單位積極修志。經(jīng)費(fèi)、人員、辦公場(chǎng)所到位，是順利開(kāi)展編纂工作的必要條件。自2011年8月15日編纂工作啟動(dòng)以后，各承編、參編單位積極行動(dòng)，設(shè)立機(jī)構(gòu)、確定專人，根據(jù)其所承擔(dān)的任務(wù)編寫(xiě)內(nèi)容。8月26日，上海市合作交流辦公室在大沽路100號(hào)召開(kāi)“國(guó)內(nèi)參展”篇編纂工作啟動(dòng)及動(dòng)員會(huì)議，閔行區(qū)副區(qū)長(zhǎng)莫負(fù)春（原世博局黨委副書(shū)記、中國(guó)館副館長(zhǎng)）、市合作交流辦公室黨組書(shū)記、主任林湘、市合作交流辦公室副主任周賢行（原世博局國(guó)內(nèi)參展部部長(zhǎng)）、市地方志辦公室副主任兼世博會(huì)志辦主任朱敏彥等出席?！笆啦?huì)志·國(guó)內(nèi)參展”篇工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立，編纂工作正式啟動(dòng)，這是第一家啟動(dòng)編纂工作的世博會(huì)志承編單位。由于國(guó)內(nèi)參展的大部分檔案資料散落在各省市各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人手中，資料征集相當(dāng)困難。市合作交流辦從本辦及已調(diào)整到各個(gè)新的工作崗位的原世博局工作人員中組建工作班子，于2012年3月26—27日、3月29—30日，分別在三亞、承德兩地召開(kāi)《上海世博會(huì)志·國(guó)內(nèi)參展》篇全國(guó)編纂工作座談會(huì)，26個(gè)省區(qū)市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共70余人分別出席相關(guān)會(huì)議。2012年初，市政府辦公廳發(fā)文成立編纂機(jī)構(gòu)、任命編纂機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人后，有關(guān)人員及時(shí)到位，積極主動(dòng)開(kāi)展組織協(xié)調(diào)工作。3月5日，市政府辦公廳召開(kāi)《上海世博會(huì)志·運(yùn)行管理》篇編纂工作會(huì)議。4月13日，市政府辦公廳與世博志辦聯(lián)合召開(kāi)《運(yùn)行管理》篇內(nèi)容要點(diǎn)研討會(huì)。8月份，由他們承編的“運(yùn)行管理”篇完成初稿寫(xiě)作。世博會(huì)志辦副主任梅森深有感觸地說(shuō)：“（《運(yùn)行管理》篇，因?yàn)槭姓┺k公廳行政得力，我們這兒業(yè)務(wù)跟得上，因此進(jìn)展順利?！?/p>

編纂進(jìn)程。為落實(shí)編纂篇目及分工方案，2012年2月27日，世博志辦在上海展覽中心召開(kāi)“世博會(huì)志編纂工作會(huì)議”，這次會(huì)議標(biāo)志著世博會(huì)志編纂工作實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)。這次會(huì)議后，編纂工作進(jìn)入第二階段，即志書(shū)初稿編纂的攻堅(jiān)階段，工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向查閱檔案、編纂資料長(zhǎng)編、編纂初稿等。經(jīng)過(guò)一年的艱辛努力，至2013年2月底，總計(jì)完成330萬(wàn)字的世博會(huì)志初稿（部門(mén)合成稿）、1260萬(wàn)字的資料及資料長(zhǎng)編、10萬(wàn)字的大事記，精挑細(xì)選出8800余幅圖照。根據(jù)當(dāng)初市領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，基本按時(shí)完成初稿的編纂任務(wù)。但初稿總體質(zhì)量不夠成熟，只是各單位各部門(mén)上交稿件的匯集產(chǎn)品，只能稱之為“部門(mén)合成稿”。合成稿在聽(tīng)取各方面專家意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，又進(jìn)行了一年的修改后，2014年5月開(kāi)始，進(jìn)入全志分纂階段。這一階段工作從先前的以各承編、參編單位為主，轉(zhuǎn)向以世博志辦為主，即組織召開(kāi)各篇評(píng)議會(huì)，主要征求原上海世博局分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)，修改完成第三稿即全志分纂稿。匯總?cè)啦┲巨k力量集中時(shí)間審稿（分析和討論）。2015年1月，世博志進(jìn)入總纂階段，由世博志辦主任朱敏彥擔(dān)任執(zhí)行總纂。總纂的任務(wù)除了把握資料，勾勒大事；規(guī)范文體，統(tǒng)一文風(fēng)；控制篇幅，增刪適度之外，還需要核要素、核事物、核人物、核圖表、核時(shí)空、核全貌等。志書(shū)修改后給原世博局領(lǐng)導(dǎo)閱看，請(qǐng)他們提意見(jiàn)，拾遺補(bǔ)缺；在各方面意見(jiàn)基礎(chǔ)上再次修改，形成世博志第四稿（全志總纂稿，也即市地方志辦公室“評(píng)議稿”），印制后召開(kāi)四個(gè)評(píng)審會(huì)：世博志編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、原上海世博局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、世博志顧問(wèn)組專家會(huì)議、世博志承編單位負(fù)責(zé)人會(huì)議。會(huì)議后，根據(jù)各方的意見(jiàn)再做修改。修改稿最后交給市地方志辦公室組織的方志界專家評(píng)議。最后在根據(jù)評(píng)議稿的意見(jiàn)修改后按照“定清齊”的要求交給出版社。

后期審查階段。世博志圖照承編單位為市政府新聞辦，世博志辦負(fù)責(zé)審定，上海人民出版社負(fù)責(zé)美術(shù)設(shè)計(jì)。市新聞辦除向各參編單位（解放日?qǐng)?bào)社、文匯報(bào)社、新民晚報(bào)社、新華社上海分社）征集圖照資料外，還面向全球媒體，重點(diǎn)征集世博會(huì)運(yùn)行期間的照片，收集了20萬(wàn)張照片，從中選出2萬(wàn)余張后，根據(jù)各篇需要，遴選出6000張。

三、重大題材志的改進(jìn)與創(chuàng)新

回首《上海世博會(huì)志》5年編纂過(guò)程，既有經(jīng)驗(yàn)，也有教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)于以后的重大題材志頗有可茲借鑒之處。

首先，方志機(jī)構(gòu)盡早介入。在題材發(fā)軔階段而不是題材全部結(jié)束后介入，這樣可以全面收集資料，充分展開(kāi)調(diào)研，擬訂初始篇目，以利展開(kāi)工作。與此同時(shí)，隨著篇目的推開(kāi)，承編和參編單位還可根據(jù)篇目加以調(diào)整?！渡虾Ｊ啦?huì)志》就有這樣一個(gè)過(guò)程，其承編（參編）單位由最初的50余家，經(jīng)過(guò)兩次調(diào)整，增加到83家。盡早介入的最大好處是收集資料后，早點(diǎn)編寫(xiě)資料長(zhǎng)編。地方志書(shū)編纂的常規(guī)順序是第一步收集資料；第二步在資料收集的基礎(chǔ)上編寫(xiě)資料長(zhǎng)編；第三步才是在資料長(zhǎng)編的基礎(chǔ)上編纂正文。由于《世博會(huì)志》編纂時(shí)間緊、介入晚，在資料長(zhǎng)編尚未全部完成的情況下就開(kāi)始編纂，最后在定稿后，不得不重新補(bǔ)充資料長(zhǎng)編，特別是有的部門(mén)未做資料長(zhǎng)編，最后只能由世博志辦分纂人員補(bǔ)寫(xiě)。

其次，發(fā)揮口述史的作用。志書(shū)的質(zhì)量取決于資料，資料翔實(shí)是志書(shū)的基本優(yōu)勢(shì)和重要特點(diǎn)。因此，志書(shū)的資料一般都注重以檔案資料、文獻(xiàn)資料為權(quán)威性資料。雖然口碑資料也是重大題材志的來(lái)源之一，但這方面還是不夠重視。寫(xiě)世博會(huì)志時(shí)，注意了口述資料的作用，如寫(xiě)申辦篇，采用座談方式，請(qǐng)當(dāng)時(shí)參與申博的人員暢談申博情況及感受，因時(shí)間久遠(yuǎn)，集體座談可令當(dāng)事人之間相互啟發(fā)、共同回憶當(dāng)時(shí)情形?！镀髽I(yè)參與》篇因資料較少，采訪原市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)、工作人員等，當(dāng)事人提供了鮮活生動(dòng)和已有的材料里不曾提及活材料。本來(lái)規(guī)劃中，擬采訪世博會(huì)100個(gè)親歷者后編輯一本世博會(huì)口述史。但因種種原因未果，殊為遺憾。以后的重大題材志，應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代口述史的理論和方法，有計(jì)劃、大范圍、廣角度地征集和積累史料，一是擴(kuò)充重大題材的信息來(lái)源，二是以文獻(xiàn)檔案和口述史料為雙重證據(jù)，相互參照、核對(duì)、印證，更保證資料的準(zhǔn)確性。

最后，建立激勵(lì)機(jī)制，大力開(kāi)展學(xué)術(shù)研討，不斷推進(jìn)重大題材志的編纂工作。重大題材志編修，單靠方志部門(mén)一家的力量無(wú)法完成，要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，吸引和鼓勵(lì)專家學(xué)者及社會(huì)力量參與編纂。2013年，上海市地方志辦公室和當(dāng)代上海研究所聯(lián)合舉辦“《上海世博會(huì)志》暨重大事件志編纂研討會(huì)”，就是推進(jìn)上海世博會(huì)志編纂、探索重大事件志編纂的一個(gè)很好嘗試。此外，方志辦還可根據(jù)重大題材內(nèi)容，梳理課題，通過(guò)上海市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室、各高校、各研究所和地方志網(wǎng)站等平臺(tái)對(duì)外發(fā)布，吸引專家學(xué)者和社會(huì)力量參與志書(shū)編修。根據(jù)世博會(huì)志編纂材料及補(bǔ)充實(shí)證等的需要，世博志辦曾設(shè)計(jì)以下課題進(jìn)一步展開(kāi)或深入：世博會(huì)法制建設(shè)研究、重大慶典和活動(dòng)特點(diǎn)研究、城市最佳實(shí)踐區(qū)展館先進(jìn)理念研究、世博園區(qū)黨建研究、溝通推介及媒體服務(wù)特點(diǎn)研究、世博會(huì)高峰論壇組織及其特點(diǎn)研究、世博會(huì)與城市建設(shè)和管理專題研究等13個(gè)課題，但最后只完成了世博會(huì)法制建設(shè)研究、重大慶典和活動(dòng)特點(diǎn)研究、世博園區(qū)黨建研究、世博會(huì)遺產(chǎn)的繼承和弘揚(yáng)研究。

要編纂合格、出色的重大題材志，必須在遵守傳統(tǒng)志書(shū)規(guī)范的基礎(chǔ)上，有所創(chuàng)新。比如文字要靈活。上海世博會(huì)的成功、精彩、難忘，舉世公認(rèn)。世博會(huì)志的文字在堅(jiān)持地方志書(shū)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)樸、流暢要求的文體的同時(shí)，必須盡最大努力，體現(xiàn)和反映世博會(huì)的精彩。揭示世博會(huì)展館、展品所蘊(yùn)含的理念和價(jià)值；在世博會(huì)志的編纂過(guò)程中，一是突出說(shuō)明世界各國(guó)展館的文化內(nèi)涵，說(shuō)明城市最佳實(shí)踐區(qū)中各國(guó)參展展館中體現(xiàn)的價(jià)值理念和科技含量及人文理念、發(fā)展方向，從而將世博會(huì)的精華留存于世，為世人從世界各國(guó)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和理念中吸取經(jīng)驗(yàn)留下寶貴的文獻(xiàn)資料。二要整理、反映世博會(huì)申辦、籌辦、舉辦各個(gè)階段決策、組織、實(shí)施過(guò)程中的重要案例。通過(guò)這一系列案例，反映世博會(huì)建設(shè)者、組織者的努力，反映上海人民、全國(guó)人民在21世紀(jì)初的組織和協(xié)調(diào)能力、管理水平；客觀反映中國(guó)在社會(huì)主義制度下集中力量辦大事、辦好事的制度優(yōu)勢(shì)和具體工作中存在的問(wèn)題。所以，重大事件志不僅要存史、資治，更要教育鼓舞大眾，體現(xiàn)精氣神，讓我們的志書(shū)有靈魂有靈氣，就需要文字生動(dòng)。志書(shū)不能像報(bào)告文學(xué)那樣大量鋪墊、大肆渲染，但也要注意有精煉的故事、有細(xì)節(jié)。在強(qiáng)調(diào)客觀記述史實(shí)的同時(shí)，也通過(guò)引述一些評(píng)價(jià)、加上適當(dāng)?shù)拿枋?、生?dòng)的場(chǎng)景描寫(xiě)，以達(dá)到宣傳烘托的目的。

用權(quán)威報(bào)紙材料。志書(shū)資料的來(lái)源一般有著作、文書(shū)、檔案、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、口碑資料。重大事件志多是記敘當(dāng)代發(fā)生的事，發(fā)生后，新聞?dòng)浾哐讣磪⑴c，到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地觀察感受，他們也是親歷親聞?wù)?。所以在世博?huì)志中，我們用了網(wǎng)絡(luò)材料，如新華網(wǎng)、中國(guó)新聞網(wǎng)、《人民日?qǐng)?bào)》《光明日?qǐng)?bào)》《解放日?qǐng)?bào)》《新民晚報(bào)》等等資料。比如世博會(huì)主要表現(xiàn)方式有展示、論壇、活動(dòng)，其中展示是最重要的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人談到世博會(huì)，就是匆匆忙忙排隊(duì)參觀各個(gè)場(chǎng)館，他們的觀博感受如何呢？7000萬(wàn)人次參觀，在志書(shū)中如何體現(xiàn)參觀者，也是我們思考的路徑。如寫(xiě)中國(guó)館時(shí)，就寫(xiě)到觀眾評(píng)價(jià)：從海內(nèi)外來(lái)賓評(píng)價(jià)、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人評(píng)價(jià)、名人評(píng)價(jià)、海外華人評(píng)價(jià)、民眾評(píng)價(jià)來(lái)反映。對(duì)中國(guó)館的外觀各種褒貶不一，有人說(shuō)像斗拱，又有人說(shuō)像糧倉(cāng)，甚至還有人說(shuō)它像火鍋、麻將桌，但中國(guó)館總設(shè)計(jì)師何鏡堂一言以蔽之：“讓人遠(yuǎn)遠(yuǎn)一看，就知道這個(gè)建筑一定是中國(guó)的，這是最欣慰之處。中國(guó)館建成開(kāi)放以來(lái)，游客的解讀各式各樣，不管怎么比喻，每個(gè)人都說(shuō)這是中國(guó)的，這正是我們希望達(dá)到的效果?！雹佟吨袊?guó)新聞網(wǎng)》：總設(shè)計(jì)師現(xiàn)身中國(guó)館日：“東方之冠”交滿意答卷，2010年10月01日。通過(guò)引用網(wǎng)絡(luò)材料，我們可以看到鮮活的生命力，讓志書(shū)也更有可讀性。《上海世博會(huì)志》在附錄中收集了觀博藝文類資料，增加了志書(shū)的生動(dòng)性。我們認(rèn)為，可信（存史的需要）、可讀（教化的需要）和可用（資治的需要）是可以兼容，并行不悖的。我們以往編修的志書(shū)就是因?yàn)檫^(guò)分注重其可信而失卻了可讀，才一直束之高閣，乏人問(wèn)津，從而失卻了資治的作用，這是不可不吸取的教訓(xùn)。但是，志書(shū)是資料性文獻(xiàn)，畢竟不是文學(xué)作品，其可讀性和嚴(yán)謹(jǐn)性之間如何把握？這是我們需要進(jìn)一步探討的課題。

增強(qiáng)學(xué)術(shù)性。志書(shū)最重要的價(jià)值就在于它的史料性、真實(shí)性、客觀性、權(quán)威性。作為重大題材志，還應(yīng)有學(xué)術(shù)性。世博會(huì)志初定19篇，最后一篇為《世博效應(yīng)篇》。最初時(shí)，該篇是否設(shè)置，或者是寫(xiě)成《世博遺產(chǎn)篇》爭(zhēng)論極大。最后認(rèn)為，延續(xù)與放大世博效應(yīng)是上海在后世博時(shí)期（特別是“十二五”時(shí)期）的主要目標(biāo)，也將是國(guó)際社會(huì)最終衡量上海世博會(huì)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)之一。把握世博契機(jī)，拓展世博效應(yīng)，謀劃好世博后大文章，這關(guān)系到上海城市轉(zhuǎn)型和未來(lái)發(fā)展方向，意義深遠(yuǎn)。如本篇寫(xiě)得好，將是本志書(shū)的亮點(diǎn)與特色，對(duì)全市的二輪修志工作可以起引領(lǐng)和示范作用。該篇由上海市政府發(fā)展研究中心牽頭，上海社會(huì)科學(xué)院、上海圖書(shū)館、國(guó)際問(wèn)題研究院等專家參與編纂。該篇著重從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化、管理、國(guó)際效應(yīng)四個(gè)方面分析世博會(huì)的后續(xù)效應(yīng)。

人物寫(xiě)法。當(dāng)代重大事件涉及的人物一般健在，按照“生不立傳”的原則不能以“人物傳”形式記錄。但是，重大題材中體現(xiàn)出來(lái)的時(shí)代主題、精神面貌多以個(gè)人的事跡為代表、個(gè)人的精神風(fēng)貌來(lái)體現(xiàn)?！渡虾Ｊ啦?huì)志》采用兩種方法記述人：一是“以事系人，人隨事出”。通過(guò)案例的表述，說(shuō)明各類人物的具體貢獻(xiàn)。不僅全面記錄事件，而且有意識(shí)地在事件中記錄親歷親為者。二是以中央組織部表彰的519名全國(guó)先進(jìn)個(gè)人為基礎(chǔ)，編列“人物簡(jiǎn)介”。若非如此，便不能恰如其分地表現(xiàn)參與者的精神風(fēng)貌、時(shí)代精神。

總之，重大題材志除遵循一般志書(shū)的規(guī)律和規(guī)范外，要全面系統(tǒng)客觀記述事件，體例上科學(xué)規(guī)范，篇目設(shè)計(jì)科學(xué)合理，記述方法得體，嚴(yán)格遵守國(guó)家民族、宗教、外事、保密有關(guān)方面的有關(guān)政策外，編纂工作要早啟動(dòng)，事件發(fā)生時(shí)就要介入，邊收集資料邊整理，邊寫(xiě)資料長(zhǎng)編邊撰寫(xiě)初稿，邊修訂邊定稿。重大題材志教化、育人作用明顯，其形式要在遵循志書(shū)傳統(tǒng)體例基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新、文字要生動(dòng)，要加強(qiáng)口述史的作用。建立激勵(lì)機(jī)制，大力開(kāi)展學(xué)術(shù)研討，不斷推進(jìn)重大題材志的編纂工作。除堅(jiān)持史料性、真實(shí)性、客觀性、權(quán)威性外，作為重大題材志，還可以有學(xué)術(shù)性。重大題材志編纂要突出事件中產(chǎn)生的精神理念，要總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為將來(lái)發(fā)生類似事件有重大啟迪作用。