信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

◇吳瓊 羅美娜

信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

◇吳瓊 羅美娜

本文分析了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在的問(wèn)題，然后以三十年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的不同階段作為時(shí)間軸，具體分析了各階段的信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響，并提出了會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略。

信息技術(shù)；會(huì)計(jì)流程；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2017.02.031

一、引言

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了巨大影響，會(huì)計(jì)工作必須結(jié)合信息技術(shù)，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)一步優(yōu)化，加強(qiáng)管理，提高經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工理論下的順序化業(yè)務(wù)流程。

勞動(dòng)分工理論將勞動(dòng)過(guò)程分解為個(gè)別作業(yè)，管理的重點(diǎn)在于提高個(gè)別作業(yè)的效率。各個(gè)核算子系統(tǒng)彼此分割，成為了彼此獨(dú)立的信息“孤島”。順序化則是在會(huì)計(jì)流程中，必須嚴(yán)格按照填憑證、登賬簿、編報(bào)表的順序，會(huì)延長(zhǎng)等待時(shí)間，降低會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)主要是受托責(zé)任觀，為了向企業(yè)的所有者報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，目標(biāo)要求比較單一。然而決策有用觀強(qiáng)調(diào)企業(yè)外部大量的會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息的需求更加多樣，對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求更高。

三、信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段：會(huì)計(jì)電算化（1979）、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化（1990）和會(huì)計(jì)信息化（2002）。分別表現(xiàn)為在會(huì)計(jì)工作中引入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬和報(bào)賬；基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與其他業(yè)務(wù)處理工作的協(xié)同和數(shù)據(jù)傳遞；基于集成化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造。本文將依次分析各階段對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響。

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中，手工處理一直占主導(dǎo)地位。會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了很大的影響，具體表現(xiàn)在以下方面。

1.提高會(huì)計(jì)處理效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員在記賬、對(duì)賬、出報(bào)表等重復(fù)繁雜的工作中耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力；而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，既節(jié)約了時(shí)間，又使會(huì)計(jì)核算更加精細(xì)。

（1）總賬與明細(xì)賬之間不再需要平行登記。登記總賬的同時(shí)要登記明細(xì)賬，通過(guò)總額與明細(xì)金額的核對(duì)來(lái)保證正確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，賬務(wù)處理的絕大多數(shù)工作由計(jì)算機(jī)處理，具體表現(xiàn)為不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制或移動(dòng)，而電腦處理數(shù)據(jù)的正確快捷，成為電算化的重要特征，從而使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)過(guò)程中的平行登記變得多余了。

（2）對(duì)賬工作變得簡(jiǎn)單。實(shí)現(xiàn)電算化以后,除了賬實(shí)核對(duì)外,賬證、賬賬、賬表核對(duì)都發(fā)生了改變。由于計(jì)算機(jī)對(duì)資料的自動(dòng)處理,使向計(jì)算機(jī)錄入記賬憑證基本成了唯一的數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，所以賬實(shí)核對(duì)應(yīng)加強(qiáng)，以保證記賬憑證的準(zhǔn)確性。由于報(bào)表在提前設(shè)置好公式的情況下，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，所以報(bào)表一般是準(zhǔn)確無(wú)誤的，沒(méi)有必要進(jìn)行賬表核對(duì)。

2.提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件，安全、可靠。在使用的過(guò)程中只能按設(shè)定的程序走，有效地確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和安全。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程由于是人工操作難免會(huì)出錯(cuò)，而計(jì)算機(jī)處理只要初始數(shù)據(jù)錄入正確，后續(xù)處理過(guò)程很少出錯(cuò)，大幅度提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，是指在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)完成信息采集和處理，而不是依靠單獨(dú)的信息處理過(guò)程完成信息加工任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)信息處理過(guò)程與業(yè)務(wù)過(guò)程的集成。

1.ERP管理系統(tǒng)

ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。它在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用、高度集成，覆蓋了客戶(hù)、庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)生產(chǎn)等各項(xiàng)工作，優(yōu)化企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。會(huì)計(jì)流程內(nèi)嵌于ERP系統(tǒng)中，具體業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)觸發(fā)會(huì)計(jì)處理，在預(yù)設(shè)的前提下系統(tǒng)甚至可以直接進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。

2.電子發(fā)票的應(yīng)用

傳統(tǒng)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程：業(yè)務(wù)發(fā)生取得合法合規(guī)的原始單據(jù)——按要求粘貼及填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并申報(bào)、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)審核簽字、總經(jīng)理簽字、出納報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)做賬。而從2016年1 月1日起，國(guó)家稅務(wù)總局正式推行使用增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票，并允許增值稅電子普通發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)入賬，可以大幅提高企業(yè)報(bào)銷(xiāo)與賬務(wù)處理的效率，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

根據(jù)新聞報(bào)道，2015年12月3日，金蝶集團(tuán)、京東集團(tuán)、航天信息在北京聯(lián)合舉辦“國(guó)家稅務(wù)總局增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票全國(guó)推廣暨可報(bào)銷(xiāo)啟動(dòng)儀式”。會(huì)上演示了電子發(fā)票從獲得到報(bào)銷(xiāo)入賬的流程，從開(kāi)票、接收、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，到ERP自動(dòng)記賬和歸檔，完整實(shí)現(xiàn)了發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)入賬，發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)入了無(wú)紙化時(shí)代。在此系統(tǒng)下，電子發(fā)票既直接入賬，還可以查驗(yàn)真?zhèn)巍⒘鬓D(zhuǎn)審批，智能核算，全程不超過(guò)2分鐘，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程下發(fā)票報(bào)銷(xiāo)至少需要兩天，大幅提升了業(yè)務(wù)處理效率，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)過(guò)程的一體化。

（三）集成化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

1.云計(jì)算

云計(jì)算是指信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得所需的資源及服務(wù)。提供資源的供應(yīng)商是“云計(jì)算服務(wù)提供商”，其提供的資源是“云”，這種服務(wù)稱(chēng)為云服務(wù)。金蝶軟件公司的尚惠紅認(rèn)為，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)云服務(wù)，新管控是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，新平臺(tái)以連接、融合與安全為特征。云計(jì)算可以將地理上分散的資源看作集中的資源。在手工環(huán)境下，地理分散的資源難以協(xié)調(diào)，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這一障礙突破，地理上分散的資源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接成一個(gè)整體。

中小企業(yè)只需按需付費(fèi)，就可獲得云服務(wù)；相比之下，大型的集團(tuán)企業(yè)搭建集團(tuán)內(nèi)部的私有云，集中管理財(cái)務(wù)信息資源，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分配。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)，而云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于遠(yuǎn)程操控，可以在企業(yè)外部實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息共享在“云端”，會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高了工作效率；企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地獲得會(huì)計(jì)信息，了解企業(yè)的運(yùn)行。以金蝶的電子發(fā)票處理為例，金蝶ERP應(yīng)用云服務(wù)，直接對(duì)接京東集團(tuán)的“51發(fā)票云平臺(tái)”，會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間的共享。此外，云之家移動(dòng)工作平臺(tái)使得發(fā)票報(bào)銷(xiāo)可以在手機(jī)上進(jìn)行，更加方便快捷。通過(guò)ERP對(duì)接電子發(fā)票，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)之間的財(cái)務(wù)共享，極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，大數(shù)據(jù)云服務(wù)的生態(tài)圈幫助會(huì)計(jì)人員從核算走向管理。

2.XBRL

XBRL即可擴(kuò)展的商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言。相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，XBRL的優(yōu)點(diǎn)包括:

（1）無(wú)需重復(fù)錄入，減少人工干預(yù)，提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)容易出錯(cuò)，在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量的過(guò)程中需要職業(yè)判斷。而XBRL技術(shù)下無(wú)需重復(fù)錄入，從交易源頭讀取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成憑證、報(bào)表。此外，報(bào)表使用者還可以根據(jù)需要生成個(gè)性化的文件，為決策者提供多維度的決策依據(jù)。

（2）自動(dòng)化集成處理技術(shù)，提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。XBRL利用設(shè)定的程序生成、傳遞會(huì)計(jì)信息，縮短了編制會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間，加速了會(huì)計(jì)信息的輸出，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程下，PDF格式的財(cái)務(wù)報(bào)告雖然實(shí)現(xiàn)了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，但是投資者只能在最后的報(bào)表階段獲得“財(cái)務(wù)信息”。而XBRL首次實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)層面的標(biāo)準(zhǔn)化。在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的標(biāo)記，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的追蹤，數(shù)據(jù)更加及時(shí)。

（3）數(shù)據(jù)分析和挖掘。XBRL的財(cái)務(wù)報(bào)告能跨平臺(tái)使用、搜索快速準(zhǔn)確。當(dāng)搜索引擎找到所需信息時(shí)，可以追蹤到數(shù)據(jù)的最初來(lái)源及相關(guān)文獻(xiàn)。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表得到的只是靜態(tài)數(shù)據(jù)，不能實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤。

四、會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略

（一）注重員工培訓(xùn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型

注重培養(yǎng)全能型會(huì)計(jì)人才，改變財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，既熟悉計(jì)算機(jī)的使用和軟件操作、維護(hù)流程，又具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)其財(cái)務(wù)分析能力。

（二）加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)能力

信息化環(huán)境下要求企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)完成信息的采集和處理，而不是依賴(lài)單純的信息處理過(guò)程完成信息加工任務(wù)，這就要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間相互配合協(xié)作，通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集合來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的完成、財(cái)務(wù)狀況的分析和最終的管理決策。

（三）圍繞結(jié)果分配組織資源

企業(yè)要根據(jù)自身日常的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適合自己的會(huì)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)從縱向服務(wù)于企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向服務(wù)于客戶(hù)，為不同要求的信息使用者提供多元化的財(cái)務(wù)信息。

（四）加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)管和不斷改進(jìn)

在信息化過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該積極征求各業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)和建議，然后根據(jù)企業(yè)不同階段的業(yè)務(wù)特征對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)時(shí)，建立以時(shí)點(diǎn)而非時(shí)段為基礎(chǔ)的報(bào)告系統(tǒng)，是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

同時(shí)會(huì)計(jì)流程信息化使得信息使用者獲得了更多，更詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，為避免泄露企業(yè)內(nèi)部信息，需要針對(duì)不同人群對(duì)軟件設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，增強(qiáng)對(duì)信息輸出的控制，樹(shù)立業(yè)務(wù)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和責(zé)任觀念。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)與其上下游客戶(hù)之間的價(jià)值鏈環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)鏈條出現(xiàn)問(wèn)題，都可能會(huì)引起整個(gè)進(jìn)程的崩潰。因此，實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后必須注重企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn)防范，建立客戶(hù)、流程的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，且評(píng)價(jià)指標(biāo)不再單純地以利潤(rùn)為主，而且加入了其所創(chuàng)造的價(jià)值。

[1]劉潔.XBRL環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2013 (03).

[2]盧加元.中小企業(yè)云服務(wù)選擇風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略研究[J].南京社會(huì)科學(xué)，2014(12).

[3]任春江.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的沖擊[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013(02).

[4]王麗慧.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響淺析[J].經(jīng)濟(jì)師，2011(12).

（作者單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院）