基于Delphi的考務(wù)管理信息系統(tǒng)

滕曰，陳圣韜，方平

（海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū)，山東青島266041）

基于Delphi的考務(wù)管理信息系統(tǒng)

滕曰，陳圣韜，方平

（海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū)，山東青島266041）

針對(duì)部隊(duì)各種類(lèi)型的技能考試和資格認(rèn)證越來(lái)越多，但是缺乏一個(gè)有效的考務(wù)信息管理方式的現(xiàn)狀，構(gòu)建一套考務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能模型，設(shè)計(jì)包括考生信息管理模塊、考場(chǎng)信息管理模塊、自動(dòng)排考功能、成績(jī)管理模塊、報(bào)表模塊的綜合信息管理系統(tǒng)，并在Delphi開(kāi)發(fā)平臺(tái)下予以實(shí)現(xiàn)。

技能考試；考務(wù)工作；信息管理

0 引言

隨著部隊(duì)新裝備不斷列裝以及新技術(shù)的不斷引進(jìn)，涉及的專(zhuān)業(yè)越來(lái)越廣泛。在部隊(duì)院校、科研機(jī)構(gòu)以及部隊(duì)內(nèi)部存在著各種各樣的專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證、技能考核等工作，這些工作的組織實(shí)施過(guò)程稱為考務(wù)工作。

考務(wù)工作的主要內(nèi)容有考生報(bào)名、考場(chǎng)安排、監(jiān)考人員安排、成績(jī)登錄、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、成績(jī)查詢、證書(shū)打印以及各個(gè)環(huán)節(jié)中的統(tǒng)計(jì)名冊(cè)和數(shù)據(jù)傳遞。隨著參考核人數(shù)及考核項(xiàng)目的不斷增多，報(bào)名、排考以及成績(jī)登統(tǒng)計(jì)的工作量也在不斷增加。原有考務(wù)工作基本依托紙單作業(yè)以及一些Excel表格進(jìn)行以上工作，由于考試報(bào)名點(diǎn)分散，考試機(jī)構(gòu)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確全面掌握考生、考點(diǎn)以及成績(jī)等信息，影響了考務(wù)工作的效率。

為解決日益增長(zhǎng)的考務(wù)工作負(fù)擔(dān)，統(tǒng)一各種考試的組織流程，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一套考務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考務(wù)工作的統(tǒng)一管理。

1 系統(tǒng)概況

考務(wù)工作數(shù)據(jù)的來(lái)源和加工由3個(gè)主要節(jié)點(diǎn)完成，分別是報(bào)名點(diǎn)、考點(diǎn)以及考務(wù)中心。由于部隊(duì)嚴(yán)格監(jiān)管信息的傳輸，沒(méi)有完整統(tǒng)一且使用方便的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，適應(yīng)部隊(duì)的特殊情況，考務(wù)管理信息系統(tǒng)各機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)同步和管理，而通過(guò)信息導(dǎo)入的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分發(fā)和同步。在滿足以上條件的情況下，還要考慮系統(tǒng)功能的全面性，系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性，信息的正確性。因此，該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)參考了國(guó)際通用做法，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了深度的優(yōu)化加工。在制作過(guò)程中首先建立系統(tǒng)功能模型，在完善的體系結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。

1.1 設(shè)計(jì)原則

（1）大部分報(bào)名點(diǎn)和考點(diǎn)都設(shè)在基層單位，基層單位的信息設(shè)備相對(duì)比較落后，因此該管理系統(tǒng)應(yīng)在滿足日常業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，以考務(wù)工作在該單位的功能核心為單元，盡量簡(jiǎn)化對(duì)系統(tǒng)和設(shè)備的要求。

（2）為實(shí)現(xiàn)對(duì)所有不同類(lèi)型報(bào)名點(diǎn)和考點(diǎn)的管理，各類(lèi)型節(jié)點(diǎn)單位以及不同單位之間，上級(jí)主管部門(mén)（考務(wù)中心）和報(bào)名點(diǎn)、考點(diǎn)都能通過(guò)某種手段實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流。

（3）考務(wù)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，除滿足現(xiàn)有考試流程的需求外，還要能為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供依據(jù)。

1.2 系統(tǒng)需求

考務(wù)管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)考試組織流程以及各機(jī)構(gòu)的功能職責(zé)，對(duì)考試組織環(huán)節(jié)中的考生信息、考場(chǎng)信息、監(jiān)考信息、成績(jī)信息以及各種查詢等方面進(jìn)行詳細(xì)、完善、閉環(huán)式管理，高效率管理和加工考試各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種信息?？紕?wù)管理的內(nèi)容主要包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、考生報(bào)名、考場(chǎng)設(shè)置、監(jiān)考設(shè)置、考試排考、準(zhǔn)考證發(fā)放、成績(jī)登記、成績(jī)查詢、數(shù)據(jù)上報(bào)，以及各種信息數(shù)據(jù)的同步傳輸?shù)?。根?jù)考務(wù)工作的流程需求和實(shí)際狀況，將考務(wù)管理信息系統(tǒng)分為以下幾部分進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

（1）基本信息管理。包括考試工種信息，監(jiān)考人員基本庫(kù)，專(zhuān)家?guī)?，?bào)名點(diǎn)基本信息，考點(diǎn)基本信息等內(nèi)容。

（2）考生報(bào)名?？忌鷪?bào)名信息包含考生姓名、性別、年齡等個(gè)人基本信息，此外根據(jù)考試種類(lèi)的不同可自定義設(shè)置其他需要填寫(xiě)的信息。

（3）考場(chǎng)安排。為適應(yīng)部隊(duì)不同的考試場(chǎng)地規(guī)格，每次組織考試前需要考點(diǎn)根據(jù)自身情況上報(bào)可以給出的考場(chǎng)數(shù)量，考場(chǎng)容量以及可滿足的考試人數(shù)等信息。

（4）排考?？紕?wù)中心收到報(bào)名點(diǎn)和考點(diǎn)上報(bào)的考生信息及考場(chǎng)信息后，根據(jù)排考規(guī)則將考生分配到不同的考點(diǎn)，并為每個(gè)考場(chǎng)安排監(jiān)考人員。排考完畢后將準(zhǔn)考證分發(fā)給參考考生。

（5）成績(jī)登錄?？荚嚱Y(jié)束統(tǒng)一登記所有考生成績(jī)，進(jìn)行成績(jī)判讀（優(yōu)、良、中、差等），為考生提供查詢功能。

（6）統(tǒng)計(jì)分析。包括整體成績(jī)分析、成績(jī)分布、合格人員統(tǒng)計(jì)等功能。

（7）證書(shū)制作?？荚嚦煽?jī)?nèi)可芍笾谱骱细褡C書(shū)分發(fā)給合格人員。

將上述工作分析完整之后便可得出考務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合未來(lái)考務(wù)管理模式可能出現(xiàn)的發(fā)展變化，制作一個(gè)合適的考務(wù)管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告，根據(jù)這個(gè)需求進(jìn)行考務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)

根據(jù)需求報(bào)告，選定適合的程序開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、編程語(yǔ)言和操作系統(tǒng)，采用模塊化設(shè)計(jì)方法，按需求分析的結(jié)論劃分模塊，所有功能均采用可控制的方式，根據(jù)登錄用戶身份的不同區(qū)分權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全和可控；為配合網(wǎng)絡(luò)條件保證考務(wù)管理信息系統(tǒng)可獨(dú)立使用。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)選擇C/S結(jié)構(gòu)，將應(yīng)用服務(wù)器同數(shù)據(jù)服務(wù)器安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。為使數(shù)據(jù)同步，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了可以脫離網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)同步方法。系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

圖1 考務(wù)管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)架構(gòu)

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)考務(wù)管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，將需求分析中提到的功能細(xì)化為幾個(gè)模塊，功能模塊設(shè)計(jì)如圖2所示。

圖2 考務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊

考務(wù)管理信息系統(tǒng)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同以及用戶功能的區(qū)別，分為報(bào)名點(diǎn)、考點(diǎn)和考務(wù)中心3個(gè)主要權(quán)限。不同權(quán)限可操作的功能模塊有考生報(bào)名模塊，報(bào)名信息查詢模塊，考生成績(jī)查詢模塊，報(bào)名點(diǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)和接收模塊，考點(diǎn)考場(chǎng)安排模塊，考點(diǎn)考場(chǎng)信息查詢模塊，準(zhǔn)考證管理模塊，考點(diǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)和接收模塊，考務(wù)中心排考模塊，基本信息管理模塊，成績(jī)管理模塊，合格證管理模塊，考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析模塊以及數(shù)據(jù)同步模塊。其中部分模塊3個(gè)機(jī)構(gòu)都需要用到，但功能上有所區(qū)分，這些重合的功能模塊通過(guò)用戶登錄賬號(hào)的權(quán)限來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)使用環(huán)境

（1）操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)服務(wù)器：WindowsServer2003或更高版本。由于考務(wù)工作涉及的單位信息化設(shè)備性能參差不齊，因此在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)服務(wù)器可單獨(dú)設(shè)置也可使用普通的PC機(jī)，如果數(shù)據(jù)服務(wù)器使用PC機(jī)對(duì)其操作系統(tǒng)的和客戶端類(lèi)似。

（2）客戶端。Windows XP，Windows7或更高版本。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)。SQLServer2008或者Access2010。

3.2 功能實(shí)現(xiàn)

（1）系統(tǒng)登錄。系統(tǒng)登錄窗口主要包含用戶的單位名稱和密碼2個(gè)關(guān)鍵字段，單位名稱為提前設(shè)置好的組織結(jié)構(gòu)，用戶選擇單位名稱之后會(huì)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置選擇用戶權(quán)限，進(jìn)入相應(yīng)的功能窗口。年度和批次由用戶自己設(shè)置，用于選擇本次考試的年限和類(lèi)別?？紕?wù)管理信息系統(tǒng)登錄窗口如圖3所示。

（2）系統(tǒng)主窗口（圖4）。主窗口中間部分為窗口容器，下面為狀態(tài)欄，打開(kāi)子窗口時(shí)會(huì)顯示其他窗口信息。頂部為菜單欄，包含系統(tǒng)所有功能模塊的入口，主要有系統(tǒng)設(shè)置，基礎(chǔ)信息管理，報(bào)名信息添加、查詢，考場(chǎng)安排，成績(jī)管理，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，報(bào)表輸出等幾大功能模塊。

（3）基礎(chǔ)信息管理。系統(tǒng)初次使用必須先對(duì)所有參加考試的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行編碼設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容有考試試題分類(lèi)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，組織機(jī)構(gòu)編碼設(shè)置，考試工種設(shè)置，考評(píng)員進(jìn)本信息管理，考評(píng)員編碼管理，所有信息必須在考務(wù)流程開(kāi)始之前設(shè)置完善之后才能下發(fā)數(shù)據(jù)。如果后期有新信息需要添加，必須創(chuàng)建新的考務(wù)項(xiàng)目。

（4）考生報(bào)名信息管理。包含考生報(bào)名表和考生報(bào)名信息查詢2個(gè)功能，由于考務(wù)中心以及考點(diǎn)有可能也兼任報(bào)名點(diǎn)的工作，因此在3個(gè)組織的權(quán)限中都添加了考生報(bào)名的功能。為了保證數(shù)據(jù)匯總時(shí)，考生信息以及報(bào)名信息的唯一性，在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中要對(duì)報(bào)名點(diǎn)、考點(diǎn)甚至考務(wù)中心都進(jìn)行唯一性的編碼。

（5）考場(chǎng)信息管理。主要由考點(diǎn)使用，待考務(wù)工作流程開(kāi)始后，與考生報(bào)名工作同時(shí)開(kāi)始?？键c(diǎn)需要根據(jù)自身情況以及考務(wù)中心的規(guī)定上報(bào)考場(chǎng)信息。包括考場(chǎng)的位置，可容納人數(shù)，如果有技能操作考試，還需要上報(bào)技能操作考場(chǎng)的位置和可滿足的操作科目。為了照顧不同考點(diǎn)的設(shè)備和環(huán)境，考務(wù)中心只給出基本要求，如考點(diǎn)不能滿足基本要求可以申請(qǐng)更換考點(diǎn)或者與考務(wù)中心協(xié)商在滿足考試的基礎(chǔ)上適當(dāng)降低要求。

圖3 考務(wù)管理信息系統(tǒng)登錄窗口

圖4 考務(wù)管理信息系統(tǒng)主窗口

（6）考試排考?？紕?wù)中心匯總?cè)康膱?bào)名點(diǎn)上報(bào)的報(bào)名信息和考點(diǎn)上報(bào)的考場(chǎng)信息之后，使用排考功能自動(dòng)排考。排考功能為全自動(dòng)排考，排考過(guò)程除安排考場(chǎng)外還包括生成考生準(zhǔn)考證，安排考評(píng)員以及監(jiān)考人員?？荚u(píng)員根據(jù)就近原則和避嫌原則進(jìn)行分配，盡量減少考評(píng)人員長(zhǎng)途出差。自動(dòng)排考結(jié)束后，考務(wù)人員會(huì)聯(lián)系被排入考試的相關(guān)人員，如有特殊情況可以在考場(chǎng)信息查詢中進(jìn)行修改（主要是考評(píng)人員的修改）。

（7）證件管理。主要包含準(zhǔn)考證管理和合格證管理。考場(chǎng)安排完畢之后，考務(wù)中心將考場(chǎng)信息下發(fā)給各個(gè)考點(diǎn)，由考點(diǎn)使用準(zhǔn)考證管理功能打印準(zhǔn)考證并發(fā)給所有考生。合格證管理功能由考務(wù)中心使用，考試結(jié)束后由考務(wù)中心打印合格證書(shū)，發(fā)給考試合格的考生。

（8）成績(jī)管理。包括成績(jī)登錄和成績(jī)查詢功能。成績(jī)登錄功能由考務(wù)中心使用，用于登錄考生的考試成績(jī)并給出成績(jī)的評(píng)定（合格、不合格等）。成績(jī)登錄完成后考務(wù)中心將成績(jī)下發(fā)給考點(diǎn)，由考點(diǎn)進(jìn)行成績(jī)公布。考生如對(duì)考試成績(jī)有異議可以通過(guò)成績(jī)查詢功能在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。

（9）數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。由于要兼顧部隊(duì)保密工作的要求，考務(wù)系統(tǒng)需要兼顧無(wú)網(wǎng)絡(luò)條件下的數(shù)據(jù)傳遞，因此開(kāi)發(fā)了數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。報(bào)名點(diǎn)、考點(diǎn)和考務(wù)中心之間的報(bào)名信息、考場(chǎng)信息、排考信息和成績(jī)信息等數(shù)據(jù)通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出功能實(shí)現(xiàn)。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，需要考務(wù)中心在考務(wù)流程中明確規(guī)定報(bào)名截止時(shí)間以及各種數(shù)據(jù)上報(bào)的起始、截止時(shí)間。

（10）報(bào)表功能?？荚囍挟a(chǎn)生的各種紙質(zhì)單據(jù)，考場(chǎng)信息表，成績(jī)公布表，考場(chǎng)檢錄單以及需要保存的考場(chǎng)秩序表，合格人員名冊(cè)等單據(jù)都可由報(bào)表功能實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

建立系統(tǒng)功能模型，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理信息系統(tǒng)，并已在實(shí)際中進(jìn)行應(yīng)用。從目前使用的效果來(lái)看，系統(tǒng)能滿足部隊(duì)中開(kāi)展的絕大多數(shù)類(lèi)型考試的考務(wù)管理，為部隊(duì)的新技術(shù)發(fā)展和正規(guī)化建設(shè)起到了積極的作用。

〔編輯 李波〕

TP311

B

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.03.49