論信息文化背景下高校檔案工作轉(zhuǎn)型

喻念念

[摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及信息文化的進(jìn)一步深入，廣大群眾對(duì)檔案所具有的功能價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)。而高校檔案工作作為整個(gè)檔案工作的重要組成部分，在信息文化背景下也不斷面臨著新的挑戰(zhàn)和工作要求，因此，高校必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案工作觀念，結(jié)合信息時(shí)代背景采取新的工作機(jī)制?；诖?，本文主要分析了在信息文化背景下如何創(chuàng)新高校檔案工作方式，旨在為高校檔案工作的更好發(fā)展獻(xiàn)策。

[關(guān)鍵詞]信息文化；高校；檔案工作；創(chuàng)新；策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.115

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-01

如今，隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，高校檔案管理工作也擁有了更廣闊的空間，作為當(dāng)下的主流文化，信息文化給高校檔案工作的進(jìn)一步創(chuàng)新提出了更的高要求，而如何促使高校檔案工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)型，提升高校檔案工作的質(zhì)量，已成為當(dāng)前高校檔案工作者極為重要的任務(wù)。

檔案的功能主要是為社會(huì)公眾服務(wù)，高校檔案社會(huì)化服務(wù)的不斷推進(jìn)要求高校檔案工作方式的有效轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，筆者根據(jù)信息化的特點(diǎn)，結(jié)合目前高校檔案工作的實(shí)際狀況，認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。

1 創(chuàng)新檔案服務(wù)理念意識(shí)，提高檔案素養(yǎng)

檔案是為社會(huì)公眾服務(wù)的，高校檔案為全校師生服務(wù)，且越來(lái)越趨向于社會(huì)化服務(wù)，因此，在信息文化背景下，高校檔案工作人員要積極轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)理念，提高自身的檔案文化素養(yǎng)。信息化要求高校檔案資源要不斷實(shí)現(xiàn)共享，要促進(jìn)檔案資源與檔案使用者之間建立一種和諧、良性的互動(dòng)關(guān)系，最大限度發(fā)揮檔案資源的作用，實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)服務(wù)功能。因此，高校必須要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作。首先，高校必須要秉承著信息開放化的檔案服務(wù)理念，不應(yīng)將檔案視作學(xué)校的“私人財(cái)產(chǎn)”，而是要擴(kuò)大檔案使用率，不斷增強(qiáng)檔案的使用效率，拓展檔案的社會(huì)服務(wù)功能，堅(jiān)持促進(jìn)高校檔案為社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)，在最大范圍和最廣領(lǐng)域提高檔案的利用率。其次，建立和完善關(guān)于檔案信息化的制度、規(guī)則，為檔案信息化利用提供一定的制度和法律保障，逐漸將以人為本的理念滲入到檔案工作中，進(jìn)而為高校檔案工作的服務(wù)提供保障，促使檔案服務(wù)工作理念和意識(shí)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。最后，要加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)和人文素質(zhì)的培養(yǎng)。高校要通過(guò)各種靈活手段培養(yǎng)一支具有服務(wù)精神、創(chuàng)新意識(shí)且專業(yè)技能、素質(zhì)過(guò)硬的檔案工作隊(duì)伍，積極推動(dòng)檔案資源的開發(fā)、整合與利用。

2 創(chuàng)新檔案服務(wù)工作內(nèi)容，優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)

檔案信息資源是否能夠?qū)V大群眾產(chǎn)生作用主要在于檔案信息內(nèi)容的適應(yīng)性以及檔案資源結(jié)構(gòu)的多樣性。要實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能的有效推進(jìn)，就必須積極創(chuàng)新檔案服務(wù)工作的內(nèi)容，努力優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)。因此，高校要通過(guò)各種方式方法不斷增加檔案內(nèi)容、豐富檔案內(nèi)容，使其不僅能夠滿足高校師生的需要，同時(shí)也能滿足廣大公眾的現(xiàn)實(shí)需求。另外，還要經(jīng)常性地采集各類檔案信息，及時(shí)更新現(xiàn)有的檔案資源，保持檔案信息的時(shí)效性。當(dāng)然，檔案內(nèi)容的創(chuàng)新和增加是要以不危害國(guó)家、學(xué)校和社會(huì)以及公眾利益為前提的。與此同時(shí)，在信息化背景下，高校應(yīng)該利用各種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將各種形式的檔案資源予以整合歸類，利用計(jì)算機(jī)的搜索功能使檔案信息的查詢、使用更加快捷和方便。通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行修改、更新和完善，保證檔案資源的即時(shí)性和完整性。此外，要著重提升檔案資源的質(zhì)量。在保證高校檔案資源真實(shí)性和完整性的前提下，繼續(xù)開發(fā)新的檔案資源服務(wù)項(xiàng)目，譬如檔案信息的分層與分類、用戶導(dǎo)向的信息調(diào)查與整理、個(gè)性化信息收集等。

3 創(chuàng)新檔案服務(wù)工作機(jī)制，構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)

在信息化背景下，要實(shí)現(xiàn)高校檔案服務(wù)功能的不斷轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，就必須著重創(chuàng)新檔案服務(wù)工作機(jī)制，構(gòu)建良好的檔案信息服務(wù)平臺(tái)。高校在這方面應(yīng)該做好以下幾方面的工作。第一，重點(diǎn)推動(dòng)高校內(nèi)部各部門之間檔案信息一體化的系統(tǒng)建設(shè)。重點(diǎn)利用高校的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，將教學(xué)、管理、科研、后勤和學(xué)生工作處等各部門納入到一個(gè)統(tǒng)一的管理體系中，做好全方位的綜合管理，這樣便能極大地降低檔案工作的重復(fù)率，有效提升檔案工作的效率。第二，努力實(shí)現(xiàn)各大高校之間的檔案聯(lián)通服務(wù)工作。各大高校之間以及高校與其他機(jī)關(guān)部門之間要進(jìn)行相互溝通、交流，實(shí)現(xiàn)信息互通，以最大限度減少因地域差異帶來(lái)的時(shí)間損耗，加強(qiáng)各高校和部門之間檔案信息的整合，提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。第三，注重品牌意識(shí)。高校檔案服務(wù)工作應(yīng)該積極朝著品牌化方向前進(jìn)。為了在更大范圍和更廣領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效使用，要通過(guò)參觀、培訓(xùn)、媒體宣傳、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等途徑，對(duì)檔案信息予以推廣宣傳，增加檔案資源的使用效應(yīng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)工作品牌化。

主要參考文獻(xiàn)

[1]袁繼軍.高等學(xué)校檔案館公共服務(wù)策略研究[D].上海：上海交通大學(xué)，2012.

[2]俞英.淺議高校檔案工作的服務(wù)創(chuàng)新[J].機(jī)電兵船檔案，2005（2）.

[3]席暢.論檔案“懷舊”文化功能及其社會(huì)實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺(tái)世界，2014（14）.

[4]王英瑋.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案部門的生存與發(fā)展策略[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011.

[5]楊莉莉.高校檔案館社會(huì)化服務(wù)研究[D].上海：上海交通大學(xué)，2013.