城建檔案信息化現(xiàn)狀分析

倪志新

摘 要：近些年來，城市化建設(shè)的步伐不斷的加快，這導(dǎo)致城市人口劇增，從而給城建檔案的管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及發(fā)展，信息化時代的建設(shè)也在逐漸加快，因此城建檔案管理逐漸與信息化相結(jié)合，促使城建檔案的管理更為便捷，提高城建檔案管理的效率。本文主要通過簡單的闡述城建檔案及其相關(guān)的理論概念，從而引申出城建檔案信息化管理的必要性，研究城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀，探討目前管理上所出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決對策，并展望城建檔案信息化管理的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化；分析現(xiàn)狀

前言

自計(jì)算機(jī)誕生以來，由于其強(qiáng)大的運(yùn)算能力以及兼容能力，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分快速，而到了21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用在了各個發(fā)展領(lǐng)域，同時受到了各界人事的青睞，因此信息化時代的建設(shè)便被提上了日程，這使得計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及度更高，發(fā)展勢頭更為猛烈，檔案作為一個國家發(fā)展的重中之重，信息化時代的建設(shè)以及城市建設(shè)速度的加快雖然在一定程度為城建檔案的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，但是也在一定程度上促進(jìn)了城建檔案的發(fā)展，但是由于各種原因，城建檔案信息化的現(xiàn)狀并不十分樂觀。

1 城建檔案的綜述

顧名思義，城建檔案就是城市建設(shè)檔案，是指在城市建設(shè)、規(guī)劃期間所記錄下來的具有發(fā)展價值的文字、圖形等文件材料。城建檔案的概念第一次被完整的提出是在1987年，城市化建設(shè)開始的時期，而隨著時間的發(fā)展，城建檔案的意義遠(yuǎn)不是最初時的那樣單一，當(dāng)今的城建檔案不僅包括這城市建設(shè)中的各種要素，同樣也包括城市建設(shè)完成后，其他單位企業(yè)在城市內(nèi)部從事的建設(shè)活動，而且越來越注重城建檔案的對社會發(fā)展的促進(jìn)作用，城建檔案在社會中的作用也是導(dǎo)致城建檔案的管理十分重要的原因。

2 城建檔案信息化的必要性

在城市化步伐不斷加快的今天，城建檔案迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，而這主要是由于城建檔案與社會日常的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動緊密相連，城建檔案不僅包括城市建設(shè)初期的各種文件自來哦，同樣也要考慮城市建成后，城市內(nèi)人們的日常生活，例如水、電等，以確保城市居民的日常生活；除此之外，如果說交通體現(xiàn)著一個城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，那么城建檔案則體現(xiàn)了一個城市的管理水平，這是由于城建檔案不僅在一定程度上體現(xiàn)著當(dāng)前的城市管理情況，同樣也對城市擴(kuò)展提供一個參考，并且能在一定程度上防御自然災(zāi)害，進(jìn)而最大程度的保障城市的發(fā)展以及城市居民的日常生活。但是不可否認(rèn)，城建檔案的文件資料的種類繁多，所涉及的學(xué)科領(lǐng)域錯綜復(fù)雜，在進(jìn)行日常管理時耗費(fèi)了大量的人力、物力、精力、財(cái)力等，不利于城建檔案的合理運(yùn)用，而建立信息化的城建檔案管理則在一定程度上簡化了城建檔案的管理難度，更好的為城市管理提供幫助，所以城建檔案信息化十分必要。

3 城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀

城建檔案自古代便一直被應(yīng)用于城市管理上，而概念真正被提出確實(shí)在上個世紀(jì)，而城市化建設(shè)步伐的加快以及信息化時代的到來，使得城建檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，但是由于各種原因的干擾，城建檔案信息化的現(xiàn)狀并不樂觀。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

城建檔案的信息化建設(shè)迫在眉睫，但是由于信息化時代的建設(shè)時間尚短，且絕大多數(shù)的城建檔案信息化建設(shè)的時間尚短，這也就導(dǎo)致各地之間的城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)并不十分統(tǒng)一，導(dǎo)致城建檔案信息化管理十分不易，進(jìn)而嚴(yán)重影響了城建檔案信息化建設(shè)工作的展開，從而制約了城建檔案在城市建設(shè)中的作用發(fā)揮情況，導(dǎo)致城市管理出現(xiàn)瓶頸。

3.2 人才缺乏

相關(guān)城建檔案管理人員的嚴(yán)重缺乏使得城市的管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，城建檔案信息化管理的時間尚短，且絕大多數(shù)的城建管理仍然處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這使得相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)組成出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的狀況，而分工不明確懂啊只管理效率降低屬于次要因素，而影響城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀的主要因素就是綜合型、復(fù)合型的管理人才的缺乏，目前的城建檔案信息化管理的工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，這使得在信息化管理過程中出現(xiàn)的情況不能及時的解決，從而嚴(yán)重影響城建檔案對城市化建設(shè)的作用發(fā)揮。

3.3 管理理念落后

城建檔案信息化建設(shè)的速度加快，且在不少的地區(qū)都獲得了較高的評價，但是不可否認(rèn)，信息化后的城建檔案管理不同于傳統(tǒng)的城建檔案管理，因此依舊采取傳統(tǒng)的城建檔案管理理念就會導(dǎo)致信息化城建檔案的管理情況出現(xiàn)不協(xié)調(diào)之處，嚴(yán)重影響城建檔案的作用發(fā)揮，進(jìn)而制約了城市發(fā)展的發(fā)展前景。換句話說，城建檔案信息化管理理念的落后使得城建檔案信息化建設(shè)失去了建設(shè)的初衷。

4 城建檔案信息化管理的改善對策

為了能更好的管理、建設(shè)城市，促進(jìn)城市的發(fā)展，城建檔案的作用至關(guān)重要，尤其是在城建檔案信息化建設(shè)的今天，所以為了能使城建檔案信息化建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就必須改善城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀。

4.1 強(qiáng)化檔案管理管理

城建檔案信息化建設(shè)不僅符合時代的發(fā)展趨勢，同樣也在一定程度上保障了城市的發(fā)展，但是由于檔案管理措施的不合理，致使了檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，所以必須轉(zhuǎn)換管理理念，制定更為適合城建檔案信息化管理的管理制度，同時也應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念，從而使得對于信息化的檔案管理更為貼切。換句話說，為了促使城建檔案信息化建設(shè)能更好的為城市建設(shè)服務(wù)，就必須轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化管理措施。

4.2 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

城建檔案信息化管理的復(fù)雜性使得城建檔案的管理從簡單上升到了困難的模式，因此加強(qiáng)信息化城建檔案的管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)勢在必行，而這就不僅需要在大學(xué)設(shè)立相關(guān)的專業(yè)，培養(yǎng)更為系統(tǒng)的、專業(yè)化的人才，同樣也應(yīng)該對所有在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而培養(yǎng)更全面的復(fù)合型的人才，從而使得整個城建檔案信息化管理更為符合現(xiàn)代對人才的需求，進(jìn)而加快城建檔案信息化建設(shè)的速度以及更快的應(yīng)用信息化的城建檔案，為城市的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。

4.3 完善法律法規(guī)

目前的城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀不容樂觀的原因之一就是標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，所以為了能更好的發(fā)展城建檔案信息化建設(shè)的作用，就必須完善相關(guān)的法律法規(guī)，繼而從法律的角度規(guī)劃各個地區(qū)之間的城建檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，從而使得城建檔案的發(fā)揮只能更符合時代的發(fā)展趨勢，進(jìn)而提高各個機(jī)構(gòu)之間的執(zhí)行力，使得城建的電子信息庫能更完善，進(jìn)而促進(jìn)各區(qū)域自身的發(fā)展，進(jìn)而加快城市化建設(shè)的速度以及保障城市化建設(shè)的質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，在不斷加快的城市化建設(shè)的當(dāng)今社會，城建檔案在迎來新的發(fā)展機(jī)遇的同時，也遇到了挑戰(zhàn)，因此部分人員為了便于管理城建檔案，就必須進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)，進(jìn)而最大程度的提高城建檔案的管理效率，促進(jìn)城市發(fā)展。換句話說，為了能使得城市發(fā)展的更好，就必須加強(qiáng)新時代的城建檔案信息化的建設(shè)。

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